监理收集归档要点

/监理资料收集/整理/归档管理方法监理资料收集、整理、归档管理方法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现依据《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作阅历，对项目监理文件资料和竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类和基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。2、监理资料收集、整理、归档工作要求：刚好、真实、完整、手续齐全、分类有序。3、监理资料现场归档应接受颜色、规格统一的资料盒且标签形式一样。4、要求项目监理部进驻现场15日内，依据项目工程类别、规模、结构等具体状况，参照本方法中的资料分类和基本内容规定，完成监理资料档案盒及书目的建立工作，并按序存放，便于查看。5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。6、监理工程师对各类报审资料应细致审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并刚好交资料员归档。7、按公司《信息系统管理方法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的精确性。8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息刚好录入、更新，并确保信息的精确性。9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理书目》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类和基本内容：一、前期文件档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注011建设项目立项批文复印件2建设工程规划许可证复印件3建设工程用地许可证复印件4*建设施工许可证复印件5建设用地红线图复印件6*单体放样图原件7项目报建表（含：建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8*设计施工图审查报告（含：基坑、主体、幕墙等）复印件9*消防审查看法书复印件10*节能审查看法书（备案表）复印件11建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、中标通知书、招标办相关复函文件等招投标文件复印件12*建设工程施工合同复印件13

建设工程项目开工备案表及开工报审表复印件工程项目建设单位人员登记表原件二、勘察、设计文件档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注021*工程地质及水文勘察报告原件2*施工图（包含如下，但不仅限于）建筑施工图原件结构施工图原件给排水施工图原件电气施工图原件通风、空调施工图原件弱电/智能化施工图原件电梯安装图景观绿化施工图原件3图纸自审记录（含：业主、施工、监理）原件4*设计交底及图纸会审纪要原件5设计变更文件原件6工程变更文件原件三、监理单位资质及组织机构档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注031*托付监理合同(含：中标通知书或监理承发包登记表)复印件加公章2*监理单位资质等级证书复印件加公章3*监理单位营业执照复印件加公章4*项目监理机构设置通知书原件省统表5*项目监理机构印章运用授权书原件省统表6*总监理工程师任命书原件省统表7总监代表任命书原件省统表8*见证人授权托付书原件省统表9*监理人员资格和岗位证书（含：总监、总监代表、、专业监理工程师、造价工程师、平安员、监理员、见证员等）复印件加公章10监理单位管理人员签名笔迹备查原件11项目监理机构监理人员调整通知书(招标办关于总监变更的批复)原件省统表12监理费申请报告（监理延期服务合同）原件四、总包（分包）单位资质审核档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注041*总包单位资质证书复印件2总包单位营业执照复印件3*平安生产许可证（总包/分包）复印件4*管理机构设置原件5*主要管理人员资格和岗位证书（含：项目经理、技术负责人、质检员、平安员、施工员、取样员等验原件交复印件）复印件6*特殊作业人员登记表及岗位证书（含：电工、架子工、焊（割）工、塔机司机、