长虹公司物流业务操作手册

可编辑精品文档2007年1月1日可编辑 适用范围 2管理原则 3管理职责 3器件公司物流业务操作流程总图 4器件公司物流业务操作流程总图 4仓储、拣配业务 51.操作流程图 52.操作流程..........................................................................................................................................................................................52.1原材料 5 干线运输业务 93.运输业务操作流程图 94.运输业务操作流程........................................................................................................................................................................9关务服务 155.关务服务流程 15 5.3货物减免税服务 215.4企业管理服务 22 22财务结算 23可编辑精品文档适用范围本流程适用于物流公司为器件公司产品提供仓储(不包含化学危险物品，供应商直配生本流程规定了物流公司为器件公司产品提供仓储、拣配、运输、关务服务等相关物流业管理原则、数据精准。赢。学测算、流程最优。管理职责负责器件原材料及成品的仓储保管、拣配集货，并按内配、外配和外销等业务需求制定运和客户反馈收货信息的接收等。负责组织将器件成品配送到外地子公司(以下简称“外配”)和外地非长虹系的客户(下负责将器件成品配送到外地子公司(以下简称“外配”)和外地非长虹系的客户(以下简可编辑仓储配送干线运输务关务需求报表汇总结算精品文档仓储配送干线运输务关务需求报表汇总结算器件公司物流业务操作流程总图器件公司物流业务操作流程总图器件物流业务操作流程图前端指令入库指令系统维护仓库系统维护拣配出库配送报表提货单运输指令划指令提货货物集/拼运输配送报表制定关务计划实施财务结算审核确认可编辑精品文档仓储、拣配业务仓仓储拣配业务操作流程图<职能>不合格系统退货实物退回指令收至系统质检交验合格收货至系统非限至库上架/保管指令审核未通过核审核通过返回器件公司系统分配交付/签收组盘装车车辆安排拣配出库原材料.1.1收货入库、拣货出库可编辑精品文档2.1.1.3储配中心待验员确认实物型号、数量，收货至R/3系统质检库，并出具“物资验收入2.1.1.5储配中心待验员依据质量结论对合格物资办理入库手续，收货至R/3系统非限制库；作。遇节假日顺延，系统扎帐期间所有数据必4:00前拣配的物资配送交付至器件公司需求单位并反馈交接签收单证。理费用结算和付款手续。.2非质量退库注：1、所有非质量原因退库的原材料必需在附器件公司生产厂出具的质量承诺/保证凭可编辑精品文档，由器件公司营销部门或工厂配中心按照通知执行。2.2成品.2.1收货入库R3系统。2.2拣配出库2.2.2.1内配2.2.2.1.1器件公司营销部根据销售需求在系统中创建交货单号，并提前1天以邮件或书面形2.2.2.1.2储配中心成品库收到交货单号后半个工作日内根据交货单号打印出库单证(一式四联)并进行分货。运。4储配中心成品库信息员在R/3系统中做发货记账操作。并反馈交接签收单证。2.2.2.1.6物流公司财务处与器件公司财务处办理费用结算和付款手续。.2外配可编辑精品文档2.2.2.2.1.器件公司营销部根据销售需求在系统中创建交货单号，并在发货时间前2天书面通。装车发运。。注：由于特殊原因，未完成入库的成品，营销部门与生产厂必须提前1天通知储配中心2.2.3外销4新品管理.5器件公司内转生产厂过账和打印内部交接单，运输处将交接单和货物一同送货至需方生产厂，需方生产厂反馈供方生产厂。.6原包装短少R售订可编辑精品文档，件公司营销部门或工厂执行。可编辑精品文档干线运输业务.运输业务操作流程图物流运输操作业务流程图拟定计划器件公司运输指令拟定计划承运单位库房提货零承运单位库房提货办人员待运、在途、到货信息反馈待运、在途、到货信息反馈库房提待运、在途、到货信息反馈短驳运输<绵阳火车<绵阳火车货运站铁路货运主办人员计划制定交付/签收(外配/外销)车皮申请待车皮申请待运、在途、到货信息反馈承运单位库房提货公承运单位库房提货办人员4.运输业务操作流程零担物资发运采取“生产物资发运申请单”的形式(附件一)；成品国内发运采取“成品(国内机)发运计划单”的形式(附件二)；出口货物转库运输采取“出口产品转库计划单”的形式(附件三)：到达物资运输采取“到达物资(空运、铁路)运单的形式”；可编辑精品文档在备注栏内注明，由于货物特殊、时间紧、临时无法集拼的，建议包车(90方以上，现若没有任何说明，物流公司将其视为普货，充分集拼，将自行选择最佳运输方式，按合4.3物流公司货运处货运计划主办接到器件公司运输指令后，首先检查其所填写要素是否清晰、完整；所提供的产品尺寸、重量是否真实，然后遵照其到货时效要求，充分集拼，选择最佳运输方式(车皮、集装箱、行包、公路、水陆联运、空运等)拟制运输计划。