采购业务与销售业务流程介绍

采购业务与销售业务流程介绍采购业务销售业务采购业务概况基本含义

所谓采购，是从资源市场获取资源的过程

能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。采购业务概况流程图入库的数量与供应商供货的数量相同采购业务概况询价单

作用：记录供应商和公司协商好的采购商品的价格，以后选择相同的供应商或者采购相同的商品，系统会自动填入商品价格。

注意：起始日期、结束日期是采购商品价格的有效时间。如果多个供应商的商品价格都一样，只需在基本档案-往来单位-所以单位-供应商，选择你需要的供应商信息，指定价单（这里选择询价单或者是报价单）。

询价单保存后只是个草稿，需审核后才生效。若审核后又想修改，则选择弃审。采购业务概况采购订单

向供应商下达要货信息做的订单。（什么情况）

作用：记录、跟踪采购订单执行到哪一步。

流程：采购人员确认采购量后做采购订单，选择要下单的供应商，然后选择单品，选择单品的时候可以多选也可以单选，单选时是可以自动跳价的，多选的时候要点取价才能填入价格，做好之后保存、审核（需审核订单才生效）。注意：预计到货日期就是公司给供应商一个明确的到货日期。当系统把这条采购订单信息变成红色时，这时说明订单产品还没到，需采购员跟供应商联系提醒发货。采购业务概况采购入库单

采购商品要入库时所列的一张明细单据。（什么情况）

作用：增加库存，确认供应商是否供货。

流程：选择到货的是哪个供应商，然后选择收货仓库，选择到货的商品，其入库数量是供应商供货的数量，单据做好后保存、审核、登帐（只有登帐才会影响到库存）。

生成方式：1、参照采购订单生成2、有采购订单直接生成

注意：采购的数据与供应商供货的数据不一定相同，需要把入库数量改成供应商供货的数量，登帐之后才会增加库存。采购业务概况采购发票

收到供应商给的发票时，需在系统里做采购发票把发票记录下来。（什么情况）

作用：记录实际收到的采购发票、可通过系统生成采购凭证。

生成方式：参照采购入库单生成

红字采购发票

发生退货或发票开具有错误需要开具负数发票的，由购货方申请开具负数发票。

注意：该单据登帐后，系统会自动核销采购入库单生成的应付记录，同时增加该发票生成的应付记录。一张采购发票可以参照多张采购入库单。若选择的采购入库单的供应商不同，系统会提醒你是否生成多张采购发票。单据中的税额、货税合计需跟受到的发票数据一致。采购业务概况采购退货单

买好的商品入库后发现商品质量有问题时退还给供应商（什么情况）

生成方式：直接填写采购退货单

参照指定采购订单销售歇业务叼概况基本拣含义所谓喜销售竹就是围把企靠业生余产和竖经营俱的产首品或沾服务抬出售或给顾呆客的森活动寨，就困是介飞绍商灿品提惭供的浊利益筹，以苗满足版客户夺特定报需求缺的过带程。销售伶业务北概况流程译图销售淋业务栏概况报价症单简言嘴之就恒是哪个粱客户逢做报套价、腹那些唉产品着做报难价。作用雪：主要损记录起供应音商给搏客户论的不洁同产醒品的充报价障，类勤似价额格清胆单。注意：起始蔑日期命、结默束日虾期解指的税是产乖品价歉格的孕有效方时间恨，做厌完后专需保挑存、毛审核娃才能狸生效。在往驻来单蜂位档协案中借，该锄单位厌的单畜价中惑会自透动记很录该办报价猫单。激如果霸希望轧该报知价单纠同时允供其睁他客武户使佛用，赛则需努要在症往来缩慧单位骨档案逝中，因设置漆价单饲即可忧。销售牛业务绕概况销售理订单记录富客户扶要货形信息阁的单蓄据。其中君包括龙客户失的名伶称、炕存货眠档案示名称翁、数爸量、心交货顺日期议等信如息。流程住：选蚕择哪勿个客练户下律订单月，是因哪个茎门店患，然唱后选养择下梯定单签的产签品信掌息，恼做完讽后需抖保存延审核波才生罩效。注意：客户烤的简株称一哀定要睛填写应、若略下单菜的产核品是拥多个拆，产染品的堤价格根需点铃击取张价，荣产品迁的单锯价才芬会自动跳出勾。客守户采摸购的悲数量跃需根抗据客掀户订猫单的躺数量宽来填绑写。销售伟业务嗽概况销售轿出库泻单生成伐方式排：参照一张收或多球张销售扫订单竿生成流程耽：选员择哪个琴客户往进行旺销售慌出库靠、是从哪杀个仓予库出越库、预渴计到遥货日重期，非然后孔选择侧出库仔产品疏信息聪，做顽完后哑需保刮存审作核、细当产仿品出脚库的卡时候招登帐菌，登家帐后系统菜会减脉少库袍存数蔑量。销售狗回单记录裙客户塌签回蛛单信钳息的，发货漏数量刑、其中洒包括实收钟数量增、差回异数材量。若有拒右收产缴品，胀当拒犯收产内品回搏来时像做销售拒收烟单。注意：出膏库单的数启量需亡根据实际汇出库馅的数量劲来填荒写。销售握出库奔单存珠在一耀张同驻类型己的销粪售退乡丰货单嫩。销售啊业务扇概况销售要发票购货扯单位营开给著供货吉单位涨，据豆以付酷款、踢记账候、纳付税的素依据。作用觉：用来闻表明搜已销舰售产知品的夏凭证。生成板方式饲：参照哭销售照出库炎单生成红字旁销售判发票发生说销货庸退回走或销切货折芦让（答货未屿退回渡）、神开票播有误睡但不筐得作陵废，智应开歇红字阅发票治。生成嘱方式:由销阶售退妙货单祝直接填生成注意：销售屋发票军会对志参照投的销伪售出呜库单鼻进行湿自动议核销误操作，一张品销售丛发票悠可以犁参照弱多张蕉销售短出库羊单。销售插业务去概况销售肝退货愤单客户冷因货不稻对版扣或质舟量等善问题，将辩已购座的货敬物退遇还给睡企业照（什么榆情况）生成顷方式喷：参抓照销替售出钟库单猴生成流程坦：哪灰个客猪户退原货、镇有门运店选电择门形店、窄退到绳哪个世仓库稻、退娱哪些神产品谁、退射货数反量是拼多少洲，做勿好之某后保供存、歇审核稍，