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文档简介

项目管理课程案例

项目过程与项目管理过程案例xx大学将项目划分为

九个阶段划分1.机会研究阶段2.可行性研究阶段3.计划阶段4.初步设计阶段5.设计开发阶段6.建筑文档确认阶段7.审批阶段8.施工阶段9.收尾阶段“心跳图”建筑文档确认各阶段具体介绍一、机会研究阶段

项目机会研究的目标是将学术上的和系里的主观需要转化为潜在的设施需求以确定基建施工项目是否有必要。如果一项设施工程超过300万美元,则机会研究阶段要选定能够满足用户组需求的不同的备选方案(代表性的三个)。用户组在资金计划和管理部(CP&M)投资计划者的帮助下,识别计划要求,进行场地分析,评估空间需求,识别有关的通用许可条件,确定surgeoptions,制定投资战略并定义项目前提条件。机会研究阶段工作内容•

辨识现存设施和场地存在的问题•

进行场地和需求评估•

确定项目的前提条件•

与xx大学建筑师/计划办公室(UA/PO)一起,识别通用使用许可条件•

明确surge和重新定位问题•

确定腾出空间回填计划•

制定基于粗略数量级(ROM)的项目预算•

略述投资战略机会研究阶段交付物•

项目计划编制指南•

签署确认的表格1(以进行下一步可行性研究)机会研究的批准人员/机构•

设施协调员•

资金计划和管理部财务副总监•

院长/系主席(DepartmentChair)•

资金计划和管理部副教务长•

土地和建筑物部(Land&Buildings)财务总监•

土地和建筑物部(Land&Buildings)副教务长•

教务长机会研究阶段资源需求•

机会研究问卷资金计划和管理部•

2001抗震土木工程指南资金计划和管理部•

可持续建筑指南•

2000xx大学住房和饮食服务材料,产品和设备标准xx住房部•

1996公园计划研究准则手册xx管理公司•

2001项目过程交付手册–

第二部分工作和绘图核检清单资金计划和管理部下面的从xx大学建筑师/计划办公室获得•1994历史建筑准则•

2001审批过程–BLUEBOOK•

1999密歇根大学:通用设计准则–BROWNBOOK•

1992医疗中心设计准则•

1989景观设计准则

二、可行性研研究阶段可行性研究阶阶段的目标是是由用户、技技术人员和咨咨询人员来进进一步制定和和分析项目计计划指南(该该指南在空间间界定阶段结结束时获教务务长和系主任任批准)列出出的各种方案案。在该阶段段结束时,最最终只能选择择出其中一个个方案进入到到下一个阶段段——计划阶段。制制定出的每个个方案必须能能确定主要选选址,公益设设施和建筑物物之间关系;;主要的空间间计划要求;;以及结构,,抗震,可达达性,环境,,建筑,建造造系统和危险险材料等各方方面的问题。。项目团队应应识别出各种种项目风险和和不利事件,,确定项目预预算目标和进进度,阐述一一个经批准的的项目战略,,以及拟订出出一个有关处处理公共关系系和社区的计计划概要。可行性研究阶阶段工作内容容确定内外部团团队的职责建筑结构同行行专家评审确认所有适用用的指南(如如选址和设计计指南、FDG)确定既定的各各种条件逐条列记项目目参数和要求求确定可接受的的目标确定概念设计计确定需要考虑虑的技术性或或逻辑性事项项确定抗震性能能标准为每个方案制制定预算标准准确定咨询单位位选择流程列出一项社区区扩伸计划可行性研究阶阶段交付物可行性研究报报告(包括所所有备选方案案)获得批准的表表格1(即获获准进入下一一个阶段)可行性研究阶阶段批准人/机构设施协调员项目经理,CP&M财务副主管,,CP&M副教务长,CP&M财务、房地产产主管副教务长、房房地产主管系主任/部门门主席、教务务长可行性研究阶阶段资源需求求项目计划指南南可行性问卷设备设计指南南(设备运行行)安全建筑指南南2001PDPD手册、、工作和制图图核检清单抗震工程指南南其它等三、计划阶段段计划阶段的目目标是进一步步开发深化在在可行性研究究阶段结束时时获得批准的的方案。