人力资源网络培训0426招聘ehrv57介绍管理篇

用友e-HRV5.7介绍招聘管理篇目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题整体业务概述——业务背景新业务的开展现存职位空缺现有业务扩大改善员工队伍结构成长要求生存要求发展要求萌芽期成长期成熟期整体业务概述——招聘过程人力资源规划岗位说明书招聘计划时间岗位及人数任职资格招聘活动了解市场发布信息接受申请甄选初步筛选笔试面试其他测试录用做出决策发出通知评价思路程序方法效率模块接口图招聘管理组织机构可从岗位/岗位序列/职务/职务簇导入生成招聘职位。可通过缺编岗位生成空缺职位。应聘时需要填写具体的应聘公司和应聘部门。录用/报到时需要设定具体的公司/部门/岗位等，还会按照部门/岗位编制数进行提醒等。人员信息报到入职人员的相关信息可以转入企业

人员信息库中。可对应聘人员进行黑名单校验，也可将

应聘人员记入黑名单中。合同信息入职归档后，系统会在合同管理的“合

同签订”节点中自动生成一条待生效的

合同记录。如果用户没有购买合同管理模块，则在

人员信息的合同子集中自动产生一条合

同记录。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题功能地图应用全景图职位空缺管理应聘人员管理人才库管理信息管理类：信息集设置、模板设置、人员转入规则基础参数类：参数设置参照引用类：通知模板、招聘渠道、招聘职位、基础档案模块关联图名词解释录用管理报到管理统计分析产品功能总体介绍产品配置功能介绍—招聘管理功能结构图目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题参数设置主要用于设置招聘管理中涉及的基础参数

用户可以根据自身业务需要设置自己的参数，也可恢复系统默认设置。录用单编码产生方式可选择：自动生成（默认）、手工录入；如果选择“自动生成”，可【客户化】→【单据号管理】中设置录用申请单据的编码规则。审批方式可选择：系统判断、审批流、直批。若选择“审批流”，则必须设置录用审批流程并严格按此流程进行审批处理；若选择“直批”，则即使设置了审批流，也按照直批方式处理；若选择“系统判断”，则系统自动检查是否有对应的审批流程，若有，则按审批流处理，若无，则按直批处理。基础档案基础档案：节点用于对招聘业务中的基础档案进行配置和管理。系统为每一项基础档案预置了常用的档案内容，用户可以自定义扩充和调整。聘用工作类型：指应聘人期望工作的类型，系统预置项有：全职、兼职、实习、临时、其它。测评阶段：指对应聘人设置的诸个测评环节，系统预置项有：笔试、面试、复试、能力素质

测评、性向测试。入职事项：指人员报到/入职时需要办理的诸多手续，系统预置项有：办公用品领取、员工卡

办理、工资卡办理、合同/协议签订、保险转移、公积金转移、档案转入。人才类别：指人才库中各类人才的分类名称，系统预置项有：储备人才、潜在人才、目标人

才、意向人才。测评结论：指用人单位对应聘人员进行某个测评阶段的测评后给出的该阶段的测试总结论，

系统预置项有：通过、不通过。招聘费用项目：指由招聘活动引发的费用项目类型，系统预置项有：广告费、场地租用费、

交通费、住宿费、餐费、招待费、其他费。招聘渠道

招聘渠道：主要用于记录企业招聘信息的发布渠道、应聘人员的应聘渠道，还可记录应聘人获取招聘职位信息的途径等。系统支持将招聘渠道划分为不同的渠道类别进行管理。基础功能：增、删、改、查、打印。支持附件功能。可以对招聘渠道进行封存和解封操作。封存后的招聘渠道在参照选择时将不再显示。在集团建立的渠道类别、招聘渠道，各公司可以共享。各公司也可管理维护自有的招聘类别和招聘渠道。招聘职位招聘职位主要用于HR招聘主管定义企业招聘业务中常用的标准招聘职位及对应的能力素质指标，可以手工录入，也可从现有岗位/职务体系中导入产生招聘职位。用户可以创建多个职位类别，如：管理类职位、技术类职位、营销类职位等，然后在每个类别下建立该类别中的具体职位，如：部门经理、会计师、销售工程师等，也可选择从企业现有岗位设置中选择一些岗位导入产生相应的招聘职可新增和维护能力指标、指标类别、指标权重等信息。能力素质指标人员转入规则人员转入规则：是指应聘人员信息及其录用/报到信息与企业人员信息的信息表/信息项之间的对应规则。通过该规则定义的映射关系，可将报到入职人员的信息转入到企业员工信息库中。可对应聘信息集、录用信息集中的自定义信息、报到信息集进行设置。应聘信息集中的信息项可设置转入到人员个人信息和子集信息中。报到信息和自定义录用信息可设置转入到人员工作信息中。招聘需求管理招聘需求管理主要用于各级公司的HR招聘主管建立和确认本公司以及权限内公司（通常为下级公司）的部门招聘需求信息，同时可查看经理自助中填报的部门招聘需求。可对招聘需求进行查询、需求确认、取消确认、封存、解封、打印/输出等业务操作。应聘职位招聘需求信息招聘活动管理招聘活动管理支持建立并发布本公司及下级公司的招聘活动信息，可对招聘活动进行查询、发布、取消发布、关闭活动、打印/输出等业务操作。