按交接单(运单)所填机型、数量清点接收，并按接货质量要求清点接收。若有异议，按相。可编辑1精品文档非内转货物、零担运输、门到门货物运输托运申请表发发货单位收货单位序号12…合计规格型号产品数量货物总箱/件数合同号提货单号发货地址收货地址总重量(kg)批次代码物流及保险费用承担单位发货电话收货电话运输特别要求运输事由及费用性质发货人收货人总体积(m3)发货时间到达时间备注货物保险价值(元)托运总体积(m3)重量(kg)等请详细标注份数或套数；5、本表一式三份，易燃、易爆、易脆、有毒等危险品或特殊发运要求必须在“备注栏”中标明。可编辑精品文档成品(国内机)发运计划单 1)如转库发运：发运至库房(长虹现有库房)。2)如直发客户：发运至单位名称、地址、联系人、电话号码123456789备注 (长宽高)量(KG)地点机型 2、如托架包装，请注明托架上是否可以堆放其它货物。3、本申请单一式四份①物流公司存档②报账使用③承运方存档④办理保险主管审批：计划审批：出口产品发货计划单计划拟定：可编辑精品文档 精品文档 保险单保险单价体积L＊W*H收货库位发货库位号序号名称批次号原型号备注数量公司财务海外部财海外部区域部务业审批审批务部长：：： 可编辑精品文档号数量 箱数 (CTN)产品生产完成日期数量分批RKS日期转船指定货代otifyeightPrepaid()Collect()y可编辑精品文档关务服务图1、图2)：国外货物发运后，器件公司将发运情况以书面方式通知物流公司货运处，并在货物发出后24小时内将相应的报关单证(提(运)单、发票、箱单、合同等，一式三份，如需商检四份，)及海运正本提单(江海运输)提供给物流公司，物流公司根据器件公司对该货物要求时效及通关条件等确定在口岸清关或转关。物流公司在海关规定时效内完成通关手续，器件公司支付完税款、海关查验放行后由物流公司将货物运到器件公司指定库房。同时，物流公司图详见图3、图4):货物出口前，器件公司需提前3个工作日以书面方式通知物流公司发货计划，物流公司组织订舱装箱发运，器件公司根据装箱情况制作报关单证(外汇核销单、发票、箱单、合同关务处负责向货代追回核销单(若为指定货代，由器件公司自行负责)。核销单返回后，由物5.1.3.1进口(流程图详见图3、图4)：在进口一年内若因货物本身质量问题或规格原因需办理面通知及退换协议给物流公司，通知内容需注明：货物品种、5.1.3.2出口(流程图详见图1、图2)：出口货物在出口一年内退回，器件公司除提供正常的进可编辑精品文档提供国外检验机构出具的品质或规格不符检验证明书，以及外管局、国税出具的关于该批退运货物相关证明文件或正本的原出口外汇核销单(联)、退税联，若属加工贸易货物，器件公司需明确指定相对应的手册号(手册需在有效期内)。程图详见图5): (运)单、发票、箱单、合同等)，物流公司收到器件公司提供的单证后在国家检验检局(下称国检局)规定的有效期内完成报检手续(法定商检、进出口包装检验、旧机电产品备案、程图详见图6):器件公司根据物流公司每年年初提供的商品归类情况表，在采购订单签订后向物流公司申请办理许可证。同时，需提供许可证申请表及经双方签字的采购订单，在省商务厅办理的需在发货前10天交物流公司，若需到省商务厅转报国家商务部办理的需在发货前40天交物)。可编辑供应商转关指令供应商备货发运、资料2.正本提单(海运)3.进口许可证(监管条件)4.付汇情况表(L/C口岸清关)(发是是海关单证放行是否是审核税单关单可编辑商4.预核签单表(监管条件)(加易手册)向绵阳海关申报、办向绵阳海关申报、办理转关是1.技术资料2.功能用途、产品情况说明物流公司(或货代)是否领取报关单可编辑精品文档 (器件公司) (物流公司)攸改补充资料缴纳检验费/反馈凭证通 (物流公司)领取通关凭证 (物流公司) (器件公司) (物流公司)发费、箱单、合同、运单(进口)等1、及时性2、准确性3、规范性费证否物流公司(关务处)物流公司(关务处)签订采购订单是否办理许可是填写许可证申请表(厅级资料正确、齐备是可编辑精品文档5.2.1确定保税方案：器件公司提出书面的保税要求，关务处根据物料实际情况及国家政策等5.2.2办理加工贸易批文：确定保税方案后，关务处根据器件公司提供相关的数据资料及保税要求向商务局申请办理加工贸易批准证(批文)际销售订单、实际采购订单、工艺流程图等海关需要的资料提供给物流公司，物流公司对资料的正确性及政策可行性进行评估，向海关申请办理新手册，并根据器件公司进出口口岸要求办理相应的分册。手册(或分册)办理进度物流公司应以双方认可的方式报告给器件公司。手册备案后，物流公司应以书面形式通知器件公司，通知内容：成品(料件)品种、数量及5.2.4加工贸易手册过程控制：器件公司应对手册执行情况、进出存及生产台帐全面负责。在5.2.5.1变更：加工贸易手册在执行过程中器件公司若需变更手册内容(或国家政策因素需变，物流公司5.2.5.3核销：手册执行完毕