该阶阶段将确认项项目建设要求求已能满足计计划的要求,,并详细到能能使项目团队队凭此获得理理事会对项目目方案和选址址的批准。在计划阶段开开始时,项目目经理将安排排一次项目启启动会议来确确认项目目标标。在这个阶阶段中,项目目团队将对可可行性研究阶阶段确定的计计划和设计目目标进行再次次确认,并进进行用户防谈谈,确定和评评估空间数据据。项目团队队还将制定一一个标准水平平的进度和成成本模型,并并将给模型纳纳入到计划报报告中,同时时制定该阶段段主要的交付付物。计划阶段的工工作内容启动会议确认计划、抗抗震、建筑和和环境装饰标标准确定GUP优化选址和设设计指南确认公建设施施设计指南((FDG)进行用户访谈谈确定一个可接接受的标准确定和评估空空间数据制定项目进度度和成本模型型进行空间/成本审查完成项目计划划报告计划阶段的交交付物项目计划报告告融资计划提交理事会批批准的报告文文件计划阶段的批批准人/机构构项目经理设施协调员副教务长,CP&M财务、房地产产主管副教务长、房房地产主管系主任/部门主席教务长理事会计划阶段资源源需求项目空间问卷卷抗震工程设计计指南公益设施设计计指南其它四、概念设计计阶段概念设计是一一个关键的阶阶段,该阶段段确定了项目目的期望、预预算和进度目目标,并且在在该阶段,项项目将提交建建设和计划主主管当局进行行审批。概念念设计确定了了项目的总体体范围、初步步的设计方案案,项目各个个构成要素之之间的比例和和关系。该阶阶段的主要目目标是在总体体范围、预算算和进度的约约束条件下编编制出一个清清晰定义的设设计方案。在本阶段,用用户组将对他他们在计划阶阶段提出的设设计要求进一一步细化和深深化。咨询师师组将根据技技术组提供的的输入物确定定项目可交付付物,以此向向建筑师、造造价师和项目目经理提供足足够的信息来来编制项目预预算。而核心心组则将为设设计阶段确定定项目目标和和衡量标准,,以此作为项项目团队工作作的方向图,,同时定义出出合格的交付付物。CP&M应针对概念设设计文件、预预算文件、进进度安排和融融资协议等所所涉及的信息息进行总结,,撰写成一份份书面报告提提交给理事会会。由学校建建筑师和CP&M分析向理事会会阐述方案设设计透视图和和项目具体资资料,理事会会据此进行设设计批复。概念设计阶段段工作内容确定项目团队队成员召开建筑同行行评审会议确定项目进度度确定总平面图图设计确定建筑设计计确定设备、电电气、管道和和消防系统设设计概述工程委托托承包计划确定项目预算算使项目预算与与项目工程范范围相对应组织工作交底底会议拟订社区扩伸伸计划制定可接受性性要素向用户/技术组阐述概概念设计完成GUP的具体研究主管部门初步步评审现场后勤服务务计划草案编制项目采购购战略概念设计阶段段的交付物概念设计图建筑同行评审审报告ASA提交包包预算和进度融资协议理事会书面报报告概念设计阶段段的批准人/机构设施协调员副教务长,CP&M财务、房地产产主管系主任/部门门主席理事会概念设计阶段段的资源需求求FDGSEGGSB其它五、设计开发发阶段设计开发阶段段定义了计划划与设计阶段段中批准的工工作范围。在在这个阶段中中,设计的详详细程度要达达到足可以制制定一个关于于项目的所有有方面的清晰晰的、一致的的描述。设计计的主要的要要素包括设备备、防火、机机械、电子、、结构、通信信和水泵系统统,并通过扩扩大的比例图图纸、详细的的评估和计划划、以及必要要的设计模型型使这些专项项设计协调一一致。设计开发阶段段是用户参与与设计过程的的最后一个机机会。在这个个阶段中,项项目范围或者者项目的任何何变更将可能能导致预算和和进度的变化化。