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文档简介

述了“V7”系统的使用操作。本手册主要包括系统介绍、安装、管理使用、POS前台操作等,内容详尽,配有2009年属于万国思迅软件 引 第一部分产品概 第一章产品介 产品简 系统结 前台POS系 产品特 第二部分系统安 第二章运行环境要 连锁 第三章安装前准 第四章开始安 安装步 安装加密 安装POS前台程 第五章系统使 第一次使 第六章卸 如何卸 第三部分管理系 第七章基本.......................................................................................................................供应 类 药品....................................................................................................................... 医 新品录 调 批量调 组方与拆 药品查 分店仓 货架货 存量指 科室、医 基础代 帐务代 药品配伍...............................................................................................................药品设 第八章采 采 GSP采购流 特殊处 采购订 质量验 采购退 退货流 业务说 连锁版采 导 业务查 采购查 订单状态往来帐 批量打 采购设 第九章零售管 零售管 零售流 业务说 零售退 促销管 促销查 促销流 业务说 业务说 处方单销 处方统 管理操 POS设 POS功能预 卖场管 卖场流水查 药品销 收银对 条 业务查 日 销售分 第十章批发管 客 批发订 批发销 批发退 第十一章会员管 会员设 会员.......................................................................................................................礼品管 .......................................................................................................................批量制 发 充 查 会员报 第十二章仓库管 盘 盘点流 流程说 手工盘 库存查 库存查 批次库 库存告 库存调 成本价调 组方拆 转仓 库存设 第十三章结算管 费 往来帐 供应商结 代销帐 联营帐 应收帐 内部费用 内部收款 代销查 第十四章连锁配 配 配送流 业务说 特殊处 配送退 业务说 店间调 直调 数据传 传输日 配送查 门店补货...............................................................................................................第十五章现金管 现金账 收支类 付款方 现金收入 现金支出 现金转账 现金流分 第十六 检查验 与养 销售与验 配送与验 售后管 人员与培 管理职 药监接 第十七 管 组管 设 查 第十八章决策分 月 第十九章系统管 操作员管 操作员权 数据库管 系统设 公告信 我的邮 部门岗 员工....................................................................................................................... 第四部分前台POS系 第二十章使用前准 第二十一 进入和退 进入系 退 第二十二 使用前设 设 前台设 第二十三 收银操 POS功能描 药品输 结 会 查 单 柜 处方信 删 退 换 .......................................................................................................................................挂 拆零销 第二十四 特殊功能 F1显示帮 F2上一行输入的药 F3POS窗口切 F5药品查 F6库存实时查 F7选择本 F8消费者信 F9会员(充值卡)查 第二十五 前台POS机盘 收银员对 修改口 培训状 屏幕被锁 第三部分是管理系统,详细说明了各业务功能的操作与使用方法。包括药品、采购管理、零售管理、批发管理、仓库管理、连锁配送、结算管理、会员第一部分产品概述第一章产品介绍系统启用前,必须先建立基本。基本包括供应商、类别、生产厂家、经营范围分类、药品、剂型、组方与拆零、药品设置、分店仓库、货架货位、存量GSP支持多种会员积分和计划,包括特定日期多倍积分、会员生日多积分、积分、礼品兑换、会员日折扣,同时支持不同积分级别自动享受 纤、Internet宽带(ADSL、ISDN)FTP文件传输、文件拷贝等传输方式。第二部分系统安装第二章CPU:P4CPU:P4CPU:P4CPU:P4POSCPU:P3800CPU:P4WINDOWSSQLServerWINDOWSSQLServerPOS、DDN等。络10个POS点和5个,20000个单品为基准)适当地调整。第三章网线、总部和分部的通讯设备(如:Modem(56K或以上)或其他的连网设备,如、DDN等。SQLServerSQLServer2000完整(包括产品光盘、使用手册、加密锁等如您对的“V7”软件产品有任何怀疑和疑问,请公司或商。第四章开始安装安装数据库服务器(SQLServer根据系统的配置要求安装相应的操作系统(如:Windows98简体中文版)和相应的网络配置(如TCP/IP协议。建议安装MSSQLServer2000或以上版本。应确保本机的操作系统为Windows98/Xp/NT4/2000/2003。MSSQLServerWin9x/Xp注意在Windows9x/Me中只能安装MSSQLServer的版本,如Desktop,安装MSSQLServer用户为系统管理员,同时MSSQLServer:100, 公司软件产品USB加密锁”。开状态(USBU。WindowsNTWindows95 您必须先安装USB加密锁驱动程序,才在电脑的USB接口中插入USB系统有可能要求指定的USB驱动程序,并不能正确安装“软件产品USB专 有文件Serverv7.exe,运行该文件后界面如下: USB加密锁驱动”显示在列表中,这时表示,您已经正确安装“思迅软件公司软件产品USB加密锁”。 问USB加密锁驱动”,但没有办法正常使用。在电脑的“控制面板——系统——设备管理器”列表删除“思迅软件USB加USBUSB接口,系统将重新安装USB加密锁驱动程序。WindowsXPWindows2003drvsetup.exe安装USBUSB接口时,电脑系统提示的信息可能不一样,您查当前配置列表是否正确,如果sa有口令请输令。如果存在数据库,为保证数据安全性,必须输入特殊操作(特殊操作可以向如果在安装数据库过程中,提示错误,此时可将server到硬盘中再运行该安POS将“V7”软件产品光盘放入光驱中,进入“Setup”子 “Setup.exePOS管理系统”,如果安装机器为前台POS机,建议只选择“安装前台POS时选择“电脑启动时自动进入POS统将出现以下要求输入数据库服务器的IP地址或机器名(建议输入IP地址,如果号(一般为默认1433,不用修改。完成后,将在电脑的桌面上出现“V7”的图标。第五章系统使用请注意马上修改。图操作员登录图第一次使用设置第六章卸载1.第三部 第七章基本图供应商

