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文档简介

2023年03月2023年安徽宿州逸夫师范学校招考聘用工作人员22人考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.通用公文,又称行政公文,指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。()2.数码相机的核心部件是()。A.CCDB.CPUC.CADD.CGA3.秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜,便立即与同事将它移开。她应该将这一情况填写在()中。A.《隐患记录及处理表》B.《事故情况记录表》C.《灭火器材故障表》D.《设备故障记录表》4.对会议主持人评估的要素包括()。A.领导能力B.业务水平C.对会议进程的控制能力D.对会议时间的控制能力5.当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时()。A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管C.应该立即拨打“119”D.应该立即拨打“120”6.调查研究是获取信息、了解情况的重要手段。()7.20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的()特点。A.专业性B.层次性C.时代性D.综合性8.开调查会的调查方式不适宜于()事项的调查。A.涉及集体利益B.涉及人员较多C.专业性较强D.保密9.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是()。A.参与政务B.搞好服务C.掌管事务D.当好“思想库”10.下面关于职业道德与职工关系的说法中,正确的是()A.职业道德是职工事业成功的重要条件B.企业把职业道德素质状况作为录用员工与否的重要条件C.职业道德不利于跳槽、升迁D.职业道德有利于职工人格的升华11.观念广告是通过提倡或灌输某种观念和意见,试图引导或转变公众的看法,影响公众的态度和行为的一种是()。A.商业广告B.产品广告C.公关广告D.公众广告12.公文发文机关标识有()两种构成方法。A.发文机关全称或规范化简称后加“文件”B.发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”C.发文机关名称(全称)D.发文机关名称(简称)13.开展党的群众路线教育实践活动要围绕保持党的先进性和纯洁性这条主线。()B.设备配置C.服务设施D.工作氛围15.下面哪种情况可以联合行文?()A.同级政府之间B.同级党委之间C.同级政府与党委之间D.党政机关与其他同级机关之间16.办事公道的具体要求有()。A.遵从领导B.坚持真理C.公私分明D.光明磊落17.下列活动安排不属于办公室的日常活动安排的是()。A.安排出访行程B.安排会晤C.婉拒来访宾客D.组织街道干部开展送温暖活动18.根据会议的(),确定会议的发言人。A.目的B.议程C.主题D.规模19.不得抄送给自己的下级机关的公文是()。B.通告C.请示D.纪要20.对数码相机拍摄的照片进行处理的软件是()。A.3DMAXB.PhotoshopC.FLASHD.DREAMWEAVER21.在Word窗口中,如果光标停在某个字符前,当选择某个样式时,该样式起作用的对象为()。A.当前字符B.当前行C.当前段落D.文档中的所有段落22.秘书在做督查工作时,必要时可以直接处理问题,代替下属机关和部门工作。()23.秘书系统活动的()特征,要求秘书人员增强保密观念,严格遵守各项保密制度,确保秘密的安全。A.直接性B.中介性C.全面性D.机要性24.公司简报的档案保存期限应为()。A.短期B.长期D.不定期25.()是指在组卷的基础上,对卷内文件进行编目、装订,以及案卷的排列、编号等工作。A.编目成卷B.调整立卷C.案卷的组合D.编制案卷目录26.下列关于简报的说法,错误的是()。A.简报按性质大体上分为工作简报、专题简报、会议简报B.简报的特点是快、新、简、实C.简报的密级和编号必须添加D.简报可用于上报、下发或在平行机构、不相隶属机构之间互发27.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议和答复询问且无需上级回复的文种是()。A.通报B.请示C.通知D.报告28.公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于()。A.听证性会议B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议29.手写速记与电脑速记作为()的功能是一样的。A.信息分析B.记录语言信息C.信息传递D.存储语言信息30.秘书在进行信访受理工作时,错误的做法是(),A.受理来信时,如果业务繁忙可以抽读B.每一份信访来信都要进行登记C.有群众来访时,既要态度热情,又要头脑敏捷,善于处理各种突发情况D.受理信访来电时,要弄清楚来电人的基本信息并进行登记31.文秘人员对签发的文稿进行誉抄或打印的工作叫()。A.核稿B.缮印C.校对D.拟稿32.加盖印章的公文,成文日期一般右空()字编排。A.一B.二C.三D.四33.秘书协调包括的显著特性有:权力支配性和()等。A.职能基础性B.非职责限定性C.服务性D.沟通性34.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。A.