规章制度与岗位职责新

目录一、员工守则二、公司简介三、岗位职责总经理岗位职责 -3-副总经理岗位职责 4总工程师岗位职责 5总工办职责 6综合监理部经理岗位职责 7办公室主任岗位职责 9公司经营负责人职责 10总账会计职责 11钞票出纳会计职责 12总监理工程师职责 14安全管理监理工程师职责 17实验工程师职责 18计量和协议管理工程师职责 19监理员的职责 20打字员职责 21档案管理员职责 22四、行政管理制度廉洁执业、形象声誉建设制度 23监理技术管理制度 25公司内部工作程序规定 25工程监理中各项签字权责的规定 26开（复）工报告审批制度 27施工图核对制度 27分包单位审查制度 28实行性施工组织设计审核制度 28工程质量检查制度 29检查批、分项、分部、单位工程质量验收制度 30工程例会制度 31验工计价审核签认制度 33监理日记填写制度 33工程质量事故报告和配合调查解决制度 34监理其它制度 35财务管理制度 37员工上岗安全制度 38考勤制度 39档案管理制度 40附件一、行政文书类材料归档范围 43附件二、项目监理类材料归档范围及分类 44办公学习制度 45公司员工违规处罚制度 46公司员工奖励制度 48工程巡监和互查制度 49现场监理人员工作制度 50现场监理部考核表 51人员任职规定及工资管理制度 52现场监理人员工资暂行标准 54罚款、降职、降级及除名制度 55工具、仪器、图书资料等物品购进领用制度 56社会保险管制度 58意外伤害事故解决制度 59协议管理制度 62总经理岗位职责总经理为公司法定代表人，负责主持公司的全面工作。贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示，接受上级的指导和监督。组织学习国家和地方有关建设监理方面的政策、法规。主持召集经理办公会议、工作会议；提出开展工作的规定和措施，检查各部门工作情况。组织实行董事会决议。拟定公司的基本管理制度及具体规章，批准公司的机构设立、人员编制，提请任命或解聘部门负责人、总监、副总监、财务负责人等。组织制定公司的长远发展计划、年度经营计划和各项重要的规章制度。主持组织对重大监理项目业务的洽谈，审签工程项目的监理协议。督促并检查公司重大监理项目的质量与安全等事项。批准公司的劳动工资方案和奖励方案，批准对员工的聘用、辞退、奖励、处分和人员调配。指导公司的财务工作，控制公司的资金运用。委托并协调总工程师、工程监理部等的工作。组织开拓建设监理市场副总经理岗位职责协助总经理负责全公司的生产、经营等方面的组织领导，并在各项工作中贯彻公司质量方针，全面做好公司的各项工作。积极学习国家和地方有关建设监理方面的政策、法规，并严格执行。定期检查各种规章制度的执行情况，组织人员进行现场检查及巡查，组织召开各项目总监会议，分析并解决监理工作中所出现的技术难题。拟订公司的人员培训计划及实行工作。协助讨论制订年初公司工作目的、年终工作总结和全公司员工的考评考核工作。组织拟定公司年度生产、经营、计划，做到掌握信息，不断开拓经营领域，扩大市场占有份额。负责编制重大工程监理项目的投标文献，组织审定一般工程监理项目的投标文献。受总经理委托，代表公司对外洽谈签订工程监理协议，严格执行国家规定的收费标准。配合总经理共同抓好公司员工的职业道德教育和综合素质教育，树立良好的社会信誉和公司形象。领导和组织各项目监理部及时按协议规定收缴监理费和解决滞收监理费问题。负责对所签订的协议履行情况跟踪管理，监督检查。对公司生产经营重要指标的完毕情况负责。在分管范围的工作中，除重大的需经公司领导班子研究决策外，有权自行解决问题。在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。总工程师岗位职责全面负责公司的监理技术工作，组织贯彻、执行国家有关工程建设的法规、标准、规范和省、市有关的法规、技术规范。主持编写工程建设监理大纲，协助搞好经营工作。定期主持召开各项目总监理工程师会议，参与重大项目的技术研讨、论证，指导并审定各工程监理部的监理规划和重点、高难技术的监理方案，组织解决监理工作中出现的重大技术问题，协助工程监理部总监分析解决工程质量事故及其他重大工程技术事故。定期检查或抽查各工程项目监理机构对委托监理协议的执行情况，并走访业主和承建商，收集对监理工作的改善意见。审查各监理项目的监理工作月报。参与项目监理重要阶段工程的验收和竣工验收工作，主持解决好工程质量、安全事故。巡查了解监理人员对规章制度的执行情况，做好项目监理机构与机构之间的人员调度工作。参与对各工程监理部的定期检查，考核监理工作质量，提出相应的措施，督促各工程监理部圆满完毕监理任务。审定单位监理成果，工程监理工作总结。协助监理部总结监理工作的经验教训。完毕总经理委托的其他工作。总工办职责1、总工办在公司总经理、总工程师的领导下开展工作，是公司技术管理的归口部门。2、总工办按建设工程监理规范的规定，完善公司监理工作程序。3、参与编写、审定重大工程的监理投标文献、监理大纲、监理规划。4、协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问题。5、掌握工程技术发展信息，组织公司内部监理技术业务的研讨与交流。6、总工办负责公司监理人员的技术培训工作。7、协助工程部进行对项目监理部的考核及技术考试。8、及时转发国家、省、市、行业颁布的规范、标准、规程。9、及时完毕公司领导交办的其他工作。综合监理部经理岗位职责全面负责综合监理部的业务工作。根据公司承接的监理项目，拟定项目总监理工程师人选，贯彻监理协议范围内各项工作，保证监理协议的全面实行。负责编制一般工程项目的投标文献、监理大纲（监理规划）、组织编写重大工程项目的投标文献。参与重大工程项目监理协议的拟定。审定一般工程项目的监理实行细则，协助项目监理组编写重大工程监理项目的监理实行细则，审阅后送总工程师审定。参与建设单位招标和评标工作，组织审查重大工程监理项目的施工组织设计。