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文档简介

—文印室管理制度文印室管理制度1

管理制度

为更好地协作学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺当地开展,特制定本规章制度。

一、全部来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,具体认真填写《文印室打印登记表》。

二、全部教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立刻与拟稿人联系,校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在XXX张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的.教学与校务方面的文印工作,拒肯定外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立刻烧毁;内容储存在硬盘上的,无保存价值的,也要删除洁净,以防止泄密。

五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必需双面打印。

六、各教职员工必需亲自到文印室当场打印,防止造成不必要的纸张铺张。

七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必需到文印室打印,防止造成打印机显现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,防止造成不必要的纸张与油墨的铺张。如因擅自操作造成的装备损坏,后果自负。

九、文印室属于关键部门,严禁闲杂人员进入,要切实强化文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题按时解决,解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱惜室内全部装备,常常按时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,防止铺张。

十、文印人员必需严格遵守纪律,常常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。

文印室管理制度2

一、文印室由专人负责,机件由专人运用保管,不答应闲杂人员入内。

二、学校打印材料,先由主管校长签留意见前方可打印。

三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的挨次处理。

四、文件要字迹清晰,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

五、各班级的印件,文印室不负责打印。特别情况,需主管校长批准。

六、留意节约,凡打印材料,领用纸张等一律施行登记制度,学校末向领导汇报运用情况。

七、印件内容要留意保密。

文印室管理制度3

第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的'领导签字同意前方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应按时给有关部门、人员送发,或按时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得任意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门担当费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,赐予批判或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度4

为更好地协作学校领导老师的工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺当地开展,特制定本规章制度。

1、热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,互相学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。

2、文印员应严格根据学校文印制度,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

3、文印员自觉遵守各项规章制度,工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的'打印,不得迟到、早退,不得任意请假。

5、文印员要努力钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能学问,提高操作技能,注意工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机,确保装备安全正常运行。

6、文印室应做好打印登记工作,做好修理登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及装备修理费用统计工作。

文印室管理制度5

为更好强化文印室的管理,使各项装备能正常运转,确保办公室文印工作有条不紊的进行,特作如下规定:

(一)按时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件,由打字人员根据送稿次序、主次缓急把握时限,一般文件两天内完成,急件按要求时限完成,过失率掌握在1‰以内;

(二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的'副主任签字同意前方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

(三)为保证文印质量,对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿,可退回起草单位补办手续或重新缮写;

(四)妥当保管文印室内各项装备,搞好维护,装备需随时进行清洁,确保卫生;装备显现故障文印人员不能自行处理的,须按时报告分管领导,尽快请专业人员修理;

(五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印装备进行操作;

(六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并按时选购;

(七)遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;

(八)不得在微机上安装游戏软件,不得运用文印装备从事与工作无关的事项;

(九)不得随便将文印室内任何物品带出。

文印室管理制度6

一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付运用。

四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供精确数据。

五、做好安全保密工作。按时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后按时递交有关部门,并销毁遗物,要留意防火、防窃。如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。

六、做好装备保养和室内干净卫生工作。各种机器装备放置有序,常常擦拭,定期保养,不得让非操作人员运用。机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要按时报告,请人修理,不能耽搁正常运用。

七、留意节约,禁止铺张,尽可能为学校和同学削减开支,文印材料的`损耗量应掌握在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。

八、凡属教学、办公运用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己运用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有肯定的提前时间,以便提高效率,统筹布置,按时供应运用。

九、为标准管理,掌握纸张的运用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印装备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。

十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心布置,一般情况,不得任意要求加班。

文印室管理制度7

学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:

一、文印报批相关程序规定

1、同学用资料由各备课组长确定,向分管学科的`教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。

2、学校内各种行政管理上打印、复印件,均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

3、打印件要求字迹整齐、清楚,按标准字体书写;尽量利用好版面。复印件肯定要字迹端正清晰。

4、接受外单位打印件要经学校领导同意,经学校领导签字前方可打印。

二、文印室工作人员根本职责

1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清楚、干净,保证质量,力求不出过失,工作上精益求精。

2、文印人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律。

3、为保证文印室正常工作,应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天,更不能答应其随便翻阅油印件。

4、留意节约各种文印用纸及文印用品;各项文印机件装备要留意保养修理,做到平常清洁,运用完好无故障。

文印室管理制度8

管理制度

为进一步标准机关文印工作秩序,保证文印装备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简洁请示或其他不需要复印的文件,不予复印。

