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文档简介

华光学校学部部门例会制度一、目的为了加强学部部门之间的沟通协调工作，提高工作效率，规范学部部门例会的开展，制定本制度。二、范围本制度适用于华光学校学部各个部门的例会。三、会议形式学部部门例会一般以线上（如Zoom、腾讯会议、Skype等）或线下（实体会议室）的形式举行。四、会议时间每个学部部门应根据自身日常工作实际情况，设置例会时间。一般为每周或每两周的固定时间。五、会议主持各学部部门例会应有主持人或轮流主持，由部长或副部长担任。六、会议纪要会议纪要由记录员记录，确保会议内容完整、准确。会议纪要应在24小时内完成并发给与会人员。七、会议议程学部部门例会的议程应预定好，并在开会前将议程发送给与会人员。议程包括但不限于以下内容：上次会议纪要确认与执行进度汇报新问题或待解决的问题讨论部门工作总结汇报部门工作展望和讨论其他事项。八、会议参与者学部部门例会应当有以下参与者：主持人记录员部长/副部长部门其他成员其他与会人员（如校内外导师等）九、异常情况若遇紧急情况，学部部门例会可暂停或推迟。但相关人员应在第一时间与其他会议参与者联系，并尽快确定下一次例会的时间。十、效力及修改本制度自公布之日起生效。学部部门如需修改，应当经部门主管领导批准并公示生效，如有争议，由学部主管领导作出最终解释。十一、总则各学部部门应根据本制度的要求制定详细的内部规章制度，

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