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文档简介

仓库辅料办公用品保洁用品申购流程与发放管理规章制度1、引言随着企业规模不断扩大，各项管理工作变得日益繁琐。为更好地规范仓库辅料、办公用品、保洁用品申购流程与发放管理，本文对仓库辅料、办公用品、保洁用品申购流程与发放管理进行规章制度的制定，以便更好地实现对这些物品的管理。2、适用范围本规章制度适用于本公司所有部门和财务人员，以及使用办公用品、保洁用品的员工。3、申购流程3.1采购申请所有的仓库辅料、办公用品、保洁用品的采购申请必须在申请前通过电话或邮件进行沟通，申请采购的物品应当清晰明确。3.2采购审批申请人应当提交采购申请单，审批人应当审核采购申请单上的内容，并根据需求和预算进行确认。如果审批通过，应当及时通知采购人员进行采购工作。3.3采购工作采购人员应当根据采购申请单上的需求，选择合适的供应商进行采购，在采购时应当根据质量、价格等因素进行综合评估。3.4物品验收所有采购到的物品应当由仓库管理员进行验收，验证物品是否与采购申请单上的内容匹配，是否符合质量要求等。3.5入库管理验收通过的物品应当由仓库管理员进行入库管理，包括对物品品质、数量、分类等进行登记并存放在指定位置。4、发放管理4.1领用申请员工需向所在部门领导提出领用申请，必须明确领用的物品种类、数量、使用时间等信息。领用申请应当由部门领导进行审批并签字确认，无审批确认的申请不得进行操作。4.2物品发放仓库管理员负责按照领用申请单上的内容对物品进行发放，并要求员工签字确认领取物品的品质和数量。4.3物品追踪仓库管理员应当按照登记记录及时跟踪所发放物品的使用情况，如有变动及时登记。5、物品清理5.1办公用品和保洁用品清理办公用品、保洁用品的清理应当由所在部门负责。办公用品、保洁用品均需定期清理，包括有损损坏物品的处理、过期物品的处理等。5.2仓库辅料清理仓库管理员应当负责仓库辅料的清理。清理内容包括标明过期日期的物品的清除、损坏物品的处理等。6、物品维护6.1办公用品和保洁用品维护办公用品和保洁用品的维护应当由所在线人员负责，防止损坏、浪费和遗失。6.2仓库辅料维护仓库管理员应当对仓库辅料的使用进行管理，防止物品因为长期停留而损坏，同时要对物品进行定期维护和清理。7、违规处罚对于违反本规定者，应当进行严肃处理，依据严重程度进行相应的处罚，并在出现第二次违规行为时进行强制出库或调整岗位等措施。8、结语通过本规章制度的制定与管理，公司能够更好地规范各项流程，有效提高资产和资源利

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