审阅重大监理项目的“项目月报表”、“工程项目评估报告”；收集、整理和审定监理项目内业档案资料，并参与监理项目的竣工验收工作。负责解决一般工程监理项目的工程技术问题和工程事故，组织调查重大工程技术问题和工程事故，为总工程师提供书面调查资料和意见。督促项目监理组严格执行监理工作制度，经常检查项目监理的工作情况。协调各项目监理组之间业务工作，帮助与协调项目监理组内部工作关系。考察监理人员的业务能力和工作表现，将监理人员的工作情况上报公司，作为监理人员综合考评的依据。组织业务竞赛和评选，协助总工程师组织有关技术交流，技术推广，技术评选和技术竞赛活动以及搜集，整理有关工程技术信息资料。做好上级交办的其他业务。办公室主任岗位职责在总经理的授意下起草公司的规划、总结、规章制度和各部门工作职责。负责公司的文秘工作，做好公司及外来文、电、函等资料的收发管理及审核工作和对办公设备的管理工作。负责收集、整理公司各类行政公文的立卷、归档及各项目部技术资料的管理、借阅工作，督促项目监理组的工作资料准时归档。负责工程建设监理有关规范和信息动态的收集，并提供应有关部门参考。负责公司印章、介绍信的使用、核发与保管。接待来宾，做好后勤安排与服务。审核各部门的考勤报表。负责经办人事调配、员工考核、人员培训的实行工作。负责办公室的协调工作，做好思想政治工作。拟订办公、劳保等物品的采购计划与实行。负责安排公司值班。负责保卫、保密、安全等工作的管理。完毕领导交办的其他工作。公司经营负责人职责认真执行国家的有关法令、法规，保证公司合法、守法经营。按照营业执照的营业范围和监理资质等级规定承接监理业务。严格按国家有关监理收费标准和市物价局收费许可证，合理收取监理费用。全面负责公司的经营工作，全面负责监理业务的投标工作，严禁用不合法的手段获得监理业务。严禁以个人名义承揽监理活动或业务，更不得转让监理业务。对于重大监理业务须经公司研究，制订投标方案和编写监理大纲。负责签订好监理协议并负责协议管理、修订、终止工作。编制全年经营目的和季、月目的任务的分解工作，保证全年经营指标完毕或超额完毕。负责对市场、顾客有关信息调查，写出相应专题报告供公司领导决策使用。定期组织对顾客进行回访，反馈顾客对公司监理质量水平、服务等信息。这改善公司质量体系提供基础资料，作为考核公司职工专业技术水平、服务水平、质量意识等方面的依据。总账会计职责严格遵守《会计法》、《公司会计准则》、《公司财务通则》和主管单位的有关财务制度，遵守财经纪律方针、政策，做好会计基础工作。编制利润计划、预算，按年、季、月的会计核算期分解利润指标。按规定编制、报送、审核会计报表，做到内容真实、数字对的、表帐相符、报送及时。审核各项资金的使用，费用的开支，复核会计凭证，保证财务账目准确无差错，做到帐、据、物三相符。如实反映单位的经营成果，保证上交上级的各项款项的及时解缴。定期检查开支的合理性，督促做好公司增收节支、增产节约工作。做好公司的财务辅导工作，及时制订或修改有关财务制度。钞票出纳会计职责认真执行财经纪律，严格遵照国务院颁发的《钞票管理暂行条例》办理钞票的收支业务。严格执行公司的各项规章制度和财经纪律。负责钞票收入管理，检查和清点每日各收款点交来的钞票，填制送款簿。负责签收和整理各种支票、汇票等，填制送款簿，及时送存银行。检查一切收、付、缴款业务凭证，做到有凭证，有审批，手续完备，项目内容清楚齐全，大小写金额相符。对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。掌握并按钞票的使用范围支付钞票。凡超过结算起点的一律以银行结算方式支付款项，不得公款私存。遵守库存钞票的限额，不准坐支钞票，超过限额必须当天送交银行。及时准确记好钞票日记账，保证日清月结，账款相符。负责编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。加强对银行资金的管理，及时准确地登好银行日记账，月终与银行对账单进行核对，编制“银行存款，余额调节表”，发现差错及时查明因素，并加以解决。妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”，每日及时整理归档，做到有条不紊。公款未经批准，不得转借别人，不得白条抵库。加强业务学习，提高自己的业务水平。及时保质保量的完毕领导临时交办的其他工作。总监理工程师职责保持与业主的密切联系，弄清建设意图和对监理的规定。主持制订项目的《监理工作规划》，审批项目监理实行细则，并负责管理项目监理机构的平常工作；拟定项目监理机构人员及分工和岗位职责；审核由子项目（现场）监理组编制的监理工作计划及各专业监理工程师编制的监理实行细则。根据监理工作规划组织、指导并检查项目监理工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作，保证监理规划的实行；拟订项目的协议体系，负责建立项目的协议管理体系。审查承包单位选择的分包单位的资质，确认工程分包，并提出审查意见；主持项目监理组织的工作例会，审核并签署工程的开工令、停工令、复工令。审查承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、施工总进度计划，提出改善意见；审查和解决工程变更；经常与各承包单位项目经理联系，督促承包单位严格执行施工承包协议和工程技术规范及标准。审核或签署工程款的支付申请。。调解建设单位和承包单位的协议争议、解决索赔、审批工程延期；主持解决协议履行中的重大争议与纠纷。审核签认分部工程和单位工程的质量检查评估资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，向上级主管部门提出竣工验收申请报告，参与竣工验收工作。审查工程结算，核定各项后天完毕工作的最终价值。组织解决重大的索赔。定期或不定期向业主提交项目实行的情况报告。协调各承包单位之间的关系，协调业主与承包单位的关系。组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和工程项目监理资料项目监理工作总结；质量监理工程师职责结合工程的具体情况制订质量监理的实行细则。