员工手册培训

员工手册培训第1页/共69页一、入职流程二、劳动合同三、考勤制度四、请假制度五、休假制度六、加班和调休制度七、薪酬管理制度八、公司福利第一章人事管理制度第2页/共69页四、员工意识五、保密条例六、廉洁条例第二章行政管理制度一、行为规范二、规章制度三、发文制度第3页/共69页第一章人事管理制度一、入职流程二、劳动合同三、考勤制度四、请假制度五、休假制度六、加班和调休制度七、薪酬管理制度八、公司福利一、入职流程第4页/共69页入职流程试用期结束1、提交转正申请2、转正员工面谈3、评估转正申请入职培训1、签订劳动合同2、进入试用期3、办理五险一金入职当天1、提交入职资料2、办理入职手续3、录入指纹考勤4、参加入职培训第5页/共69页第一章人事管理制度一、入职流程二、劳动合同三、考勤制度四、请假制度五、休假制度六、加班和调休制度七、薪酬管理制度八、公司福利二、劳动合同第6页/共69页劳动合同劳动合同资料准备身份证、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、照片(办理社保用，需电子版），填写并提交《员工入职登记表》，保证其真实性，如有虚假，将予以辞退，并不作任何经济补偿合同签订一个月内签订劳动合同，试用期3个月，合同有效期3年试用期内表现优秀可向部门负责人申请提前转正提交转正离职程序试用期内离职须提前三天提交离职申请；正式员工离职须提前一个月提出书面申请，方可办理离职手续第7页/共69页第一章人事管理制度一、入职流程二、劳动合同三、考勤制度四、请假制度五、休假制度六、加班和调休制度七、薪酬管理制度八、公司福利三、考勤制度第8页/共69页考勤制度每日上班时间段

上午：8：30-12：00下午：

14：30-18：00指纹刷卡记录考勤漏打卡、无故不打卡均扣费50元/次因公未打卡，填写《未打卡说明》，部门负责人签字每月固定休假天数财务、人力行政6天、工程设计、成本、营销4天如遇节假日，则加上节假日天数678121234591011第9页/共69页违规处理-迟到/早退备注：一个工作日内迟到、早退，按次数处理。上午下班早退、下午上班迟到、中途因私离岗，视同迟到、早退处理。迟到或早退时长T处理办法T≤10分钟扣款10元/次10分钟＜T≤30分钟扣款20元/次30分钟＜T≤2小时50元/次2小时＜T≤4小时旷工半天4小时＜T旷工一天第10页/共69页旷工员工未办理请假手续，或请假手续尚未获批即擅自离岗的；假期届满且无续假仍未到岗的；违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的；用不正当手段，骗取、涂改、伪造休息休假证明的。；迟到、早退2小时以上的。第11页/共69页违规处理-旷工员工旷工，根据旷工时长，按日工资标准的三倍扣罚。旷工半天的，另予全公司内通报并警告一次。旷工一天的，另予全公司通报并记过一次。连续旷工3天以上或年累计旷工7天以上者，公司除按上述标准罚考勤款外，还将与其解约，且不予支付任何可能存在的经济补偿金或赔偿金等，并保留向其追索权益损失的权利。第12页/共69页第一章人事管理制度一、入职流程二、劳动合同三、考勤制度四、请假制度五、休假制度六、加班和调休制度七、薪酬管理制度八、公司福利四、请假制度第13页/共69页请假流程至少提前一天提交书面申请《请假单》；请假期间工作需在假期开始前完成交接。申请请假结束后，需第一时间到部门负责人处或人力行政部处销假。销假第14页/共69页请假注意事项请假1天以内至少提前1个工作日申请请假1天以上至少提前3个工作日申请连续休假5天至少提前10天申请休婚假至少提前10天申请休产假至少提前30天申请第15页/共69页请病假的注意事项1、未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关证明材料的，均视为旷工；2、员工不得采用虚假证明（含骗取、伪造、篡改、涂改病假证明），否则视为违反规章制度的行为并给与旷工处理；3、因违反治安管理规定或者自杀、自残的行为导致需要停工治疗的，不视为病假，按事假处理。请病假的原则1、慢性病应至少提前一个工作日向权限审批人提出，2、急性病、突发性疾病允许当日口头请假，就诊后于三日内补交相关证明单据。请病假提出的时间第16页/共69页病假工资计算病假应提供正规医院出具的病假证明：诊断证明书及休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出院记录等证明原本，人力行政部留相关复印件备案；入职期满1年可享有带薪病假，全年累积最高期限为8天，超出天数则按事假处理；如需长期病休，应提供二甲以上医疗证明、病历卡及医疗发票。公司按照国家有关规定核准医疗期，医疗期30日内者，工资按照当地最低工资标准发放；医疗期30日以上者工资按照昌江县最低工资标准的80%发放；员工累计请病假超过法定的医疗期的，公司将按照法律法规关于医疗期的规定与员工解除劳动合同。第17页/共69页请假流程提交请假单提前申请工作交接审核请假单部门负责人人力行政部审批请假单总经理第18页/共69页第一章人事管理制度一、入职流程二、劳动合同三、考勤制度四、请假制度五、休假制度六、加班和调休制度七、薪酬管理制度八、公司福利五、休假制度第19页/共69页法定假婚假产假丧假年休假休假制度第20页/共69页法定假

