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文档简介

PAGEvPAGE1s-HR项目业务蓝图假勤管理XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2016年7月8日 文档控制更改记录日期作者版本备注2016/7/8某某某V1.0审批签字:某某公司项目经理:日期:金蝶公司项目经理:日期:目录目录 iii1 前言 iv1.1. 术语定义 iv1.2. 建设目标 v2 业务分析 12.1. 考勤发卡 12.2. 考勤制度 22.3. 考勤流程 42.4. 考勤规则 52.5. 考勤报表数据 53 蓝图设计方案 83.1. 总体流程 83.2. 菜单说明 93.3. 系统实现 103.3.1.考勤业务设置 103.3.2.假期业务设置 113.3.3.日常假期管理 123.3.4.日常考勤 133.3.5.考勤报表 163.4. 开发需求 174 相关附件 19附件1:员工考勤报表标准格式 19

前言本文档是蓝图设计阶段的里程碑和阶段性成果。业务蓝图是确认s-HR系统实施范围及需求的关键性文档,是在前期对业务需求及现有流程进行充分调研分析后,通过对s-HR系统功能进行流程匹配和优化做出的总体设计,也作为后续实施和培训的业务指导手册。本方案适用对象:双方项目组所有成员;XX公司中层管理人员、业务操作人员;术语定义s-HR:是金蝶公司关于人力资源管理软件统一的对外形象品牌,英文strategicHumanResource的简称.业务蓝图:在信息化建设过程中,业务蓝图是通过对公司业务现状的调研分析,梳理和设计出企业未来业务的信息流、和业务流的处理模型。业务场景:指在信息化建设过程中,解决某一个人力资源具体业务的流程、背景、原因等。业务流程:是管理的概念,特指人力资源管理中的一个或者多个具体的业务活动。工作流程:也叫工作流审批流程,是人力资源活动中的具体业务流向,包括流向中的规则的设计,权限、范围的控制等。菜单:s-HR系统中呈现出来代表一系列系统功能的选项列表。员工:与XX公司有雇佣关系的自然人。人员:在XX公司s-HR系统中进行管理的所有人员。建设目标搭建考勤管理信息化平台,实现XX公司员工考勤的系统化管理,提高与考勤相关业务人员的工作效率,在此平台上进行多维度的考勤数据分析。规范与完善企业的考勤制度,维持良好的工作纪律。另:本方案只涉及XX公司总部的考勤,未包括各分支单位的考勤。业务分析XX公司总部各单位分别建立了考勤管理制度,主要有:假期管理制度、考勤管理办法、请假出差加班审批制度、员工考勤统计规则等,在遵守执行国家法律法规基础上,各单位根据实际生产需要与管理要求,使用了不同厂商的考勤机、考勤卡、考勤系统,但在班次设置、加班调休、考勤流程审批等方面有所差别;在统计考勤明细或汇总数据时,部分报表应总部要求,上报时统一了考勤报表格式,而在计算工资或日常管理时,各单位需要的考勤报表各不相同。目前XX公司总部的考勤专员有59名,总共有68台考勤机,考勤机品牌为某某某,涉及型号为:某某某、某某某、某某某。新员工入职时,人力资源部考勤专员手动上传人员卡号数据到考勤系统中,考勤专员通过xx系统、xx接口程序进行打卡数据采集,各分厂、各部门的考勤员对员工进行排班、登记请假、补签卡,级别人员的加班数据由加班系统传递到考勤系统,生产人员的加班数据由考勤员进行手工统计,级别人员(安全部、质量检测中心除外)的月考勤汇总数据由考勤系统直接生成,生产人员的月考勤汇总数据由考勤员手工EXCEL统计后交总部考勤专员,审核完毕后再交给薪酬核算人员。考勤发卡下面是新员工发卡的业务流程图:考勤制度班次与排班全公司累计使用的班次584个,各个部门按自己的需要设置了多个班次,部分班次重复设置,需要重新梳理规范,减少班次数量;在员工排班方面,管理人员排班比较有规律,一般遵守标准的排班规则,一个考勤周期内只需要设置1至2个班次,且有规律。生产人员根据生产计划及轮休计划灵活调整排班,一般1至2周倒班一次,但也有一周倒班两次以上的情况,因此排班没有规律,一般采取手动排班进行排班。节假日国家规定的法定节假日有(见下表),在节假日出勤会计算为节假日加班。