提前发放会议的日程表B.配置视频设备C.做好会议报到工作D.做好会议书面信息的分发工作35.排版时,公文中的()不能回行。A.名言C.地名D.成语36.按照国际惯例,侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始,接着是女主人,由此自左向右按顺时针方向进行。()37.订货单的特点是()。A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性38.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。A.MB.SC.XD.T39.档案的分类就是按照档案()上的联系,分成若干层次和类别,构成有机的体系。A.内容和形式B.来源、时间、内容和形式C.科学性、可观性D.逻辑性、实用性和思想性40.下面不属于开放参观活动内容的是()。A.准备宣传册B.播放视听资料C.做好活动记录D.征求意见41.请示一般只写一个主送机关。对相关的其他机关单位则用抄送,但不得抄送()。A.上级机关B.下级机关C.平级机关D.不相隶属机关42.()的工作是秘书自己职责以内的工作。A.聘用人员B.准备大型会议C.接待访客D.选购空调43.将“消”速写为“肖”,“胶”速写为“交”属于()。A.同音字借代B.汉语拼音字母借代C.各学科符号借代D.象形会意符号借代44.秘书没有责任办理会后反馈工作。()45.下列文种中,行文方向固定的是()。A.批复B.意见C.函D.纪要46.被誉为“爱因斯坦以后最伟大的物理学家”的英国科学家斯蒂文·霍金说,随着电脑技术的不断发展,最终电脑将要像人的大脑一样发达,甚至能够自行设计出新的“智能”电脑。这表明()。A.意识是人脑对客观事物的反映B.意识是人脑的机能C.电脑与人脑的功能趋于一致D.电脑能够模拟人脑47.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。A.协调B.沟通C.联系D.统筹48.下列选项不属于秘书人员的职业秘密范围的是()。A.公文秘密B.决策秘密C.会议秘密D.军事秘密49.×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。A.批转B.转发C.印发D.翻印50.()属于上行文。A.报告、请示B.通告、请示C.请示、通知D.通知、报告51.“问题——?”“错误——×”“直线上升——↑”运用了汉字速记的()替代法。A.学科符号B.象形符号C.会意符号D.图画52.下列选项中,一般不属于会场保密工作内容的是()。A.地点保密B.工作人员保密C.会场环境保密D.会场设施保密53.艾滋病是一种危害性极大的传染病,它使人体丧失免疫功能,病死率较高。据调查,艾滋病病毒可能是中非热带雨林地区的当地人在杀猴之时,因接触猴血而受到传染,或者是在饲养和捕捉猴子时遭到咬、抓造成皮肤损伤,使这种病原体乘机钻进了人体。经医学研究,艾滋病病毒主要通过性接触、血液和母婴三种途径传播。这给我们的警示是()。A.人能认识和改造规律B.人最终能战胜自己C.人要分析事物存在和发展的各种条件D.人在联系的客观性面前是无能为力的54.领导指导性文件没有试行本。()55.下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是()。A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密B.科学技术的重大发明创造C.我国独有的传统工艺技术诀窍D.国家的科学技术的重要秘密56.在文学形象的孕育过程中,起主导作用的是()。A.道德律令B.人生理想C.理性认识D.艺术情感57.根据《党政机关公文处理工作条例》的相关规定,民族自治地方的公文()。A.应使用汉字B.可以并用汉字和当地通用的少数民族文字C.应采用当地通用的少数民族文字,以体现尊重D.应以汉字或当地通用的少数民族文字中的一种为主58.关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是()。A.印章用红色B.不得出现空白印章C.印章上不压正文,下不压成文日期D.成文日期一般右空四字编排59.公文的查办是一项承办性工作。()60.秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是()。A.批办B.拟办C.承办D.催办61.述职报告主要以()的方式进行公布。A.行文B.张贴C.宣读D.媒体62.秘书活动的根本职能是()。A.辅助管理B.计划指导C.下达决定D.主导工作63.一般来说,秘书部门进行信息传递时的信宿是()。A.领导机关B.人民群众C.秘书本人D.文件64.秘书口语表达能力的主要要求是()。A.能言善辩B.快速详尽C.长于概括D.准确得体65.当文秘工作者面对不利情绪时,能超脱应对属于心理防卫机制中的()。A.合理宣泄B.幽默法化解C.精神升华D.转移注意力66.下列选项不属于秘书部门运转特点的是()。A.围核性B.交叉性C.全面性D.集中性67.党的十九大报告指出,坚持节约优先、()的方针,坚持生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路。A.发展优先、合理保护为主B.保护优先、人工恢复为主C.保护优先、自然恢复为主D.发展优先、适度开发为主68.最能体现秘书与领导关系的本质特征是()。A.上下级关系B.平等关系C.依附关系D.主辅关系A.《××县人民政府关于切实加强安全工作的通知》B.《××县人民政府关于认真做好退伍士兵接收和安置工作的通知》C.《关于严厉打击假冒伪劣商品有关事项的通知》D.