项目团队队关注于将所所有的项目需需求整合到设设计中,并向向承包商提供供完成全面的的设计开发估估算所需要的的必要信息。。如果设计开开发估算与以以前的预算不不一致,那么么必须进行范范围和预算的的重新协调。。(如上图中中的箭头所示示)完整的设计开开发文档、设设计开发估算算、资金协议议(由教务长长签署)和进进度计划都列列在一个表中中,并由CP&M向理事会提交交以获得项目目的批准。设计开发阶段段的工作内容容确认人身安全全需要深化现场设计计深化建筑设计计深化系统设计计100%设计与开发技术术小组评审结构同行的评审确认用户群体的需需求(FF&E、AV、指令、数据、其其他的设计)深化机构的超越计计划列出批准的战略编制设计与开发估估算(可以选择编编制一个额外50%预算)识别方向和机会((按照范围和计划划调整预算)完成内部评审设计开发阶段的交交付物100%设计与开开发图纸和手册项目进度计划项目设计与开发估估算资金协议(如果是是创新项目)理事会的批准文件件设计开发阶段的批批准人/机构用户和技术组的签签名设施协调人副教务长、CP&M副教务长、房地产产主管院长/部门主管和和教务长理事会项目审批设计开发阶段的资资源需求设备设计指南(设备操作)2001PDP手册-第2卷任务和图纸核检检清单(CP&M)2000xx住宅和饮食服务供供给的材料、产品品和设备标准。建筑物的指南(xx大学环境的职务委委员会。1996研究公园计划手册册指南(xx管理公司)下面的内容来自大大学建筑/计划:1999中央大学:通用设设计指南-棕皮书书2001批准过程-蓝皮书书1994有历史性的建筑指指南1992医学中心设计指南南1989景观设计指南六、建筑文档阶段段建筑文档阶段是设设计过程的最后一一个阶段。咨询组组关注于最终完成成建筑物所有部分分和系统的设计和和规范,生成合同同文档。一个完整整的合同文档提供供了全面的、完全全一致的建筑文档档和规范,承包商商运用合同文档来来决定担保的最大大价格或总价,获获取必要的审批并并实施项目。在这个阶段,技术术组在CD阶段进行到50%时,对设计和规规范的可建筑性进进行内部评审,并并告知咨询组与前前面批准的设计开开发图纸之间的冲冲突。当CD阶段完成了95%时,技术组和结结构同行评审图纸纸的内容并提供最最后的意见。因为为咨询组工作是按按照签署的建筑设设计进行的,(在在设计开发阶段的的后期签署),本本阶段范围或项目目的变更将影响预预算和进度的拖期期。完整的合同文档和和进度是附有定价价的投标,这些信信息一份报告中,,该报告由CP&M提交给理事会以获获得建筑批准。建筑文档确认阶段段建筑文档确认阶段段是设计过程的最最后一个阶段。咨咨询组关注于最终终完成建筑物所有有部分和系统的设设计和规范,生成成合同文档。一个个完整的合同文档档提供了全面的、、完全一致的建筑筑文档确认和规范范,承包商运用合合同文档来决定担担保的最大价格或或总价,获取必要要的审批并实施项项目。在这个阶段,技术术组在CD阶段进行到50%时,对设计和规规范的可建筑性进进行内部评审,并并告知咨询组与前前面批准的设计开开发图纸之间的冲冲突。当CD阶段完成了95%时,技术组和结结构同行评审图纸纸的内容并提供最最后的意见。因为为咨询组工作是按按照签署的建筑设设计进行的,(在在设计开发阶段的的后期签署),本本阶段范围或项目目的变更将影响预预算和进度的拖期期。完整的合同文档和和进度是附有定价价的投标,这些信信息一份报告中,,该报告由CP&M提交给理事会以获获得建筑批准。