法定假日期天数元旦1月1日1春节农历正月初一、初二、初三3清明节农历清明1劳动节5月1日1端午节农历端午当日1中秋节农历中秋当日1国庆节10月1日、2日、3日3假期根据国家法律法规要求,结合自身的实际情况,XX公司制定了一套严格规范的假期制度,其中对年假、产假、计划生育假、婚假、丧假、哺乳假这6种有薪假可休假天数做了明确的定义;其余假期(不包括调休与预调休)的可休假天数员工则可根据实际情况及公司规定灵活申请;而员工调休是需要累计加班时间后才能调休,预调休是企业给员工放假的行为,最终还需要员工加班小时冲抵;这两种特殊的假期都会影响假期统计及工资计算,需要重点规范。各种假期可享受的假期天数与要求:假期代码假期名称规则1年假本公司连续工作满1年未满10年的,年休假5天;满10年未满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天2婚假员工在本公司工作期间符合结婚条件(男满22周岁,女满20周岁)结婚的,在结婚登记后十二个月内,可凭结婚证申请婚假三天。登记时已达到晚婚年龄的(男满二十五周岁,女满二十三周岁),凭本人及配偶身份证增加婚假十天(限初婚者)3产假员工持有“生育证”生育婴儿的,给予产假98天(产前、产后连续计算产假,一般产前假15天);难产的凭医院证明增加15天;产假期间办理了独生子女证的增加产假35天;初产者达到晚育年龄的(已婚妇女23周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育),增加产假15天;多胞胎的,每多产一个婴儿增加产假15天4计划生育假符合计划生育规定怀孕流产的女员工,持医生证明到人力资源部计生管理员处签字核实后可休计划生育假。怀孕不满4个月流产的,可根据医生建议给予计划生育假15天;怀孕满4个月流产的,可给予计划生育假42天;女员工结扎、安环、取环可凭相关证明给予计划生育假。女员工实施宫内放环术的,给予节育假3天;实施宫内取环术的,给予节育假1天;实施输卵管结扎术的,给予节育假21天;男员工实施输精管结扎术的,给予节育假7天;凡持有《生育证》而怀孕的女员工,怀孕三个月以上者,按《关于员工计划生育假期待遇规定》的孕检周期进行定期检查的(每次检查时间为半天),计为计划生育假。5丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予丧假三天。赴丧路途较远的可根据实际路途增加天数,但增加的天数按事假处理。6哺乳假女员工持有“生育证”生育婴儿上班后,给予工间哺乳假至婴儿满1周岁。工间哺乳假时间每天1小时,可分开两次使用;多胞胎的多哺乳一个婴儿,每个哺乳假增加1小时。因哺乳假是为照顾员工喂养婴儿所设,不允许累加使用。女职工在哺乳期内(婴儿满一周岁前),不得延长其劳动时间或者安排其从事夜班劳动。7调休员工申请加班时,可选择把加班小时转为调休小时,加班申请单上的平时加班、周末加班转为调休需要分别进行统计,员工调休时优先扣除周末加班小时,再扣除平时加班小时;调休小时为六个月内有效。各种假期请假的限制条件:假期代码假期名称适用组织单元适用人员假期单位最小请假单位是否允许补请假补请假期限是否包含法定假是否包含公休假是否可以超额请假01年假集团全体职员天0.5天是1月否否否02事假集团全体职员天1小时是1月否否否03病假集团全体职员天1小时是1月否否否04产假集团全体职员天1天是1月是是否05计划生育假集团全体职员天1天是1月是是否06产检假集团全体职员天1小时是1月是是否07婚假集团全体职员天1天是1月是是否08工伤假集团全体职员天1小时是1月是是否09丧假集团全体职员天1天是1月是是否10调休集团全体职员天1小时是1月否否否11预调休集团全体职员天1小时是1月否否否12探亲假集团全体职员天1天是1月否否否13哺乳假集团全体职员天1小时是1月否否否考勤流程公司现行的考勤业务流程有:加班流程、请假流程、出差流程、补签卡流程;其中员工日常加班的申请通过加班系统进行了加班额度的严格控制,其余流程的审批通过纸质单据进行统计,每种流程的审批层级3到5级不等,具体见下表:序号流程审批层级涉及对象管理方式1、加班3员工、科室领导、单位领导加班系统2、请假5员工、直接上级、科室领导、分管领导、人力资源部纸质单据3、出差3员工、科室领导、单位领导纸质单据4、补签卡3员工、科室领导、单位领导纸质单据考勤规则迟到早退旷工:5分钟以内不计迟到,但5分钟以内不计迟到的时间按月累计超过5分钟则迟到;迟到超过2小时,早退超过1小时计为旷工;提前下班计为早退;补签卡:对于无刷卡记录或刷卡记录不全的员工,按异常类别分类筛选,由考勤员于出勤当日或次日进行手工签卡处理,补签卡每月超过2次后,每次50块;加班:加班时数取打卡时间与加班单交集;请假:请假按请假单上填写的时数统计;出差:出差按出差单上填写的时数统计;中班、晚班补贴:中班3元/次,晚班5元/次,中班、晚班补贴按该班出勤时间/7.25计算天数,最多为1天。