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文档简介

物业公司复印机管理制度1.前言为了规范物业公司办公场所的复印机的使用管理，提高办公效率，降低物业公司的运营成本，特制定本《物业公司复印机管理制度》。2.复印机管理制度的目的本制度的主要目的是：确保物业公司使用的每一台复印机的安全、便捷、高效地运转。保障物业公司的商业机密和合法权益不受损失。加大物业公司对每台复印机的使用情况的监管，以确保合理使用、高效管理，从而达到降低物业公司的运营成本的目的。3.复印机归还制度复印机仅限于物业公司办公场所内使用，不得擅自携带离开公司。使用复印机的职员应妥善保管复印机，不可将其外借或借给任何外界单位或个人使用。复印机使用期限为一天，使用期限过后应当重新报告使用申请并交还物业公司。若复印机出现故障或损坏，应及时通知物业公司相关管理人员，并按要求进行维修、更换或报废。4.复印机用纸规定复印机每月用纸总量由物业公司财务部门预算，各部门应根据需要向财务部门提报需求，财务部门统一处理。内部文书、文件复印中用纸应使用A4纸，色彩尽量为单色调，以降低物业公司的涉密风险。打印品质调整为草稿时，复印机应以黑白双面打印模式使用。5.复印机使用原则复印机每月使用总量需控制在预算范围内，不得超量使用。复印机使用需要提前预约登记，以方便物业公司进行资源分配和维护。复印机每天使用时间段为上午8:00至下午18:00，使用前应检查各项硬件设施是否完好、是否缺乏耗材，确保复印机正常工作。为了保护复印机，使用过程中请勿在复印机上涂改、拆卸或对复印机进行任何不当操作。6.复印机维护与保养物业公司设立定期清洁、维护、保养的计划和相应的工作流程，以确保复印机正常运作。复印机使用者如发现复印机故障，应当及时通知物业公司相关管理人员，以便员工采取相应处理措施。7.复印机安全管理复印机使用者必须进行安全认证，并应对打印件进行保密管理。复印机打印的有关公司的文件资料应及时保密并正确收回，避免信息泄露。物业公司办公场所内的复印机必须安装安全软件和防火墙，以杜绝网络风险和信息泄露。8.复印机管理责任物业公司应负责对办公场所内的复印机进行有效的管理和监督。所有使用复印机的人员都应遵守本管理制度，并对复印机的安全和机密保密工作承担责任。物业公司应对使用复印机产生的成本、费用进行控制和管理，确保资源使用的合理性和经济性。9.后记总之，在日常的工作中，对于办公用品的管理要求必须要有，物业公司的复印机管理制度也

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