审核承包单位施工方案和施工技术措施。协助承包单位完善质量保证体系。组织指导及检查现场监理员的工作。审核进场材料的质检报告。参与分项（部）、单位、单项工程的质量检查及验收工作。审核有关材料、结构的实验报告。办理工程质量事故的解决。参与工程安全事故的解决。对工程款支付签署质检方面的意见。建立质量监理日记。定期或不定期地向总监理工程师提交质量动态报告。安全管理监理工程师职责结合工程的具体情况，制订安全控制的实行细则。督促和检查承包单位贯彻安全生产的组织保证体系，建立安全专职机构。督促承包单位建立健全安全生产责任制和群防群治制度。审查承包单位提交的安全技术措施。协助承包单位提交的安全技术措施。协助承包单位安全教育，掌握安全生产技术规程和标准，教育监理人员和施工人员严格按规范工作。经常组织开展安全大检查，及时发现安全隐患，及时解决。组织解决工程安全事故。建立现场安全监理日记。完毕总监理工程师交办的其他工作。实验工程师职责熟悉并掌握本项目实验技术规范和实验方法，有效地进行施工质量控制。按实验技术规范的准则，建立各类实验程序、记录、报表格式；审查承包单位进场的实验仪器，提出的实验方案以及进场测试人员的资质情况。核定承包单位提供的各项技术指标（混凝土配合比），组织检测人员进行平常性的现场实验检查和核定工作，参与承包单位实验的旁站监理。定期与承包单位的实验工程师联系，掌握其测试人员、仪器、设备等实际工作情况。对用于工程的原材料或商品构件进行抽样检查和实验，对用于工程的半成品、混合料等，督促和检查承包单位的实验，并签署审核意见，对各种已竣工程督促承包单位按规定的抽样频率，取样方法及实验规程进行实验。定期或不定期的向总监理工程师报告工作。计量和协议管理工程师职责熟悉设计图纸，协议文献，技术规范，认真研究协议文献，纯熟运用协议文献所赋予的承包人的权利，保护项目的合法利益。结合工程的具体情况制订质量和协议管理管理的实行细则。审核承包单位提交的施工进度计划。组织、指导及检查现场监理工程师的计量工作。参与重点工序及有争议工程的计量工作。协助解决现场机械设备停工的签证。协助解决工程变更的签证。协助组织现场协调会。经常进一步施工现场，了解施工进度，并进行分析和动态管理。建立现场进度、协议监理日记。协助解决工程中的有关索赔事宜。及时收集整理与计量有关的各种资料，并及时编制上报计量支付证书，保证所完毕的认可工作于次月得到合理计量。

定期或不定期的向总监理工程师提交工程计量支付，工程进度及协议执行情况的报告。监理员的职责在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；熟悉和掌握本项目的有关技术规范和设计图纸，根据质量监理工程师的规定进行质量控制，对发现不符合规定规定的施工操作工程质量问题及时指出,并向专业监理工程师报告。协助质量（专业）监理工程师检查承包单位的施工准备、施工放样、质量检测（涉及参与承包单位的工地实验监督），坚持经常不间断地巡查工程，对关键工序进行旁站。检查承包单位投入工程项目的人力、材料、重要设备及其使用运营状况，并做好检查记录；复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；记录工程进度、质量检测、施工安全、协议纠纷、施工干扰等情况，具体记录监理日记，填写监理报表。做好监理日记和有关的监理记录。打字员职责认真学习电脑知识，精通本专业打字、排版等工作。注意节约纸张及其它文印用品，妥善保护公司配备的电脑，打字机等设备，不得随意借给别人操作、使用。认真及时完毕公司交给的各种打印任务，及时准确地交领导审阅，无特殊情况不得迟延。并履行登记、签字手续。严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文献内容。保证打印出来的文献卷面整洁、排版对的、观感清楚，符合一般公文的书面规定。努力学习文印业务，不断提高打印技术，对不符合规定的文稿，提出修正意见。及时做好文献打印登记入册工作。完毕领导交办的其他工作和协作做好公司的内务工作。档案管理员职责认真学习国家《档案法》和《公司档案工作目的管理办法》的文献，贯彻有关档案管理方面的会议精神。做好本公司的监理资料归档工作，及时完整地将监理工程的资料、图纸收集入档，按照规范进行分类、排列、编号、抄目，做到管理摆放有序。遵守档案管理员职业道德，不得随意泄露机密文献。做好档案材料借阅工作，完善借阅登记制度，非正式登记一律不得借阅档案。搞好档案的综合管理，保证档案的完整与安全。完毕领导交办的其他工作。廉洁执业、形象声誉建设制度全公司人员必须注重职业道德培养，端正行风，廉洁奉公，不谋私利，工作中严于律已，为公司树立良好的社会形象。各级监理人员不得运用职权索拿卡要，不准到外单位报销个人支付的各种费用。监理人员的监理工作中，不得私自从事有偿的中介活动，不得私自领取兼职报酬。坚持原则，秉公办事。在工作中不徇私舞弊，更不得收受贿赂，或捞取好处，严禁用原则做交易。监理人员不得在施工、设备制造、材料供应单位兼职，更不得是施工、设备制造和材料、构配件供应单位的合作经营者。各级监理人员不得以个人名义，从事或承担监理工作和业务。严禁以验收、陪客或加班等为由，向建设单位、施工单位要吃要喝。严禁故意损害项目法人、承建商的利益。不得在工地打扑克，任何场合都不允许与施工人员打麻将、扑克，参与赌博活动。上述情况一经发现，根据情节轻重情况扣除资金，加倍罚款，书面检讨，直至开除本公司。在办公室上班时要严厉认真，不得谈天说地、嘻嘻哈哈，待人要文明用语、礼貌相待。在现场监理的工作人员，更要注重自己的言行，深知个人的一举一动、一言一行，代表公司的形象。监理技术管理制度公司内部工作程序规定监理协议洽谈：（经营部办理）洽谈、签订、签证协议。监理工作准备：（总工办、综合监理部）(1)工程图纸和地质报告等工程资料由综合监理部签字接受并登记入册。(2)业主授权委托书和监理人员任命书，拟定现场监理人员。(3)第一次工地会议，签发第一号监理告知单，总监负责编制监理规划，并报公司及业主审定。