采购基础知识培训模板课件

采购基础知识BASICKNOWLEDGEOFPURCHASINGTheusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilmtobeusedinawiderfield.Theusercandemonstrate.培训人：XXXDESIGNEDBYYEFENGCHUICHUI在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成本的50%——70%。采购创造企业利润！1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！美国通用公司前总裁韦尔奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其他部门发生的都是费用”。采购是一个“赚钱”的部门！01采购的定义采购指的是从最合适的来源、获得满足质量、数量和价格要求的合适的产品和服务的全过程。确定采购需求选择/认证供应商发出采购订单物料入库验收结算采购是价值交换的过程，对公司的财务有着重大影响。采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的过程，通过物流手段实现交易。由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。01020302采购的职责与任务降低公司暴露于供应市场的风险对保持公司主要活动的连续性做出贡献控制和降低所有与采购相关的成本对新产品开发和产品改进做出贡献02采购组织设计外部设计与外部供应商和市场建立商业联系中间设计与公司内部各事业部、项目部和其他职能部门建立运营上的联系，保证跨部门之间的协调，使公司所有的职能部门能够步调一致内部设计是采购组织中的外部设计和中间设计的“控制室”，是指挥采购组织运营的大脑比价采购招标采购议价采购方式一：议价采购所谓议价采购是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。方式二：比价采购所谓比价采购是在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式方式三：招标采购所谓比价采购是在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式03采购的方式04采购的流程010203060504070809发现需求需求说明、制定采购计划选择供应商价格洽谈、签订采购合同订单跟踪采购订单安排结算接收和验货入库采购档案管理05采购方式及范围集中化采购分散化采购混合化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作是指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足生产需要是指将集中化采购和分散化采购组合成的一种新型采购制度有形物料无形劳务主要包括原料、辅料、机械设备、事务用品。无形劳务：技术、服务（售前服务、售后服务、专业服务、勤务服务、工程发包等）年度订单，分批到货联合采购改良的招标法引入竞争者年度用量下单远比季度月度批次下单更有规模效应。同时，分批到货不占压资金，不占压库容，应该是三全其美的方法。只是要注意下单的时机，在价格低谷或波动最小的时候为好，同时兼顾长期趋势预测，也可降低价格波动风险，对主要原材料及包装物或大宗采购尤可使用此法。无论本行业竞争有多激烈，目的都是为了企业利益，而面对外部复杂的供应环境，本行业一致对外、联合采购是大有可能的。关键在于沟通和协调，开始可小试，协作成熟后，可加大单量。对重要原材料的供应商势必要多选择几家，一来防止供应商的变化，有些变化不是人为因素；二来可增加公家的透明度，适当引入竞争，在保证老供应商的同时，顺便关注新供应商或新的替代品。进行资格的审查和必要的检测，使供货质量能达到企业的要求，其次对中标的供应商再次进行议标，力争得到更低的价格，即招标加议标。06如何提高议价能力07采购的质量把控1、高质量的市场采购是保证企业实现再生产的重要条件；2、高质量的市场采购是搞好物资流通，安排好市场的基础；3、高质量的市场采购是企业取得经济效果的重要一环。采购质量管理的必要性1、以需定进：以需定进就是根据市场需要确定物资的采购目标。2、择优选购：择优选购就是指在满足社会需要的前提下，从运输方便、服务周到的企业采购价廉物美及用户欢迎的物资。采购质量管理的原则1、要有明确的质量目标。2、建立健全采购质量管理机构和责任制度。3、建立健全采购质量标准化体系。4、加强质量教育，强化质量意识。采购质量管理保证体系08采购中的“二八”法则普通供应商提供的物品对企业的生产运作影响较小，如办公用品、维修备件。企业只需要用20%的精力跟进其交货就可以了。20%采购物80%总采购价值80%20%采购物总采购价值20%重点供应商重点供应商普通供应商重点供应商提供的物品一般是企业的战略物品或需集中采购的物品，比如汽车厂需要的发动机和变速器，电视厂家需要的彩色显像管等。采购企业应该用80%的精力与其合作，以保证自身产品的生产。09采购的合同管理采购合同