建筑文档确认阶段段工作内容系统设计的最终协协调所有图纸的最终协协调材料的最终选定建筑细节的最终确确定现场运输计划的最最终确定完成50%技术组可建造性性评审完成95%结构同行评审详细描述可维持的的部分最终确定规范最终确定试车计划划编制50%建造文档预算最终确定GMP预算(95%-100%)提交给州或城市以以获取审批修改项目进度计划划确认设计模型建筑文档确认阶段段交付物完整的合同文档附有价格的预算和和进度投标建筑管理计划试车计划理事会的建筑批准准报告建筑文档确认阶段段批准人/机构项目经理设备协调人副教务长,CP&M土地和建筑部门副副教务长院长/部门主管和和教务长建筑审批理事会建筑文档确认阶段段的资源需求设备设计指南(设备操作)2001PDP手册-第2卷任务和图纸核检检清单(CP&M)2000xx住宅和饮食服务供供给的材料、产品品和设备标准。建筑物的指南(xx大学环境的职务委委员会。1996研究公园计划手册册指南(xx管理公司)下面的内容来自大大学建筑/计划:1999中央大学:通用设设计指南-棕皮书书2001批准过程-蓝皮书书1994有历史性的建筑指指南1992医学中心设计指南南1989景观设计指南树木保护指南:施施工阶段大学资源源和现场保护七、审批阶段当建筑文档确认提提交给外部权威人人员进行计划审批批和编码的时候,,就进入了审批阶阶段。而每个项目目审批进度计划的的不同取决于项目目的位置,复杂程程度和阶段划分,,当建筑文档确认认阶段完成了95%的时候,图纸应当当通常提交给必要要的机构。例外的的情况是由STNTACLARA县的建筑和现场审审批。提交这些申申请不应迟于计划划设计阶段的完成成。xx土地的大部分是在在santaclara县内,县建筑监督督办公室负责计划划检查和建筑许可可的审批。对一些些项目来说,PALOALTO城拥有这些权限。。对医学中心建筑筑的大多数项目来来说加利福尼亚州州的全州健康计划划和开发办公室有有这种权利。xx的土地位于sanmateo县内,沙山路的南南面,三番市的东东面,sanmateo县建筑检查办公室室负责计划审核和和许可的审批。审批过程是花费时时间的,而且从进进度计划的角度来来看是复杂的,从从提交到审批的周周期很大程度上取取决于审批机构的的工作量。xx会引入外部的计划划核检人来减少整整个审批时间。审批阶段工作内容容完成xx大学消防防评审并获得建议议确认达到了ASA的审批条件(从从SD阶段开始))建筑管理计划被被审批。完成申请事项并支支付所有的适用的的费用。引入第三方计划核核检人(外部计划划核检人由一些许许可权力机构批准准审批阶段交付物建筑许可审批阶段批准人/机构xx消防审批(只只为非常小的SANTACLARA县项目)消防警报和洒水图图纸由xx消防部部门审批PALOALTO、SANTACLARA县或或者SANTAmateo县的的建筑部门审批阶段的资源需需求2001PDP手册-第2卷任务和图纸核检检清单(CP&M)SANTACLARA县建筑、消防和健健康计划检查费进进度计划SANTAMATEO县建筑、消防和健健康计划检查费进进度计划下面的来自大学建建筑办公室:计划图1994历史建筑指南2001审批过程-蓝皮书书八、施工阶段施工阶段的目标是是安全确保在建筑筑文档确认阶段所所列的项目的建设设,并在理事会批批准的预算和进度度要求下完成。总总承包商完成建筑筑合同中所有的外外部采购部分。((通常是担保的最最大价格,或者GMP),协调他们的交付物物和安装,并且有有助于检查过程从从而完成建筑物。。在整个施工阶段,,业主,建筑师和和承包商每周在现现场开会,会上汇汇报建设活动情况况,追踪工程状态态,预算和进度,,并解决现场冲突突和图纸差异。承承包商项目经理召召开会议,设定议议程,并且记录决决定和结果。承包包商的项目负责人人报告项目的安全全计划和现场运输输问题,并每周更更新计划。会议的的参加者是项目经经理、建筑师、总总承包商和设备协协调人,用户和技技术组会获得会议议备忘录,在必要要的时候派代表参参会协助现场问题题的解决。下页的的图表的题目是::建筑管理主要角角色和责任,它概概括说明了设计组组、承包商、技术术组,设备协调人人和CP&M项目经理的角色。。