各职能部门定岗定员管理规定

慈溪宏一电子有限公司内容各职能部门定岗定员管理规定编号版本C起草人力资源部审核执行日期2009年01月01日批准存档部门管理部修改日期2008年11月30日.目的：明确公司各部门岗位编制，指导各部门按公司批准的岗位编制作业合理控制人力成本，最大限度地满足各部门对人力资源的合理需求。.范围：适用于公司所有部门和所有岗位的管理。3定义：固定岗位：指后勤管理类岗位，受生产规模变化影响不明显，岗位数量和定员人数受严格监控。浮动岗位：指一线生产类岗位，受生产规模变化影响明显，岗位数量和定员人数可以适时适度调整。.职责：董事长：审批《 年各职能部门定岗定员表》；审批《超编、超员申请表》。总经理：召开总经理会议讨论并审核《年各职能部门定岗定员表》；审核《超编、超员申请表》。人力资源部：组织拟订、汇总各职能部门下年度《定岗定员计划》；按各职能部门提出的用人需求，并核对公司批准的年度《定岗定员表》，符合要求的进行招聘；对各职能部门超员到期时间提前7天书面提醒。各职能部门：拟订本部门年度《定岗定员》计划，并根据公司年度批准的《定岗定员表》提出人员需求及到岗时间。管理部：每月检查行政部汇总的各部门定岗定员实施情况，向公司领导书面汇报。.内容：编制年度定岗定员计划5.1人力资源部每年10月下旬组织各职能部门根据公司下年度的生产经营计划目标，比较上年度定岗定员，编制本年度定岗定员计划，并在11月上旬核对、汇总后报公司审议。总经理召开会议对各部门提交的下年度的定岗定员计划进行讨论评估，审核通过后报董事长审批。人力资源部在11月底将董事长审批后的《 年各职能部门定岗定员表》下发到各职能部门执行。当固定岗位出现如下增岗、增员的情形之一，必须填写《超编、超员申请表》报董事长批准，并注明超员时间，否则人力资源部不予招聘。.1需要招聘新人来接替已提出辞职的5.4.2人员储备5.4.3因生产经营规模扩大、研发项目增加、工作内容增加等5.4.4因低职位暂代高职位的5.4.5因岗位异动临时超员的5.5浮动岗位5.5.1浮动岗位包括：品管部，注塑课巡检员、制造课巡检员、成品检验员、出货组出货检验员、来料组来料检验员；生产计划部，制造课组长、运送工、注塑课拌料工、粉碎工、运送工、修剪工；采购物流部，储运课运送工。5.5.2浮动岗位定员标准：品管部注塑课巡检员：每15台配1名巡检（不含试模、测绘2人）制造课巡检员：平均每4条线配1人制造课成品检验员：平均每6条线配1人（增加4条线可增1人）出货组出货检验员：产量每增加10%增加1人来料组来料检验员：产量每增加10%增加1人生产计划部：制造课组长：每2条线配1人（单条线增加1人）制造运送工：产量每增加20%增加1人注塑课拌料工、粉碎工、运送工、修剪工：产量每增加20%增加1人采购物流部：储运课运送工：平均4条线配置1人（3条线可增1人）5.5.3浮动岗位的用人部门必须提前一个月填写《浮动岗位增加申请表》报董事长批准，否则人力资源部不予招聘。5.5.4如因生产订单减少，需调整浮动岗位人员，用人部门必须书面报董事长批准，时间最长保留一个月。5.5.5如因产线人员招聘不到位，需调整浮动岗位人员，用人部门书面提报人力资源部，人力资源部签署意见后报董事长批准。5.6人力资源部招聘专员对各部门的定岗定员情况进行监控，并于每月5日前汇总上月《X月份各部门超编超员汇总表》报管理总监审核后，抄报董事长、总经理、副总、总监和部门经理。5.7附则凡未经批准的超岗、超员而造成的经济损失，由人力资源部招聘专员承担。5.7.2凡未经批准的岗位因超员超期限所产生的薪资损失，由部门申请人承担。.相关文件：《员工招聘管理规定》.相关表单：《 年各部门定岗定员计划调查表》《 年各部门定岗定员表》《超编、超员申请表》《__月份各部门超编超员汇总表》《浮动岗位增加申请表》7.6《2009年各部门定岗定员表》（固定岗位）（附件一）7.7《2009年各部门定岗定员表》（浮动岗位）（附件二）附件一、2009年各部门定岗定员表（固定岗位）序号部门课组09年定岗定员说明岗位名称定员人数1董事办董事长12秘书13接待员1

4董事长助理15董事会秘书16战略规划委副主任17市场经济调研分析员18经济与市场分析员1小计881总经办总经理12行政副总经理13生产副总经理14营销副总经理15技术副总经理16财务总监17质量体系管理者代表08管理总监19总经理秘书1小计981管理部企管组经理12企管组副经理13企管组企管专员24企管组档案管理员15文员1小计56