3天2春节

1天3清明节

1天4劳动节

1天5端午节1天（1月1日）元旦1

1天6中秋节

3天7国庆节

每年11天法定休假日全体女性员工放假半天，若遇周六、周日，不予另行补假；8妇女节第21页/共69页婚假法定结婚年龄：男22周岁，女20周岁。婚假为带薪假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。员工请休婚假，须至少提前十天提出，凭结婚证办理休假手续；或在结束婚假返岗当日将结婚证原件、复印件交人力行政部核验备案（原件将在核验后交还员工）。员工在公司工作期间登记结婚，可享受3天婚假。第22页/共69页产假女职工产假：90天男职工陪护假：7天产假包括法定节假日和公休假日在内。前提：遵守国家婚育政策（已婚、计划内生育）。第23页/共69页产假产假工资产假工资又叫生育津贴，社会保险中生育保险的相关规定如下：女职工按规定享受产假期间的生育津贴，生育津贴按照女职工本人生育当月的缴费基数除以30再乘以产假天数计算，生育津贴为女职工产假期间的工资。生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位，用人单位按实际金额发放员工生育津贴。第24页/共69页丧假

员工三代以内直系亲属及配偶父母死亡，丧假3天。须赴外地料理丧事的，根据路程远近，另给予路程假。丧假包括休息日和法定休假日，应一次休完。丧假为带薪假。第25页/共69页年休假入司后连续工作满一年以上，可享受年休假工作年限年休假天数1年≤年休假5天每加1年增加1天以此类推10年≤年休假10天若开始享受带薪年休假后，当年在职时间不足一个完整年度的，按其当年实际在岗月份进行带薪年休假天数的折算。第26页/共69页年休假

国家法定休假日、休息日、婚假、丧假、产假，以及因工伤停工留薪期间均不计入年休假的假期内。年休假在1个自然年度内可以集中安排，也可以分段安排，或根据员工需要冲抵病、事假，不跨年度安排。确因工作需要而未能使用的休假天数，经部门负责人签字确认，由人力行政部核准，可延至次年度第一季度使用完毕，到期仍未使用完毕的年休假将不再另行安排补休。年休假为带薪休假。第27页/共69页年休假

当年有以下情形之一，不再享受年休假：事假累计超过20天者；病假累计超过1个月者。第28页/共69页第一章人事管理制度一、入职流程二、劳动合同三、考勤制度四、请假制度五、休假制度六、加班和调休制度七、薪酬管理制度八、公司福利六、加班和调休制度第29页/共69页加班各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班：

（1）公司原因须安排加班的；

（2）为完成公司下达的紧急任务的。公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作，在规定的时间内完成工作，尽

