企业信息管理系统

企业信息管理系统第1页/共35页系统介绍企业信息管理系统的开发设计，是基于本小组内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现办公自动化，管理信息化。它的主要功能是面向企业内部管理层及各部门员工，通过电子化的信息采集及处理，实现企业公文处理和机关事务管理等功能，同时提供信息通讯与服务等重要功能，方便了企业内部信息化管理，提高了信息交换的速度和准确性，以最大程度满足用户需求，充分体现信息时代的优越性。第2页/共35页系统介绍根据前期系统规划分析，主要应用动态网页设计技术与数据库管理技术相结合，来实现用户注册、登陆、公文管理、督查管理、公告管理、档案管理、会议管理、私人办公管理等功能，另外鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口第3页/共35页相关技术(1)B/S企业办公管理系统是采B/S(BROWSER/SERVER)结构，实现整个企业的信息化管理。这种系统的优势在于系统简单，功能强大，扩展能力良好以及跨地域操作性能。B/S模式通过Internet进行通信，可以不受地域的限制，但缺点是不能进行联机食物处理，并且在大量数据处理的过程中，速度较慢。对于“信息管理系统”，功能目标在于实现企业的信息资源的共享，同时时间不同用户的权限控制。由于系统数据手机的实时性要求并不高，因此采用B/S结构比较合理。第4页/共35页相关技术MVC应用程序结构被应用本信息管理系统，主要因为它可以用来分析分布式应用程序的特征。这种抽象结构能有利于将应用程序分割成若干逻辑部件，使程序设计变得更加容易。第5页/共35页相关技术信息管理系统采用的设计技术和软件有：Dreamweaver页面设计软件,Photoshop图像处理软件，Myeclipse为主要开发软件，JSP结合JavaBeans的动态页面制作技术以及SqlServer数据库管理系统,为了提高了工作效率，降低服务器数据库调用的压力，还用到连接池(connectionpool)技术，可以支持多用户进行数据库操作。第6页/共35页主要功能模块介绍（一）用户登陆用户登陆模块，主要实现公司办公自动化系统的用户登陆及验证功能，对用户所输入的用户名和密码进行匹配，并限制用户登录错误的次数，同时记录用户的登录状态，以便在用户浏览系统的其他页面时，进行登录状态的确认。故本模块主要实现如下2个功能：系统用户进入系统时的身份验证。系统用户在不同页面浏览时的身份验证。第7页/共35页主要功能模块介绍（二）员工信息管理员工信息管理模块，主要实现对员工信息的录入和查询，方便了公司的管理层和人事部门对新员工信息的录入和各部门员工的管理以及人员调配。故本模块主要实现如下2个功能：员工信息的录入，设置初始的用户信息。员工信息的查询（全体，部门，个人，管理层）。第8页/共35页主要功能模块介绍（三）财务信息管理财务信息管理模块，主要实现添加新财务信息记录页面，添加新财务项目页面，生成各种财务报表页面和修改某个财务记录页面。方便了财务部门的办公效率和公司管理人员对账目的察看和管理。故本模块主要实现如下3个功能：财务信息的录入。财务信息的查询和管理。各种财务信息报表的生成。第9页/共35页主要功能模块介绍（四）员工信息交流员工信息交流模块，主要实现公司内部信息共享，使员工更快捷、更准确、更方便的把握公司最新决策以及近期工作方向，以便提高整体工作效率，更好的完成工作内容。以及公司意见箱和投票站，是员工可以自由发表个人意见和公开的投票，使管理层更有效的了解员工意见和建议。公司公告，通知的发布。公司意见箱（每个员工可以就个中具体事件向有关负责人提交意见建议，并获得反馈）。公司投票站（有关员工可以就某个具体问题向指定人群发布投票信息，并获得反馈）。个人来实现所有用户信息的以及一些用户权限分配，以及公共消息的发布功能的实现，还有一些意见反馈和投票站的增删改查功能后台功能的实现。第10页/共35页系统功能模块示意图

