2023年03月山西省应急管理厅所属事业单位山西省防灾减灾保障中心公开招聘4人考试参考题库+答案解析-1

（图片大小可自由调整）第I卷1.常用事务文书的制发程序，一般包括（）、公布实施等。C.定稿D.登记2.下列不属于国际礼仪基本原则的是（）。A.遵时守约D.直呼其名3.国际商务谈判的基本原则有（）。A.以诚相待，互相信任B.控制对抗，求同存异C.言而有信，信誉至上D.鞠躬尽瘁，肝胆相照4.下列通报的标题只有一项与其他三项不同。这一项是（）。A.国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报B.国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报C.2008年公积金管理情况通报D.××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人受贿案件的通报5.秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖（）。B.号码章D.收发章A.内容和形式C.科学性、可观性D.逻辑性、实用性和思想性7.下列关于批复与复函的说法错误的是（）。A.批复在高层领导机关较常用.基层机关一般多用复函B.两者都属于下行文8.“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有（）。B.比较说明C.定义说明D.诠释说明9.下列内容中属于有效倾听的方法的是（）。A.以开放的心灵倾听，就事论事D.平等环境10.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息，还有（）。B.支付方式及银行账户11.公文发文机关标识有（）两种构成方法。A.发文机关全称或规范化简称后加“文件”B.发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”C.发文机关名称（全称）D.发文机关名称（简称）12.文件传真机根据传送图文的方法和所采用的技术水平不同，可以分为四类，这些分类是以CCITT（国际电报电话咨询委员会）的建议以T系列为依据，按传送一页ISO标准（）幅面的样张所用时间来划分的。B.B5A.决议B.公报C.指示D.通知14.议案和提案的处理程序是（）。B.收集→分类→立案→送审C.收集→分类→登记→送审D.收集→立案→送审→交办15.正式会谈如允许新闻记者摄影，通常是在（）时拍摄。A.主宾双方进入场所B.主宾站立握手，面向记者C.主宾双方会谈开始A.人们可以认识和利用规律B.有些认识不需要实践即可获得C.实践的发展提供了新的认识工具和手段D.科学理论对实践具有指导作用17.在Word窗口中，如果光标停在某个字符前，当选择某个样式时，该样式起作用的对象为()。A.当前字符C.当前段落D.文档中的所有段落18.机关制发公文，应遵守事无巨细都要发文的原则。()19.通告、通报属于（）。A.上行文C.下行文D.秘密文20.按规定，案卷内文件的数量应在（）之间。A.50～100张纸B.50～150张纸C.50～200张纸D.100～200张纸21.保密是秘书必须遵守的一项（）。C.原则A.请示B.报告C.函D.通知A.粉饰太平C.全力支持D.弃子投降B.数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高C.ISO值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄25.下列“公告”标题中，格式错误的是（）。A.事由+文种B.发文机关+事由C.文种26.接打电话的基本要求是：态度礼貌、友好，通话（）。C.耐心、周到D.和蔼、清晰27.请示一般只写一个主送机关。对相关的其他机关单位则用抄送，但不得抄送（）。A.上级机关B.下级机关C.平级机关D.不相隶属机关28.在下面的四个字中，可用大型速记符号表示的是（），A.伯B.磨C.佛D.诗C.答复上级的询问D.请上级批准请求30.一般例行公文的成文日期以公文实际发出日期为准。()A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管D.应该立即拨打“120”32.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。（）33.开展信息处理工作的基础是实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。（）34.按载体形式划分，会议通知可分为（）。B.书面通知D.专人通知35.有效提问必须掌握一定的技巧，但不包括（）。A.以理解的态度准确提出双方都能接受的问题B.提问重点要突出C.提问时吐字应清晰A.“声符”和“韵符”两大类C.“韵符”和“音符”两大类D.“声符”、“韵符”和“音符”三大类37.信息工作的核心阶段是（）。A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息38.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你和你的公司，还可以表明你的（）。