应聘职位招聘活动信息招聘活动费用预算招聘活动管理支持招聘活动费用与人力资源预算管理的衔接。可维护招聘活动的计划费用和实际费用，查看招聘预算年度、月度的预算金额及余额招聘费用查看预算金额应聘人员管理应聘人员管理主要用于各级公司的HR招聘主管和下级用人单位/部门对应聘人员进行各种维护管理。支持多种方式采集应聘人员信息；可以记录应聘人员的背景调查结果、测评结果、能力素质，并对其能力素质进行分析；可以对应聘人员设定查询条件进行人工筛选，对合适的应聘人员可以申请录用，对暂不适合的人员可转入人才库备用，对不适合的人员可婉拒/删除；可以记录每个应聘人员的应聘状态信息。支持应聘感谢信、笔试/面试/复试通知、婉拒通知等各类通知功能。能力素质评价人才库管理人才库管理主要用于HR招聘主管和下属用人单位/部门对企业人才库进行各种管理。基础功能增、删、改、查、浏览、复制、打印。支持黑名单设置支持通知发送

录用管理包括：【录用申请】和【录用审批】。录用申请用于对筛选出的应聘人员，填写录用申请单并提交审核。录用审批支持直批和审批流两种审批模式。具体由【参数设置】中的“审批方式”参数决定。审批时可修改申请单内容，可批准、不批准或驳回单据，提供弃审功能。权限控制

