企业标准化管理体系导入项目推行计划书

企业标准化管理体系导入项目推行计划书一、背景公司目前存在质量管理体系、环境与安全管理体系、两化融合管理体系等，分别由不同部门归口管理，相互独立运行。各体系间重复建立相同内容的文件、表单，造成各部门在执行文件的时候根本不清楚应该执行哪个体系的文件。文件的日常维护工作滞后，部分文件执行没有落地，没有统一的管理部门，文件管理比较乱。二、目标改变目前公司文件管理现状，理清公司文件层次，整合各体系文件，统一管理，及时更新维护、督促文件执行落地，建立按照标准文件规定流程办事的基础。三、企业标准化管理体系常设组织机构及职责标准化管理委员会标准化管理者代表标准化管理办公室管理标准体系（专职）工作标准体系（专职）技术标准体系（专职）其它部门（兼职）.标准化管理委员会:主任：总经理副主任：企业标准化管理者代表成员：公司其它领导主要职责：负责标准化工作资源的提供、监督工作的开展情况。.标准化管理办公室主任：品质管理部负责人成员：管理标准（专职）、技术标准（专职）、工作标准（专职）、公司其它部门标准化管理人员（兼职）主要职责：负责企业标准化工作管理、规划、具体工作的执行；对工作的具体实行情况进行考核、督促。四、项目推行小组成员及职责.项目成员：组长：某某副组长：某某成员：工作标准负责人、技术标准负责人.项目组长职责：a）负责项目所需资源的提供和项目工作总协调。b）批准项目工作总的推行方案、考核、奖励结果以及工作中其它待批准事项。C）监督、评价、控制项目执行情况。.项目副组长职责：a）制定标准化推行工作的整体实施计划，控制计划的执行情况。b）对项目成员的工作情况进行评价，审核管理标准、工作标准、技术标准负责人的考核、奖励申请。c）按照推行计划对标准化推行工作进行检查、监督。d）完成日常标准化推行工作的主持工作。e）为标准化体系工作提供日常的资源支持和协调。f）负责相关标准体系推行过程中的相关知识以及部分标准的培训策划、实施工作。g）每月月初将上月体系工作情况总结、本月工作计划上报项目组长。.管理标准负责人职责：a）主导管理标准建设工作，根据公司总的标准化体系推行计划制定管理标准的推行计划。b）安排、协调、监督管理标准工作情况。c）对管理标准相关工作的开展情况提出考核、奖励建议和申请。d）根据管理标准的工作计划按照节点完成相关任务。e）策划、协助各部门完成管理标准有关的培训工作。f）每月月底前将完成的工作情况、次月工作计划上报项目组副组长。.技术标准负责人职责：a）根据公司整体标准化体系推行计划制定技术标准的实施计划。b）根据技术标准的工作计划按照节点完成相关任务。c）策划、协助完成技术标准有关的培训工作。d）负责日常公司技术标准、图纸、工艺、规程等技术文件的标准化审核工作。e）每月月底前将完成的工作情况、次月工作计划上报项目组副组长。.工作标准负责人职责：a）根据公司整体标准化体系推行计划制定工作标准的实施计划。b）负责标准化体系中工作标准的工作开展。c）负责工作标准的最终审核、发布。d）每月月底前将完成的工作情况、次月工作计划上报项目组副组长。.各部门领导职责：a）负责安排部门员工完成本部门所负责标准化项目工作和协调部门内部事务。b）审核本部门员工所完成工作的审核、监督。C）配合公司企业标准化管理项目的其它工作。d）对本部门员工所完成的项目工作情况负责。.标准编制人员职责：a）负责按项目组要求完成标准的编写，并组织相关人员对标准内容进行评审、修订、发布。b）负责所编制标准发布后实施情况的跟踪、整改。c）负责所编制标准的培训。五、推行计划见附件1《企业标准化管理体系导入项目推行计划》。六、资源需求.人力资源要求a）管理标准、工作标准、技术标准分别需要一个负责人来主导相关工作。b）项目参与人员要求责任心，对问题要刨根问底。c）各部门领导必须对与本部门业务有关的标准内容严格把关（包括本部门编制和其它部门编制的标准）。d）标准编制人员需熟悉所编制标准的业务流程。e）平衡项目参与人员的工作时间。.资金要求由于项目工作量比较大，正常工作时间内基本是不能完成的，为激励参与项目人员的积极性，对项目参与人员给予一定的额外补偿，具体规定见《企业标准化管理体系导入项目管理办法（临时）》。