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文档简介

行政库房管理制度一、目的为了规范公司行政库房的管理，确保库房物资的安全、有效管理和维护，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司行政库房的管理。三、管理要求3.1库房物资的验收物资验收应按照采购合同和质量合同规定进行，验收合格后方可入库。验收人员应核查物资的数量、质量、尺寸等与合同及发票相符的内容，遇有疑问应及时向采购人员核实或报告库房管理员。验收合格后，应及时填写《入库单》，由库房管理员审核签字，并做好材料的分类、归档工作。3.2库房物资的存放库房管理员应根据物资的特性、数量和保质期等因素，科学合理地进行存储，并编制《物资存储目录》。库房应密闭干燥、通风良好，严禁存放易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、放射性等物品，有特殊存储防护要求的物品应进行专门处理。库房物资应实行“先进先出”原则，严格进行数量核对，确保物资不出现盗、损、误等现象。库房内设有保管柜、锁柜等贵重物品及重要文件保管设施应按照相应的规定使用。3.3库房物资的领用领用人员应向库房管理员出具领用申请单，并注明领用用途和数量，库房管理员审核后方可出库。领用物资应填写《领用单》，由库房管理员审核签字后交领用人员盖章，供领用人员核实，核对领用物资是否符合领用要求。库房管理员负责统计领用数量，根据领用记录及时更新库存数据。3.4库房物资的报废库房物资经过鉴定、检验不合格或者已经过期而无法继续使用的，应按照相关规定予以报废。库房管理员应制定相关报废程序并进行记录，报废物资应统一处理，不得私自处理或出售。3.5库房物资的盘点库房管理员应定期对库房内的物资进行盘点，确保库存数量准确无误。库房物资盘点应在责任人陪同下进行，应核对物资名称、编号、规格、数量等内容，盘点表应当由责任人、库房管理员进行签字，并留存档案备查。3.6库房管理制度的执行库房管理员应严格执行行政库房管理制度，发现问题及时纠正并报告上级领导。库房管理员在库房管理过程中应保密，不得私自处理库房物资，侵占或私出。四、附则所有库房物资的可行性研究、需求分析、采购及库房管理均应按照公司管理规章制度执行。库房管理员应当认真学习和掌握库房管理制度的内容，提高库房管理水平。五、生效及修订本制度自颁布之日起

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