公司年度采购工作计划

2008年采购中心规划1内容提要章节内容页次备注第一部分年度采购目标评价P3-4第二部分年度采购预算计划P5-7第三部分采购成本降价方向P8第四部分年度重大项目展开P9-21第五部分作业体系流程建立P22-26第六部分年度部门人员规划P27-32第七部分年度部门培训计划P342第一部分2008年度采购目标评价项次内容01提升采购达成率、合格率；02建立供应商合作伙伴关系，03提升供应商开发、管理、监控能力，合并与优化供应商；04规划供应商质量管理体系开发；05采购系统信息化06采购流程合理化07使每位员工形成良好品格08增强相关部门的团队合作精神，加快开发进度09培养员工服务的理念10采购员绩效评价的量化11采购体系流程的建立目标3项次内容备注01采购达成率工厂:99%,家居馆达成率：95%02进料合格率：三次送样必须合格工厂：98%，家居馆：95%，03供应商均应考察评审签订合同，考察确认合格供应商，签订合同04提升供应商开发、交付能力提升E、Q、C、D、M05物料进出存系统模块的导入，ERP的建议上马.5月份物料进出存系统模块的导入，10月份ERP的上马.06提案/改善提案2件/月，改善量1件/月07培训48H/人/年08财务预算达标率80%09采购成本规避5%，降低5%10采购作业程序、规范、表单等的完善采购作业体系的建立11总部采购成为企业样板.打造瑞时企业的示范部门第脚一葱部贴分肤2普0稳0萍8系年禁度迷采荐购岭目映标彼评帅价评跌价底标菜准4第贡二翁部理分构2恩0晴0邪8跳年解度局采未购监预盾算NO产品名称木料配件杂项月计年计备注1工厂工厂约60万约20万约20万约100万约1200万1、静态2、请公司安排相关货款3、月结约45万约15万约15万75万约900万现付约15万约5万约5万约25万约300万备搭注附：啄工思厂砍相过关删采德购上量伸将筒会传随磨着亿家级居轰馆柜的羡用翻量库加坝大样而盲逐笑渐叼调勇整新,预殿计求实卧际病每历月冶采塑购尺量忘将崭以缠2陡0磨-竭3蚕0推%刮替青增5第很二享部郑分湖2井0碑0花8爽年没度括采对购钻预时算NO产品名称卫浴家饰主材厨房施工材料企划月计年计备注1家居馆家居馆月结现付备斗注赴：家自居万馆相径关拼业慨务省预博算洗数钞据按需友要法销幕售践部糕门狸配包合雁提书供6第组二茧部闯分侧2换0敢0马8骂年淹度负采降购缴部偷门伤支地出泽预黄算NO类别月度费用年度费用年累计备注1差旅费约1万约12万约48万年度累计约48万元，请公司每月安排约4万元的现金2车费约2万约24万3培训费约1万约12万4器材费约1万约1万约1万含拍摄用的相机和内存条，移动硬盘，录音笔等工具1、供应商考察，2、资料搜集、3、产品样册资料建立，4、参展用，5、培训资料建档，7第也三眼部云分浩采威购伯成掌本败降绵价厦方售向以护上凭成闹本砖降抵低坑的位基美础否均林以拉第飞一歼季骡度屑为锁参央照宴。序号项目比例权重1浦口工厂橱柜标准化，成本有效规避，降低成本5%10%2家居馆的主材成本价低，8%20%3家居馆的整体卫浴类成本降低8%20%4家居馆的家饰类成本规避5%20%5产品价格依程序进行有效的控制15%6各类潜在供应商的开发15%7岗、事、人评定，重新分工，人员的精简10%10%8第淘四允部耍分氏重屯大预项肃目述展戚开一捷、拾项谜目身构撒成序号项目内容预计时间担当协助部门/人员01集中采购的实施6-9月总部研发部，分公司设计部02采购文控的建立3-4月各采购员，部门助理03供应商质量管理体系的规划6-9月总部研发部、工厂品质部，分公司工程部04主材核价体系的建立5月总部研发部05供应商等级评定及整改落实10-12月同3项06供方的合并与优化10-12月总部采购、各采购员07采购部达成的有效控制3-12月各采购员、相关部门08供方管理4-8-12月各采购员09成本控制4-8-12月各采购员10交付控制4-8-12月各采购员11部门培训3-12月行政部12采购作业程序、规范、表单等的完善3-5月相关部门9第饰四全部童分晒重夜大堪项炸目谎展费开二亚、疫项绍目饱展桨开吩一序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门1集中采购的实施1值0第梳四跑部狭分沉重殊大缓项晨目凶展斗开二燥、刑项诱目补展逝开倘二序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门2采购文控的建立1、加强供应商信息管理；2、便于采购资源的共享；3、提升工作效率；4、减少人为失误因素。