商业机密管理制度

商业机密管理制度第一章总则为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常管理秩序，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。第二章实施细则商业机密的定义：商业机密是指不为公众所知悉、能为所有者带来经济利益、具有实用性的技术信息和经营信息，包括构成一个公司竞争优势的任何机密的商业信息。商业机密的范围包括但不限于：1、所涉及经营信息主要包括：发展规划、经营策略、管理诀窍、薪资结构、商业模式、客户名单、供应商名单、合作单位名单、营销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案以及各类合同文件；2、所涉及技术信息主要包括：土地规划设计方案、园林设计方案；3、所涉及公司内部文件主要包括：内控流程、薪酬考核办法、预算成本控制、采购计划、销售计划、销售方法、财务会计报表、分配方案、企业内部管理制度；4、其它涉密文件包括公文、函件、图纸、磁盘、胶片、幻灯片、录音、会议纪要、培训资料等资料。密级的划分公司密计划分为：绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重损害。机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重损害。秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大损害。内部资料：一旦泄密可能会使公司利益遭受损害。公开资料：公开有助于公司利益。密级的确定公司各部门对其产生或接收的文件资料提出定级意见，由集团行政人力资源中心总经理或各分子公司总经理确认，确立后均在文件右上角注明。密级变更及解密因工作需要或环境变化，需要变更密级或公开已不再对公司利益构成影响的文件，须由原核定密级的单位提出申请，由集团行政人力资源中心总经理或各分子公司总经理确认后执行。保密期届满，除要求继续保密的事项，其余文件自行解密。保密管理1、对公司员工的要求：（1）凡公司正式员工入职后必须与公司签订保密协议；（2）公司于员工入职培训中明确加入保密教育内容，并进行考核，确保国家和公司机密不被泄露；（3）健全员工人事资料，如员工的学历、专长及有无发明、职务范围等资料；（4）对接触过商业秘密、即将离职人员，要进行离职检查，要履行相应的交接手续，点收员工所领借物品，并重申员工在离开本公司后要继续履行保护商业秘密的义务；对于有必要的员工可以再签订一份详细、具体的保密协议；（5）公司严格禁止公司员工与同行业内企业、其它相关行业企业在任何场合私自透露或谈论有关公司商业秘密的行为；（6）定期检查保密场所的电器设备、防盗设施、消防器材的完好状态，确保安全；（7）公司档案室由专人管理，对机密文件专项入册，定期检查，防止丢失和错漏。各项资料借阅严格按档案管理制度执行；（8）机密文件严格按照领导批准的数量打印，不得擅自多印多留，草稿视同原件，打印的废页要及时销毁；（9）传阅机密材料要由专人送递，不得让无关人员阅看，要控制文件的行踪，以防丢失；（10）外出工作须携带保密文件，要经相关领导批准；（11）注意在通讯和办公自动化中的保密；（12）公司禁止公司各部门或员工未经批准公开发表包含公司商业机密的学术著作、演讲或进行广告宣传。2、供应商和客户等第三人管理：（1）企业商业秘密经常涉及供应商、客户、以及向公司提供产品或服务的建筑师、工程师、顾问、会计师、审计师、律师、承销商等第三人，要求与有必要得知商业秘密的第三人签订适当的保密协议；（2）公司禁止其它企业及外来人员在未经批准的情况下学习、参观本企业涉及商业秘密的内容。第九条商业机密侵权后的保护：公司商业秘密被侵权后给公司造成经济、信誉等损失的，公司将依据法律规定向有关部门申请仲裁或向人民法院提起诉讼，追究其侵权人的经济及法律责任。员工泄露商业机密的，属于严重违反公司规章制度，公司可以根据相关法律规定解除劳动合同，并追究员工的相应责任。第三章附则第十条本制度与档案管理制度、文件管理制度、通讯管理制度、微机管理制度、合同管理制度和信息传递规范配套使用