考勤报表数据考勤管理的报表主要有:A、月度考勤汇总表:支持自定义汇总表字段,并支持直接对接入工资系统用于月度工资核算。B、每日考勤报表:支持自定义报表字段,支持图表和文字说明。C、每周、每月休息动态报表:支持按照设定任意时间段,区分个人、班组、分厂汇总,支持图表和文字说明。D、异常打卡报表。E、结余年假/调休汇总及明细报表:支持按“年-月-日至年-月-日”进行日期选择导出数据。F、大班报表:支持图表和文字说明。G、报表能统计白班人数、中班人数、晚班人数。H、支持自定义其它报表;支持自定义设置查询时间段和显示字段,随时查询生成一人、多人、班组、分厂/部门的考勤汇总表和明细表。I、加班动态报表:支持任意时间段、群体,支持图表及文字说明。J、代打卡报表:统计同一台卡机一个周期(月、半月、周)内相邻打卡间隔不超过10秒考勤汇总统计的项目:考勤项目项目说明应出勤天数当月满勤天数周一到周六、周一到周五;不包括节假日根据标准工作日历来计算欠勤天数工作日出勤天数不包括所有的有薪假(除了年假、调休、预调休)实际出勤天数年假、调休不计算实际出勤天数;包括平日加班天数、公休日加班天数、节假日加班天数、出差、培训天数;按标准出勤小时/7.25,最多计为1用于计算高温津贴、交通津贴生产天数不包括出差、培训天数,实际出勤天数-出差-培训天数节日天数法定节假日天数(新员工要区分入职时间来判断是否包含此项目)事假旷工用于计算:实发基本工资、实发岗位工资、应发绩效奖金旷工小时数按实际统计旷工次数连续计算为1次,分开计算为2次病假用于计算假期工资婚假丧假计划生育假产假产前检查假哺乳假哺乳假小时汇总/7.25,按天来统计晚婚晚育假独生子女假工伤假年假调休平日加班小时用于计算平日加班工资假日加班小时用于计算假日加班工资节日加班小时用于计算节日加班工资平日留休小时假日留休小时合计加班小时合计加班小时=平日加班小时+假日加班小时+节日加班小时+平日留休小时+假日留休小时实际刷卡延时累计平日留休小时累计假日留休小时白班天数中班天数用于计算中班津贴晚班天数用于计算晚班津贴餐补天数实际出勤>=4小时,计为1天;<4,计为0.5天工作日出勤天数月上班小时数月上班小时数=(工作日出勤天数-年假-调休-预调休)*7.25+合计加班小时放假公休按天数统计预调休出差天数在假期登记为出差天数迟到分钟早退分钟迟到次数早退次数公司培训天数在假期登记培训天数、二级培训天数、三级培训天数;培训时不计算加班分厂培训天数班组培训天数年休假结余天数请假合计蓝图设计方案系统应用范围:XX公司总部,不包括XX公司下属各分支机构。总体流程菜单说明序号一级菜单二级菜单菜单说明1考勤业务设置1.1日历模板设置一周内,哪天为工作日,哪天为休息日1.2法定假日维护国家规定的法定假日1.3工作日历根据工作日历模板、法定假日生成工作日历1.4取卡规则设置取卡的时间范围、取卡规则1.5考勤制度考勤制度下对应的参数、工作日历和取卡规则设置1.6班次设置设置上下班打卡时间点,是否需要打卡1.7考勤项目设置考勤明细表、考勤汇总表需要的考勤项目1.8考勤方案按不同部门设置员工所对应的假期制度、考勤制度、班次2日常假期管理2.1请假单维护员工的请假记录2.2假期档案设置员工对应的假期制度,可查询员工的假期额度3假期业务设置3.1假期额度员工的假期额度的维护与计算3.2额度规则设置计算假期额度的规则3.3假期制度维护假期制度下对应的假期类型,及其对应的相关参数4日常考勤4.1员工打卡记录员工打卡记录的查询及手动导入4.2考勤档案维护员工的考勤卡号4.3排班列表对员工进行排班4.4出差单维护员工的出差记录4.5加班单维护员工的加班记录4.6补签卡对因公外出,忘记刷卡等情况进行补卡4.7考勤综合信息查询员工的考勤打卡、请假、加班、出差信息4.8考勤明细表员工的日考勤明细表系统实现考勤业务设置日历模板在日历模板中,设置一周时间内的工作日与休息日;按现行的大小周的考勤制度,以及生产部门的员工考勤周期,建议设置多个日历模板。法定假日设置国家规定的法定假日,由总部考勤专员统一设置。工作日历根据日历模板和法定假日一起生成一段时间内的工作日历,由总部考勤专员统一设置。取卡规则设置上下班打卡时间点取卡的时间范围和规则。