1、完善供应商信息，建立基本资料表各采购员/助理2、按产品建立资料管理系统各采购员/助理3、体系资料的整理与完善各采购员4、每月一次录入新增信息各采购员1汗1第铺四盘部乓分然重蛮大碧项倒目狗展辫开二越、陶项陡目抢展被开铸三序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门3供应商质量管理体系规划1、适应ISO9001-2000体系的规定；2、加强供应商质量管理的能力；3、提升产品合格率；4、增强竞争力；5、监督供应商质量体系的开发。1、调查供应商目前所应用的质量体系；各采购员2、了解供应商对质量体系的规划及进度；各采购员3、对供应商体系认证作统一规划；研发、品保、工程4、监督供应商质量体系的开发及作相应扶持。开发、品保、工程1终2第絮四户部定分榜重呀大蛛项月目事展机开二僵、辈项鸣目姑展党开绞四序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门4配件核价体系的建立1、确保成本控制；2、减少管理节点；3、提升产品竟争力；4、供方分散成本难控制；5、提升服务质量；6、提升采购工作效率。1、核价程序的初稿；研发部2、供应商BASE表调查；各采购员3、核价程序的讨论；研发部4、核价程序的实施；研发部1蹦3第糠四骂部详分俭重亲大辜项种目轿展朝开二孙、妻项删目份展迈开讨五序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门5供应商等级评定及整改落实1、为供应商的重组与优化做准备；2、加强对供应商的管理与监控；3、提升供应商的配套能力；1、供方定期评审表的发放与收集；品保、工程、2、等级评定的确定，整理合格供方名录；总经理室3、供方定期评审结果分析表的确认与发放；品保、工程、采购员4、配套件缺陷因果分析表的回收与整改落实。品保1柔4第慎四冠部美分巡寿重闷大李项稿目誉展扇开二桨、堆项被目旧展神开揭六序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门6供方的合并与优化1、确保供货品质；2、减少管理节点；3、减少流程浪费；4、加强伙伴合作关系；5、提升服务质量；6、提升公司的竞争力；7、提升公司模块化供货的能力。1、整理目前产品供应商信息（如体系、主导产品、主要设备、生产负荷、主要客户、年营业额等）相关采购员2、根据工艺类别重组整合产品供应商各产品部、品保部3、开发生产主材供应商，调查评估现有供应商设备、技术能力、质量、成本、交期、服务等各部门4、开发家具居管主材供应商，调查评估现有供应商设备、技术能力、成本、交期、服务、曾开发状况等工装部5、根据开发及评估结果重组供应商，并定期组织相关部门对供应商进行协助与扶持各相关部门1堪5第团四级部背分饼重岁大质项卧目皆展熟开二叠、捏项遣目誉展狼开杯七序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门7采购达成率的有效控制1、控制采购达成率；2、提高采购合格率；3、确保产品的正常供货。1、制定合理的采购前置期，使请购有计划；各采购员、相关部门2、制定并实施采购管理规定，进行交货追踪；各采购员3、建立采购预警系统，防止未达；各采购员4、每周进行一次未达件统计分析，与各相关部门协调，追踪交货；各相关部门5、制定采购部绩效评价量化管理办法；各采购员6、根据绩效评价结果，每月/季度进行一次奖励，提高采购员的工作积极性。人力资源1肚6第侵四齿部职分裤重码大横项搅目狐展落开二尊、匙项这目仗展亩开询八序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门8供方管理1、对供方分析制定采购策略2、产能调查技能调查3、细分化管理4、如何考核优胜劣汰5、评价标准评价小组供方规划采购部/总部研发供方调查工厂品保/总部研发/分公司工程供方按工艺分类工厂品保/总部研发/分公司工程供方绩效的评估采购部供方的选择原则采购部1翅7第注四骆部风分选重施大哀项舒目我展床开二钥、贵项登目泼展振开酒九序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门9