起重信号指挥、起重机械拆装、垂直运输机械、爆破等验原件交复印件）复印件7承包单位试验室资质证书、计量设备检定证书、试验人员资格证书复印件8主要管理人员变更手续原件9分包单位资格报审表（附：企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料、管理人员及特殊作业工种资格和岗位证书、分包合同）复印件10成品、半成品供应商资格报审表（附：企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料）复印件11施工单位(总包/分包)平安管理体系报审原件12施工单位（总包/分包）平安生产管理人员签名笔迹备查原件13项目平安生产管理人员登记表复印件14作业人员平安卡办理状况汇总表复印件15新工人平安教化汇总表复印件16参建各方平安生产协议书（含：业主和总包、总包和分包）复印件五、监理规划、细则（房建类）档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注051*监理规划（含审批表）原件2*旁站监理方案原件3*监理细则（包含如下，但不仅限于）桩基【预应力管桩、钻（冲）孔桩等】工程监理细则原件软弱地基处理（搅拌桩、旋喷桩、碎石桩、砂桩、换填、预压、强夯等）工程监理细则原件土方开挖工程监理细则原件基坑支护（内支撑、连续墙、锚索等）和监测工程监理细则原件地下防水工程监理细则原件钢筋混凝土工程监理细则原件预应力（有、无粘结等）工程监理细则原件钢（网）结构工程施工监理细则原件砌体（灰砂砖、轻质砌块等）工程监理细则原件装饰【含：抹灰、门窗、吊顶、饰面板（砖）、涂料、地面等】工程监理细则原件幕墙（含：玻璃、金属、石材等）工程监理细则原件屋面（含：防水、隔热等）工程监理细则原件高支承模板工程监理细则原件建筑节能工程监理细则原件质量通病防治工程监理细则原件建筑给排水安装工程监理细则原件建筑电气安装工程监理细则原件通风和空调安装工程监理细原件电梯安装工程监理细则原件环境绿化工程监理细则原件五、监理规划、细则（市政类）档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注051*监理规划（含审批表） 原件2*监理细则（包含如下，但不仅限于）旁站监理细则原件测量放线工程监理细则原件路基工程监理细则原件水泥石屑稳定层结构监理细则原件混凝土（沥青）路面工程监理细则原件箱（管）涵工程监理细则原件桩基【预应力管桩、钻（冲）孔桩等】工程监理细则原件软弱路基处理（含：搅拌桩、旋喷桩、碎石桩、砂桩、换填、预压、强夯法等）工程监理细则原件沉井工程监理细则原件顶管施工监理细则原件桥梁工程监理细则原件土方开挖监理细则原件给排水工程监理细则原件污水工程监理细则原件线管(电力、通讯)工程监理细则原件道路绿化工程监理细则原件路灯照明工程监理细则原件原件六、施工组织设计及专项施工方案审核（含相应的平安专项施工方案）档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注061*施工组织设计原件2*专项施工方案（包含如下，但不仅限于）基坑支护和降水工程施工方案原件土方开挖工程施工方案原件模板工程施工方案原件起重吊装（井架、塔吊）工程施工方案原件脚手架工程施工方案（含：落地式钢管、附着式升降、悬挑式、门型式、悬挂式、吊篮、卸料平台等）原件拆除、爆破工程施工方案原件建筑幕墙的安装施工方案原件预应力工程施工方案原件隧道工程施工方案原件桥梁工程施工方案原件特种设备施工方案原件钢结构、网架和索膜结构施工方案原件6m以上的边坡施工方案原件人工挖扩孔桩工程施工方案原件地下暗挖、顶管及水下作业工程施工方案原件江、河的导流、截流施工方案原件港口工程、航道工程施工方案原件接受新技术/工艺/材料/设备及尚无相关技术标准的分部分项工程施工方案原件施工现场临时用电安/用水全专项施工方案七、会议纪要（附签到表）档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注071*第一次工地会议纪要（附：监理交底书）原件2*监理例会纪要原件省统表3各种专题会议纪要原件4其它会议纪要原件八、监理文件（监理通知/回复单、工程开工/复工令、暂停令、联系函、备忘录）档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注081*工程开工/复工报审原件省统表2*监理通知单及整改复查报审表原件省统表3质、安监督站整改通知书及回复单原件4工程暂停令及复工批复原件省统表5工作联系单原件省统表6备忘录原件省统表7其它和建设、承包单位的来往函件原件九、监理日记、月报、质量评定报告、