行政秘书岗位说明书_第1页
行政秘书岗位说明书_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

行政秘书岗位说明书职位名称行政秘书职位编号所属部门职位等级岗位定员管辖人数工资等级薪酬类型岗位性质负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作，帮助人事行政经理完成部门的相关工作以及总裁交办的其他工作。岗位职责1.协助行政经理完成公司行政事务管理。2.参与公司绩效管理、考勤等工作。3.参与公司行政、采购事务管理。4.文件、档案、资料的整理、分类、归档和记录。5.电话记录，打印文件，复印资料。6.日常报表的收集、整理、汇总、传递和上报。7.遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决。8.收发邮件、信件，及时转交相关人员。9.上情下达，下情上传。10.保密工作，包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息和财务等。11.处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总和传递工作。12.协调各部门人事关系，使工作能顺利、高效完成。13.完成上级管理层交付的临时工作。14.保持工作环境整洁、干净等。15.负责人事处文秘、公章管理。16.开具行政介绍信、证明等各种信函和干部或工人的调动通知。权限与责任1.权限（1）工作改进建议权。（2）要求相关部门和人员配合工作的权力。2.责任（1）对工作质量负责。（2）如因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。组织关系1.直接上级：行政部经理2.直接下级：无。任职资格1.教育背景文秘、中文、行政管理等专业大专以上学历。2.培训经历受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识、会务组织、公共关系等知识的培训。3.经验至少有2年以上的行政管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。4.技能与素质（1）熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。（2）有良好的文字表达能力，有一定的英语基础，具备较强的听说能力。（3）优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力。（4）擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论