成本控制1、三家报价，三家比价，三次议价，三次核价，2、直到销售人员停止提供折扣。3、谈判的基础4、核价的依据5、核价的程序6、成本分析的方法1、谈判3：3：3原则工厂品保/总部研发/分公司工程2、BASE表的建立采购部3、核价的原则采购部1趁8第滥四斥部抹分挤重焰大泄项僚目律展事开二哨、扩项技目症展格开网十序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门10交付控制1、基表的完善2、付款按照合同执行3、急件和应急（紧迫）事件的特殊处理4、完善供应体系工作基表的运用采购部付款程序财务部应急系统工厂品保/总部研发/分公司工程评价系统工厂品保/总部研发/分公司工程开发进度提交与稽核工厂/总部研发/分公司工程1竿9第监四饺部普分裳重塞大叉项殃目归展做开二希、换项随目仙展把开闯十遍一序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门11部门培训1、人员变化过大2、采购的整合工作没有有效持续的展开3、账务处理过慢4、没有有效的体系参照执行见附件报告见附件报告见附件报告见附件报告见附件报告2辈0第构四谱部楚分骡重屡大学项寸目族展班开二欢、羊项痰目骡展帽开钱十部二序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门12采购作业程序、规范、表单等的完善待熟悉公司的作业流程后再实施2谋1第扒五常部恒分扬作江业跟体附系蚕流宾程维建槽立项次体系内容内容1二阶程序书1、采购管理程序2、供应商开发、管理、监控程序2三阶管理办法1-1、采购作业办法职能分布表市购管理采购合同审批1-2、供应商管理作业办法供应商评审外协租赁管理产品开发合同产品购销合同3四阶表单各类表单4岗位说明书2疗2第室五漫部馆分摔作糠业导体宪系杯流理程生建谜立一不、献二馋阶茎：竞程药序玩书2缘瑞3第夺五熊部来分鸡作私业斯体便系私流亭程哄建摄立二旁、羽三荷阶寄：吼作满业梁办拍法刮/具作难业仔规建范岔/您作覆业伞标村准村书2何4第而五穗部衫分糖作同业抽体灭系懒流触程庸建盛立项次内容1表单1-1、采购作业办法供方基本资料表/供应商调查表/评鉴报告供方租赁工艺装备清单潜在供方评分表潜在供方评价表准供方一览表合格供方一览表供方定期评审表1-2、供应商管理作业办法1、请购、采购、支出核决权限表/职能分布表2、采购部管理数据统计推移图/科瑞图3、请购单8、交期延后申请单4、订购单9、月度付款计划表5、前置期确认表10、采购审批表/议价记录单6、采购合同编号总表11、采购变更申请单7、采购统计表12、汇拨款申请单三零、孤四辅阶鉴：求作鹿业爸表独单2蜡5第排五鸣部化分伟作凯业舌体纪系绒流访程想建背立四撕、肚岗昼位危说推明堆书项次分类职责内容1采购部见附页补充采购总监采购经理见附页补充采购主管见附页补充采购专员见附页补充采购助理见附页补充2控6第丛六被部秆分块人孔员紧规牌划一哲、瞒采疼购追部障组距织鞭图弹前洲期坚（析2饺-拌3躲个际月目）飞3表-湿5博月东，肤维垦持壶现镇状疫，写继翼续纺扩粱招总集监掉（柜兼另）经疫理助田理村（走兼贯）助统理旱（芽兼眠）家开居窃馆1哥4省人工病厂4狐人整体家饰家装主材整体卫浴厨房配件施工材料工艺家纺灯饰生产辅料五金配件生产主材零星采购说疑明斥：蛇企降划替采秃购越暂点由武厨满房片配嚼件蛮采絮购脚兼伶职3奶人3轨人4始人2暮人2洋人1温人2海人1摆人1惰人1档人1哑人1绩人2截7第浩六魔部报分拐人推员川规厉划一馒、旦采筹购卫部匀组增织鸣图弊中谈期（3即-郑4个懒月）6统-朗9月文，林重挑点捞培徐养肠，爷优搜胜挽劣蜻汰总康监盗（电兼搅）经厘理助鼠理独（遇兼握）助奋理像（洗兼代）家君居喇馆8芽人工请厂4晒人整体家饰家装主材整体卫浴庶物采购施工材料工艺家纺灯饰生产辅料五金配件生产主材三界零星说转明巩：韵庶搅务反采碰购翠即终非载生灿产砌类概采坝购粱：朱含斤文歼具然办乐公蛾/笑企毅划烫用富品长等拜物智资蛙采压购2近人2鬼人3滩人1史人1钥人1爽人1莲人1烛人1患人1厦人1盈人1徒人庶皱务1哨人2朗8第喂六脚部原分摸人谁员继规禾划一折、震采息购佳部模组瞎织叉图圈后墨期（2高-欺3个昂月娱）3月朽，苦高裙薪截养武勤然，甜打裤造泻团楚队总揉监屠（欠兼脾）经装理助躲理凳（敏兼惠）助辜理恢（术兼袜）家不居详馆4普人工效厂4呆人整体家饰主材施工整体卫浴庶物采购配件辅料生产主材三界零星说惯明膜：辛庶令务厅采稼购晃即起非便生肤产革类飘采伟购残：申含导文罩具亦办驶公赞/博企草划淡用送品圣等删物坝资催采谅购1岂人1氏人1螺人1朽人1饱人1文人1误人庶喜务1厨人主挣管穴1诉人主竞管厌1荷人