图药品在“药品”中,可通过药品编码、名称、助记码对药品进行快速查询。例如:在“药品”中,可删除或修改货号。此操作将删除或修改系统中指定药品的所有数据。如果是连锁版,还需要在每一个分部执行“改货号”操作。图新品录入价格信息:用以设置药品进货价、零售价、会员价、\国家指导价以及拆零销商品,转换率为24,相应的每片价格系统会根据瓶装的零售、会员价和转换率换算GSP图调价单图药品陈列与存量指标基础代码用于设置基础配置信息。包括、民族、学历、企业类型、调整库存原式、前台付款方式、非收入等。用以记录存在配伍的药品组合。POS设置—销售设置中可设置前台销售出第八章采购码信息中增加新的条码并下发到门店,然后才可以通过POS机销售。图采购订单图采购收货单

图采购退货单药品及按最近XX天销量补货。

图采购查询第九章零售管理

图促销特价单数量后实行特价。团购特价单用于前台的批量业务。单据保存并审核后药品

图团购特价单

100+1制订促销方填制促销特主管审核特 促销失效,恢复到原来价POS流水记录了前台销售的每一笔记录,包括药品销售流水和付款流水。可以按照“POS收银对帐”功能可对收银款与药品销售额不一致的情况进行原因查找,最终条码打印功能是将药品条码通过条码打印在上,以便台收银时自动扫描并药品信息。此功能的前提条件是:必须安装本软件系统所支持的条码打印机,如斑马、立象等品牌的条码。条码打印主要适用于那些没有条码的药第十章批发管理可设置药品销售折扣,系统默认为1第十一 会员管建立会礼品信

会员卡的类型分为IC卡或,如果会员卡的类型是IC卡,需要定义前缀或后缀,类型、接口、IC卡类型等。目前系统支持的是明华澳汉的和SLE4442卡。分店上传会员信息时即时更新会员:勾选该选项后,分店上传会员信息同折扣卡是对会员消费提供总额折扣。商场可根据实际情况增删所需的会员图第十二 仓库管制订盘点计录入或导入查找差异原因,判断是否关闭盘点批

