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文档简介

贸易大厦有限公司总经理办公室制度1.总则贸易大厦有限公司总经理办公室是公司中枢，其管理制度对于公司的运转至关重要。为了保证公司业务的高效有序运营，特制定本制度，以规范总经理办公室的管理工作。2.办公室设置（1）总经理办公室位于公司办公楼内，总经理直接管理；（2）办公室设立常务副总经理、办公室主任、秘书等管理人员。3.办公室职责负责协调与执行总经理的重要决策和部署。同时，总经理办公室还要负责办公室人员的管理、日常工作的协调以及保密、安全等各项工作。4.岗位职责4.1常务副总经理（1）协助总经理开展公司各项管理工作；（2）按照总经理的要求对各部门提出的问题进行调查、研究；（3）根据总经理的要求对公司各部门提出的管理改进方案进行研究、制定和实施。4.2办公室主任（1）统筹协调总经理办公室日常管理工作；（2）组织协调总经理的会议、会晤等活动，负责会议记录、报告撰写以及会议效果的跟踪工作；（3）编制和管理各项文件、文件资料，保证文件的归档、备份和追踪；（4）制订和实施公司各项规章制度，同时监督有关各部门执行规章制度的情况，及时反映问题并提出改进意见。4.3秘书（1）负责总经理办公室安全、保密、机要等事宜；（2）处理来访社会各界人士的事务，确保总经理会见人员如期安排；（3）总经理外出时，安排行程并妥善处理相关事务，并及时向总经理办公室反馈相关信息。5.工作流程5.1会议制度总经理办公室按照《公司制度文件及文件复印的管理规定》执行，及时组织公司各级领导、各类会议，负责召集、纪要、报告等会议组织工作。5.2文件管理（1）文件呈报应经实行签呈制度，由秘书负责办理；（2）来文应迅速核电审定，并按规定周期送交有关部门办理处理；（3）文件的传递方式应按照公司传达管理制度执行。5.3工作汇报（1）常务副总经理、办公室主任和秘书要定期向总经理报告工作进展、问题和工作计划；（2）每周定期召开总经理办公会，及时处理和解决有关部门的各类问题。6.安全保密总经理办公室人员应严格遵守保密规定，对办公室的工作内容保守公司机密事宜，同时负责办公室物资的保管。离岗时，应关闭各类电源，防止机密外泄和给公司造成损失。7.通用规定除上述规定外，总经理办公室人员还要遵守公司各项规章制度和履行总经理办公室的其他职责。对于总经理办公室的不当行为或工作中出现的问题，应及时向上级领导反映并采取相应措施解决。8.结束语总经理办公室是公司重

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