一份买卖合同主要由首部、正文与尾部三部分组成。首部正文尾部合同的首部主要包括以下内容：⒈名称、⒉编号、⒊签订日期、⒋签订地点、⒌买卖双方的名称、⒍合同序言合同的正文主要包括以下内容：商品名称、品质规格、数量、单价与总价、包装、装运、到货期限、到货地点、付款方式、保险、商品检验、纷争与仲裁、不可抗力。合同的尾部包括：合同的份数；使用语言及效力；附件；合同的生效日期；双方的签字盖章。10采购的付款方式02货中款03货后款01货前款常见的形式有预付款，发货款。货前款特别是预付款的支付最大的作用是推动合同迅速产生实质性的进展，给交易对手特别是初次的交易对手以信心进度款，进度款主要作用就是督促货物、服务持续性的良好的交付。货中款是一把无形的鞭子，鞭策双方继续沿着既定目标继续前进。对彼此商业信用缺乏信心的时候，边交付边付款这就是一种极端情况下的货中款。常见的有货到付款，质保款等。其主要作用首先是保证了资金的安全，卖方垫资，对于买方来说，垫资的作用显而易见，能够帮助买方减轻资金压力，帮助买方迅速发展。货前款保证信心，货中款控制进度，货后款保障（资金、货物）安全11采购的付款模式采购付款目的：使采购部与财务部对采购结算数据准确一致，方便勾通，随时掌握应付帐款。预付货款采购采购入库后付款双方互相发生采销业务结算付款互抵12无预付款付款流程打开申请单生成采购付款申请单提取采购入库单采购主管审核财务主管审批采购员审核通过付款申请生效财务出纳付款确认付款财务应付勾兑员调取申请单勾兑通过13有预付款结算流程打开申请单提取采购入库单调取预付款采购员审核采购主管审核生成结算申请单财务勾兑员提取申请单勾兑结算14互抵结算流程打开申请单生成互抵结算申请单同时提取采购入库单与批发出库单采购主管审核商调主管审核采购员审核互抵结算申请生效财务勾兑员提取申请单勾兑15影响采购的因素价格交期服务配合度品质影响采购价格的因素包括5个方面：物料成本、供需关系、季节变化、市场环境、交货条件采购价格分析为将来的议价提供参考，采购时须明确影响采购价格的各种因素，制定合理的采购价格。对供应物料品质的控制：包括物料的生产过程、设备、环境等内容进货检验：包括物料的数量、规格、质量等内容对采购物流过程中品质的控制:包括交货时间、地点、方式等内容16供应市场的要素市场中消费者或采购者的数量供应商的数量信息（信息的完整性与透明度）产品（产品差异程度）技术革新速度17供应市场的结构完全竞争寡头垄断供应商数量多市场信息完整，市场透明度很高价格由供求关系决定，而不是以供应商和采购方决定不完全竞争（垄断竞争）供应商数量较多产品差异度较高信息不是完全、充分、透明供应商在一定范围内能影响价格供应商数量少产品差异度小或者没有差异信息不对称市场进入障碍供应商能够影响或操作价格18如何选择供应商采购方对供应商能否满足自己质量、数量、交付、价格、服务目标等的观察将支配决策结果。供应商选择有四个基本条件，即技术、质量、价格、交货。另外，还要看供应商的系统，看供应商日常生产中测量与控制的能力和应急状态下的恢复能力。供应商选择是企业的一个重要决策，一个好的供应商是指拥有制造高质量产品的加工技术，拥有足够的生产能力，以及能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。01020319如何对供应商进行分类战略供应商StrategicSuppliers对公司有战略意义的供应商。例如他们提供技术复杂、生产周期长的产品，他们可能是唯一供应商。他们的存在对公司的存在至关重要。更换供应商的成本非常高，甚至不可能。对这类供应商应该着眼长远，培养长期关系。优先供应商PreferredSuppliers提供的产品或服务可在别的供应商处得到，但公司倾向于使用优先供应商。这是与战略供应商的根本区别。优先供应商是基于供应商的总体绩效，例如价格、质量、交货、技术、服务、资产管理、流程管理和人员管理等。考察供应商ProvisionalSuppliers一般是第一次提供产品或服务给公司，对其表现一般，给一年的期限来考察。考察完成，或升级为优先供应商，或降为淘汰供应商。对于优先供应商，如果其绩效在某段时间下降，也可调为考察供应商，“留校察看”，给他们机会提高，要么升级，要么降级。消极淘汰ExitPassive消极淘汰供应商不应该再得到新的产品。但公司也不积极把现有生意移走。随着主产品完成生命周期，这样的供应商就自然而然淘汰出局。对这种供应商要理智对待。如果绩效还可以的话，不要破坏平衡。积极淘汰ExitActive积极淘汰供应商不但得不到新生意，连现有生意都得移走。这是供应商管理中最极端的例子。对这类供应商一定要防止“鱼死网破”的情况。因为一旦供应商知道现有的生意要被移走，可能采取极端措施，要么抬价，要么中止供货，要么绩效变得很差。身份未定供应商Undetermined供应商的身份未定。在分析评价之后，要么升级为考察供应商，要么定义为消极淘汰或积极淘汰供应商。20如何维护与供应商的关系0102030405在与供应商的关系上，企业应该做好以下几方面工作在生产上帮助供应商与供应商保持信