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文档简介

物业公司复印机使用管理规定一、目的和适用范围为规范物业公司内部的复印机使用行为，提高办公效率，节约资源，保障机器的正常使用寿命，特制定本规定。适用范围：物业公司内部所有使用复印机的员工。二、基本原则合理使用，节约用纸，保护环境。注重维护维修，延长机器使用寿命。遵守相关法律法规，保障机器的安全性。保护文件和资料的保密性，严禁私自复印重要文件和资料。加强管理，做到制度规范。三、复印机使用规定复印机的使用必须遵循公司制度规定，严禁私自更改设置。复印机应放在通风、干燥、光线充足的场所，严禁将复印机放置在潮湿、灰尘多的地方。复印结束后，应及时将复印机关机，避免造成能源浪费。如果不需要长时间使用复印机，请关闭设备，节约电能消耗。在使用时，应按需保养维修，定期清洗复印机，保持机器的清洁卫生，保证使用寿命。如需更换复印机配件，请咨询专业技术人员，并按规定程序操作。严格遵守知识产权法律法规，禁止繁殖抄袭盗版文件和资料。不得私自操作，如遇问题或异常状况，应及时将情况上报公司技术人员或相关管理人员。严格个人资料保护规定，保障客户和公司信息安全。四、使用注意事项为了保证打印质量，应及时更换耗材及配件。不得在复印机上随意按压、拉扯、摇晃机器。复印机使用期间，严禁在机器上放饮料、食品或其他不符合卫生要求的物品。复印机内部有高温部件，请勿私自拆卸或打开机器内部，以免造成损坏和人身危险。复印机使用期间，严禁随意开启机器遮盖物，以免影响使用安全性。五、复印机故障处理如遇不明故障，请及时报告相关技术人员或相关管理人员，不得私自乱动或拆卸机器。如发现复印机故障需要送修的，请按照规定程序进行操作，并通知技术人员进行处理。若发现机器内部出现异常或异响，请立即停止使用，通知公司技术人员进行检查和处理。六、复印机保密管理规定禁止擅自复印公司的敏感文件、机密文件或其他重要文件。使用复印机进行复印操作时，应核对文件和纸张的数量，以防止误操作和遗失文件。严格保管复印文件和资料，防止泄露机密信息。不得将复印文件和资料带离办公室，务必放在指定的地方妥善保管。七、复印机使用违规处理在使用过程中，如果违反本规定，导致机器故障或损坏，责任人应负责赔偿，并视情况按照有关规定进行相应的处理。对于故意或重大违规行为，公司有权采取纪律处分措施或进行法律追究。八、附则本规定自实施之日起开始执行。如有不适用本规定的特

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