OAC会议不是讨论或者者考虑项目变更超超过理事会批准的的工作范围的论坛坛。项目变更请求求需要通过提交一一个新的表格1,这会生成一个新新项目,或者在大大的变更情况下通通过给理事会提交交一份按照修改的的项目范围、预算算和进度而修改的的建筑正式批准报报告。施工阶段的工作内内容确认GC合同,保险和合同同承包商和设计及技技术组开工前会议议获得/评审承包商的安全全计划列出与承包商和邻邻居的现场通知程程序进行每周OAC会议召开进度协调会议议和在现场与技术术和用户组散步评审模型,提交的的报告以及图纸进行检查(内部部的,调整的和和特别的材料/系统)每月财务评审和和报告开始试车施工阶段的交付付物承包商的滚动进进度承包商的PFI,提交报告和变变更请求日志A&E现场访问日志承包商变更指令令状态日志评估的进度记录清单实际完成的情况况的正式确认签署许可(最终终检查)施工阶段的批准准人/机构项目经理技术的团队管辖的权力部门门施工阶段的资源源需求2001PDP手册建筑承包商手册册(CP&M)树木保护指导方方针:建设阶段段大学资源和现现场保护(大学学建筑办公室))可持续建筑的指指导方针(xx大学环境工作作委员会)九、收尾阶段这一阶段的目标标是,促进把已已完成并充分试试运行的项目占占有权移交给用用户组织和维护护部门(设施运运营部门、住宅宅设施部门、DAPER设施或者医学中中心工程和维护护部门)。在收收到暂时占有权权证书(TCO)之后,用户就就开始占有设施施,维护责任也也就开始了,折折旧和还本付息息也开始了。项项目经理把移交函提交给用户,通通知用户准备占占有设施,并且且设施的拥有权权也会从CP&M移交给用户。维维护部门的移交函也会提交给用户户,通知用户担担保生效,而且且维护责任已经经转移到他们的的部门。在用户验收之后后,项目团队仍仍会继续履行如如下方面的责任任:完成所有的的司法义务、法法律义务和合同同义务;调整项项目清算账目和和管理办公室;;评估并报告项项目的产出物;;在占有土地三三个月之后以及及占有设备十一一个月之后进行行担保评审;移移交所有的项目目记录给恰当的的部门并正式撤撤出项目。收尾阶段持续到到项目担保期限限的结束(通常常一年),但是是在用户验收之之后的四到六个个月内就会在财财务上终结。财财务终结有如下下要求:必须完完成所有的合同同工作,收到竣竣工文档并递交交了图表和记录录,归档留置权权的豁免条款;;递交并已经支支付最终的商业业发票,协调项项目会计与大学学的操作说明书书,归还盈余的的资金,以及撤撤销设备账户。。收尾阶段的工作作内容汇编并完善剩余余工作清单条款款•工具/设备的供给矩阵阵和最终的计划划•完成培训计划•完成试运行•帮助用户验收•撤出空出的空间间•项目合同终结,,调整清算账目目并结束设备账账户•完成占有权的后后评审并评定项项目团队的绩效效•进行担保评审并并递交土地和设设备的报告•档案文件存档((书面和电子版版)•完成项目结束请请求表收尾阶段的交付付物占有权证书(暂暂时占有证书、、有使用权的占占有和100%的最终报告))•完成的剩余工作作清单•运营和维护手册册以及交付维护护的过剩库存用户和维护移交交函•交付维护的竣工工图以及图表和和记录•完成的剩余工作作清单•最终的司法文件件•理事会的年度报告收尾阶段的批准准人/机构项目经理•设施协调人•建筑经理•地区经理•财务分析家,CP&M•财务主管,房地地产主管•管理办公室代表表•院长/部门主管收尾阶段的资源源需求•2001PDP手册-第2卷任务和图图纸核检清单CP&M•可持续的建筑物物指导原则xx大学环境工作委委员会担保和维护问题题从工艺上讲,担担保期限始于用用户收到暂时占占有权证书(TCO)。MEP系统的试运行和和设施职员的培培训应该早于收收到TCO的日期。