技术档案管理流程

程序程序技术档案治理流程C-DR010101C-2023实施日期月第1页共6页目 次总则 2目的 2范围 2标准性引用文件 2技术文件资料归档预备过程 2归档技术文件资料的类型 2归档预备 2归档验收过程 3检查 3收存 3技术档案治理过程 3整理工作 3鉴定工作 3保管工作 3统计工作 3技术档案利用及移交过程 3查询与借阅 4拷贝与发送 4沟通与移交 4附录A技术档案治理流程 5本程序全部权属工程建设公司。未经本公司的书面许可，不得进展任何方式的复制；不得以任何理由、任何方式供给应第三方或用于其它目的。第2页共6页 C-DR010101C-2023 程序总则目的为了标准技术档案资料治理工作程序，特编制本治理流程。为了标准技术档案资料治理工作程序，特编制本治理流程。范围过程进展了根本描述。本流程适用于对技术档案治理工作过程的标准。标准性引用文件《技术档案治理方法》C-DR010201C《工程设计电子档案治理方法》C-DR010202C《学问产权保护规定》C-TS040201C《保密技术档案治理规定》C-DR010203C技术文件资料归档预备过程归档技术文件资料的类型建议书或预可行性争论报告、规划、方案、可行性争论报告、工程招、投标文件、报价文件等。工程施工治理文件、工程选购文件等。报告、成果申报资料等。标准及其技术资料，应包括技术标准、工程治理标准、运营治理标准等。〔或学习与考察〕收集的技术资料、国外引进工程的技术资料、有关的国外技术标准、以及以其他路径搜集或交换的有关技术资料等。归档预备公司员工在归档技术文件资料前应做好三个方面的预备工作：编制名目。程序 C-DR010101C-2023 第3页共6页其保存价值进展确认。员会提出密级申请。归档验收过程检查档案治理人员按归档人供给的文件名目对归档技术文件资料进展核对。是否符合要求。收存批准的和有特别保管要求的技术文件资料〔如压力容器、压力管道等〕加以注明。进展核对。技术档案治理过程整理工作编制名目、检索工具的编制和排列等。鉴定工作密期限的要求，定期组织或协调有关部门对技术档案的价值和密级进展鉴定。并对鉴定后的技术档案进展处理〔包括对调整保管或保密期限的技术档案的处理。保管工作完整与安全的防护、定期清查与修复及库房的治理等。统计工作和信息组织与反响等。技术档案利用及移交过程第4页共6页 C-DR010101C-2023 程序查询与借阅出技术档案资料，也可以申请拷贝、扫描技术档案资料或询问有关状况。拷贝与发送的工程，在符合《工程设计电子档案治理方法》的有关要求后，可以以光盘的形式交付工程组。沟通与移交〔包括交换、转让、卖出或买入等。按申请部门的要求向上级档案治理单位移交技术档案或按工程治理部门的恳求向建设单位移交技术档案。文件类型前期工作文件和资料发送建设单位前期工作文件和资料发送建设单位和施工现场工程发图申请借阅申请或批准的保密档案借阅申请电子文件发图申请出版部门印制、装订配图档案借阅治理组织文件并刻录光盘工程工程文件和资料原图和需要库存的复制图借出归还按批准进展技术开发项料依据批交档案归档预备档案入库整编底图库行整蓝图库标准及其技术资料电子档案库档案部名目进文件资料归档验收收集和沟通的技术资料定期将档案整保密申请保密批准通知保密委员会 图纸修改或作审批 竣工图保密档案资料借阅申请

标准编号定期将已到保档案部门按批预备图纸存期限的档案准作废的名目整理编目进展清理有关部门进展竣