B.地位C.名望和名气D.职位及职称39.一位女士去拜访合作单位某部门的一位男性经理，握手次序是（）。A.女士先伸手B.谁年纪大谁先伸手C.客人先伸手40.在公务文书的种类中，办理时限不得超过24小时的，属于何种公务文书？（）A.平件C.特急件42.在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中，可以向下级机关行文的有（）。C.公告、纪要、议案D.通报、意见、批复43.按照国际惯例，侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始，接着是女主人，由此自左向右按顺时针方向进行。（）A.信息收集B.信息整理C.信息存储D.信息输出45.根据会议的（），确定会议的发言人。A.目的B.议程C.主题D.规模46.对会议主持人评估的要素包括（）。A.领导能力B.业务水平C.对会议进程的控制能力D.对会议时间的控制能力47.（）是领导决策的基础和依据。A.信息D.他人建议48.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。()49.“6月13日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。会上铁通公司副总经理××传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序，深化创建活动的文件。”这是一份简报的导语。此导语从写法上看应属（）。A.提问式C.叙述式50.虽然有关各方没有签字盖章，但已经填上相关内容的规范文本，就具备法定效力。（）51.下列办公用品中，需要保持充分供应、可以大量购买的是（）。A.复印纸C.计算机用磁盘D.打印机色带52.公文的稿本是指公文的草稿。()A.辅助管理B.计划指导C.下达决定D.主导工作A.网络新闻发布C.电子邮件D.电报A.不可多食B.按量取菜D.剩下的菜要打包带走56.传播者又称（）。A.信息员B.受众C.受传者D.观众A.上下相对式B.半围式C.全围式D.分散式58.请示和报告在公文类型中属于报请类公文，在性质上又都属于上行文。()60.上班的路上，我通常的感觉是（）。A.心情愉悦B.心想如果不用上班该多轻松D.没什么感觉61.为做好保密工作，《党政机关公文处理工作条例》规定，涉密的公文应当标注公文份号。()62.发送传真时要拨通对方传真机的号码，发送端传真机通过检测回音信号来建立传真通信线路。当接收端确认了传真机已做好接收数据的准备后，会向发送端发送一个证实信号，此过程为（）。A.发送B.呼叫对方C.接收D.复印63.秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是（）。B.拟办C.承办D.催办A.要正确处理主次矛盾的关系B.要注重量的积累C.要树立整体观念，确定最优方案D.要做到具体问题具体分析65.选定表格的一行后，可进行（）操作。A.插入B.删除66.下列各项中，不属于秘书工作职能的是（）。A.自主决策B.协调关系C.处理信息D.办理事务67.属于揭发性质的来信来访，应交予（）处理。A.被揭发单位或个人的上级领导机关B.司法机关D.纪检部门68.关于不相隶属机关之间的行文规则，不正确的说法是（）。B.属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文C.党委、政府的部门依据职权可以相互行文69.公众的特征是（）。A.周期性B.整体性C.突发性70.依据信息传播的基本形式，秘书在信息传播的过程中处于信源的位置。（）71.使用西式餐具时，正确的持刀姿势是大拇指与食指相对，五指相握在刀柄处。（）72.报告的注意事项是（）。A.报告事项真实C.报告不得夹带请示事项D.报告的主送机关为上级机关73.在文学形象的孕育过程中，起主导作用的是（）。A.道德律令C.理性认识D.艺术情感74.不相隶属的单位之间通过公文相互联系，体现了公文处理工作的（）。C.记载凭据作用D.指导作用75.开放参观活动的（）是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。A.主题B.意义C.要求D.计划76.在信息系统中，（）是第一位的，是信息系统发展变化的最根本的推动力。A.信息流B.人C.技术D.政策法规A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费78.向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于上行文。()79.全宗内档案分类、案卷排列和编号以乃编案塞卷目录的工作一般由（）。A.档案馆承担B.各个立档单位的档案室承担C.部门负责人承担D.文书部门承担80.秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。A.快捷B.有效C.含蓄D.热烈第I卷参考答案一.参考题库1.答案：ABC解析：带存根的印刷介绍信，除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖骑缝章。