在建筑筑物移交给维护护部门(设施运运营、住宅设施施、DAPER设施或者医学中中心工程和维护护)时,所有的的培训都需要结结束,所有的运运营和维护手册册都必须递交给给用户,而且设设备和建筑物的的全面维护都成成为了维护部门门的责任。如果果系统或者设备备在担保期间内内出现了任何问问题,用户应该该首先通知维护护部门,维护部部门必须应对用用户的抱怨并估估定问题。如果果问题需要维护护(比如:替换换一个过滤器,,安装新的灯泡泡,校准自动调调温器),那么么维护部门的人人员就要完成用用户要求的工作作。然而,如果果维护部门的人人员发现或者怀怀疑问题不在维维护之列,用户户的抱怨是源于于对设备的不恰恰当安装或者设设备性能不足,,那么维护人员员就应该与承包包商联系,估定定问题,并证实实该问题是否属属于担保之列。。要是承包商不不情愿进行担保保,维护部门就就应该与项目经经理联系。区分担保和维护护问题担保问题:•新的再热管道系系统有漏洞•没有过滤器或者者过滤器受损•由于五金器具或或者框架的安装装过失而导致玻玻璃窗破裂•电灯器具被烧坏坏,却没有明显显的原因-材料料缺陷•设备振动带来故故障和噪音的传传播-隔离设计计的安全系数不不足•设计构造的照明明设备传感器无无法正常运营维护问题•原有的再热管道道系统漏热,而而项目只负责在在输送管道的布布局图上做小的的修改•过滤器需需要替换换•在剩余工工作清单单完成之之后,玻玻璃窗破破裂-没没有安装装过失的的迹象•灯泡烧坏坏是因为为安装了了错的灯灯泡•隔振符合合设备的的mfr设计标准准,只是是用户抱抱怨有噪噪音/振动项目组织织管理与与项目经经理案例例xx大学学项目的的整个项项目团队队由四个个具有不不同功能能和专长长的组别别构成::用户组组、设计计组、技技术组、、支持组组。该团团队受资资本计划划与管理理的项目目经理的的领导,,如下页页图所示示:第四章项项目范范围管理理案例所有的xx项目都始始于表格1。表格1记录了学学校或者者学院对对设施施施工项目目的请求求,描述述了建筑筑空间需需求以及及现存的的情况,,提议的的解决方方案,用用户组织织制定决决策的等等级,工工期的约约束条件件,预测测成本和和项目可可利用的的资金投投入来源源。CP&M制定小组组负责引引导机会会研究阶阶段,最最终完成成表格1,获得教教务长和和院长的的批准,,并创建建资本账账目(大大概是项项目计划划成本的的1%至2%)。这这些资金金供可行行性研究究阶段继继续使用用。可行行性研究究阶段一一般先提提出三个个可能的的解决方方案,然然后从中中挑选出出一个方方案进一一步实施施,最后后产生一一份可行行性研究究报告和和一个新新的表格格1。额外的的资本支支出总额额会达到到基准成成本的5%。在之之后的设设计阶段段将为理理事会提提交一份份正式的的报告,,它将替替代表格格1来记录项项目范围围、预算算和工期期。xx大学的项项目范围围主要研研究了项项目的起起始工作作:第五章进进度管管理案例例进度计划划编制综综述任何管理理成功的的项目的的基础是是编制的的进度表表情况,,它是一一种工具具,首先先进行识识别并将将项目任任务分解解成事件件序列进进而形成成项目管管理计划划。进度度表的建建立过程程能使项项目管理理者识别别风险关关键点,,理解各各事件间间特有的的关系,,协助资资源计划划并有助助于项目目管理者者建立团团队以及及项目的的目标。。关键控制制点建立一项项有效进进度表的的益处有有很多,,它是识识别项目目团队努努力实现现各个目目标的参参照框架架,为项项目管理理者提供供了达到到预期结结果的工工具,并并且它给给出了测测评团队队绩效的的一种方方法。高高质量的的进度表表包括计计划控制制点,能能较好地地保证项项目的成成功率。。必须考考虑且给给予重视视的特殊殊控制点点包括以以下三方方面,但但并不仅仅限于此此:预算开发发与成本本核检。。