七、项目难点及可能出现的问题L标准化导入工作急于求成，标准文件评审不充分，文件内容设置不合适，实际操作无法执行。（采取措施：保证项目总体时间）.参与项目工作的员工、各部门领导工作量、会议明显增多，有可能就会对工作敷衍了事，会议不参加或中途早退。（采取措施：建立考核奖励制度，严格考核）.在后期文件评审会议、培训会比较多的时候有可能各部门对项目工作不重视。（采取措施：严格控制会议时间、参加人员以及会议的质量）.各部门领导对本部门编制的标准不审核，直接组织相关部门评审，导致评审质量不高，浪费大家的时间。（采取措施：编制人员跟踪标准发布情况，项目组进行抽查并纳入考核,同时领导负连带责任）.领导对考核工作不支持，后期工作无法开展。.标准编写软件与目前公司使用的OFFIC版本不兼容，无法引入标准编写软件，给统一标准格式带来更大的困难，需要在标准待发布前对文件格式进行审核。（采取措施：设置标准模板并组织培训，后期严格审查）.在各部门无法统一意见时，是否有领导来拍板。（采取措施:总经理担任组长对各部门不统一意见协调解决）.标准化体系建成后的维护、检查工作要长期坚持，并有专人负责。（采取措施：标准化委员会、标准化办公室长期设置）八、相关标准文件.企业标准化管理体系导入项目管理办法（临时）.企业标准化管理体系知识简介（PPT）附件1:企业标准化管理体系导入项目推行计划阶段工作项目工作内容输出击任人协助单位所需时间准备阶段技术标准'管理标准、I作标准完成项目推行计划书、企业标准化管理体系介绍的PPT及工作期间的相关制度文件.企业标准化管理体泰推行计划书、企业标准化管理体系介绍PPT.I：作期间的恬理标准（会议、工作要求管理及考核办法等）某某2015-9-19明确公司中层以上额导和各部门职贲（公司级）.公司中层以上领导和都门职有人力资源部各部门3W宜的企业标准化管理体系相关知识（培训》.培调记录某某项目俎管理标准、技术标准、工作标准负责人学习相关的体系标准要求.项目组标准编制、实施阶段管理标准各管理标准（文件）日口管理部门清理现有标准形成管理标准清单，提交管理标准清单及标at电子档，管理标准清冷及标掂电子档各部门管理标准鱼货人1W根据企业标准化管理体系要求对泞理标潴清单迸行费理.并与各部门确认管理标准清型（包含评价各板块是否缺内容）、标准编制部门.管理标准明细衣、管理标准任务清单管理标准负货人各部门2周管理标准煽写模板、标准」:作（痂制、评审、发布）流程等内容培训.管理标准穰板、培训记录管理标准负贵人各部门6个月各部门按照《管理标在任务清浓》编制.评印、发布标准，管理标准各部门管理标准倒货人对正点标准组织培训.（标准发布后进行）培调记录标准步猊人员管理标准负优人标准编制人员负贡跟踪所发布标港的执行情况,有向尊及时督促所任单位整改.（从标腐发布实碇睛的次月提交标准执行情况跟踪表》标准执行情况跟踪我标准编M人员管理标准负贡人项目处对新发布的标准执行情况进行抽查（每月2次）,并对抽查情况进行考核.抽查诩根管理标准负觉人项目ill

工作标准确定工作标和编写模板，并对各部门进行培训.工作标准模板、培训记录工作标准负击人各部门2周确定公司工作标准站构、明细衣,并形成任务单发放给各由任单位.工作标准明细表工作标准负货人各部门1个月各部门编制部门内部的工作标准，部门领导审核后组统评审、发布，工作标准各部门项目组3个月工作标准发布后跟踪实施情况.对不适合的进行修订.工作标准负由人项目组技术标准确定技术标准结构.明细表•形成任务单.技术标准明细表技术标准负击人各部门2个月收集相关的技术法律、法现、技术文件・对甯要完善的技术标准进行完善.技术标准优近人各部门4个月跟踪技术标准实曲情况、完善标准内容.技术标准负贾人项目蛆评价改进、试运行阶段管理标准完成所方管理标满发布而各标准编制人员对所负员循制的标准进行白查（自在内容：文件内容、文件引用、表单等）、整改.并符白如、整改情况兀总后损管理标准负贡人.标准执行情况检在表标准编制人员管理标准负员人1个月固化管理标准文件，进入试运行阶段。各部门管理标准鱼由人3个月各标准的编M部门收集所负费编制标准的执行情况,并对标准运行中出现的不符合的地方及时组织整改.各部门管理标准负我人管理标准负货人对标准执行、整改情况组猊进行检杳监督、考核，管理标准负讹人项目组技术标准同化技术标掂文件,对技术