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文档简介

财务手册之合同管理制度1.引言合同是商业交易中的基本元素。它是通过约定规范商业行为的主要方式。在执行合同时，一方需要向另一方支付款项。因此，合同管理是任何财务部门的重要职责，必须得到很好的处理。本文将介绍财务部门中合同管理制度的基本要素。2.合同管理制度2.1定义合同管理制度是制定和执行合同的过程和规定的集合。它包括制定合同、审查合同并通过合同的各个阶段进行跟踪的步骤。2.2目的合同管理制度的主要目的是确保财务部门能够按时、准确地付款，并确保有证据证明支付的合法性和合理性。此外，它还能够确保合同制定的程序和内容得到正确执行。2.3流程2.3.1合同制定这一步骤是确定业务需求，编制合同并确认合同内容的过程。财务部门应赋予该职责由具备各种法务和商务知识的工作人员担负。2.3.2审查合同这一步骤是重新审查合同的过程，以确保它满足法律和商业要求，并符合公司政策。有个人应该担任该职责并进行审核，以确保其符合公司政策和其他要求。2.3.3合同签署这一步骤是将合同执行的过程。财务部门应核查每个合同存档，同时向各方发出必要的通知和通知，并监控合同的执行。2.3.4合同跟踪和检查跟踪合同执行过程中出现的任何问题和争议，确保合同按照规定的时间和付款方式进行执行。同时及时对合同执行情况进行记录和存档，以确保财务信息的准确性。3.合同控制措施3.1内部控制由于合同管理牵涉到大量的资金和关键信息，因此内部控制非常重要。以下是内部控制的几项重点。对合同执行过程的缜密监控。确定职责和授权机构，对许多人使用同一个账户的情况进行检查。向签署合同的员工提供相应的培训和指导，以确保合同的正确执行。在实际执行合同时，采取措施保证原始约定的准确执行，如防止公司的财务资金被恶性消耗甚至侵吞、防止合同条款被修改等。3.2外部控制外部控制是指监督机构的监督。公司的内部审计员负责确保公司在合同管理方面的合法性和合规性。监管部门、股东和合作伙伴也能对公司的合同管理进行反馈和监督。4.合同管理的挑战4.1人员正确管理合同需要高度专业化的技能和知识，而且需要及时、准确的执行。这通常需要资深的员工，这样一来，企业可能会面临成本上的压力，因此对管理方式和流程的优化变得非常重要。4.2技术合同管理离不开技术支持。管理人员应该能够使用各种技术工具来监控合同和财务记录。有些公司可能会使用基于云的合同管理软件平台，但如果没有得到正确的管理，这些技术用途仍然会受到限制。4.3多样性在不同的行业和地区，合同通常具有不同的限制性和标准化要求，不同的合同类型也有不同的形式和要求。一个好的合同管理流程应能够满足多样化的客户需求。5.尾声合同管理是任何公司财务部门的重要任务，该部门应确保按时向合同执行方支付款项，并在需要时能够提供可靠的证据。通过对合同制定、审

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