故本题选A。6.答案：B解析：档案分类是多角度、多层次的分类系统，一般按照来源、时间、内容、形式等分成多个层次和类别。解析：批复用于批准答复下级机关的请示事项；复函用于回复平级单位和不相隶属机关单位之间的来函。因此，复函不是下行文。故本题答案选B。8.答案：AB9.答案：A11.答案：AC12.答案：B14.答案：C15.答案：B17.答案：C解析：样式是一组已命名的字符和段落格式的组合，利用样式可以统一各段落的格式。Word的样式分为字符样式和段落样式，字符样式只限于字体设置，而段落样式则可以定义字体、缩进格式、文本的对齐方式等。无论采用何种样式，样式都将作用于整个段落。因此，本题正确答案是C。解析：机关制发行文应注意，坚持少而精的原则，不能事无巨细都发文。19.答案：C解析：下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。下行文一般常用于决定、通知、批复、通报、通告等。20.答案：C解析：秘书工作的原则为实事求是、准确、保密、及时有效、同领导保持一致、整体优化。故本题选C。22.答案：C23.答案：B26.答案：A27.答案：B解析：《党政机关公文处理工作条例》第15条规定，向上级机关行文，应当遵循以下规则：原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。请示属于上行文。故本题答案选B。30.答案：错解析：一般公文，成文日期以领导人签发的日期为准；联合发文，以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议讨论通过的公文，一般以讨论通过的日期为准；电报，以发出日期为准。31.答案：B32.答案：错33.答案：错解析：开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础；其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍；最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。35.答案：D37.答案：D解析：选项A、B、C、D均是信息工作实施过程中不可缺少的阶段，其中信息的利用是信息工作的核心阶段。因此选项D为正确答案。39.答案：A40.答案：C解析：公文按办理时限可分为平件、急件、特急件。平件办理时限不超过7天。急件，即需要优先办理的文书，办理时限不超过3天。特急件，即事关重大、必须以最快速度和非常程序运转的文书，办理时限不得超过24小时。故本题选C。41.答案：错解析：专用公文，是指在专业机构或专门部门根据特定的工作需要而形成的公文。依据形成的专门领域，将专用公文分为司法、外交、科技、财经、教学、军事等类公文。题干说法片面，故本题判断错误。42.答案：D43.答案：错44.答案：C解析：信息的存储是指把收集到的和经过加工处理的信息资料以文字、图像等形式，借助计算机手段和各种媒介记录系统地储存下来，以备需要时查找利用。秘书人员收集、整理的信息经过妥善的存储后，可以保证信息的完整性和系统性，从而为综合利用信息、专题调研、汇编资料和再次查找利用奠定基础。45.答案：C47.答案：A解析：秘书工作是为领导工作服务的，领导的基本职能是决策，领导决策的基础和依据是信息。秘书人员要善于从纷繁复杂的信访信息中辨别、筛选出对领导决策有重要价值的信访信息，及时反映给有关领导，供领导决策时参考，对来信来访中反映的政策性、苗头性、倾向性、突发性问题，一定要及时进行调查核实、综合分析、整理上报，采取单件反映、专题反映或综合反映的形式，提供给有关领导。故本题选A。48.答案：错解析：通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方式是公开行文，不是直接行文，直接行文是平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。50.答案：错解析：已经填上相关内容的规范文本，如果未经有关各方签字盖章，一律视为草稿，不具备法定效力。故本题判断错误。52.答案：错解析：公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成过程中，有多种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。正本是根据定稿制作的供主要受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本，其内容必须是对定稿的完整再现。副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。53.答案：A54.答案：B55.答案：BC57.答案：D解析：分散式既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个谈话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、和谐，适合召开规模较大的联欢会等。因此选项D正确。58.答案：错解析：请示与报告都是报请类