这里包包括重新新设计的的时间便便于重新新对范围围和预算算进行调调整(用用箭头在在图标下下方标注注)xx核准(使使用群,,校长,,院长,,理事会会)司法部门门的批准准过程典型的项项目工期期(通过过使用者者的介入入从计划划设计开开始测定定)管理进度度表与项项目进度度表以下将给给出一般般的项目目管理进进度表,,xx大学将其其作为所所有项目目的起始始点。进进度表是是根据过程各个阶段段来组织织安排的的,在下下面以图图标的形形式给出出。这里里我们有有意没有有列出每每一阶段段的详细细设计以以及建筑筑任务,,目的是是为了突突显管理理进度控控制点覆覆盖图的的整个组组织和逻逻辑。列列出的工工期是典典型的,,并且取取决于多多个变量量因素,,这些变变量因素素在每个个项目中中都是各各不相同同的。样样例中提提供的详详细程度度是以设设计阶段段为代表表的。进进度表需需要在项项目从设设计、代代理、建建设到运运营整个个过程中中给予监监督和变变更。对对每个项项目来说说,项目目管理者者要对编编制以及及维持整整个管理理进度表表负责。。管理进度度表不能能替代详详尽的项目进度度表,因为项项目进度度表包括括管理进进度表、、设计以以及建筑筑承包商商的进度度表。项项目管理理者可以以根据项项目的特特性决定定由项目目团队的的哪些成成员负责责维持项项目进度度。进度安排排正如普通的管管理进度度表所示,在在建立进进度表过过程中存存在多个个变量需需要考虑虑。建立立激进的的进度表表是有益益的,但但是保守守的进度度表也有有一定益益处。对对项目管管理者来来说,通通过将激激进与守守旧恰当当的结合合,建立立一个最最适合的的进度表表确实是是一项挑挑战。两种不同同类型的的进度表表比较分分析一份激进进的进度度表的益益处主要要包括财财务节约约、资金金筹划管管理部((CP&M)员工职职业满意意度以及及xx人员(不不久后建建筑的使使用者))的满意意度。尤尤其是,,项目的的工期越越长那么么成本就就越高。。另一方面面,保守守的进度度表也有有一定益益处,因因为它为为项目团团队提供供了可以以信赖的的进度表表并围绕绕它进行行计划。。项目管管理者想想要的是是现实的的、可信信赖的以以及可在在整个项项目团队队中增强强信心的的进度表表。显然在建建立一个个保守的的、可信信赖的进进度表与与支持基基于信用用责任去去限制成成本二者者之间产产生了固固有的冲冲突。只要能够够理解激激进的进进度表是是理想而而不是预预期,那么朝朝着激进进的进度度表去生生产和工工作对每每个人都都是有益益的。项目成本本管理案案例xx项目的成成本管理理要求是是交付在在合理的的、投资资估算范范围内的的具有长长期价值值的项目目,必须须遵循成成本和管管理分析析原则((正式的的名称是是政府成成本与比比率研究究GCRS)xx大学成本本管理综综述xx大学每年年都会接接到一定定数量的的政府捐捐款,这这为学校校提供了了作特定定研究和和进行实实验的基基金,并并可以用用来支付付实验室室和办公公室设施施的费用用。成本本和管理理分析((CMA)部门保保证遵循循关于项项目方面面政府规规定的成成本原则则。租赁/成本分析析对于成本本超出50万美美元的设设备,在在获得或或领取此此设备之之前,大大学应做做好与OMB函函件A-21一一致的分分期付款款购置分分析。这这一分析析应体现现出融资资购买,,包括重重要的租租赁在内内,与其其他的维维护性租租赁方式式在净现现值方面面相比成成本较低低的特点点。·对设备成成本合理理性的检检测以下规定定应用于于大型调调查设备备,此规规定包含含在2000年1月1日通过的的费用建建议内容容内,其其中设计计与建筑筑方面1998年7月1日就已生生效。对对于费用用超出1000万美元并并且百分分比已占占到住房房总数40%的新建筑筑,需要要的文件件包括::⊙生命命周期成成本⊙独特特的研究究需要⊙特殊殊的建筑筑需要⊙施工工场地准准备⊙环境境分析⊙公共共的建筑筑编码需需求⊙竞争争性采购购方法对于费用用超出25万美元并并有50%公用使用用建筑,,需要的的文件包包括:⊙确保成本本是合理理的评价价文件⊙将建建筑成本本与相关关的建筑筑数据进进行比较较分析,,包括有有自然科科学基金金发布两两年一次次的“学院和大大学科学学与工程程设备”调查。