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文档简介
—合同管理员工作总结合同管理员工作总结1
一、工作回忆
(一)对本职工作的认识
1、对仓库的认识
2、对流程的认识
3、对管理的认识:仓库安全管理;库区规划;货品摆放;本钱节约;等。
4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理布置、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障精确性;对工作能够负责和能够按时顺当完成。
(二)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作
我是20XX年XX月XX日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。面对生疏的环境,生疏的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简洁的工作术语都不懂。在公司领导合理布置岗位和同事的帮忙下,很快便对工作业务有了肯定把握,较好地熟识了入库操作、在库管理、出库操作等。能精确、按时地与客户协调处理异样情况,能较好地处理各种工作详情和听从上级、公司的工作布置和管理制度。
二、几点粗浅体会
(一)高效服务,全力做好客户服务工作
我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话询问,我都耐烦解释并赐予解决,客户提到的问题和需要,都能按时解答和解决。
(二)专业学习是做好工作的动力源泉
我们的工作价值是什么是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。假设我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论学问得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够掩盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。
(三)因势而变,顺势而为,全力做好自己
在各种突发情况和紧急中,我快速转变思路,找准自己的工作定位,主动和同事商量改进方法。商量在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教,根本点还是做好自己的本职工作。“天下难事,必始于易;天下大事,必先于细”,从简洁的事做起从详情入手。在精细化管理时期已经悄然而至的今天,成大业若烹小鲜,做大事必重详情。只有从基层做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,只有当急躁被扎实所代替,冲动被理智所折服,胜利才可能和我们不期而遇。
(四)认真负责是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是为自己而做,在服务别人的时分,你所得到的并不仅仅是工作的酬劳,还有技术的锤炼,品质的提升与名誉的提高。生活总是会给每个人回报的,无论是荣誉还是财宝,条件是你必需转变自己的思想和认识,努力培育自己尽职尽责的工作精神。自己地不负责任往往导致他人的损失和不满,我们要明白到每月手上所拿到的工资,其实不是公司给的,也不是客户给的,而是我们身边每一位尽心尽责的同事在为你制造的财宝。
(五)心态确定一切
对环境和自我的推断确定我们的行为。我认为全部的工作转变首先来自于思想上的转变。疑心、埋怨、无所谓、思想上的懒散这些看法对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒散的思想。
三、存在问题及计划
在过去的工作中,在公司领导和同事的帮忙下,经过自己的努力,较快熟识和顺当完成岗位规定的工作,也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程没有较深化地了解和认识,对物流专业学问也有很大的缺乏。
为了顺应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成果、克服缺乏、强化学习、努力工作,为新的一年做好营销工作。决心做好以下几方面:
(一)虚心学习,力争在提高自身专业素养上取得新突破;
通过制定学习计划,做到与时俱进,每天晨会认真学习、总结。当然不仅要学习书上的东西,而且要学习做人的道理,处世的方法,不断增加服务客户的力量,增加与客户沟通的力量,增加解决客户问题的力量,使自己成为一个综合素养比拟好的员工。强化思想认识,做到学以致用。
一、要坚持个人自学,通过阅读物流专业学问书刊,利用自己的业余时间强化学习。
二、主动参与公司各类新学问的培训,按时更新自己的学问,提高自己的工作和专业力量。
三、虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。
(二)强化物流管理、供应链管理学问方面的学习,并在工作中不断应用这些学问,做到理论实际相结合,不断发现工作的问题,使自己和公司能够共同进步。
(三)确立目标,不折扣行动;
(四)大胆思索,当心求证,力求做得更好;
在20XX年,我会努力改进,争取做出更好成果。为了进一步做好工作,为我们向行业先进水平迈进打好基础,主动参与部门培训,从目前情况看培训取得了比拟良好的效果。这些培训在提高技能的同时,也促进了大家学习的热忱。而把培训的技能应用到工作中去时,工作变得不再枯燥。
伴着公司不断扩大,标准,完善,可以意料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,需把握的学问需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素养和技能,顺应公司发展要求。
以上是我的年度个人工作总结,请领导监督和指正!