1信息部经理12副经理13软件管理员24网络维护员1小计451人力资而立T?经理12人资副经理13文员14人资组长05培训专员16招聘专员27人资组劳动关系管理员18社保管理员19绩效考核组绩效考核专员19901行政部副经理12后勤组组长13后勤干事24施工现场管理员009年无基建项目5驾驶员56物业管理员17炊事员18绿化工1

9清洁工1410保卫组保卫组长111保卫干事112保安1013安防监控员3小计134114P407经理12副经理23文员14技术资料专员2董事长特批一人5电子工程师16认证工程师17研发组研发组长38设计工程师239技术部设计助理310IE组IE组IE工程师311结构组组长112结构工程师413技术员214样机制作专员115样机制作员2小计15501品管部/经理12副经理13文员1

4品质工程师15品质主管36组长17试验室RONS测试员28试验员39来料检验组组长110出货检验组出货检验组组长111注塑课品质组长212试装测绘员213制造课品质组长414主管115计量管理员116仪器维护员217设备组设备管理员118电工专责319电工320电梯6小计20401经理12生产计/生产计划副经理13划部生产管理副经理14生产计划员7

5订单发放员16文员17制造课课长58副课长59条码员410统计员611技术员312维修工613电子技术员1修理线路板14注塑课课长015生产副课长116技术副课长117领班218副领班2宁宏宜家注塑车间划归慈宏增加1人19组长020统计员2改岗位名称21计划员122技术员15宁宏宜家注塑车间划归慈宏增加2人；23开票员124模具维修工425模具管理员126物控员227BOM数据组数据员5小计27791采购物/经理1

2流部副经理13文员14采购审核员15采购工程师36采购员7采购工程师调岗为计划员7储运课课长18副课长19收料组组长110仓管组组长811仓管组仓管员2112发货组组长1发货组与成品库组长不宜兼任，两者互相监督才能确保发货正确13发货组发货员214包装设计组组长115包装设计员516包装资料管理员1小计16561财务部经理12副经理23成本组组长14材料会计35成本会计16资产会计17仓库数据员58预算组组长0

9预算会计110资金组组长111总帐会计112外事会计113税务会计114资金组出纳115业务提成审核员11617统计员018工资组工资组组长119工资管理员220考勤维护员1小计19251进出口部经理室经理12产品副经理13关务副经理14文员15业务组业务主管56业务员67业务助理118船务员49单证主管110单证综单证员311合组报关员212商检员3

13加工贸易操作员214合同评审组合同评审主管115合同评审员1小计1543合计160岗370人附件二、2009年各部门定岗定员表（浮动岗位）序号部门课组09年定岗定员定员标准岗位名称定员人数1注塑课巡检员11每15台配1名巡检2巡检员20平均每4条线配1人3品管部制造课成品检验员9平均每6条线配1人（增加4条线可增1人）4来料组来料检验员7产量每增加10%增加1人5出货组出货检验员6产量每增加10%增加1人小计5531生产计划部制造课组长38每2条线配1人（单条线增加1人）2运送工4产量每增加20%增加1人3注塑课拌料工4产量每增加20%增加1人4粉碎工3产量每增加20%增加1人

5运送工3产量每增加20%增加1人6修剪工7产量每增加20%增加1人小计6591采购物流部储运课运送工14平均4条线配置1人（3条线可增1人）小计114合计12126备注：09年浮动岗位定员表人数是根据08年11月底人数确定；09年需增加的人数按上表定员标准确定。年各部门定岗定员计划调查表编制部门：序号课组上前年定岗定员本年定岗定员本年定岗变化本年定员变化备注岗位名称定员人数岗位名称定员人数增加岗位减少岗位增加人数减少人数

合计部门经理：主管副总：总经理：董事长：年各部门定岗定员表（岗位）序号部门课组年定岗定员说明岗位名称定员人数12345小计1

234567小计合计超编、超员申请表申请部门：需求职位：申请日期：年月日希望到职日期：年月日请选择增岗、增员的类型，并打“J”（1-5项适用于固定岗位）□1需要招聘新人来接替已提出辞职的□4人员储备□2因生产经营规模扩大、研发项目增加、工作内容增加等□5因低职位暂代高职位的□3因岗位异动临时超员的□6浮动岗位增员申请部门意见1、详细说明超员申请的具体原因：2、本部门申请超员人员从上岗之日起，共天。3、本人承诺在上述时间内完成岗位交接事项，如因在规定期限内未完成新老岗位交接的，因超员超期限所产生的薪资损失由我本人承担。申请部门经理签名：年月日主管副总审核填写：（对本部超员申请的具体原因核实可行性）签名：年月日总经理审核意见签名： 日期： 年—月__日董事长批准签名： 日期： 年—月__日说明.各部门凡不符合公司定编、定员、定岗的人员，或因部门需要备用人员的都属于超编超员范围，部门经理申请提出并按此表上述规定格式填写逐级申批后交行政部实施招聘。.行政部在次月5号前提交上月各部门超员汇总表报董事长、总经理、副总、总监、相关部门经理各一份。□慈宏□甬宏年（）月份各部门超员汇总表口慈宏口甬宏序号部门08年定编人数实际在