《××市财政局领导干部勤政廉政工作总结》70.统计资料属于()。A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息71.答复上级机关的询问,应该使用()。A.函B.报告C.通知D.意见A.RS-449B.X.25C.V.24D.RS-232C73.秘书合理的知识结构应当是()。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才74.请示和报告在公文类型中属于报请类公文,在性质上又都属于上行文。()75.下列各项中,数字不应使用汉字的是()。A.成文时间B.惯用语C.缩略语D.发文字号76.通过广播、电视等媒介获取信息属于秘书系统搜集信息的什么渠道?()A.日常工作渠道B.非正式渠道C.大众媒体渠道D.信息网络渠道77.撰写公文必须要选择适宜的行文方式,一般不得()。A.逐级行文B.平级行文C.越级行文D.多级行文78.信息系统的设计包括()和物理设计。A.目标设计B.资源设计C.方案设计D.总体设计79.开展信息处理工作的基础是实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。()80.开放参观活动的()是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。A.主题B.意义C.要求D.计划第I卷参考答案一.参考题库1.答案:错解析:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。3.答案:A4.答案:BCD5.答案:B解析:为了营造健康、安全的工作环境,每一名秘书都要树立安全意识。当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时,应立即准确、清晰地向主管报告。6.答案:对7.答案:C解析:随着时代的不断进步,秘书的职业技能也应跟上时代的步伐,这是职业技能时代性的要求。8.答案:D9.答案:D解析:秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用主要体现在当好领导的“思想库”。10.答案:AB11.答案:C12.答案:AC13.答案:对14.答案:D15.答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。16.答案:BCD解析:办事公道就是指我们在办事情、处理问题时,要站在公正的立场上,对当事双方公平合理、不偏不倚,不论对谁都是按照一个标准办事。因此选项BCD正确。17.答案:D解析:办公室日常活动包含三项:(1)拟定工作计划;(2)安排会晤;(3)婉拒来访宾客。A项属于拟定工作计划安排中的活动。只有选项D不属于办公室的日常活动安排。18.答案:C19.答案:C解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当川抄送形式.但不得抄送其下级机关。故选C。20.答案:B21.答案:C解析:样式是一组已命名的字符和段落格式的组合,利用样式可以统一各段落的格式。Word的样式分为字符样式和段落样式,字符样式只限于字体设置,而段落样式则可以定义字体、缩进格式、文本的对齐方式等。无论采用何种样式,样式都将作用于整个段落。因此,本题正确答案是C。22.答案:错解析:秘书在做督查工作时不直接参与办案和处理问题,仅发挥间接的协助作用,即协助领导做好督查的具体工作。没有领导授权,不能直接处理问题。23.答案:D解析:秘书系统活动的基本特征包括中介性、直接性、全面性、潜隐性、机要性。其中,机要性是指秘书系统知密多、知密早、知密广、知密深,秘书人员要增强保密观念,严格遵守各项保密制度,确保秘密的安全。故本题选D。24.答案:A25.答案:A26.答案:C解析:简报的报头包括以下项目:简报名称、期数、密级、编号、编发单位名称、印发日期。其中,密级和编号可根据实际情况选择是否添加。故本题答案选C。27.答案:D解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。报告向上级行文,不需要任何相对应的文种,具有单一性。故本题答案选D。28.答案:D29.答案:B30.答案:A解析:秘书在处理来信时,要做到当日来信当日拆封。对来信应浏览一遍,以便对要信、急信及时处理。来信拆封后应当立即阅读,即使业务繁忙,也不能抽读。A项错误。故本题选A。31.答案:B32.答案:D解析:根据《党政机关公文格式》规定,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排;不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。故本题选D。33.答案:B34.答案:D35.答案:B解析:对于公文排版,一般情况下数字不能回行,比如年份2015,不能将这四个数字分两行排列,故本题答案选B。36.答案:错解析:按照国际惯例,侍应顺序应从男主人右侧的女宾或男宾开始,接着是男主人,由此自右向左按顺时针方向进行。37.答案:BC解析:协约性和严肃性是订货单的显著特点。38.答案:D解析:所谓T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。用字母“T”来表示他们的知识结构特点,“一”表示有广博的知识面,“|”表示有较深的知识深度。而T型人才则既有较深的专业知识又有广博的知识面。新形势下,对于秘书工作的各项要求正在不断地提高,因此秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的T型人才。