合同管理员工作总结2
自入职公司我始终从事合同档案管理员一职,并在年部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关怀与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老诚实实做人,比拟好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导的认可与好评。为了更好的做好20XX年的工作,现将年工作总结如下:
在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上,均有了不同程度的熟识和提高。并利用业余时间学习了室内设计,主修室内设计3DSMAX、室内设计AutoCAD20XX、室内设计Photoshop课程,并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书,现将一年的工作总结主要有以下几项:
1、思想品德素养修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动认真的学习专业学问,工作看法端正,认真负责。
2、专业学问、工作力量和详细工作。合同档案的资料管理工作比拟琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,使合同档案管理的工作上了一个新的台阶,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工
作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动圆满的完成了以下本职工作:
(1)搜集整理齐全工程前期的各种版本合同(纸制文件)。
(2)对于新签定的合同,进行认真审核,确认合同条款商定事项与合同的组成条件合格后存档,并录入重要信息的电子版本,同时按时将合同传递到财务部门,使各部门的工作能够较好的得到连接。
(3)搜集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为大家查阅文件提供了便利。
(4)按时作好合同档案资料的检查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善标准,在今后再接再厉把工作做的更好.
(5)在CAD图纸管理工作中,与合同档案资料相结合,定期按合同内容更新图纸,做到相辅相承,图纸与合同相对应,并整理好各个阶段的所形成的图纸,分部位、分时期的存档备查。
(6)在办公文员的工作中,严格根据公司规定,保管和运用部门章;依据公司制定的日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用情况,进行领用登记核发;做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。
3、工作看法和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守公司规定,保证按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成果、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后按时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也锤炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司作做出了应有的奉献。
总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的奉献。
合同管理员工作总结3
同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益兴旺的现代社会,企业的“重合同、守信誉”已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。管理层已认识到企业信誉的好坏直接关系到企业的发展潜力和将来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信誉好坏的关键环节。因此强化对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信誉”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回忆20XX年度合同工作,我们发如今合同管理工作的标准化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位
1、转变了以往对信誉的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计学问的培训。
2.转变了以往对信誉管理不明晰的`状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、强化管理制度到位
为使“守合同重信誉”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对比《合同法》的有关规定按时调整、修订合适本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都根据《合同法》规定重新标准,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信誉管理水平有了明显提高。
三、注意质量履约到位
1、对新进厂员工签订劳动合同,标准了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20XX年上半年我公司成立工会委员会,并与20XX年12月与公司签订了集体劳动合同。在触及员工的集体权益时期表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采纳质量管理体系的标准区分大批量供货与偶然购货,针对常常性的选购,意向供货方仍启用20XX年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不常常发生的临时性选购,我公司由选购部门考察、询问、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后赐予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所实行的方法进行最终的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订XXX份,合同金额XXXX万元。
合同管理员工作总结5篇合同管理员工作总结5篇
4、客户主要为政府、事业单位,客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXX万元,实际收入为XXX万元;明年收入会有更大增长,已与XXXX万元的年度合同。