补录或修改盘点

图盘点号申请图存货盘点单图盘点差异处理

图库存查询图批次库存查询对于进销调盘而影响库存变化的出入库,可以通过库存调整单调平库存。药

图库存调整单方便企业将几种药品组合成一种药品销售或者将一种药品拆分成几种药品分开销

图转仓单POSPOS第十三 结算管结算图供应商结算单第十四 连锁配配送中⚫是将总部的基本数据信息下传到本分部。可选择数据或全部外调单、POS销售收银、库存表、进销存日结、药品销售及总体经营等。用户第十五 现金管图现金账户第十六 GSP管与养护包括设备与设施登记,库存药品质量养护记录,库存药品质量检查记录,近效期药品催销表,养护留样观察记录表,重点养护品种确定表,药品养护表,量统计表,药品季度质量信息报表,中药饮片在库养护记录,中药饮片装斗复核记录,中药饮片分装品种一览表,中药品种分装记录,表,库外温湿度记录表,湿度记录表,养护设备使用记录,设检记,强制检定计量器具检定记录卡销售与验收包括顾客资格表、直调药品质量验收记录、销售出库复核记录、药品向考核信息反馈表、药品零售企业制度执行情况自查表、药品批发企业质量管理制度执行情况自查表、制度执行情况考核一览表、制度执行情第十七 管查询第十八 决策分图月结将自动确定月结周期。计算出期初、期的结存,统计期间的业务发生数量、金准确。参考意义更大。但在系统上线初期,由于常有不盘点即销售、期初盘点第十九 系统管 的操作权限。包括:退货、、挂单、单笔折扣、整笔折扣、议价、现

图系统数据库管理

图系统设置POS项功能可以“日结”中设定为自动调用。这样就减少了的工作需要。第四部分前台POS第二十 使用前准POS第二十一 进入和退POS前台程序了,但在使用前请按照要求设置好有关的参数,否则不能正常使用。图收银员登录图前台POSPOSPOS的日期和当前日期不一致,导致序后(根据安装选项,退出POS系统时可能自动关闭POS机。 第二十二 使用前设图收银员管理,0.55折(50%,同时该收银员还必须有折扣权限。图POS名称,同时可根据需要,某些在实际业务中不使用的功能键,以减少操作出10个部类和图POS

图POS同时将在收银员对表中统计出来。个文件,每个月循环一次,如:本月的15号日志将自动覆盖上一个月的。输入,必须用或条码阅读器输入。10万个标准零售药品)中查找该药品,如果存在,系统弹出录入界面,收银员直 置

图前台POS 图POS(F2⯎功能键的定义必须唯一,不能重复,例如当[W]键已定义为“数量”,若想将[W]再次定义为“单价”时,系统将接受定义,并给出提示信息:“W键已定义⯎⯎键盘设置不应经常变更。图POS如上图所示,该系统支持目前大部分的POS品牌机和兼容POS机,用户只

图POS“POS可选择进入培训模式”选项使系统启动时,可以让用户选择进入“培训状正常使用,但不在记录。打印出的小票上也将注明是“培训”状态,仅录本机收银员所有的操作(包括所有的按键,本机备查。如需在查询POS日志,必须在POS设置中设定。数据。这样做的好处是:当与数据库的连接出现故障时,系统仍可利用上次设置“Windows功能”将会在POS程序启动后Windows系统功能,不防止收银员使用其他的Windows功能(如修改系统时间,进行短款,提高不同纸张宽度(58mm75mm)和客户打印项目的要求。IC卡设能,包括端口和厂家型号和IC卡厂家的设置。和 和 表现为没有任何响应,在此期间不要关闭POS机,以保证数据的准确性。POS图上传药品信息 没有任何响应,在此期间不要关闭POS机,以保证数据的准确性。第二十三 收银操图收银主界面POS123

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