实行监理：（监理组办理）重大问题报告，正常监理业务。工程初验报公司技术负责人参与。监理总结：（监理组、总工办、综合监理部）由监理部编制“工程监理总结”、“监理工作总结”及监理资料整理归档。由总工办和工程部写出对监理组工作评价。工程监理中各项签字权责的规定为强化工程规范化监理，明确监理人员权责范围协调各方关系，各工程项目监理班子人员必须职责分明，各负其责，严格履行属于自己工作范围内的签字权和义务，具体规定及规定如下：一、工程委托监理后，由公司技术负责人对图纸内部审查后，总监签字接受。二、由公司经理或技术负责人向总监发委托告知单，签字后规定总监一并签字并组织现场监理人员进入监理实行阶段。三、1.由监理、设计、建设、施工等单位参与的图纸会审记录，必须经总监签字批准后方可批准进行施工，现场监理人员不得随意签字。2.在工程施工前或施工过程中提出施工变更告知，现场监理人员要上报总监审核，签字后生效，现场监理员不得随意签字。3、变更后要增长造价的一律要征得建设单位批准签字。四、1.总监一般负责各重要工序和隐蔽工程的验收签字。“江苏省建设工程施工阶段监理现场用表达范表式”中的“A类表”（施工单位用表）“C类表”（监理单位用表）中各表均需总监审查认可签字。2.主体工程验收由总监签字认可后，报综合监理部经理签字认可盖章（综合监理部章）。3.竣工验收由总监签字认可后报公司，由公司经理签字盖章（公司章）。五、如发现质量事故或关系到重大结构变更等情况的，总监必须上报公司技术负责人进行会办，不得自主签字。特别是变更后需增长造价的一方面要征得建设单位批准。六、各级监理人员一般不得越级签字。七、对外的重要告知和函件，必须经公司研究决定方可发出。开（复）工报告审批制度工程总体开工报告由建设单位报请行政主管部门审批。此项工作完毕后，当单位工程的重要施工准备工作完毕时，施工单位提出《工程开工／复工报审表》，经监理工程师审查、现场检查后，由总监理工程师签发，并报建设单位。施工图核对制度开工前，在收到施工设计文献、图纸后，总监理工程师应组织专业监理工程师对施工图纸进行审查和现场核对，听取专业监理工程师的审查意见，并经归类汇总后报送建设单位或在建设单位组织的图纸会审会上提出。施工图纸会审及设计交底（设计意图、施工规定、质量标准、技术措施）工作由建设单位主持，监理单位积极协助参与。分包单位审查制度施工单位应向项目监理部申报其选择的分包单位的资质资料（涉及等级、能力、经历、信誉、技术力量、施工人员人数及技术级别、施工机具、管理系统、财务情况、应持证上岗人员证件等）、分包协议，并填报“分包单位资格报审表”报请项目监理部审核，建设单位审批。如发现所报的分包单位资质资料有伪造不实情况，或在实际工作中认为分包单位不具有承担分包工程的能力，可提出辞退分包单位，不得进入施工现场。实行性施工组织设计审核制度1、工程项目开工前，由总承包单位编制各标段施工组织设计，经技术负责人审核签认后报项目监理部，由总监组织专业监理工程师审定，经总监审核签认后报建设单位。需要修改时，退回承包单位，修改再报，重新审定。2、审查实行性施工组织设计的重要内容涉及：⑴工期、质量、投资控制目的应满足协议规定；⑵施工场地布置应符合施工规定及文明施工的需要；⑶应符合国家强制性标准、环保及水土保持规定；⑷施工方案、施工方法、工艺的可行性，应满足设计规定；⑸投入机械设备、劳动力应与进度计划目的相适应；⑹应建立、健全质量管理体系；⑺安全、消防措施是否符合有关规定；⑻施工过渡方案应满足营业线运转规定；⑼签认手续完善、合法。实行性施工组织设计经项目监理部审定后，承包单位如需做较大变动，须经总监审定批准。工程质量检查制度1、监理人员应对施工过程进行巡视和检查，发现工程质量问题，应立即口头告知承包单位整改，并作好记录，必要时由监理工程师签发监理告知限期纠正。比较严重的质量问题或已形成质量事故，应签发监理工程师告知或由总监理工程师签发局部工程停工令。2、承包单位不按规定整改，情节严重的，报请总监批准，发出工程部分停工令，并抄报建设单位。待承包单位改正后，再报监理复验，合格后发复工。隐蔽工程检查制度凡下一道工序完毕后，不能对上一道工序进行直观检查的工程均称之为隐蔽工程，隐蔽工程必须按《隐蔽工程验收程序办理》。1、隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应根据《工程质量验收标准》进行自检，将自检合格的评估资料报监理工程师，并提出隐蔽工程检查申请，监理工程师应在规定的时间内对隐蔽工程进行检查。重点部位或重要项目应会同施工、设计单位共同检查签认。隐蔽工程未经监理工程师检查签认的不得隐蔽。2、对隐蔽过程、下道工序施工后难以检查的重点部位，安排监理员进行旁站监理。3、隐蔽工程未经监理人员检查签认者，不得进行下道工序。4、隐蔽工程检查合格后，经长期停工，复工后应按上述程序重新组织检查签证。（二）旁站监理制度1、工程施工旁站监理是指监理人员在工程施工阶段监理中，对关键部位、关键工序的施工质量实行全过程现场跟班的监督活动。2、编制监理规划时，应制定旁站监理方案，明确旁站监理范围、内容、程序和旁站监理人员职责。3、旁站监理人员应认真履行职责，在旁站监理过程中出现的质量问题应如实准确地做好旁站记录，并与施工单位质检员一道在旁站监理记录上签字，方可进行下一道工序施工。4、旁站监理记录是监理工程师、总监理工程师签字的重要依据，对于需要旁站的关键部位、关键工序施工，凡没有旁站记录的，监理工程师、总监理工程师不得在相应文献上签字。5、公司技术部应加强对工程项目的旁站监理监督检查，对不按公司规定实行旁站监理的监理部和监理人员要进行通报、责令整改。检查批、分项、分部、单位工程质量验收制度检查批、分项、分部工程验收由承包单位自检合格后，准备好各种必备资料，填写报验单提出申报。经专业监理工程师现场查验合格并签署意见后，方可继续施工。如检查结果不合格，或检查发现所填内容与实际不符，监理工程师不予签证，并做好记录。