工作总结档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注091*监理日记原件2*监理月报/周报（含：报业主、公司、政府等）原件3*阶段性监理工作小结（含：桩基、基础、主体等分部工程）原件4*单位工程质量评定报告（监理单位）原件5竣工验收报告原件6监理工作总结原件7监理业务手册原件8竣工验收备案表原件9业主评价看法(业主满意度调查表)原件十、旁站记录档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注10（包含如下，但不仅限于）省统表1*砼浇筑原件2钢结构安装原件3预应力张拉（含：梁、板结构，锚索等）原件4地下防水施工原件5*楼面防水施工（含：阳台、厕浴间、厨房等）原件6*屋面防水施工原件7建筑给水、排水系统调试及试验原件8建筑电气系统试验及测试原件9智能系统试验及测试原件10通风和空调系统调试及试验原件十一、工程材料/构配件/设备报审表、（和见证取样单及复检报告三单合一整理）档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注11*（包含如下，但不仅限于）省统表1钢筋及连接接头试件原件2水泥原件3混凝土原件4砖和砌块原件5预拌砂浆原件6防水材料原件7给排水塑料管材（管件）原件8电线(电缆)原件9断路器原件10漏电爱惜器原件注：1、依据《广州市建设工程材料进场检验管理规定》穗建质[2010]1084号文要求，以上为应当进行“监督见证检验”的建设工程材料。2、三单合一装订整理依次为：报验单（附：合格证、厂家质量证明文件）、见证记录单、复检报告单。十二、工程报验资料档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注12（一）定位放线、轴线标高报验和签认：原件省统表1*定位放线报验单（附定位放线记录）原件2*基底轴线、标高报验单（附基底轴线、标高抄测记录、验槽记录）原件3*各标高轴线标高报验单（附轴线、标高抄测记录）原件（二）工程施工报验及签认：原件省统表1*隐藏工程报验单（附隐藏验收记录）原件2*分部（子分部）分项工程检验批报验单（附分部、分项验收记录）原件3拆模报验单（附：7天或28天砼强度检测报告）原件4各类防水试验报验（三）其他十三、进度、投资限制资料档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注13（一）投资限制资料：1*进度款或工程量审批文件原件2现场签证资料原件3费用索赔报告原件（二）进度限制资料：1*总施工进度支配报批原件2月施工进度支配报批原件3工程临时延期审批表、原件省统表4工程最终延期审批表原件省统表十四、验收评定资料档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注141桩静载/动测，砼回弹/抽芯等检测报告原件2桩基工程质量验收记录原件3承包单位桩基工程质量自评报告原件4地基验槽记录原件5地基和基础工程结构验收记录原件6承包单位基础工程质量自评报告原件7主体结构楼板厚度抽查表原件8砼结构实体砼强度验收记录原件9砼结构实体钢筋爱惜层厚度验收记录原件10主体结构验收记录原件11幕墙工程验收记录原件12承包单位主体工程质量自评定报告原件13分部（子分部）工程验收汇总表及工程质量验收记录表原件14单位（子单位）工程质量竣工验收记录原件15单位（子单位）工程质量限制资料核查记录原件16单位（子单位）工程观感质量检查记录原件17承包单位竣工报告原件18承包单位单位工程质量自评报告原件注：以上带*号部分为必需存档资料监理资料平安专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工平安管理资料统一用表》GDAQ1101GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必需存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方供应资料，存档备查。2、《广东省建筑施工平安管理资料统一用表》GDAQ4101GDAQ4318为监理方内容,必需存档。