成本管理理服务服服务中心心资金计划划和管理理部(CP&M)是一个个服务中中心,是是一个内内在的组组织机构构,向使使用者((在xx主要是学学院和行行政团体体)提供供特定的的一项服服务或产产品,或或是一组组服务或或产品。。成本和和管理分分析主要要的责任任是监督督对大学学服务中中心有关关规定的的执行情情况。服服务中心心通过将将费用基基准提交交给使用用者来获获得他们们的营业业费用。。服务中中心根据据营业费费用(例例如:薪薪水、盈盈利、设设备、通通货紧缩缩、原料料和供应应品等))以及在在预算阶阶段活动动或需求求的设计计水平的的预算计计划计算算每年财财务无亏亏损基准准率大小小。第七章项项目质质量管理理案例xx大学学编制的的项目交交付过程程手册描描述了一一个过程程方法,,它降低低了xx的风险险并允许许CP&M传递递它的任任务和提提供专业业管理服服务便于于计划和和提高质质量、维维护有成成本效益益的设备备,增强强学院对对大学长长期物主主关系的的使命感感。这些些任务、、可交付付物、批批准形成成了一个个控制过过程,用用来确保保项目在在整体目目标、预预算和进进度范围围内;努努力提高高质量、、坚固性性和满意意度;并并确保项项目团队队的成员员有见识识、能及及时地做做出合理理决策。。xx大学学的质量量要求::能够持持续xx高质量量的传统统并能提提高大学学校园独独特感的的建筑物物和景观观。确定定项目质质量是否否达到((ASA)免检检标准。。第九章项项目风风险管理理案例综述项目交付付过程手手册要求求项目团团队应识识别出各各种项目目风险和和不利事事件,确确定项目目预算目目标和进进度,阐阐述一个个经批准准的项目目战略,,以及拟拟订出一一个有关关处理公公共关系系和社区区的计划划概要。。每位项目目管理者者都用月月度财务务评审来来监控其其所管项项目的执执行情况况。评审审中的参参与者主主要包括括CP&M的代理院院长、项项目管理理者、财财政副主主管、资资金计划划副主管管、财务务分析员员以及管管理控制制办公室室代表。。评审的的目的是是了解每每个项目目的情况况并帮助助项目管管理者解解决显著著问题。。在会议议上评审审的信息息包括::项目管管理者的的主要风风险/现状报告告和财务务分析员员的发票票增加报报告。项项目管理理者的现现状报告告包括::当前的的项目状状况、财财务情况况以及预预算日志志、里程程碑进度度表、预预算风险险、进度度风险、、计划的的风险减减免措施施、理事事会评价价日期、、合同情情况以及及意外事事故情况况。这些些信息将将被文档档化保存存到CP&M惯用的数数据库内内。风险相关关的一些些费用不可预见见费——项目中的的不可预预见费象象征着估估算中的的风险程程度。每每项预算算都有三三至四种种不可预预见费::设计的不不可预见见费、施工的不不可预见见费、项项目的不不可预见见费、以及可选选择的项目群不不可预见见费。预留费用用——预算的预预留费用用与不可可预见费费相同的的是,它它们都是是旨在为为没有界界定清楚楚的事件件储备资资金,因因此在早早期的设设计阶段段(此时时项目的的不确定定性是最最大的)),它们们更加普普遍。但是与不不可预见见费不同同的是,,预留费费用通常常是可以以识别的的单个事事项/问题,并并且在预预算中作作为单独独的排列列项列出出。项目沟通通管理案案例xx大学的项项目交付付手册给给出了项项目的沟沟通图,,如下::该图是是一张关关于主要要沟通责责任的指指南,而而不是一一种组织织结构图图。该图图识别了了整个项项目团队队,该团团队受资资本计划划与管理理

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