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文档简介

/传媒公司印章管理制度（）传媒公司印章管理制度第一章总则第一条为规范传媒公司印章管理工作，保障公司利益安全，加强对印章的管理和保管，制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于公司内所有印章的管理和使用。第三条定义：1.印章：指公司用以表示公司身份或确认文件真实性和合法性的图章。2.《公司章程》：是规范公司运作的制度性文件，为公司最高准则。第四条其他有关印章管理的规定，按照国家法律和相关规定执行。第二章印章分类、制作、用途及保管第五条印章分类：本公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章、发票专用章。①公章是公司的正式证明，唯一合法的真实书面记录，是公司发言权和签字权的体现，用途广泛，所有公章必须严格控制和管理。②财务专用章是用于公司内部的财务交易以及报销。③合同专用章是用于签订与公司合作相关的协议、合同、协议等文件上。④人事专用章是用于公司员工入职、转正、离职等文件上。⑤发票专用章是公司电子发票的有效认证标志，只可由物流专员保管使用。第六条印章制作：公司公章必须在有资质的章制作公司定制，印章图案为红色，印章材料必须符合国家标准。其他专用章可在有资质的制章公司制作，印章图案和材料也必须符合国家标准。第七条印章用途：印章只可用于公司的正常业务，严禁用于违法、违规等活动。在签订涉及公司重大利益变动或产生法律后果的文件之前，必须先征得高层管理人员或法律顾问的同意。第八条印章保管：公司印章必须由专门人员保管，保管人员必须认真保管公司各类印章，防止丢失或受损。公司印章必须妥善保存，仅限保管人员使用。对遗失或损坏的印章，应立即向公安机关报案，同时向公司高层主管汇报。第三章使用方法和授权管理第九条公司印章的使用必须严格按照下列规定：①公章：1.签署公司《章程》和文件；2.用于公司对外签署有关重要股权变动、投资、合作、联营协议等重大商务谈判以及需要公司全体股东签字的决议文件。3.用于公司信函、合同、结算单据、新闻稿发表等；②财务专用章必须由财务部门使用，用于各项财务交易。③合同专用章由合同管理部门使用，用于合同文件签署。④人事专用章由人事部门使用，用于人事相关文件上。⑤发票专用章由物流专员使用，用于电子发票的认证。第十条公司印章的授权管理：①公司高层主管在特定情况下可以授权使用公章。②授权使用公章的人必须逐项记录并填写相关的申请表格和审批手续。第四章违规用章的处理第十一条未经授权使用公司印章，或超越授权范围使用公司印章，视情节给予处理：①相应的个人和责任部门由上级主管严肃处理，并列入公司黑名单。②严重违规者，公司将按照《公司章程》及国家相关法律法规认定的罚则进行处理。第十二条公章暂时缺失，或被盗窃、抢劫等事故，保管人员必须立即向公司高层领导和公安机关报案。并及时通知所有使用单位，立即采取防范措施。第十三条公章遗失后，保管人员必须立即上报，由公司决定对相关部门是否进行更换印章，并报上级主管审批。第五章

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