3、当平安资料和前部资料存在重叠或难以拆分时，以平安为主的则放入平安盒内，其它则放入前面相应资料盒内。一、平安管理文件(平安监理规划、细则、交底文件)档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注15（一）相关单位平安管理文件1建设行政主管部门下发文件2建设项目相关单位下发文件3监理单位平安管理文件（责任、制度）原件详管理篇（二）平安监理规划、细则、职责1平安监理规划（含审批表）原件2平安生产及文明施工平安监理细则原件（三）专项平安监理细则（包含如下，但不仅限）原件1基坑支护工程平安监理实施细则原件2基坑开挖工程平安监理实施细则原件3高支承模板平安监理细则原件4脚手架（含：悬挑式、扣件式、附着、升降式等）工程平安监理实施细则原件5结构吊装工程平安监理实施细则原件6塔吊装拆工程平安监理实施细则原件7人货梯装拆工程平安监理实施细则原件8物料提升机平安监理细则原件9总监任命、平安监理人员证书原件归03盒10重大平安隐患报告制度原件11突发事务应急预案原件12项目平安监理机构及平安监理职责原件（四）交底文件1建设单位、监理机构平安交底文件原件2平安监理方案交底记录原件3专项平安监理实施细则交底记录原件4平安学习记录表原件二、平安监理工作资料（巡查、旁站、通知、会议、报告）档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注16（一）平安检查1平安监理紧急源限制支配原件2平安监理巡查记录原件记在监理日记中3紧急性较大的分部分项工程旁站监理记录原件4建筑施工起重机械安装/拆卸旁站监理记录原件5平安隐患整改通知及回复原件6短暂停止施工通知原件7复工申请原件8平安监理工作联系单原件9上级检查整改、回复单（含：安监站、业主、公司等）原件（二）平安监理报告1平安会议纪要原件2施工平安监理周报(报平安监督站)原件3平安监理月报原件4平安监理重大状况报告原件报政府5平安监理专题报告原件6工程险肇及事故报告、分析处理报告原件7各个阶段平安评价“建筑施工平安检查汇总表”原件JGJ59-998建设工程施工平安评价书原件三、平安监理审核资料（承包方资质、平安专项施工方案）档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注17（一）施工单位资质及人员资格审查归04盒1施工单位(总包/分包)平安管理体系报审原件归04盒2施工单位（总承/分包）平安生产管理人员签名笔迹备查原件归04盒3分包方进场登记复印件归04盒4作业人员资格报审复印件归04盒5项目平安生产管理人员登记表复印件归04盒6项目特种作业人员登记表复印件归04盒7作业人员平安卡办理状况汇总表复印件归04盒8新工人平安教化汇总表复印件归04盒9参建各方平安生产协议书（含：业主和总包、总包和分包）复印件归04盒（二）平安专项施工方案审核1紧急性较大分部分项工程汇总原件2超过确定规模的紧急性较大分部分项工程汇总原件3紧急性较大分部分项工程平安专项施工方案专家论证审查看法原件4专项方案报审（依工程实际）原件内容详06盒5事故应急救援及调查处理附件：事故应急救援演练支配/记录复印件附照片*工程建设质量平安事故快报原件事故调查处理有关文件汇总复印件6施工区域内市政公用设施/管线/河道/夜间施工的证照办理状况（附相关资料）复印件四、平安监理报验/验收资料（防护用具、设备、器材、机械）档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注18（一）平安防护用具、设备验收复印件#平安防护用具/机械设备/施工机具及配件进场查验登记复印件*建筑起重机械基础/安装验收原件*施工升降机附着（加节）验收原件*塔式起重机附着验收记录原件（二）设施验收（包括但不仅限如下）脚手架验收（含：基础）*混凝土模板工程验收原件*临边洞口防护验收原件*施工现场临时用电验收原件*人工挖孔桩防护验收原件*基坑支护、开挖及降水工程验收原件*卸料平台验收原件*临时建筑物（活动房）验收原件（三）建筑起重机械产权备案、安装（拆卸）告知、运用登记用表（四）施工起重机械、平安设施、平安防护用品检测报告（包括如下，但不仅限）*平安带/帽/网检验报告复印件*钢管脚手架（对接/旋转/直角）扣件检验报告复印件*门式钢管脚手架(门架/底座)检验报告复印件*碗扣式钢管脚手架检验报告复印件*塔式起重机/升降机/物料提升机安装检验评定报告复印件*高处作业吊篮检测报告复印件*桥(门)式起重机检验报告复印件五、平安/文明考核评分资料档案盒编号序号文件名称文件版式有无归档时间备注191*施工现场消防设施验收复印件2施工现场消防重点部位登记复印件3文明工地月自查评分表复印件JGJ59-994施工现场防扬尘、防噪声污染措施原件5施工现场平安质量标准达标工地考核评分核准记录复印件6平安防护、文明施工措施费用运用支配报审/运用/支付申请原件7*审查平安防护即文明施工措施费台帐（书目施工单位自行设计，发票复印件）原件8动火作业审批复印件9急救人员登记复印件10施工现场平安警示标记检查原件11施工方平安技术交底（监理方仅督促检查施工方平安技术