量避免超时工作，原则上公司不鼓员工加班，部门负责人有责任关注并避免过多的加班。加班起止时间以打卡为准；加班需一次一申请，禁止月累计填写申请单。工程设计部及营销管理部因阶段性工作需要，加班次数频繁，经请示总经理同意后，可自行登记加班次数，每月底交总经理签字后，报人力行政部存档。加班人员应提前向人力行政部递交《加班申请单》，并由总经理审批同意，方可计算加班。第30页/共69页调休加班在一年以内调休完毕，每年末结清一次，不允许跨年调休。5如有加班，请病假、事假可以使用加班进行冲抵。4公司统一安排的调休，通知调休者本人后未及时调休者，视为放弃调休权利，不再计算加班费。3月内规定天数休假的，部门自行安排调休；需要调休积假的，按照请假流程进行。2员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧迫需要而统一的加班，原则上都采取调休的方式进行调休。调休最小单位为半天，不足半天的可将加班时间积累到一起调休。1第31页/共69页第一章人事管理制度一、入职流程二、劳动合同三、考勤制度四、请假制度五、休假制度六、加班和调休制度七、薪酬管理制度八、公司福利七、薪酬管理制度第32页/共69页薪酬管理制度薪酬管理制度职业素养薪酬保密发薪日期每月15日发放工资，逢节假日则顺延或提前发放。不允许打探其他员工的薪酬，亦不允许将自己的薪酬情况告诉其他员工；员工对于非因本人原因直接或间接获知的其他员工的薪酬信息，有保密义务第33页/共69页薪酬组成

月工资=基本工资+绩效工资+其他补贴+奖金（根据公司整体效益和个人综合考核确定）-个人相关扣款（五险一金代扣代缴等）基本工资绩效工资

其他补贴

月工资个人相关扣款奖金-+++第34页/共69页第一章人事管理制度一、入职流程二、劳动合同三、考勤制度四、请假制度五、休假制度六、加班和调休制度七、薪酬管理制度八、公司福利八、公司福利第35页/共69页公司福利

优雅舒适的办公环境。拎包入住、高端大气的员工宿舍。烧水壶、茶叶。免费一日三餐的员工食堂。WIFI、纸巾、洗手液、饮用水。遍布的绿植。第36页/共69页公司福利养老、工伤、失业、生育、医疗保险。意外伤害险。入职体检及每年健康体检。节假日礼品。司龄津贴。慰问津贴。年终评优、年终奖。不定期团体活动：例如春游、聚餐、K歌等。第37页/共69页第二章行政管理制度四、员工意识五、保密条例六、廉洁条例二、规章制度三、发文制度一、行为规范第38页/共69页遵纪守法，忠于职守，克己奉公服从领导，关心下属，团结互助严禁在工作时间玩游戏、看电影、聊私、浏览与工作无关的网页严禁以任何手段，蓄意破坏公司网络或窃取公司网上的保护信息爱护公物，节约开支，杜绝浪费行为规范—对己第39页/共69页行为规范—对人简单友爱纯洁健康坚决服从不得对抗事前请示及时汇报热情礼貌不卑不亢温和端庄能受委屈对同事对上级对客户第40页/共69页第二章行政管理制度四、员工意识五、保密条例六、廉洁条例一、行为规范三、发文制度二、规章制度第41页/共69页员工着装管理细则头发：发型前不及眉，侧不遮耳，后不到衣领，不得染发，不留怪异发式；面部：不带有色、形状怪异的眼镜，口气清新，不留胡须；