工程例会制度（一）第一次工地会议制度1、第一次工地会议应在建设单位、承包单位、监理机构进驻现场，总监理工程师在下达正式开工令之前的适当时机举行。2、第一次工地会议由建设单位主持，现场监理机构负责会议记录，形成纪要应由各方会签。3、第一次工地例会内容：⑴建设单位代表宣布总监理工程师、承包单位项目经理及其权力、职责；⑵总监理工程师介绍现场监理机构的机构设立、人员配备及其职能、权限，并提交相应图表及其他需要说明的内容；⑶承包单位项目经理介绍现场经理部的组织机构、人员配备及其职能、权限，并提交相应图表，具体介绍各项施工准备工作的完毕情况；工地会议制度施工期间的工地例会由总监理工程师或授权的专业监理工程师主持召开。三方工地负责人及有关人员参与。4、工程例会应按第一次工地例会商定的时间定期举行，一般每月至少一次，并应形成会议纪要。5、工程例会内容：⑴研究施工中存在的质量、进度、投资及协议方面的问题，分析因素，制定措施，寻求解决办法；⑵听取承包单位对监理工作的意见、建议和规定；⑶互相通报近期工作重点和安排，以便双方协调配合。工地专题会议制度假如建设单位、承包单位或现场监理机构任一方认为有必要或出现亟待解决的重大问题可召开专题会议。1、工地专题会议不定期召开，一般由专业监理工程师组织并主持，与专题有关的建设单位代表、承包单位代表、设计代表、现场监理工程师和特邀人员参与：专题工地会议应提前告知会议内容，以便与会人员进行专题凋查、研究和准备。2、专题工地会议即可就重点工程技术、施工方案、施工工艺等质量问题召开，也可就工程进度、造价事宜和其他协议事宜召开。3、专题工地会议一般一方面由主持人介绍与会人员和专题内容，然后由与会人员讨论或论证，最后，由主持人归纳总结，并由专题会议做出较为统一的结论。4、重要的专题工地会议应形成纪要并由与会各方签署。（三）监理内部工作会议制度监理部每周召开监理工作碰头会,监理部成员及各驻地监理组长参与;每月召开全体监理人员会议，重要议题为：1、驻地监理组长报告各标段近期工程进展情况及存在问题,研究解决方案。2、总结前一阶段的监理部工作情况，布置下一步工作安排；3、分析监理部内部管理体系运营情况，提出改善意见和建议；4、传达公司管理文献及建设单位对本工程监理工作的规定；5、总监认为有必要通过监理工作会议解决的其他事项。验工计价审核签认制度1、监理部进点后，应建立与承包协议相适应的分段概算台帐并随时补充变更设计资料。经常掌握投资变动情况，按期记录分析并及时向建设单位报告。严格控制由设计变更引起的费用增减情况。严格按实际完毕工程量验工计价，并及时汇总上报。2、对重大变更设计或因采用新材料、新技术而增减较大投资的工程，监理部应及时掌握，并报建设单位，以便控制投资。3、对使用新材料、新技术以及不可预见费用的支付，必须报建设单位批准。监理日记填写制度1、监理日记是项目监理部和监理工程师必备的专用手册，是监理工作的重要资料。在现场监理人员均应逐日填写监理日记。做到记录事件真实、数据准确、条理清楚、语句简练。项目总监理工程师每月检查一次，公司以此作为考核监理人员的业绩的内容之一。2、监理日记应记录以下内容：⑴气候记录。⑵施工中发生的重要事项。⑶巡视检查中发现的问题及解决结果。⑷工程实验记录。⑸产生索赔、争议及协议纠纷时承包单位实际情形及解决方法。⑹向承包单位发出的告知或口头指示。（7）巡视旁站见证取样情况。（8）测量放线及工程报验结果。（9）施工单位审查结果。（10）施工图交结及变更情况。（11）工地例会，异常事件。（12）设计勘察，有关部门的检查情况。3、监理人员离开岗位时必须将监理日记交给总监理工程师检查登记后归档。工程质量事故报告和配合调查解决制度1、对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理工程师告知。如构成质量事故，需要返工解决或加固补强的事故工程，监理单位应督促施工单位在规定的时间内将质量事故性质、类别及事故工程情况报告建设、设计、监理单位。2、监理工程师发现施工中存在重大质量隐患，也许导致质量事故或已经导致质量事故时，应立即报告总监理工程师，总监理工程师应及时下达工程暂停令，规定承包单位整改，经监理人员复查符合规定后，由总监下发复工令。总监理工程师下达暂停令和复工令应事前向建设单位报告。3、项目监理部根据经设计单位出具的解决方案或变更设计对质量事故的解决过程和解决结果进行跟踪检查和验收。关键部位实行旁站监理。4、出现工程重大质量事故后，承包单位应立即向现场监理机构、建设单位和本单位上级公司报告，采用有效抢救措施，保护事故现场，并按如下程序解决：⑴总监理工程师应规定承包单位尽快进行质量事故的调查，写出调查报告；⑵总监理工程师应参与质量事故调查和质量事故解决方案的研究；⑶总监理工程师组织研究审定解决方案，报建设单位批准后，指令承包单位实行解决；⑷总监理工程师组织有关人员对解决结果进行严格检查、鉴定和验收，合格后写出《质量事故解决报告》，提交建设单位。⑸发生质量事故的工程，施工单位隐瞒不报，或迟延解决，或解决不妥，或解决结果未经监理工程师批准的，应视为不合格工程，监理不予验工计价。监理其它制度（一）施工监理交底制度施工监理交底由总监主持，承包单位项目经理及有关职能部门人员，分包单位重要负责人，项目监理部总监及监理人员参与，第一次监理交底会议应在第一次工地例会结束后正式开工前召开。监理交底重要内容：1、总监介绍监理规划的监理工作内容及对各类监理人员的授权情况；2、专业监理工程师介绍监理工作基本程序、方法和手段；3、提出有关施工监理报表的报审规定；4、承包单位就有关问题进行提问。（二）更换监理人员通报制度1、当总监理工程师、副总监理工程师需要调整时，监理公司将在征得建设单位批准后予以任免并书面告知建设单位。2、当专业监理工程师需要调整时，总监理工程师将及时书面告知建设单位及施工单位驻现场的法人授权代表。财务管理制度为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，。特制定本规定。公司各部门和职工办理财务事务，必须遵守本规定1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。