39.答案:B解析:档案分类是多角度、多层次的分类系统,一般按照来源、时间、内容、形式等分成多个层次和类别。40.答案:C41.答案:B解析:《党政机关公文处理工作条例》第15条规定,向上级机关行文,应当遵循以下规则:原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。请示属于上行文。故本题答案选B。42.答案:C解析:秘书工作职责包括商务沟通、会务管理、商务活动管理、办公室管理、信息与档案管理、日常办公事务处理、常用事务文书写作、商务礼仪;其中商务沟通主要处理接待工作、沟通与协调工作、商务谈判,因此选项C正确。43.答案:A44.答案:错解析:会议结束后,秘书要负责会后落实工作,处理会后事务,编写会议纪要,进行会议文件资料立卷归档、会议总结及反馈工作。故本题判断错误。45.答案:A解析:批复适用于答复下级机关的清示事项,行文方向最为固定;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,可以是上行文、下行文和平行文;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,作为平行文的函,偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜;纪要适用于记载会议主要情况和议定事项.除了下行外,也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用,故选A。46.答案:D解析:辩证唯物主义认为,在实践活动中,意识总是指挥着人们使用一种物质的东西作用于另一种物质的东西,从而引起物质具体形态的变化,这就是意识对于物质的反作用。而电脑或“智能”电脑的出现,电脑模拟人脑,这就是意识反作用的具体体现。47.答案:A解析:秘书协调是指秘书人员在职责范围内,或根据领导授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。48.答案:D解析:秘书在其职责范围内的业务活动中所知悉的秘密事项属于秘书人员的职业秘密范围。它主要包括以下方面的内容:(1)公文秘密:具有机密内容的文件、信件、电报和资料。(2)决策秘密:领导者在实行指挥、管理的过程中不宜为外人所知的行动目标和行动方案。(3)商业机密,即不为大众所知悉,能为权益人带来经济利益,并由权益人采取了相应保密手段的技术信息和经营信息。(4)会议秘密:内部会议的日期、议题、议程、文件、记录、音像材料等。(5)信访秘密:信访者的检举、控告材料,领导者的批示,信访案件的查处材料等。(6)领导秘密:领导的重要活动、日程安排、个人隐私等。49.答案:B50.答案:A51.答案:C52.答案:B53.答案:C解析:A项表述错误,规律不能被改造;B项题目没有提及;D项表述错误,人可以根据事物固有的联系,改变事物状态建立新的联系。故本题选C。54.答案:错55.答案:D解析:我国《保密法》将国家秘密分为下述3个等级:(1)绝密:包括国家的政治、军事、经济方面的核心秘密,科学技术的重大发明创造,我国独有的传统工艺技术诀窍等方面的秘密,均属绝密;(2)机密:凡涉及国家的政治、军事、经济、科学技术等方面的重要秘密,均属机密。(3)秘密:凡在一定程度上反映国家的政治、军事、经济、科技、文化等方面的秘密,均属秘密。56.答案:D解析:情感在艺术创作中具有统摄作用,艺术情感在文学形象的孕育过程中也起着主导作用。故本题选D。57.答案:B解析:《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照国家有关标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。”因此本题正确答案为B。58.答案:C解析:对于加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。印章需要压在成文日期上。故本题答案选C。59.答案:错解析:本题考查查办的含义,属识记内容。查办是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处、解决的一项承办性工作。60.答案:B解析:拟办是指公文的处理人员在对公文认真阅读和分析之后,提出自己的见解和建设性意见,供领导审核决策。因此,作为公文处理人员的秘书部门和秘书人员在拟办的过程中正式发挥了参谋的作用。因此选项B正确。61.答案:C解析:述职报告要尽量使用朴实的语言,使群众易懂好记。因为述职报告是要在上级领导和所属单位职工面前进行宣读的,因此,措辞一定要严谨,态度一定要谦恭。62.答案:A解析:秘书是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。秘书活动的根本职能是辅助管理,秘书活动的一切评价,都必须以是否有助于领导者实施管理为根本的标准。故本题选A。63.答案:A解析:信宿是信息传递的终点,即信息接受者。一般来说,秘书部门的信宿是领导机关。64.答案:D65.答案:B解析:心理防卫机制的内容有:①合理宣泄。将积郁于心中的情绪,在不危害他人的前提下,予以释放,从而缓解内心的紧张,保持心态平衡。②转移注意力。在火气上涌时,有意识地转移话题或做些别的事情来分散注意力,使情绪得到缓解。③精神升华。将不为社会所认可的动机或欲望导往比较崇高的方向,使其具有创造性、建设性。这种变挫折为动

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