回首20XX年的合同管理工作,在各部门的协作下,取得了肯定的成果,但我们仍要看到,工作仍存在较大缺乏,对合同管理工作的培训仍要强化,合同管理制度需进一步完善。
展望将来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信誉管理工作做得更好。
合同管理员工作总结4
回忆过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服缺乏,更好地做好今后的工作。20XX年在公司各级领导及同事的帮忙和帮助下,顺当完成各项工作任务,现将20XX年的工作汇报如下:
一、今年主要工作
1、起草、检查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上;
2、合同签约率为XX%,履约率为XX%;
3、负责工程施工工作;
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;
5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;
6、办理施工答应证手续,为工程部提供便利条件;
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、强化对合同的管理、签订、检查
目前公司合同种类繁多,主要触及到土建、水电、暖通、装备安装、内外装饰等。20XX年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益动身,但凡公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、检查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约力量关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的显现,做到了合同管理“零失误”。
2、强化工程档案管理
由于从前没有特地的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知所终,给公司的发展带来肯定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握如今、预见将来。要做好档案管理,首先要把重点
放在档案搜集上,档案管理假如搜集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的搜集工作。为了使搜集工作有成效,特实行一些行之有效的方法,比方屡次给工程人员强调档案移交的范围,假如有盖章的资料肯定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,防止工程人员不移交带来的档案丧失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案搜集最好的一种方法。
3、强化施工质量管理
(1)施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工工程部。工程部施行工程负责制,对施工工程统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下,充足表达公司效益。
(2)文明施工
为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,常常性地召开教育活动。
(3)主要施工方法
开工后工程全体技术人员、专职质检人员、专职实验员、各班组长,熟识图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
依据图纸和发包人或监理工程师提供的设计根本资料和测量标志,进行现场引测高程,建立施工掌握网,对临时工程布置范围样线施行同精度掌握,确保临时工程布置便利施工,不影响工程施工,确保工程的测量、放线精度。
(4)工程施工质量保证措施
①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训,认真贯彻“质量求生存”的方针,组织技术人员认真研讨招标文件、工程设计及有关技术标准、规程、标准。
②、工程部质量负责人按时组织有关人员认真编制质量掌握计划及施工作业指导书,报送监理工程师审批。
③、协作并听从监理工程师的监理和指导,严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。
④、严格按标准要求施工,施工过程质量掌握采纳工序管理点掌握方法。以工序质量保证分部、分项(单元)工程质量,凡达不到工序质量标准的坚定返工,直到检验合格,才能转入下道工序。
⑤、工程部在每道工序施作前进行工序质量掌握点的分析,向工长、施工队队长或班组长进行工序质量掌握点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量掌握点的技术交底。
⑥、认真执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、工程部终检。工程部建立质检机构和专职质检员,层层把关,严格执行质量一票拒绝权。⑦、施工现场质量检查员参与施工全过程,工程重要部位实行跟班生产随时检查。根据监理工程师的要求,按时办理质量签证手续。
⑧、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验,成品及半成品必需具备“三证”,建立建筑材料准许入场制度和运用签证手续及跟踪施工记录。
⑨、施工现场设置实验检测装备,配备肯定数量的实验人员(专职质检员)和相应的实验仪器。实验人员持证上岗,遵守职业道德,严格执行实验规程。
⑩、在施工中坚持“谁施工,谁负责”的原则,施行挂牌操作制度,做好施工记录,施行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。
三、存在的缺乏
今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有缺乏。一是合同管理还需进一步提高,强化《合同法》学习及合同管理。二是:再进一步完善档案管理。
最终,感谢公司全部领导和同事对我工作的帮忙和支持,今后的工作我部门将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的缺乏,以更优异的工作成果回报公司、领导和同事们。
XX年年是艰苦的一年,资金的严峻短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响,对生产进度造成了严峻的制约,但我指挥部并没有气馁,在公司领导的关怀下,在指挥部领导和职工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成果。其中我部门在处职能部门的指导下,围绕本职,主动开展各项工作,通过与指挥部各部门之间的学习、协作,提高了工作效
率,完善了工作方法,取得了肯定的成果,但也发现了一些缺乏,分别总结如下:
