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Word版本,下载可自由编辑小区邮政快件、挂号信、包裹及包裹单的投送规定小区邮政快件、挂号信、包裹及包裹单的投送规定
程序适用于现居住及工作在**内客户邮政快件、挂号信、包裹及包裹单、汇款单的日常投送;
接收到的快件由每日早班物业助理指定专人负责,通常状况下,该人员负责日常信件的分拣及投送;
挂号信、快件、包裹及包裹单、汇款单均为紧张物件,要在联系到客户的第一时光内送出;快件到达后,应由前台人员快速确认该快件的收件人是否为**内的客户,当确认为**内的客户后,方可接收,否则由送件人员收回;
全部由政府邮政部门投送到**的邮政快件(仅限于EMS)、汇款单、包裹单一律由前台接收,接收时应加盖**“邮件收发章”(在临时没有邮件收发章时,可由前台收件人员签收);
对于DHL、FDX、UPS等非国家邮政部门的速递邮件,应由前台人员帮助送信人员联系客户,如客户在家,可由送快件的人员直接将快件送到客户手中;假如当初客户不在家,可利用电话方式联系到客户或其公司,由客户告知送信人员该如何处理;如客户明确表示可由前台人员代替接收后,方可代替客户举行签收工作;
通知客户领取快件时,可利用电话方式联系客户,如客户临时不在,则每日19:00之前,每隔1小时做一次电话通知,晚22:00之前,每隔半小时做一次电话通知,也可以手写快件通知单的形式投送到客户的信箱内,通知客户速到前台领取快件;
任何投递给客户邮政的快件、挂号信、包裹及包裹单、汇款单,任何人不得私自拆看、私藏或销毁;全部要客户领取的转交物均要在《邮件投送记录表》中记下,在客户领取时由客户举行签收;
对于不能当日送出的快件,应注明缘由,并于次日继续联系客户,直至送出为止。
值班经理/物
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