二、本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量削减铺张。

三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要根据先急后缓的原则,保证急件优先复印。

五、对于单页复印超过150张的',应在综合办公室工作人员的指导下运用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用装备。

八、正在复印的工作人员应爱惜装备,保持好文印室内的卫生。复印完毕后,要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责清扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印装备的日常养护与修理由综合办公室负责,以保证文印装备的正常运用。

文印室管理制度9

一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

二、对复印机、一体机不了解的`教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦显现异样,必需停止运用,等候修理,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。

四、文印室工作人员不得铺张耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内全部装备的清洁卫生。

五、全体教职工要从我做起,努力创立节约型校内。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特别要求的,均施行双面印刷。

六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特别,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以肯定罚金。

七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待同学复印业务和教职工个人业务。

八、全部教职工要严于律己,不要犯难文印室工作人员,严格按制度办事。

九、文印室工作人员每月必需将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。

十、文印室工作人员必需做好文印室安全防盗工作,按时关锁门窗,严防担心全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。

文印室管理制度10

一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作运用,其他人员不得擅自上机操作。

二、电脑操作时必需严格按操作规程进行。

三、上机前,工作人员必需保持双手清洁、枯燥,操作中不得边操作边进食,电脑附近不得放置流质、水性物品。

四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑,不得擅自运用外来软盘(包括本院其他人员提供的软盘),因工作需要确需运用的,须经所在科室负责人及分管领导同意前方可运用,否则,由此引起的'病毒及各种故障等一切后果均由操作人员担当。

五、一旦电脑发生故障,操作人员必需按时通知电脑管理员,并反映电脑故障时的即时状况。

六、打印室电脑为医院工作运用装备,严禁工作人员在电脑上从事一切消遣性游戏活动。

七、工作人员必需勤搞卫生,保证机房的环境清洁。

文印室管理制度11

为进一步标准和强化本部门文印室管理,切实厉行节约、降低本钱,提高工作效率,特制定本方法。

第一条管理原则

各部要根据节约开支、降低本钱的要求,坚固树立节俭、环保意识,尽量削减不必要的打印、复印工程,严格掌握打印、复印数量,严禁铺张铺张。

第二条印刷品的分类

为便利标准打印、复印工程预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。

第三条职责与流程

1、办公室负责机关全部打印、复印工程的归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的.,办公室依据详细情况进行审核。

3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续超过XXX份。超过XXX份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

4、各部门运用机关复印机、速印机等装备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除赐予批判教育外,一切费用自付。

6、未经答应,任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理

1、工作人员应全面把握电脑作业和复印资料的根本技能及相关的基础学问(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工作岗位;在值班中发现问题须按时报告,严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密资料或其他重要资料,应主动实行“加密措施”或录入特地盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所明白的涉密情况.

4、工作人员应爱岗敬业,平常要主动维护、保养好机器装备,并自觉留意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸按时处理,并做到顺手关灯。

文印室管理制度12

一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。

二、我局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得任意增减份数。

三、我局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。

四、私人资料,未经答应严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送,以免影响中心的正常工作。

五、复印人员应留意节约纸张,尽量双面打印、复印。

六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和修理。复印人员要共同维护好复印机及其他文印装备,保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸按时处理,并做到顺手关灯。

八、文印室工作人员应树立严格的.保密观念,严格遵守保密制度,不得任意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好文稿、软盘,按时销毁文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

九、工作人员初次违反上述规定的,赐予批判,屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的,赐予警告直至辞退。

十、本方法由办公室负责解释。

十一、本方法自印发之日起实施。

文印室管理制度13

一、文印室负责担当全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的`文件材料要进行认真的登记。

二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的情况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。

三、提高文印工作质量。文稿打印要认真精确,尽量削减错误;公文格式应按规定统一标准,文件印刷要保持版面干净、文字清楚。

四、办公室要严格根据保密制度,对废纸应按时搜集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。

五、要定期维护保养装备。打印、复印机要专人运用、专人保管。显现故障要按时维护,保证装备处于良好的状态。

六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特别情况需要经办公室分管领导同意。

七、要保持文印室的卫生干净,自觉维护文印室良好的工作环境。

文印室管理制度14

一、文印室工作人员必需严格遵守《国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机资料,复制秘文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的`计算机处理涉密及内部文件资料;

四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉运用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统肯定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的修理和销毁等保密制度,施行定点修理和销毁。

七、非工作人员不得任意进入文印室,不得打听有关工作秘密。

文印室管理制度15

一、文印员岗位职责

1、文印室负责各类文件、材料、试卷等

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