在合同管理方面,以襄渝经理部内部承包管理(即合同管理)领导小组为主,秉承了先签合同后施工的原则,对经理部范围内的全部分包或内部承包工程,做到了按时测算分析、按时召开会议商量,没有显现由于合同签订不按时而影响工程施工的情况。
验工计量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝线实际完成产值135129834元,验工收入共计135920727元;在对内验工方面截止XX年年11月份,实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元,各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成,不存在超验现象,为精确的把握各架子队、合作队伍的完成状况、本钱及资金状况提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐,能够做到登记精确、按时。
在本钱管理分析方面,我部门与指挥部财务室互相帮助对指挥部XX年年每个月、季度的本钱情况都做了具体的分析总结,根本了解了指挥部的本钱状况,为指挥部下一步工作和管理提供了依据。
在变更索赔方面,我部门对XX年年夏季发生的洪涝灾害按时进行了资料及证据的搜集整理,造成亏损的索赔报告已上报局指。
在分包队伍管理方面,在内部承包管理(即合同管理)领导小组指导,我部门对承包队伍进(转载自,请保存此标记。)行逐项考核,对不具备施工资质和施工力量的队伍坚定不予签
合同管理员工作总结5
20XX年对于公司来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很大的收获,长沙水岸新都工程别墅的开盘,入伙;株洲“栗雨”工程的取得;长沙公司销售额达七亿等等,诸多大事都证明了佳兆业在房地产行业中的成长,以及其辉煌的前景。我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的暖和,领导经常的关怀和平常工作中同事的细心帮忙都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动。在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、完成自我价值的平台。
在试用期间,公司上下的和谐相处,待人接物和谐真诚,让我感到公司和谐、团结的气氛。体会到公司“专业、创新、价值、责任”的企业精神。虽然我入职时间不长,才不过一个多月,但在这一个多月里,有太多的感动足以让我在此停留,与其共同发展。现将此段期间的工作汇报如下:
1、熟识公司相关管理制度以及工作流程:
入职后,在领导的细心布置下,选购部同事的帮组下,很快熟识、把握了选购部门档案资料的管理流程以及明源系统相关资料的录入程序,并胜利的完成了选购部门资料档案的移交工作。
2、完成选购部门档案资料的移交;选购部门档案资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立:
这项工作为入职以来的重点工作,面对选购部门繁琐、冗杂的档案资料,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定大约的方向后开头其整理工作,尽量做到细化到每个小分类。主要完成的工作如下:
(1)供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的
建立;
(2)合同的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;
(3)过程资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;
(4)全部文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;
3、完成本钱部门档案资料的移交工作;
4、日常事务的完成:
在每日的工作中,做到今天事,今天毕。对工作不拖沓,保证资料的按时整理;文件的复印、扫描;邮件的按时发送。在这项工作中,前期因对业务的不熟识,给个别同事带来了工作的不便,在此表示歉意。
5、协作集团领导对本钱部门的检查:
虽然本次是对公司本钱部门的检查,但是同时也是对我工作的一个检查,主要是合同台账以及明源录入的统一性和合同相关过程资料的两个方面,同时通过与集团本钱部人员的沟通,了解
了明源系统的一些新功能,让我受益匪浅。
在这短短一个多月的时间里,对于我来说是受益匪浅,能够胜利完成上述工作,离不开领导对我的大力支持和帮忙,是他们提供应我很好的时机和好的装备硬件设备条件,才能让我的工作得以连续。在此,想对各位领导说声:“谢谢”。同时在工作中也让我深入的认识到了自己的缺乏,在领导的细心关怀和指导下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,会更加留意工作详情方面,以汪中求在《详情确定成败》书中对于详情不等式(XXX-1不等于99XXX-1等于0)的诠释作为工作指导方向,在今后的工作中,不断的提升自我力量,力求把工作做得更好,在工作中磨练意志,增长才能,与佳兆业同步腾飞。
合同管理员工作总结6
回忆过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服缺乏,更好地做好今后的工作。20XX年在公司各级领导及同事的帮忙和帮助下,顺当完成各项工作任务,现将20XX年的工作汇报如下:
一、今年主要工作
1、起草、检查、巡签各类合同220余件,标的额达2亿元以上;
2、付款巡签、登记280余件,标的额达4200万元以上;
3、帮助处理涉法、涉诉案件;
4、负责工程、本钱内勤工作;
5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作;
6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、强化对合同的管理、检查、巡签
目前公司合同种类繁多,数量大,主要触及到土建、水电、暖通、装备安装、内外装饰、材料、装备选购等。20XX年以来签订的合同220件,标的额达2亿元以上。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益动身,但凡公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、检查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约力量关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的显现,做到了合同管理“零失误”。
2、强化工程档案管理
由于从前没有特地的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知所终,给公司的发展带来肯定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握如今、预见将来。要做好档案管理,首先要把重点
放在档案搜集上,档案管理假如搜集不到档
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