着装：禁止拖鞋、短裤、运动服上班。头发：刘海不及眉，头发过肩束起，不染艳丽颜色，不做奇异发型，不带夸张发饰。面部：化淡妆，不宜浓妆艳抹，不带有色、形状怪异的眼镜着装：不得穿破洞牛仔、吊带、短裤、拖鞋或其他有碍观瞻的奇装异服，裙子不能超过膝盖上面10公分。第42页/共69页办公室电话管理细则请注意使用电话时的礼貌用语及通话时间。请勿使用办公室电话拨打私人电话。公司总机电话正常情况下由自己工位人员接听，但如果同事不在其岗位的时候，其他同事应帮忙接听电话，接办并做好相关事宜的记录。所有员工应保持手机、微信24小时开通。随时关注公司微信工作群，并及时回复。第43页/共69页办公室电脑管理细则公司电脑的使用本着“谁使用谁负责”的管理原则。职员在班期间需要长时间外出或者下班时，应关闭电脑主机及显示器。为了不影响公司网络服务的速度，请各位同事在正常办公期间，节约不必要使用的网络资源。第44页/共69页办公室打印设备管理细则打印机要进行定期保养，每个月月底人力行政部门需检查一下机器运行情况。请勿在打印机、传真机上放置重物、液体。打印相关材料时，请节约使用每一张纸，基本定稿再打印，尽量两面复印或者打印。爱护公共办公设备。第45页/共69页办公用品管理细则公司办公用品统一由公司人力行政部负责采购、登记及管理。如需购置办公用品，各部门应于当月30日前，提交次月需求，由人力行政部汇总，总经理审批后，统一采购发放。员工领用办公用品需向人力行政部申请领用，并填写《办公用品领用登记表》。每月月底人力行政人力行政部统计办公用品库存数量，报财务部核查。办公用品使用本着节约、爱护的原则，请各位同事不要随意破坏、丢弃。第46页/共69页公司印章管理细则公司印章由人力行政部及财务部共同管理；当文件需要公司盖公司印章的时需向人力行政部申请填写《印章使用申请表》，不得将章印盖在空白纸、空白表格、空白合同等空白处，总经理签批后，方可使用。紧急情况使用印章，可电话或微信请示总经理同意，后使用。第47页/共69页办公室卫生及安全管理细则一个良好的个人卫生行为习惯，可以保证良好的健康及高效率的工作，请各位保持办公区域的干净及整洁，随手捡起地上的纸屑垃圾。冰箱内存放的食品应及时食用或处理，以免变质产生污染。办公室不提倡食用零食，禁止食用方便面、咸鱼等隆重气味食品。第48页/共69页办公室卫生及安全管理细则禁止在地上倾倒任何粉状物体、液体。请各位同事上班前或者下班前请先整理好自己办公桌上的台面，让自己有一个好的心情上班。食堂阿姨同时负责办公室卫生，如有需要可直接请阿姨处理。请每次下班前离后离开办公室的同事，务必检查门、窗、电、水处于关闭的状态。故意损坏公共物品，照价赔偿。第49页/共69页招待用品—类别酒水白酒红酒香烟软中华苏烟芙蓉王第50页/共69页招待用品—领用填写《招待用品申请表》招待事由物品名称、数量审核人力行政部出库登记补充库存审批总经理大批量物品送礼物品第51页/共69页会议管理会前做好工作安排准备相关资料提前到达会场会中保持手机静音接到电话请示主持人，出门接听会后资料和垃圾带离会场及时落实会议安排第52页/共69页车辆管理需求部门市内用车在出车登记签名人力行政经理审批市外用车《用车申请单》人力行政经理审核总经理审批第53页/共69页食堂管理—员工食堂用餐时间07:50—08:3012:00-13:0018:00-19:00规定时间内用餐文明就餐按需取餐禁止浪费禁止外带就餐次序第54页/共69页食堂管理—招待1、人力行政部制定菜单，等级为500元，1000元，2000元。每个等级对应两份菜谱。2、招待部门提前3个小时填写《内部招待表》（用餐人数，预计金额、酒水数量、菜单，用餐时间为必填）交人力行政部审核后提交总经理审批，再通知食堂进行准备。3、人力行政部根据《内部招待表》填写《食堂采购申请单》，进行物料采购,由厨房人员共同验收并签字确认，厨房按照要求进行制作菜品。4、人力行政部根据《内部招待表》提前准备好酒水，放置在招待包厢备用。5、如临时取消招待，则酒水收回入库，已采购食材如无法存放，可放入员工食堂使用。6、如无法提前三个小时提交《内部招待表》，则可选择在外部招待，执行外部招待费用流程。第55页/共69页食堂管理—招待第56页/共69页宿舍管理公司：-房租-物业费-网络费个人：-水电费-卫生安全-禁带外客-禁吸烟-禁赌博-禁一切违法犯罪事宜第57页/共69页出差管理审批流程提前填写《出差审批单》部门负责人审核总经理审批级

别长途交通费市内交通费住宿费标准伙食补助总监级及以上实报实销实报实销省内300元/天省外500元/天200元/天经理级及以下300元/天100元/天费用标准第58页/共69页第二章行政管理制度四、员工意识五、保密条例六、廉洁条例一、行为规范二、规章制度三、发文制度第59页/共69页发文制度

文件发布的形式包括纸质件和电子件。通知、通报等下行公文起草校对完毕后，填写《发文签批表》由部门负责人填写审核意见并签字后，提请人力行政部，由人力行政部填写审核意见并签字后提交总经理、董事长签发，最后根据领导签发意见进行发布，并负责文件的登记、编号