标书制作重点及标准

标书制作重点及标准质量部2019年1月标书制作重点及标准投标流程简介01标书制作重点及标准投标流程概述（中国移动公司）报名汇款购买文件下载比选文件投标应答需在中国移动采购与招标网上提交2次审核：报名审核（审核公司资质，如未通过需致电招标代理咨询原因）；已汇款购买文件审核（汇款凭证需发送到投标公司邮箱中，汇款后需对方确认后才能进行比选文件下载）。标书费为0元，同样需进行两次提交审核操作，否则报名失败。投标公司确认人员可能因事不能及时审核，可进行电话联络催促。标书电子版上传需通过CA证书加密。审核通过审核通过标书制作重点及标准项目报名中国移动采购与招标网地址：（IE浏览器IE8-IE10）右侧选择【供应商登录】后选择【招投标操作】进入供应商投标管理界面标书制作重点及标准项目报名【投标管理】-【投标报名】中进行项目搜索并进行报名报名成功后，等待审核，审核通过会收到邮件及短信（联系人已添加）可在【投标管理】-【投标应答】中查看到该项目，进行第二次审核操作。第二次提交审核通过后可在该页面进行比选文件下载选择项目-左键点击标书制作重点及标准项目应答标书制作重点及标准CA证书电子版标书上传点击“应答”，应答时需用CA证书进行加密上传。数字证书需一年进行更新，地址。如遇“获取证书列表失败”、“电子证书DN识别异常，请重试！“等提示字样，先检查CA证书驱动是否为最新版，然后再依次点击”供应商-供应商信息管理-电子证书管理“重新绑定即可解决。有时会出现提示检测不到电子key，可重新插入或返回主页重新进入。所有文件加密上传成功后返回上一级菜单截成功截图。报价除主页总体报价外部分还需分项报价，电子档需与打印版保持一致！标书制作重点及标准标书制作重点02标书制作重点及标准一.概念要清-“四种称呼”采购人：即甲方，为购买产品的单位。招标代理公司：招标活动组织安排方，受采购人委托，具备专业招标代理资质。投标人：又称供应商，供应商可以是生产厂家，也可以是生产厂家的代理商。代理商：代理厂家品牌进行投标活动，需有生产厂家出具的项目授权书。标书制作重点及标准二.超时废标-“两个节点”两个节点指的是“报名截止时间”和“投标截止时间”。报名截止时间：项目招标信息公示挂网后，符合资格供应商可在报名截止时间前带齐资料，至公示信息指定地点进行报名（报名地点一般为招标代理公司地址，如是政府采购项目则在武汉市民之家），超过报名截止时间，则无权参与该项目投标。投标截止时间：即开标时间，需在开标当日规定的时间前（精确到几点几分）将标书上传至ES系统，将封装好的标书送达开标地点，过时即废标。这两个时间节点非常重要，直接关乎项目的投标结果，过期即作废，没有任何回旋余地，故在投标过程中要严格遵守此二时间点。标书制作重点及标准三.投标缴费-“四个费用”四个费用指的是“标书购买费”、“应答保证金”、“招标代理服务费”、“履约保证金”。标书购买费：报名时缴纳此费用后方可获取到招标文件，购买标书费在招标公告中查看；应答保证金：报名成功后，于开标前缴纳此费用，并于中标公示期过后全额退还。缴纳此费用的主要目的是担保投标人在招标人定标前不得撤销其投标，且担保投标人在被招标人宣布为中选人后即受合同的约束，如中选人未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议的应答保证金可不予退还；。金额按规定不得超过招标预算价的2%，如未缴纳则无投标资格。招标代理服务费：中选人收到代理服务费结算通知单后，与要求时间内缴纳此费用，项目汇款细想可参考比选文件“应答人须知前附表”。履约保证金:中选通知书发出前，中选人需缴纳此费用，金额按规定不超过合同金额（含税）的2%。中选人履行合同完毕且无质量问题及其他违约行为的情况下一般在30日内无息退还。标书制作重点及标准四.标书架构-“三大部分”三个部分指的是“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”。价格部分：一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表报价表中项目、数量、参数等是否与招投标文件一致。价格大小写是否正确；数目、小数点位数、含税价格是否相符！注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求。格式一定要和招标方要求的格式一样商务部分：般包括应答函、企业资质绩、银行资信证明、法人授权书、纳税证明、资格证书、承诺书、商务偏离表、商务应答等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件资信证明办理时间较长，建议电话咨询是否必须，如必须建议优先办理。项目合同注意合同金额、时间、内容是否要体现，原则上体现高价。标书制作重点及标准四.标书架构-“三大部分”技术部分：一般包含技术偏离表、项目实施方案、团队介绍、公司成功案例等，不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异。抓重点，要有针对性介绍，根据招标技术规范书要求进行详细说明；对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象；审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及是否合理；审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。