系统分析一课件

第15章系统分析数据分析的内容系统调查组织结构与功能业务分析业务流程分析数据与数据流程分析功能、数据分析新系统逻辑方案的建立系统分析系统分析报告系统设计报告问卷调查流程调查数据调查组织功能分析流程分析数据分析数据过程分析总体结构设计I/O设计代码设计数据库设计处理过程设计系统分析系统设计系统调查的范围组织机构和功能业务组织目标和发展战略工艺流程和产品结构管理方式和具体业务的管理方法业务流程与工作方式数据与数据流程决策方式和决策过程可用资源和限制条件现存问题和改进意见系统调查方法问卷调查调查会直接参与业务实践查阅企业有关资料专题访问业务人员用户方介绍。。。组织结构图宣教部企管处供应处销售处包装车间质量处厂长厂部经营部生产部后勤部厂长办公室计划统计处财务处调度处设备处1车间...人事处资料室党办资源控制流图供销处厂长人事处生产处技术处财务处行政处研究设计采购销售仓库1车间2车间3车间N车间运输总务房产福利财务主管财务计划成本管理财务会计内部银行财务分析利税计划月度资金计划年度资金计划成本分析成本计划定额成本计算成本核算工资管理专项基金帐务管理奖金管理退休职工工资生产职工工资销售帐务管理日常帐务管理银行帐务管理固定资产折旧基本建设基金技术改造基金资金利用率分析财务计划执行分析利润分析资金使用状况分析业务功能表组织关系业务总工室机动科工艺科设计科质量科计划科计划销售供应

人事生产设备更新生产科研究所人事科供应科销售科总务科仓库*VVV<<<*VVV<*V*<<<*<*<*VVV<<V*主管V相关<辅助组织业务关联图业务流程图处理单位处理功能描述报表制作文档存储数据收集数据流动计划处银行技改处各部门局领导技改处银行计划处各部门上级领导各部门投资总规划贷款规模开会讨论报表审批综合平衡正式计划批准计划下达各部门各部门上报表存档业务流程图例例子1.物资采购计划的制定及审批上一年末各分厂制定出本分厂的“物资需求计划表”，经供应处计划科审批后由物资供应处的综合管理科在每年的1月1日前将各分厂提交的年物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新一年的“物资需求总表”，又供应处长审批后，由供应处计划员计算出每一种物资的年采购计划量并最后形成全厂新年的“物资采购计划。学校采购科请购单位采购组验收供应单位PFFFP1订货委托书acdb2单价表SS13

333*3订货单组长科长填单价订货单(正本)存根通知验收人EDI数据流程分析把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来。舍去了具体的组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等。单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。结构化方法结构化:用一组标准的准则和工具从事某项工作.来源于结构化程序设计.顺序处理结构判断结构循环结构结构化分析的指导原则用户参与编写资料要适应用户的水平和目的使用适当的画图工具事先建立一个逻辑模型自顶向下的分析与设计自顶向下的测试逐步求精的原则对整个系统进行总体评价结构化系统分析的特点画图自顶向下逻辑分析避免重复结构化系统分析的工具数据流程图数据字典存储结构的规范化数据立即存取图处理逻辑的表达方法数据流程图外部实体数据存储数据流处理过程数据流的正确表达库管员修改库存查询库存库存帐出入库单查询要求回答业务流程图与数据流图储蓄所的业务流程为：储蓄者将填好的存（取）单及存折交储蓄所职员进行分类处理，分类有三种情况，存折不符合规定则返回给储蓄者；若存款则交存款处理职员登记底账并把存折退储户；若取款则交取款职员，记账并取现金给储户，退存折给储户。自顶向下先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐步地扩展，使它具体化。例：汽车配件公司信息系统顾客供应商销售管理采购管理会计帐务配件库存应收应付款帐订货单发货单付款收据123销售管理编辑定货单确定顾客订货产生暂存订货单检索库存编制销售库存报表登录新顾客数据开发货单并修改库存对照暂存订货单业务员顾客配件配件库存顾客暂存订货单配件库存经理销售历史应收款明细帐订货单合格不合格新顾客不满足采购到货通知可发订货发货单询问库存1.11.31.51.21.41.61.71.8采购管理按配件汇总按供应商汇总修改库存和待订货量确定要订货的配件产生到货通知核对发货单暂存订货单供应商待订货配件供应商订货单配件库存应付款明细帐销售供应商订货单发货单错误的发货单正确发货单到货通知2.12.22.32.42.52.6会计帐务顾客供应商经理开收据并修编制会计改明细帐报表应收款明细帐修改总帐付款并修改明细帐总帐应付款明细帐核对付款单付款收据应付款通知付款3.13.53.23.33.4画数据流程图的原则主要的逻辑功能是什么它的外部项是什么它的输入输出数据流是什么应在系统中保存哪些数据三、数据字典专门记录有关数据本身的信息.对数据流图起着注解的作用.有关数据的所有细节问题都能从数据字典中得到数据元素数据字典的最小数据单位.若干个数据元素可以组成一个数据结构.通过对数据元素和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的结构。

数据元素的内容数据元素的名称别名取值的范围和取值的含义数据元素的长度数据元素的例子数据元素的编号：001数据元素名称；汽车配件编号简述：汽车配件的代码别名；PART-NO长度：10字节类型；字符型取值含义：1位：进口/国产；2-4类别

5-7：牌号；8-10：品名编号有关的数据元素和数据结构：配件目录，配件库存有关的处理逻辑：销售、采购、会计

数据元素一览表编号名称别名类型长度小数DE001配件编号PART字符10DE004单价PRICE数字82数据结构对数据的描述，对数据之间的组合关系进行定义，它是一种逻辑的描述。一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个若干个数据元素和数据结构混合组成。订货单的数据结构订货单标识定货单标号日期顾客详情名称地址联系人电话。。。数据结构一览表编号数据结构名称内部用名数据元素/数据结构DS001汽车配件PARTDE001DE002DE003DS002供应商SUPPLIERDE004DE005DE006数据流数据的流向。分为外部输入的数据流和内部输出的数据流两种.