2、建立健全财务管理规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。3、积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改善意见，促进公司取得较好的经济效益。4、厉行节约，合理使用资金。加强财务报告收支计划的编制与管理。5、合理分派公司收入，及时完毕需要上交的税收及管理费用。6、积极积极与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。7、所有开支需经总经理批准后方可支付。重大经济活动需公司董事会批准，董事长签字批准后进行。8、定期检查财、产、物状况，债权、债务结算情况，保证财、产、物的安全与完整。9、完毕公司交给的其他工作。10、公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。员工上岗安全制度进入施工场地必须戴好安全帽，并系好帽带。员工一律不准穿皮鞋或高跟鞋进入施工现场。不得随意攀、爬脚手架，高空检查时必须系好安全带。不得在工地乱动电器设备线路，更不得用停电方式阻止施工。不得乱开施工机械和塔吊，不得驾驶任何施工车辆。中午和晚上加班时一律不得饮酒。如发现施工现场有不安全隐患，应及时书面告知施工单位整改，情节严重的向建管部门报告。违反以上安全制度，责任及后果自负。考勤制度一、员工应遵守公司作息时间，不得迟到、早退、半途离岗。(1)公司机关作息时间：上午：8﹕30—12﹕00下午：2﹕00—5﹕30(夏季下午3﹕00—6﹕00、7月1日至9月30日)(2)各工地根据工程情况自行拟定作息时间。二、机关人员考勤由办公室负责，监理人员考勤由综合监理部或指定的项目总监负责。考勤应实事求是地记录本部门、本监理组每人的出勤、补休、缺勤及旷工情况，并于每月3日上报办公室。三、机关人员请假需经公司经理批准，各监理工地员工请假需经该工地总监批准，超过两天的需经综合监理部经理批准。四、各监理工地负责人请假需经综合监理部经理批准。五、请假超过一周的应经公司批准（含公休日）。六、人员无端旷工，天天扣减工资总额三十分之一。对于连续请假一个月者（含公休日），则扣除所有工资。现场监理人员无星期休息日，如有特殊情况提前请假调休。七、未经请假擅自缺勤或请假期满未续假者，均按旷工论处，每旷工一个工作日，扣减工资总额一半；旷工一周（含公休日）以上者，则作自动离职解决。八、凡未经请假，迟到、早退、半途离岗三次，按缺勤一天计算。档案管理制度为进一步规范监理工作，保证工程监理质量，完善监理档案管理制度，特制订本办法。一、档案由办公室统一负责管理和保管。二、归档范围。凡是反映公司活动的章程、管理制度、员工情况、规划、年度计划、记录资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事情况、会议记录、决定、委托书、协议、协议、项目方案、告知等具有参考保存价值的各种文字、图表、照片、声像等不同形式的历史记录均属归档范围。三、办公室应对档案的保密和安全负责，指定档案的管理人员，并做好以下工作：(1)按档案类别，进行编号，并具体做好时间、内容，移交人信息。(2)严格档案材料的接罢手续，仔细检点移交的归档材料并履行移交签字手续。(3)档案材料的立卷及编制总目录。(4)编制档案的检索工具，制定借阅办法。(5)做好档案汇编和记录。(6)定期清点档案。四、凡档案材料均规定笔迹整齐，审签手续齐全。禁用笔迹不牢固和易褪色书写工具。五、材料的整理与归档期限：(1)行政文书类材料，在完毕该项活动后由秘书人员于半日内整理归档。(2)工程项目监理类的管理的技术性文献，在完毕项目协议任务后由总监于一日内整理归档。6、行政文书类材料的归档范围见附件一，项目监理材料的归档范围见附件二。六、档案的借阅。（1）凡公司内部人员需到档案室查阅档案资料，须填写档案查阅申请单，经本部门负责人签署意见，并由办公室主任批准后，方可查阅；如需借出复印的，应经办公室主任批准后，并填写借单后，并准时归还。凡导致档案遗失的，追究有关人员的责任。（2）凡公司外部人员到公司查阅资料的，须出示单位介绍信，并经主管部门负责人签署意见后，方可查阅：如涉及公司机密的，应上报总经理审批后，方可办理。（3）凡违反公司规定，导致公司失密的，应追究有关人员的责任。（4）借阅者要保持整洁完整，不得涂改遗失；要注意安全保密，未经允许，不得翻印、抄录、转借、遗失。七、档案的销毁。任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料。档案到了销毁期，由档案管理员进行清理，写出书面销毁报告报总经理批准后执行。经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的档案资料销毁审批报告和将要销毁的档案资料做好登记并归档。销毁登记表永久保存。在销毁档案资料时，必须由经理等负责人监督销毁并在销毁登记表上签字。附件一、行政文书类材料归档范围政府、上级部门发给的有关规定和指导性文献。公司规划、年度计划与总结。公司重要会议记录及大事记。机构设立及调整的决定。公司领导人和部门负责人的任命与聘任。公司制定的各种规章制度。重要的工作报告。各部门的计划、总结和重要工作请示报告。公司获奖材料及奖励人员名单。其它有保存价值的文献。附件二、项目监理类材料归档范围及分类监理委托协议、中标书、监理投标文献和招标文献总监与业主之间来往的函件总监与承包商之间的来往函件、书面协议、申请批复、会议纪要行政档案监理单位内部往来的函件、请求报告、报告批复总监与第三方协作单位之间的来往函件协议本地政府有关主管部门下发的有关文献等工程监理月报及监理工作总结报告施工图纸和工程地质资料设计变更的请求、批复施工组织设计各种工程、工序的检查、验收记录技术档案监理人员现场记录各种实验和控制的报告和记录工程开工和停工的指令工程质量与安全事故的档案工程量清单及说明承包商授权报价文献承包商提出的延期、索赔、申请及批准的延期时间和索赔的费用承包商提出的计日工计划及批准的计日工计划各期工程款的计量与支付计量支付档案保险单及付款收据设计变更批准的费用计算工程进度月报其他费用支付证明额外或紧急工程的费用计算办公学习制度一、每周一上午，公司重要负责人例会，重要对上一周工作做总结并安排本周工作。