查询录用单时按照“填单人”进行过滤，只能看到当前用户填写的录用单，不允许查看其他用户填写的录用单。编辑录用单时，“应聘人员”只能选择那些“应聘公司”和“应聘部门”在当前用户的关联公司和部门权限内的应聘人员。人员状态发起申请以后，人员状态变为“申请录用”。审批通过的人员，状态变为“待报到”。录用未批准的人员，状态变为“未录用”，可酌情转入人才库中备用。录用管理录用信息系统预置了常用的录用信息，在此基础上用户可以通过【信息集设置】进行自定义。在人员入职确认后，自定义录用信息可按人员转入规则的设置转入人员工作信息。申请审批过程中可联查人员应聘信息。可以附件形式保存其他相关信息。录用对象录用人员可以来自应聘人员库或人才库。只有本公司未被封存的，且状态为“应聘登记”、“初选通过”或“未录用”的人员才可以申请录用。如果符合上述条件的人员，其[姓名+身份证号]与集团范围内状态为“申请录用”、“已录用”、“已报到”或“已入职”的人员相同，也不能被申请录用批量录用可单人申请，也可批量申请录用。审批时可在单据中选择部分人员批准录用，其他人员不予录用。录用管理黑名单检查黑名单检查的条件是[人员姓名+身份证号码]是否相同。如果拟录用人员存在于黑名单中，则录用单不允许保存。重复人员校验与提醒检查范围：【人员信息维护】中的人员。判定条件：与拟录用者[姓名+身份证号]相同。如果重复，则录用申请单据不允许保存。编制校检提醒提交录用申请单、录用审批时会进行编制校验和提醒。由用户自行决定是否继续。通知功能在【录用申请】节点可向应聘人员发送婉拒/录用/报到等各类通知。发送各类招聘通知之前，需要在【人力资源】→【基础设置】→【通知模板】节点预先设置好录用类的通知模板；对于没有填写邮件地址的应聘人员，无法发送各类通知；即使当前登录用户没有关联员工或没有邮件地址信息，也可以发送各类通知。录用管理录用管理同合同模块的关联如果合同模块【参数设置】中“是否允许非合同主体单位进行合同管理”设置为“是”，则在填写录用信息时，可以跨公司选择合同主体。如果设置为“否”，则合同主体固定为当前登录公司。如果录用申请时填写了合同信息，入职确认后，系统会自动在合同模块生成一条待生效的合同签订记录。如果用户没有购买合同管理模块，则在人员信息的合同子集中自动产生一条合同记录。报到管理报到管理节点主要用于各级公司HR招聘主管为前来报到的录用人员办理各种报到入职手续，并通知实际用人单位/部门接收人员。录用人员到用人单位/部门报到上岗后，用人单位/部门反馈人员接收确认信息。权限控制只可查看报到公司为本公司和权限内其它公司的报到记录。对于报到公司为非本公司的报到信息，只可查询打印报到记录内容以及查看报到人员的应聘信息和录用信息。查询结果按照关联公司和部门权限对“入职公司”和“入职部门”进行过滤，只可查看权限内公司和部门的入职人员。若报到人员的“入职部门”为空，则只要有“入职公司”权限即可查看该人员信息。报到管理取消录用对于未报到或未入职的人员，可以取消录用。取消录用后，其应聘状态变为“应聘登记”，报到记录将被删除。对于取消录用的人员，可以将其信息转入应聘人员库或人才库，也可加入黑名单。报到办理可自定义报到信息。包括报到记录和入职事宜。支持跨公司报到，可实现四种不同的招聘组织方式：统招统配、统招分配、分招统配、分招分配。报到后，人员的应聘状态变为“已报到”。入职确认入职确认时支持编制校验和提醒，如果对编制设置了严格控制，则不允许超编人员入职。入职确认后，人员的应聘状态变为“已入职”。入职确认后，系统按照人员转入规则的设置，将应聘人员的各项信息转入员工信息库。若入职人员来自人才库，则入职后系统会将其自动转到应聘人员库中，人才库中将不再有该人员。对于已入职人员，可以邮件发送上岗通知。常用查询分析通过招聘报表分析，可以进行投入产出比、招聘效率以及招聘渠道等的分析。比如应聘人员的到岗情况（计划数、应聘数、实际到岗数）、应聘人员素质水平等。招聘专员可以根据此次招聘的分析结果总结招聘经验，在下次招聘活动中进一步改进工作方法。领导根据招聘分析数据可以掌控本单位人才流动情况，以制定更有效的管理制度，从而促进组织的发展。以下是广州某项目招聘管理实施成功后，在系统中实现的报表成果。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题典型业务应用场景描某集团型公司，由总部根据各分公司的招聘需求，统一进行校园招聘。人员录用后，再到各分公司报到入职。解决方案：集团总部进行职位空缺的发布。将web自助招聘的链接添加到公司主页，或者招聘宣传页面。应聘者在网上申请职位，填写应聘信息。由总部组织进行简历初选、笔试、面试之后，确定录用人员。录用申请时，拟报到公司为各入职分公司。由各分公司相关人员在系统中处理报到入职业务。典型业务应用场景描述

某公司通过智联招聘网站获取人员简历信息，由招聘主管根据职位要求按学历、专业、参加工作年限等条件，对应聘人员进行初步筛选，推荐给用人部门进行面试。面试通过的人员，由招聘专员发起录用申请，经由用人部门、人力资源部、业务主管领导、总经理审批后，确定录用。解决方案：将智联招聘的简历信息通过外部数据交换平台导入到系统中，也可使用专项插件，使系统自动从招聘网站获取简历信息。招聘专员在【应聘人员管理】节点通过设置查询条件，完成简历的初步筛选。对于符合条件的人员，进行“初选通过”操作。将初选通过的人员应聘信息打印，发送到用人部门。同用人部门确定好面试时间后，通过“发送通知”功能以邮件或短信的方式通知应聘者。面试结束后，将应聘者面试的表现和结论维护到系统中，以备录用审批时查看。对于面试通过的人员，招聘专员发起录用审批流程（需要在【流程平台】中进行审批流设置）。通过“发送通知”功能，向审批通过的人员发送录用通知。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题应用价值—招聘管理实现集团总部与各分子公司不