2020年水刺非织造材料企业组织结构及部门职责

水刺非织造材料企业组织结构及部门职责2020年5月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 生产管理部 42、 质量管理部 43、 设备技术部 44、 产品研发部 55、 采供部 56、 公司办公室 57、 人力资源部 68、 财务部 69、 国内贸易部 610、 国际贸易部 711、 信息物流中心 712、 企划设计部 7

水刺非织造材料企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责生产管理部负责组织生产系统的生产、安全、环保、人员等相关制度拟订、检查、监督、控制及执行；负责根据信息科下达的生产计划订单安排组织生产；密切配合各营销部门，确保订、定产品合同履行；及时编制年、季、月度生产统计报表，认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作。质量管理部负责制定、实施和完善公司质量方针、质量目标、以及质量管理发展的规划和年度质量工作计划目标等工作；负责建立和完善质量保证体系，收集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息。制定并组织实施公司质量工作，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制；负责客户意见反馈和顾客投诉处理意见，督促各部门采取有效措施进行纠正和预防管理，并跟踪落实；负责重大质量事故的调查、取证及纠正预防处理工作。设备技术部负责建立公司的设备台账、设备技术资料、图纸档案。做好设备的管、用、调拨、封存、报废、统计和事故处理及索赔工作；负责建立健全设备档案，做好设备固定资产的管理和新投产设备试车验收，负责备品备件的加工、购置、管理及图纸资料的保管；负责确定主要设备的维修周期，负责公司电力电气设备的安全经济运行、管理及大中修更新改造，编制设备年度、季度大中修计划并组织实施，积极推广应用新技术、新设备；负责参与新生产线的设备安装、调试、验收工作；负责原有生产线的设备技术改造升级、更新等方案制定实施工作。产品研发部负责制定公司产品发展战略规划；负责制定公司年度新产品开发计划；负责组织新产品研发项目的立项和实施，实现科技成果的转化，协助有关政府科技资助项目的申报，对外开展技术合作与技术交流；负责新增生产线的配置、安装、调试以及原有生产线的技术改造优化等工作；负责对生产线工艺进行监督和管理，并进行相应的工艺改进和技术指导；参与科研项目的评审。采供部负责建立健全采供部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效；负责建立健全采购管理制度体系，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业流程；负责合理编制生产性原辅材料物资采购计划及所需生产性原辅材料物资的采购实施；负责供应商市场的制定、分析与评估，建立供应商管理机制；负责采购合同管理，组织采购合同评审，合同签订，建立采购合同台账并分类管理，监督合同执行。负责制定、执行和改进仓储管理制度及其作业流程，并监督确保其有效实施。公司办公室协助总经理综合协调各部门工作和处理日常事务；负责汇总公司年度管理目标，汇总整合各部门年度总结、工作计划和其它综合性文稿；负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；负责公司印章的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；负责公司绿化及其他基础设施维护、建设及后勤保障工作。人力资源部负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；负责公司各部门定岗定编与招聘调配；负责公司员工的培训培养工作；负责员工薪酬福利工作；负责进行储备（柠檬）干部的选拔、培养和管理；负责员工关系与企业文化管理；防范、处理法律风险与劳动争议；组织员工活动，提供员工帮助，增强组织凝聚力；建立维护员工沟通渠道，了解员工需求，维护员工合法权益。财务部根据公司发展建立并完善财务体系；制订并健全财务管理制度；负责公司财务预决算、财务核算、会计监督等财务相关工作；编制财务报表，负责对内外部提供各种会计信息及其他要求报送的财务会计资料；负责及时准确报税及缴纳各种税费工作。国内贸易部负责国内市场调查，与顾客沟通，了解顾客需求、潜在期望与顾客满意状况，以及顾客关注的焦点，参与对顾客投诉的调查、确认、分析、处理、改进、回复及防止再发生；制定公司国内营销战略分解年度营销目标计划并组织实施；负责对公司所属产品的销售与国内市场管理工作，负责国内客户服务工作及产品供货渠道管理。国际贸易部负责公司国际贸易系统的整体运营，完成公司国际贸易的年度销售目标指标和制定公司国际营销战略；负责建立健全公司国际贸易网络体系，拓展国际市场，推广及销售公司产品，包括售前、售中、售后等各项客户服务工作；负责整个国际贸易流程的操作、跟踪、控制以及相关外贸事务的处理；负责国际产品市场调研，与顾客沟通，了解顾客需求、潜在期望与顾客满意状况，以及顾客关注的焦点，参与对顾客投诉的调查、确认、分析、处理、改进、回复及防止再发生。信息物流中心负责关注国内外产品、行业信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告提供公司领导及各销售部门决策参考；整理国内、国际客户信息，将全部客户信息完整记录在案，并建立客户信用档