标书制作重点及标准四.重点了解-“五个表格”分别为：“应答人须知前附表”、“评审前附表”、“应答一览表”、“商务偏离表”、“技术规格偏离表”。应答人须知前附表：投标重点内容汇总表（包含采购人、项目名称、应答报价、应答保证金、应答要求、评审方法等），方便对投标重点内容快速了解。评审前附表：对商务分册，技术分册及价格分册评分标准详细介绍，用于评标人作为评分依据，也是投标人写标书的依据参考。留意评标办法及评标标准（最低评标价法，综合评分法等）进行有针对性的标书编写。应答一览表：根据比选文件要求可分为报价总表及分项报价表；内容基于招标书格式文件及货物清单，货物名称、数量及单位需与招标书要求保持一致；此表严禁有任何形式的错误，否则有废标风险。技术/商务偏离表：内容基于招标书格式文件及对所投货物所有技术类的要求。偏离情况分为以下几种：正偏离——所投产品参数优于招标要求；负偏离——所投产品参数劣于招标要求；无偏离——所投产品参数符合招标要求。除了标明偏离情况外，还需标明偏离的数量。标书制作重点及标准标书排版校验标准03标书制作重点及标准目录排版事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等；一般使用的是三级目录，各个一、二、三级标题要统一，是加粗都加粗，是四号都四号，建议标题字不要使用太大的字，做出来不好看。段落格式要统一，首行空2字符，间距要好看和统一。目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点；若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。标书制作重点及标准投标文件格式参考图片图片要清晰居中、同类型图片宽度务必统一同一行多个图片宽高需统一，间距为1-2个空格图片注释文字为宋体五号，居中表格表格内文字：宋体五号，行间距单倍，自动适应页面页眉宋体五号居中，下划单线页码封面不标注页码，目录页码以Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ格式编录，正文以1、2、3页码进行编录正文中文宋体小四号（部分黑体以突出重点）英文TimesNewRoman或Arial数字宋体、TimesNewRoman或Arial（推荐Arial）标点正文中文半角状态；如金额、项目符号等部分标点采用英文半角状态段间距、行间距均为1.5倍段前、段后均为0标题格式规范一、一级标题小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０２、二级标题三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０2.1三级标题小三／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０2.1.1四级标题四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０招标文件对格式作出要求的，必须按要求准备，如无要求可参考以下格式进行制作：标书制作重点及标准标书交付前校验检查报价分册的投标总价金额大小写是否有错误，是否与分项报价表的总价一致，总价需经过总经理确认。检查分项报价表的型号、数量、单价、合价和总价，要将此表放在Excel中用公式计算一遍，单价×数量是否等于合价，合价求和是否等于总价。检查全文页码，确保连续不断页，且标题也是连续顺号的。检查全文图片插入格式，所有图片格式必须为嵌入式。检查全文的项目名称、项目编号、落款的日期、投标公司、授权代表是否正确。检查投标公司的资质文件是否为投标人公司资质，并确保资质未过期。检查业绩合同的时间、金额、份数是否满足招标文件要求。评分项需逐项对照招标文件，确保可得满分，不得有缺项。标书最终完成后，一定要更新目录。检查应答保证金的凭证（或保证金确认函）是否已经插入标书。标书制作重点及标准标书装订04标书制作重点及标准标书装订、打印打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条等；需检查排版是否有错乱，确认后才可打印，打印版需与电子版一致（word转换成pdf格式再去打印不会串页）；认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；认真按照索引进行页码核对，避免出现页码与索引不一致；按照招标文件要求和实际情况，进行胶装或精装。移动公司项目投标为精装装订，正本副本打印标准一致即：图片、图表，公司资质为彩打，其他黑白打印，封皮以蓝色为主。其他项目可选用胶装，正本除图片，图表彩打外黑白打印，副本全部黑白打印。精装封皮无法盖章及签字，注意不要加入“盖公章及签字”字样。标书制作重点及标准标书签字、盖章需签字处：法定代表人或委托代理人（委托代理人签字即可），法定代表人（法人签字）。需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签字处。注意：根据招标文件要求盖章。公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起。在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。标书制作重