2023年校青协各部门规章制度

2023年校青协各部门规章制度

河源职业技术学院青年志愿者协会各部门

规章制度

第一节各部门的工作制度

一、会长

把握各部门的运作状况，听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作，审核工作目标到达与否。

召开各系青协队长会议，向各系队长部署工作，听取各系队长工作汇报，指导和帮忙各系队长开展工作和活动。

积极开拓思路，做好青协干部思想教育工作，总结工作经验、教训，提高干部工作力量；

团结青协各部门、各成员，准时发觉、解决存在的问题和工作冲突，妥当协调、安排本协会事务，增加协会的分散力与战斗力，以利于有效开展工作，为同学们提供全方位效劳。

二、秘书处

主要负责起草各类文件（制度、规划等），安排开会时间、地点。

负责各部门之间的沟通，协调和组织各部门工作的开展，同时对各项活动的进展进展跟踪、监视，联系上级领导，传达各项任务。

做好各类大小型会议、活动的笔录、简讯，将协会的各种

资料进展电子和书面存档。

加强宣传力度，扩大我们协会的知名度。

健全各种规章制度，加强干部考核，提高工作效率。

加强青协干部公务文书写作的培训。

负责办公室、财产的治理，文件资料的上交和下发及日常用品的下发。

三、筹划部

为每次活动的开展奠定根底，做好活动相关的筹划预备工作。

活动前做好活动规划的攥写，安排组织好各部门的工作，做好相关工作的落实。

要真正起到能统筹大局的、具体详细的方案，如：在活动中要做好突发大事的解决方案。

四、外联部

外联部主要是在青协组织各项社会活动联系或企业共同进展时，提出互利互惠的活动方案，将活动方案及经费预算交于外联部，外联部负责联系赞助单位，到达互利互惠的协议后，赞助单位为活动供应相关的物质及经费支持。

加强与学院各大学生组织的联系，举办联谊活动。

加大力度与各商家的联系，注意我们院志愿者的外在形

五、宣传部

搞好协会各项活动的宣传工作及本协会的对外宣传工作，

其中包括：

活动的海报、横幅、广告牌的书写和筹划及美工制作。

通过多种形式，向全院师生传递工作信息，做好与学院

有关新闻方面工作的部门的沟通和沟通，加大宣传力度，拓宽

宣传渠道，提学青协在校内外的知名度。

做好相关活动在网络上的宣传，收集一些有关志愿者这一块的相应材料进展沟通探讨。

真正做到校内外的有效宣传，扩大我院志愿者的影响力

度，让别人了解志愿者，支持志愿者工作。

宣传先进、积极向上的道德精神，呈现我院志愿者无私奉

献的高尚道德情操和良好的精神风貌。

六、网络信息部

负责青年志愿者协会在网络上的全面进展。

通过网络治理广泛收集各方面有利于促进我院青年志愿者进展的信息资料。

对青年志愿者协会所需上传资料的整理，以保证上传资料

的新奇性与先进性。

定期更新青年志愿者协会网页，准时上传最新的学生动态。

对已上传的信息资料进展定期整理、存档。

其次节各部门的职责

一、秘书处

秘书处主要负责日常工作、资料档案治理、文书起草、调研与内勤等工作

（一）、文秘组：日常文秘事物

对于理事会或其他重要会议，办公室负责会场的秩序维护，指定专人、使用专用记录本做好会议记录；

对本协会开展的主要活动，由秘书部派专人负责以“大事记”形式记录；

协会开展日常活动时涉及到的文字材料，做好对日常资料的整理和积存。

（二）、档案组：资料档案治理

资料档案的治理是秘书部的一项重要工作。

资料档案主要分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。

1.0常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档案、效劳队成员档案、会议记录、收发资料、沟通资料等；

活动资料档案包括活动记录表（与节日相对应）、