考勤制度考勤制度主要定义工作日历、取卡规则、每天工作小时数、每周工作时数、月标准工作天数、加班起始值、旷工起始值、迟到允许值、早退允许值、加班是否需要加班单。班次设置设置每个班次上下班时间点,是否需要打卡,段内休息时间等信息;各分厂及部门需要新增考勤班次,统一提交到总部人力资源部进行设置。考勤项目定义考勤明细表、考勤汇总表需要的考勤项目,由总部考勤专员统一设置。考勤方案考勤方案中可设置不同部门员工的考勤制度、假期制度及默认上班班次,各部门考勤员每天批量对新员工进行考勤方案维护。假期业务设置假期额度根据已设置的假期额度规则按部门、员工、假期类型生成每个员工所拥有假期的额度,并可对每个员工的假期额度进行修改以及延期处理。额度规则在额度规则中设置员工每种假期可休假的额度及规则,由总部考勤专员统一设置。假期制度根据企业的假期制度,将企业所规定的假期在系统中进行设置,定义每次请假最小额度,是否允许补请假,假期是否包含公休日、节假日等,按照现有的假期制度,需要增加的假期有:假期项目事假病假婚假丧假计划生育假产假哺乳假晚婚晚育假独生子女假工伤假年假补休(调休假)预调休公司培训天数二级培训天数三级培训天数日常假期管理假期档案维护员工对应的假期档案,各部门考勤文员可批量新增维护员工的假期档案。请假单维护员工所有请假记录,员工通过自助服务请假的记录会集中在这处理,对于员工的请假申请,可分为两种方式处理;第一:在系统中由各部门考勤员直接录入请假记录,并由考勤员审核;第二:员工通过自助服务平台进行请假申请,由相关领导进行审批。鉴于员工文化水平及硬件条件限制,建议基层员工由部门考勤员统一批量处理;行政部门员工通过自助服务平台进行请假。请假流程图日常考勤考勤档案维护员工的考勤档案,包括考勤卡号、考勤制度、假期制度、默认班次。排班列表可以通过导入EXCEL表的方式快速对员工进行排班,各部门的考勤员负责给员工批量排班。补签卡对于员工忘记打卡、漏打卡、硬件故障无法打卡的情况,在系统中进行补签卡,补签卡的次数在考勤明细表中进行统计;对于员工的补签卡申请,可分为两种方式处理;第一:在系统中由各部门考勤员直接录入补签卡记录,并由考勤员审核;第二:员工通过自助服务平台进行补签卡申请,由相关领导进行审批。鉴于硬件条件限制,建议基层员工由部门考勤员统一批量处理;行政部门员工通过自助服务平台进行补签卡申请。补签卡流程加班单对员工的加班申请进行处理,加班小时取打卡记录与加班申请的交集;对于员工的加班申请,可分为两种方式处理;第一:在系统中由各部门考勤员直接录入加班记录,并由考勤员审核;第二:员工通过自助服务平台进行加班申请,由相关领导进行审批。鉴于员工文化水平及硬件条件限制,建议基层员工由部门考勤员统一批量处理;行政部门员工通过自助服务平台进行加班申请。加班流程出差单对员工出差记录进行维护;对于员工的出差申请,可分为两种方式处理;第一:在系统中由各部门考勤员直接录入出差记录,并由考勤员审核;第二:员工通过自助服务平台进行出差申请,由相关领导进行审批。鉴于员工文化水平及硬件条件限制,建议基层员工由部门考勤员统一批量处理;行政部门员工通过自助服务平台进行出差申请。出差流程考勤报表目前xx公司在s-HR系统中使用的考勤报表如下:假期汇总表:员工假期汇总查询。员工假期汇总表查询条件:行政组织、姓名、开始日期、结束日期、假期制度组织名称员工编码员工姓名年假事假病假调休假婚假……考勤结果明细:查询员工的打卡记录、请假时数、加班时数等信息。考勤结果明细表查询条件:行政组织、姓名、考勤日期组织名称员工编码员工姓名考勤日期考勤项目1考勤项目2考勤项目3考勤项目4……考勤结果汇总:员工考勤结果汇总。员工考勤汇总表查询条件:行政组织、姓名、考勤日期、考勤项目组织名称员工编码员工姓名开始时间结束时间考勤项目1考勤项目2考勤项目3……开发需求打卡数据采集接口现有考勤系统通过采集程序收集考勤机的打卡记录,通过接口程序直接取xx系统的打卡记录,传递到金蝶的数据库。目前在用的考勤机总共68台,硬件厂商为xx,在用的考勤机共有三种类型:型号说明890通过采集程序采集890CT网络采集891CT自动时时采集xx考勤系统的“员工打卡记录表”(dbo.AttCard)的结构:dbo.AttCard列名数据类型允许空值说明RIDint否记录ID:标识列,自动增长SysFlgint否员工标识:考勤系统内唯一标识一个员工Cr

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