系统功能结构图

第11页/共35页员工管理模块公司员工信息管理模块主要包括员工信息管理子系统主页面，修改个人信息页面，系统管理员管理页面，员工信息管理子系统添加用户页面和修改用户信息页面。①员工信息管理系统主页面：用户可以通过选择不同的单选按钮，进行相应的用户信息查询或管理功能。此页面具体功能描述为：按照不同的排序查询所有员工纪录；选择查询某一个部门全部员工的纪录；选择查询某一个员工的纪录；选择查询某个部门主管的纪录；选择修改用户自己的员工纪录；选择进入系统管理员选项。②修改个人信息页面：在这个页面中，用户可以对原来的系统数据库中的个人信息进行修改。但是用户所能够修改的个人信息字段是有限的。这些信息都是允许用户修改的；而其他字段则不出现在这里。如部门，职位，是否为系统管理员，是否为财务管理员等。如果要对这些重要字段进行修改，用户必须具备系统管理员身份，并通过系统管理员页面和来进行。第12页/共35页③系统管理员管理页面：系统管理员根据不同的排序方式进入此页面，并可以选中要修改的用户，并单击“修改此用户信息”按钮进入修改此用户信息的页面；单击“删除此用户信息”，则删除选中的用户；单击“添加新用户信息”按钮，则进入添加新用户页面。④员工信息管理子系统添加用户页面：系统管理员可以通过这个页面添加新用户信息。在添加新用户时，页面要保证登陆名，姓名和密码等必填字段的验证。⑤修改用户信息页面：在系统管理员用户进入此页面后，页面表单元素显示此前管理员选中的用户的详细信息，系统管理员可以在这里对员工信息的各个字段进行修改。第13页/共35页员工管理模块员工管理模块流程图第14页/共35页财务管理模块公司财务信息管理子系统主要包括财务信息管理子系统主页面，添加新财务信息纪录页面，添加新财务项目页面，生成财务信息报表页面和修改财务信息页面。①在财务信息管理主页面上有三个链接，分别链接向它的三个子模块：添加财务信息纪录模块，生成财务报表模块和修改财务信息纪录模块。这三个模块具有不同的进入权限：只有财务管理人员才可以进入添加财务信息纪录模块；所有系统用户都可以进入生成财务报表模块，但只有财务管理人员才可以进入修改财务纪录模块。②在添加新财务纪录页面里，公司财务管理人员可以添加新的财务纪录。每一条财务纪录包括一下的一些必填的内容：财务纪录经手人，部门，隶属的财务项目，各个款项的数额，会计经手人。另外还有两个可以选择的字段：摘要和备注。第15页/共35页财务管理模块③添加新财务项目页面对于所有具有财务管理员身份的用户都是可见的，但是只有财务部主管才能够进行添加和删除财务项目操作。④系统用户可以通过生成财务信息报表页面生成4种类型的报表：总流水账报表，部门财务报表，项目财务报表和个人财务报表。⑤修改财务信息信息页面共有3种状态：第一种状态是用户第一次进入页面。此时用户可以选择要修改的财务纪录的查询条件。共有4种查询条件：财务纪录的ID号，财务纪录所属的财务项目，财务纪录的经手人和财务纪录的添加日期。用户可以将这四种条件任意组合，以查询其需要的财务纪录。第二种是用户单击了“查询符合条件的财务纪录”按钮，此时页面现实了符合查询条件的所有纪录。如果用户选中了某个财务纪录并单击了“选中某条财务纪录”按钮，则页面显示此条纪录的修改页面。第16页/共35页财务管理模块财务信息管理模块流程图第17页/共35页内部信息管理模块内部信息交流子系统主要包括信息交流子系统主页面，通知公告牌页面，发送新通知信息页面，修改某条通知信息页面。①内部信息交流子系统主页面含3个链接，分别指向内部通知公告牌页面，意见箱页面和投票站页面。另外在页面下方显示了当日有效的公司所有内部公共通知。在内部通知公告牌页面里，还会显示公司内部公共通知。把公司内部公共通知放在这里是为了使系统用户更方便的查看到当日公司的公共通知。②在内部通知公告牌页面上，我们可以砍刀整个公司内部通知可以分为三类：第一类是公共通知，也就是所有人都可以看到的通知；第二类是部门通知，只有这个部门的员工可以看见；第三类是个人通知，只有此人可以看见。每个用户进入此页面，便可以看到这三类通知。集体通知，用户所在部门的通知和其他用户发给此用户的通知。另外，在此页面上有一列单选框，还有四个表单按钮：修改某条通知，删除某条通知，发送新通知和管理员清空过期通知。如果用户选择了某条通知，便可以通过这些按钮链接到相应页面。第18页/共35页内部信息管理模块③在发送新通知页面里，用户可以填写三类通知：发给全体员工的公共通知，发给某个部门的部门通知和发给某个用户的个人通知，同时还可以设置新通知的有效天数.④根据用户在内部通知公告牌页面所选择的通知号，在修改某条通知信息页面里，用户可以修改其选中的通知的两项内容：通知有效天数和通知内容。另外，通知发送日期和时间也会随着用户提交修改通知按钮而自动更新。第19页/共35页内部信息管理模块内部信息流程图

第20页/共35页数据库设计员工信息管理E-R图第21页/共35页数据库设计财务信息管理E-R图第22页/共35页数据库设计意见建议E-R图第23页/共35页数据库物理设计

系统用户信息数据表第24页/共35页系统实现登陆-功能设计描述第25页/共35页系统主页面第26页/共35页员工信息管理子系统主页面第27页/共35页修改个人信息页面第28页/共35页系统管理员管理页面第29页/共35页财务管理系统主页面第30页/共35页添加新财务记录页面第31页/共35页修改财务记录页面第32页/共35页内部信息交流页面第33页/共35页总结