（办公会）二、每周五下午，组织全公司员工进行政治学习和业务交流活动。涉及时事政治、国家政策、法律法规、规范标准和监理法规，监理工作经验交流及探讨。（研讨会）三、每周五下午学习结束后，各总监留下召开总监例会，由总工及工程部经理主持。重要针对本周各监理部的工作情况进行总结，提出存在问题及研究解决方法。（总监例会）四、必须认真作好各种会议记录，以便存档备查。公司员工违规处罚制度一、工地监理人员不能遵守工地上、下班时间，无端旷工，经抽查每年累计达三次的扣罚年终基本资金的10%。对于影响工地施工导致停工等情况的，或对公司信誉导致不良影响的一次扣罚年终基本资金的20%。情况严重者调离工地或辞退。二、监理人员在工地浇砼值班时，不执行上、下班制度，擅自离岗，不做好交接班记录的，视情节一次扣罚100-200元。三、监理人员无合法理由接受施工单位或其它有关单位宴请的每发现一次扣罚奖金100元。属于以其他名目索要宴请的，按酒宴的五倍罚款。四、监理人员索拿卡要、收受贿赂的，或从事有偿中介活动的，按所有价值的五倍罚款。五、对于参与施工、设备制造采购和材料构配件供应单位经营的，按所得费用的五倍罚款。六、监理人员在工地打麻将等赌博活动的每次罚款500元。七、进场材料不按规定抽检，帮助施工单位弄虚作假（如砼、砂浆试块开小灶），最高扣除全年奖金。八、监理人员不遵守施工现场安全管理制度的，如不戴安全帽、穿高跟鞋进场的，每次罚款50元；如受伤害，责任自负。九、对于公司领导成员中违反规章制度的加倍处罚，请全体员工监督。十、对于监理人员违反规章制度、工作失职导致质量事故或重大质量事故的，除按上述规定处罚外，还给予公开书面检讨、通报批评、直至开除本公司。十一、对于财务人员不执行财务管理制度的每次罚款100元。情节严重的扣除全年奖金。公司员工奖励制度为了促进公司发展和对优秀员工给予奖励，以激励员工奋发向上，特制定本制度。一、公司所有员工只要能勤奋工作，遵章守纪，完毕本职工作，均能得到年终奖金。二、除年终奖金年，若表现突出，吃苦耐劳，多次受到甲方的表扬及外界的赞誉，及公司的认可，公司则按月、季随时发放奖金，数额为100～1000元，以资鼓励。三、对于有特殊奉献的员工，公司给予一次性奖励。如提出合理化建议，提高公司的效益或使建设单位节约投资等；使公司的信誉提高的；从事对本公司有显著奉献的特殊劳动者；碰到非常事变，能随机应变，采用得当措施者；具有优秀品德，可以作为本公司楷模的，有益于公司及员工树立良好风气的其他情况。工程巡监和互查制度一、每个监理工程由公司经理或技术负责人保证每月巡监一次。二、监理部经理、总监必须对受监工程保证每周巡监不少于一次。三、巡监时不仅要看工程的监理情况，并且还要走访了解行风建设与优质服务情况。四、公司组织巡监人员定期与不定期巡查，每月不少于五次，并做好巡监记录，其内容为工程施工情况，监理人员的工作纪律及工作作风等情况。五、公司对受监工程每季度进行互查一次，由公司经理或技术负责人带队，组织各工程的总监参与。六、对于巡监和互查查出的问题，按规定解决或会办解决。七、对于巡监和互查的情况每月进行一次总结交流评选，与年终考核挂钩。现场监理人员工作制度一、必须严格遵守公司的有关规章制度和纪律制度，并接受委托监理的单位的监督。二、作息时间必须服从现场施工人员的上、下班时间，无星期休息日。如有特殊情况提前请假调休。三、对于连续作业的分项工程（如砼的浇捣），跟班旁站人员要做好交接班记录，保证工地施工时有监理人员在场。四、认真做好现场跟班旁站时的各项监理工作，收集整理好资料，上报总监理工程师或有关人员，以便搞好监理月报。五、公司将不定期对现场监理人员出勤情况进行抽查，假如发现迟到早退、无端旷工，或擅自离岗者，按公司有关奖惩制度执行。六、对于擅自离岗、玩忽职守，对公司信誉导致不良影响的，或导致监理工作失误的人员，除按公司有关奖惩制度执行外，还给予通报批评、书面检讨、直至开除出本公司，对情节严重的还要追究行事责任。七、现场工作人员应严格遵守现场安全规则和管理制度，不仅要保证自身安全，还要协助和督促施工单位搞好安全工作。现场监理部考核表基本概况监理部名称总监监理费用监理人员(个)在监项目名称考核内容具体项目结论（优良合格不合格）质量控制对进场材料、设备进行检查或抽查，资料齐全经常巡视现场，实行旁站监督管理施工测量的复测，检查记录完整，隐蔽工程验收、质量核验和施工整改等资料签证手续齐全提出评估报告做好分部、分项工程验收签证进度控制对照协议目的定期分析进度情况，提出措施和意见进度报表及时填写投资控制有控制措施，能做到严格、合理控制投资合格计量、合格支付、工程款支付凭证资料齐全能定期向业主报告投资控制情况能定期向业主报告投资控制情况索赔解决信息管理按规定及时填写监理表或各种检测、检查资料内容完整工程信息交流使用文字材料有登记、有回复定期召开工地协调会、有记录对承包商、分包商、材料供应商资质审查并具体记录，对施工现场机械设备数量、性能核查，并具体记录，对施工单位管理人员及技术工程进行资格审查，并有具体记录。安全文明按有关规定和规定进行文明现场及安全施工管理，并存有书面记录材料标准化管理现场办公场合整洁有序现场工作管理标准化监理文档标准化现场形象标准化业主评价业主对监理工作满意程序考核结果：人员任职规定及工资管理制度一、监理员1、任职规定：各类院校新毕业生的相应专业的学生，或从事建筑设计、施工及水、电、暖、通专业2年以上的技术人员，学历、职称不限，具有一定的现场经验及管理能力，均可作为监理员使用。2、工资标准(1)凡各类院校新毕业生的相应专业的学生，其基本工资一律按四级监理员标准，半年以后，由本人提出申请报告，公司考虑其综合能力、研究后，给予晋级、加薪。