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文档简介

置业公司会议管理制度1.目的为提高公司会议的效率，保证会议质量，规范会议程序，特制订此会议管理制度。2.适用范围适用于公司内部各级会议的组织、管理和执行。3.会议的分类3.1按级别划分领导会议：公司高层领导之间召开的会议，包括公司董事会会议、总经理办公会、行政例会等等。部门会议：公司内部各部门之间召开的会议，包括领导班子会议、部门例会、工作汇报会等等。职能会议：根据工作需要召开的会议，包括项目推进会、人事调整会、财务分项会等等。3.2按时间划分定期会议：按固定时间召开的会议，如每周例会、月度总结会等。临时会议：根据需要临时召集的会议，如项目调度会等。4.会议的召开4.1召开时机会议应遵循以下原则：禁止无谓开会，必须有充分的理由和明确的目的。对于定期会议，必须严格按照时间召开；对于临时会议，必须于召开前三天内通知与会人员。4.2召集人和主持人领导会议：由公司总经理或董事长召集，主持人由公司领导担任。部门会议：由部门负责人召集，主持人由召集人担任。职能会议：由各职能部门负责人或工作组负责人召集，主持人由召集人担任。4.3准备工作召开会议前，应当根据议程准备好相关文件、资料等。会议室需要提前进行布置，确保环境整洁有序。提前测试会议设备是否正常运转。5.会议的程序5.1开场白主持人应于会议开始前做好开场白工作。介绍会议议程、出席人员、时间地点等情况，并强调会议重要性和目的。5.2讨论议程议程中，应当列出会议的主题和细节内容，并逐一进行分析讨论，遵循从大到小、从重要到次要的顺序进行。5.3发言顺序发言人应当按照预定的次序发言，避免出现吵闹等不良现象。主持人应当掌控话语权，鼓励发言人就议题进行充分讨论。发言人必须严格遵守会议纪律，不能发表不当言论，一定时间内完成讲话内容。5.4决策和表决在所有会议内容根据实际情况进行讨论，并达成共识后，需要进行表决，以便确定决策结果。5.5会议纪要在会议结束后，应当由记录人立即起草会议纪要，将会议的结果和决策情况进行记录。6.会议纪律为保证会议效率，会议参与人应当遵守以下原则：遵守会议纪律，不干扰会议进行和破坏会议秩序。笑称议员应不得私自离席，必须保持会场的安静和整洁。避免在会场上进行私人谈话和接打电话等情况。7.会议记录会议记录是会议组织者对会议内容进行梳理和整理后得到的一份文件，包含会议的议题、参会者、发言要点、意见、建议等信息。8.会议室管理会议室是公司内部进行会议的重要场所，因此需要做好管理工作：会议室的设施和设备必须得到及时维护和保养。会议室应当合理规划，符合安全和舒适的标准。9.变更和修改为适应公司的不断发展和变化，会议管理制度有可能进行更新和修改，修改必须经过多次商议和协商，并获得公司领导的批准。10.结语公司会议管理制

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