星级酒店财产物资管理制度

星级酒店财产物资管理制度1.前言为规范星级酒店的财产物资管理，提高财产物资使用效益，保护财产安全，制定本制度。2.适用范围本制度适用于星级酒店所有财产物资的向内部员工和向外服务客户的管理，包括但不限于设施设备、器材、家具、卫生洁具、日用品、供应品等。3.基本原则财产物资的使用应按照合理需求以及约定的用途和时间，禁止盲目浪费和滥用；财产物资的管理应做到分类分级管理，精细化管理，形成清晰化的实体档案，确保资产处于良好状态；财产物资的管理应强化管理人员的责任和权利，明确责任和权限的界限，分级赋权；财产物资盘点、清点、验收等工作应全面、及时、准确、公正，形成有效的监督机制。4.财产物资管理的职责与权限4.1资产管理人星级酒店应指定专人负责财产物资的购置、存放、使用、调拨、清点、报废等工作，并明确其职责和权限。4.2物品领用人员物品领用人员应在财产物资领用时核对品目、数目、规格与购置单据等信息，如发现异常情况应及时报告资产管理人，严禁擅自获取财产物资。4.3资产管理小组酒店应建立资产管理小组，对财产物资进行全面盘点、清点，并制定和实施相应的整改计划，确保财产物资处于可控状态。5.财产物资管理流程5.1采购酒店采购财产物资时应严格按照采购标准和程序进行，采取竞争性招标、询价、比价等方式获得最佳性价比，遵照采购合同的要求管理采购的物品。5.2接收与入库物资到达酒店后，由验收人员进行验收并填写验收单，标明品名、规格、数量、质量等信息，验收人员应仔细检查物品表面情况和包装是否损坏，发现例外情况应及时报告资产管理人员，并按流程处理。验收合格后，资产管理人员应按照规定办理物品入库，并记录入库单据，盘点人员应及时验收入库财产物资，保证资产数量准确无误。5.3使用与维护财产物资的使用要注意合理节约和延长使用寿命，严禁恶性破坏和私自使用。同时还要定期对财产物资进行检查、保养、维修和更换，确保正常使用。5.4调拨与报废在财产物资调拨时，需经过资产管理人员审批，并做好相应的记录。酒店在使用财产物资过程中，如发现存在安全隐患、存在瑕疵、存在技术过时等问题，应及时向资产管理人员提出报废申请，经资产管理人员审批后做好相应的记录，并及时向有关部门报备。5.5入库管理对验收合格的物品，资产管理人员应立即进行入库管理，入库单据应由资产管理人员审核后报表，并妥善保管相关单据。6.资产管理对于财产物资的管理作为星级酒店的一项重要工作，应把管理工作与现场操作有效结合，具体措施如下：6.1财产物资档案管理酒店资产管理人员应根据财产的品种建立档案，对每一种财产物资建立档案的文件应包含品名、数量、位置、使用时间、经济账目、维修保养记录等。6.2财产物资清点酒店应定期对财产物资进行盘库，进行实物盘点、清点，并与资产管理文件做对照，保证资产数量准确无误，确保财产的完整性、真实性、准确性和可控性。6.3财产物资监管酒店应加强对财产物资的监管力度，建立有效的投诉、检举和举报制度，定期召开资产管理工作会议，并组织资产管理考核和培训，确保财产物资的使用符合规定和要求。7.附则本制度的解释权归星级酒店所有，并由酒店提供实施服务的门店和部门遵循。本制度的任何修改、补充和废止，均须经酒店高层决策通过后正式生效。8.结语这份制度的制定是为了规范星级酒店的物资管理，并在实际