(2)现职、离职的工程技术人员，具有一年以上实际工作经验，不具有监理工程师任职资格，无论职称为什么，一律从三级监理员做起，三个月后，个人提出申请，公司综合考虑其能力及表现后，予以批准晋级、加薪。能力及表现突出者，根据个人申请，公司考察后，可破格晋升到上一级别——监理工程师职务，在这一职务的级别，由公司综合评估。二、监理工程师1、任职规定：凡通过国家监理工程师统一注册考试、或通过省、市级监理人员培训班取得监理上岗证的现职工程师，经考察合格后均可作为监理工程师使用。2、工资标准：凡具有监理工程师任职资格，一律从四级监理工程师做起，三个月后，个人提出申请，经公司综合考评其能力与表现后，予以晋级加薪，能力表现突出者，可破格晋升为总监理工程师使用，并派送总监培训，以便取得总监上岗证书。三、总监理工程师1、凡通过国家监理工程师统一注册考试，经省、市级总监培训合格者，经考察合格，均可作为总监理工程师使用。2、工资标准：凡具有总监任职资格者，一律从四级总监做起，半年后，个人提出申请，经公司综合考察考评其能力与表现后，予以晋级加薪。四、总经理工资标准：基本工资+综合福利+岗位工资+绩效工资五、副总经理工资标准：基本工资+综合福利+岗位工资+绩效工资六、办公室人员工资标准：基本工资+岗位工资+综合福利现场监理人员工资暂行标准2023公司员工薪资方案监理人员工资组成：岗位基本工资＋工地补贴。岗位基本工资按监理员、专业监理工程师、总监代表、省总监和国家注册监理工程师划分。工地补贴根据工地远近、交通便利情况等客观条件而定。一监理员（基本工资1200元－1500元）各大院校毕业生（未取得监理员上岗证），缺少工作经验的，到本公司应聘上岗的，试用期1－3个月，试用期基本工资800元，享受工地补贴待遇。试用期满后，公司根据对个人综合素质考核，基本工资调至1000～1200元。取得监理员上岗证后，根据个人综合素质享受监理员工资待遇。各大院校毕业生、技术性人才（未取得监理员上岗证），有2年以上工作经验，到本公司应聘上岗的，试用期1－2个月，试用期基本工资900元，享受工地补贴待遇。试用期满后，基本工资调至1000－1200元。取得监理员上岗证后，根据个人综合素质享受监理员工资待遇。已取得监理员上岗证，到本公司应聘上岗人员，试用期1－2个月，试用期基本工资1000元，享受工地补贴待遇。试用期满后，根据个人综合素质享受监理员工资待遇。二省注册监理工程师（专业监理工程师：基本工资1500元－1600元；总监代表：基本工资1500－1700元；总监：基本工资1750元－2500元）到本公司应聘担任专业监理工程师，试用期1－2个月，试用期基本工资1200元，享受工地补贴待遇，试用期满（岗位证书已变更），根据个人综合素质享受专业监理工程师工资待遇；兼总监代表职务，享受总监代表工资待遇。到本公司应聘担任总监，试用期1－2个月，试用期基本工资1600元，享受工地补贴待遇，试用期满（岗位证书已变更），根据个人综合素质享受总监工资待遇。三国家注册监理工程师（总监：基本工资2700元－3500元）到本公司应聘的国家注册监理工程师，试用期1－2个月，试用期基本工资2500元，试用期满（岗位证书已变更），根据个人综合素质享受总监工资待遇。罚款、降职、降级及除名制度一、罚款制度若因工作失误，尚未导致较大影响者，公司除通报提出批评外，并除以罚款，罚款数额视情况研究决定。二、降职、降级制度无论担任任何职别、级别的人员，若其能力达不到相应职别、级别需求时，或者其表现不能达成公司规定期，一律实行降职、降级制度。自降职、降级之日起，三个月后，个人提出申请，经公司考察后，可予以晋升。两次受到罚款处罚者，应予以降职、降级。三、除名制度若故意损害公司的利益及声誉，或因玩忽职守导致重大工作失误，情节严重导致严重后果的，应承担行事责任并予以除名，追加罚款，降职、降级后，工作悲观，工作失误者，应予以除名。连续旷职超过十五天或者一年内累计旷职超过三十天的，可按自动离职解决，予以除名工具、仪器、图书资料等物品购进领用制度为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费。特制定本办法。一、所购各类物品及仪器、工具均须先报计划，经批准后再购进。各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政办公室。由办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核批准后实行采购任务。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的因素，报总经理批准后由行政人力资源部负责实行采购任务。二、办公用品采购。为有效完毕采购任务，原则上由办公室统一负责实行采购任务。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购。临时急需办公用品可经办公室批准后由使用部门自行采购。对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理批准后，方可实行采购任务。

三、办公用品入库。办公用品入库前须进行验收，对于符合规定规定的，由办公室办公用品管理人员进行分类登记入库；对不符合规定的，由采购人员负责办理调换或办理退货手续。办公用品采购发票应由办公室办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。

四、办公用品领用

员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。由部门领导签字，经办公室批准后方可领用。员工领用单价在人民币500元以上的办公用品，须经公司经理批准。

五、办公用品使用

严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由负责人负责照价补偿。

六、办公用品报废

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，