业主大会议事规则合同_第1页
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文档简介

业主大会议事规则合同一、引言本规定是为了维护小区物业管理秩序,保障业主的合法权益,规范业主大会的议事程序和操作流程,依照《中华人民共和国物业管理条例》及相关法规制定。二、会议召开业主大会是小区的最高决策机构,由物业公司召集并主持。会议每年至少召开一次,如有必要,可根据实际情况增加召开次数。三、民主选举业主大会应尊重业主的自主权,在选举业主委员会时,应依据小区住户的认同和信任原则,通过公正的投票程序确定候选人,并在全体业主的公开监督下进行选举。四、会议通知业主大会会议通知应在每次会议前15天内,以书面形式寄送至小区业主,或张贴在小区公示栏上,内容应包括会议时间、议题、地点、参会人员名单等相关信息。五、会议议程业主大会议程应按照法律法规规定和业主的意愿进行讨论和表决。议程由主席团和出席会议的业主共同决定,应包括业主委员会工作报告、财务报告、物业服务报告、重要工作计划及投诉处理等事项。若与业主大会议程无关或违反法律法规规定的议题不得列入议程。六、投票和表决业主大会应以多数原则进行投票表决。对于重大事项和涉及业主权益的事项,应当以全体业主代表票决的方式进行表决,结果以会议主席团公告为准。七、会议记录业主大会应有专人负责会议记录,并于会议结束后向所有业主公示。会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、议题、表决结果、决议内容、决议达成的时间和方式等,以保证记录的真实、完整和可信性。八、会议决议业主大会表决通过的议题及时制定相关决议,须在七个工作日内公示,接受业主监督和反馈。物业公司应当按照决议内容和要求积极主动地进行落实,同时将决议内容和落实情况在物业公司网站上进行公示,以保证决议的贯彻执行和公开透明。九、解决纠纷业主大会的各方应遵守本合同规定,如果出现争议或纠纷,应首先尝试通过协商的方式解决,如仍无法达成协议,应当按照法律法规相关规定在有关部门进行仲裁或起诉。十、补充条款本规定修订或补充的事项,应当符合《中华人民共和国物业管理条例》及相关法规的规定。因国家法律法规修订而必须修改本规定的内容,本物业公司将在七天之内进行公示,并依法提交有关部门审批批准,公告生效后方可实施。十一、结束条款本规定历时两年制定,经业主大会表决通过,自发布之日起执行。凡与本规定不相符的规定一律无效。物业公司作为该小区的管理者和执行者,对遵守和落实本规定负有全面的责任。十二、签署本规定生效前必须由物业

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