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文档简介

全友家私采购管理平台

实施项目

供应商对账流程

用户培训讲义全友家私SAP采购管理平台实施项目

——供应商对账流程流程简介123SAP系统传输物料凭证SUS系统进行对账信息的维护4SAP财务对账5物料凭证的冲销供应商对账业务流程

——简介供应商对账场景:1、会计核算组财务人员根据物料凭证的状态将需供应商对账的物料凭证传输给供应商。 2、供应商填写对账信息并回传给SAP3、财务人员在SAP中对账,并将结果反馈给供应商。供应商供应商协同平台(SUS)ERP系统会计核算组-财务人员ERP系统材料管理部-开票员方案说明-供应商对账流程收货入库收货冲销将物料凭证等信息存储或更新到自定义表供应商对账明细数据接收对账明细数据PI填写发货信息生成对账单(锁)更新对账数据(抬头、明细)对账拒绝更新对账单状态更新对账单状态确认12345传输撤回接收删除全友家私SAP采购管理平台实施项目

——供应商对账流程流程简介123SAP系统传输物料凭证SUS系统进行对账信息的维护4SAP财务对账5物料凭证的冲销SAP系统传输物料凭证登陆系统后,输入事务代码ZMMR053后进入选择界面,选择需传输给供应商的物料凭证或者范围后点击执行

进入下一界面SAP系统传输物料凭证

——传输物料凭证选择需传输的物料凭证点击传输按钮传输到SUS系统,备注:状态为未传输的才可以进行传输。传输后状态变为已传输。SAP系统传输物料凭证

——撤销物料凭证凭证的撤销:对于已经传输给供应商并且供应商还没有生成对账单的凭证如果SAP需要冲销则需对这张物料凭证做撤销操作,选择物料凭证点击撤销按钮,凭证状态变为未传输则可进行物料凭证的冲销。全友家私SAP采购管理平台实施项目

——供应商对账流程流程简介123SAP系统传输物料凭证SUS系统进行对账信息的维护4SAP财务对账5物料凭证的冲销SUS系统进行对账信息的维护打开SUS系统,输入用户名、密码进行登录SUS系统进行对账信息的维护点击供应商对账功能SUS系统进行对账信息的维护弹出供应商对账界面。输入查询条件点击查询按钮可查出对应的对账信息。SUS系统进行对账信息的维护选择状态为1待对账或者4已拒绝时可维护对账的数量和金额。SUS系统进行对账信息的维护输入确认后的数量、单价后点击确认按钮,系统自动计算总金额并把对账单信息传到SAP,SUS对账单状态变为2已提交,SAP状态变为2待对账全友家私SAP采购管理平台实施项目

——购物车提报管理流程流程简介123SAP系统传输物料凭证SUS系统进行对账信息的维护4SAP财务对账5物料凭证的冲销SAP财务对账

1、事务代码:ZMMR054,输入公司,对账单创建日期等条件,点击查询按钮,在下方出现对账单列表,双击可查看对账单明细。SAP财务对账点击状态为待对账的对账单进入明细进行对账。当确认对账结果无误后点击确认按钮对账单传回供应商,状态为已对账。当对账单数据有误时在对应的数据行上输入拒绝原因后点击拒绝按钮,对账单传回供应商,状态更新为已拒绝,供应商可修改数据后再次传回SAP,财务重复对账过程。SAP财务对账对于已经生成对账单的物料凭证,SAP可

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