进出口业务管理制度

温岭腾飞鞋业有限公司文件编号：！^-31-2口-06（修订次：0）受控状态： 文件持有人： 发放编号： 进出口业务管理制进出口业务管理制温岭腾飞鞋业有限公司

温岭腾飞鞋业有限作业指导书公司进出口业务管理制度修订次：0文件编号：TF-WI-ZD-06共1页第1页文件更改一览表序号文件编号章节号审批单号批准人日期^注发放部门分布表□生管部□ 开发技转□生产一部□生产二部□计划□营销部□冲裁□生产三部□资材□成控部□ 酉己套□ 夕卜协□行政部□高频□品管部□ 彳亍政□针一□采购部□人事□针二□ 夕外贸部II总务□成型□业务□ 财务部□机修注：匚才表示分发□表示不分发。温岭腾飞鞋业有限公司作业指导书进出口业务管理制度修订次：0文件编号：TF-WI-ZD-06共4页第1页1目的为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度。2范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。3一般贸易进出口业务出口业务业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同；合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证；接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部；产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间；质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及温岭腾飞鞋业有限公司作业指导书进出口业务管理制度修订次：0文件编号：TF-WI-ZD-06共4页第2页时通知客户。定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单。据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括：人、出口销售发票8、出口装箱单1出口报关单D、商检通关单或换证凭单E、报关委托书尸、其他特殊文件以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。A、在L/C结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。B、在D/P或D/A结汇方式下，要向客户取得准确的国夕卜代收行详细地址，并提供给委托行。C、在T/T结汇方式下，要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄往国夕外客户。口、在任何一种结汇方式下，若客户有要求扣款或减价时，必须取得销售经理的批准后方可放单。E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据安全到达对方手中。温岭腾飞鞋业有限公司作业指导书进出口业务管理制度修订次：0文件编号：TF-WI-ZD-06共4页第3页尸、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。议付单据送交银行的同时，根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。出货后一个月内，要做好核销单及退税单的退单工作，退回的核销单有收汇后及时到夕外管局核销。所有单据副本，要做好归档工作。进口业务由采购部与国夕外出口商签订合同，财务部根据进口合同向银行申请开立信用证；进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。货物到港后，如法定商检商品向国检局报检，取得通关单后，委托报关行报关，缴纳海关税款。并及时将进口货物拉回工厂投入生产。4加工贸易进出口业务加工贸易进口业务必须由专门操作员向夕外经贸局和国税局审批有关手续，到海关申请办理加工贸易手册并获得批准才可操作；保税货物到港和单证收集后，由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜；报核员进出口报关时必须控制好手册的使用，手册执行完毕后核销结案并建立完整的加工贸易合同档案。保税货物入库后，仓库人员必须严格执行《加工贸易管理制度》不得擅自挪用、出售经海关特准进口的保税货物。其他进出口业务管理及手续依照本制度3.0温岭腾飞鞋业有限公司作业指导书进出口业务管理制度 修订次：0文件编号：TF-WI-ZD-06共4页第4页5特定减免税设备进口业务5.1特定减免税设备免税手续的办理。在设备进口前办妥海关免税手续，领取《海关征免税证明》后，方可组织设备进口。具体要求执行海关操作规程。5.2特定减免税设备进口手续的办理。设备到港后，准备《海关征免税证明》进口许可证、合同及提单等委托口岸报关行报关。5.3特定减免税设备后续管理。特定减免税设备五年内受海关监管，在海关监管期内上述设备严格限于本企业、本项目使用。如涉及企业名称、性质、使用地点、使用范围等发生变化，需及时到海关办理相关手续。6采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物，不得非法收购走私进口货物。7公司不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。本制度自发文即日起生效，任何人违反应追究行政或法律责任。8记录控制