数据流定义:数据流的来源数据流的去处数据流的组成数据流的流通量高峰时期的流通量数据流定义的例子数据流编号:001数据流名称:订货单简述:顾客订货时填写的订货单数据流来源:外部项“顾客”数据流去处:处理逻辑“编辑顾客订货单”数据流的组成:订货单编号,日期,汽车配件

数量,顾客流通量:每天300份高峰时期流通量:9:00-11:00约140份数据流一览表编号名称来源去处流通量高峰流通量组成001订货单顾客编辑订货单300140编号日期配件数量顾客数据存储在系统中应该保存的数据结构以及具体的数据内容,实际上它是系统的资源,用户想从系统中获取的所有信息都来源于数据存储.只不过是经过各种加工以后才输出给用户.数据存储定义数据存储编号及其名称数据存储的组成是否有立即查询要求数据存储的定义编号:005名称:向供应商的订货单组成:订货单编号日期供应商汽车配件数量要求到货日期是否有立即查询要求:有数据存储一览表编号名称组成编号组成名称立即查询DB001配件目录DS001汽车配件有DB002顾客目录DS003顾客有处理逻辑系统的最小功能组成部分就是最低一层数据流图中每一个处理逻辑.通常把它叫作“功能单元”

每一个处理逻辑实际上就是一个程序.处理逻辑的定义处理逻辑的编号简单描述输入和输出功能描述有关的数据存储处理逻辑的例子编号:001名称:编辑订货单层次号:1.1简述:接收从终端录入的订货单并验证之输入:顾客订货单,来源:外部项“顾客”输出:1.合格的订货单,去向:“确定顾客订单”

2.不合格的订货单,去向:“业务员”处理:1.从终端录入顾客订货单….有关的数据存储:配件目录,顾客目录处理逻辑一览表编号名称层次输入/输出数据流来源/去处数据存储P001编辑订货单1.1IOO顾客订货单合格不合格顾客确定业务员顾客目录汽车目录P002外部项的定义外部项的名称有关的数据流外部项的例子编号:01名称;顾客简述:购买配件的单位或个人输出:顾客订货单,顾客付款单输入:发货单个数:10000个外部项一览表编号名称输出输入个数E01顾客订货单发货单10000E02E03数据字典作用开发一个计算机信息系统是一项复杂的计算机工程.有许多人共同工作.数据字典是所有开发人员共同的依据,统一的标准.只有它才能确保数据在系统中的完整性和一致性.

要有“数据管理员”来管理和维护.数据字典的使用按各种要求列表相互参照由描述内容检索名称一致性和完整性检验产生机器可读的数据定义四、数据存储结构规范化设计一个“好”的数据库设计一个标准的数据结构使得用户检索更为简化消除数据操作时产生的互相影响。人事管理例子新职工建立档案编制工资表财务D1：职工档案人事主管修改档案编制简历表履历表职工变动情况1324流入D1的数据流出D1数据流有流5个2个新职工调离通知住址变动职称变动工资变动工资详情职工历史说明：D1的数据结构与”新职工“相同新职工数据流姓名工作单位变动史职工号单位性别调入日期民族职称变动史出生日期职称住址定职称日期现文化程度工资变动历史参加工作日期工资调入本单位日期起始日期现工资。。。现职称D1输出数据流

D1-3D1-4工资详情姓名职工号当前工资职工历史姓名职工号现文化程度参加工作日期工作单位变动史工作单位调入日期职称变动史存在的问题现文化程度无法表示职称变动中含有现职称参加工作日期是工作变动史的一部分工作单位变动不止一次。。。一般说来，修改一个处理逻辑要比修改一个数据存储来的容易，因此要尽可能地简化数据存储的数据结构，降低数据的维护成本。这就需要用规范化方法设计数据存储的结构，提高数据的可修改性，完整性和一致性。第一规范形式（1NF）所谓规范化是指在一个数据结构中没有重复出现的组项，换句话说，它是一个“平坦”的数据结构。简称1NF（FirstNormalForm)职工档案

职工基本情况职工历史*职工号*职工号姓名*变动日期性别工作单位民族职称出生年月工资住址现在文化程度配件-供应商-库存配件编号配件名称规格供应商-库存供应商名称供应商地址价格库存量库存占用资金库存量合计库存量占用合计配件-供应商-库存*配件编号配件名称规格*供应商名称供应商地址价格库存量库存占用资金1NF示例第二规范式（2NF）如果一个规范化的数据结构，它所有的非关键字数据元素都完全函数依赖于整个关键字，称为2NF(SecondNormalForm)函数依赖：如果在一个数据结构R中，数据元素B的取值依赖于数据元素A的取值，则称B函数依赖于A。数据元素关系配件-供应商-库存*配件编号配件名称规格*供应商名称供应商地址价格库存量库存占用资金分解成三个数据结构配件库存*配件编号*供应商名称价格库存量库存占用资金配件*配件编号配件名称规格供应商*供应商名称供应商地址

第三规范式（3NF）如果一个属于第二规范式的数据结构，它所有的非关键字数据元素都是彼此数据函数独立的，换句话说，在所有的非关键字数据元素之间，不存在函数依赖关系，称之为3NF（ThirdNormalFo