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文档简介

招投标管理流程1.招标前准备1.1.制定采购计划在开始招标前,必须有一个明确的采购计划,计划应包含采购的物品或服务的详细描述,以及采购的时间和预算。1.2.编写招标文件招标文件应该详细描述需求,并列出对投标人的要求和报价格式等细节。1.3.公告招标公告招标是吸引潜在投标人的方法之一,公告应该包含要求和要求的最终日期。1.4.形成招标委员会招标委员会由采购部门的成员组成,负责管理整个招投标流程,并且选择最合适的投标人作为中标者。1.5.筛选合格供应商在正式发布招标文件之前,招标委员会应该对潜在供应商进行筛选,并对不合格的供应商进行排除。2.招标阶段2.1.投标准备参与招标的供应商应当准备资料,包括投标书、商业注册证、业务许可证和其他相关资质证明等。2.2.投标书提交供应商应在规定的截止日期前将投标书提交到招标委员会处。2.3.开标招标委员会负责接收并记录投标书的提交,同时于规定日期和时间在预定地点公开开标。3.中标与合同确认3.1.中标决定招标委员会应该评估所有投标书,以确定最合适的供应商,并对中标者进行通知。3.2.合同谈判中标者之后将与招标委员会展开合同谈判,谈判将详细规定产品、服务的交期、价格和支付方式等事宜。3.3.签署合同当谈判顺利结束后,中标者和招标委员会将签署合同,标志着招标流程的结束。4.合同执行4.1.供应商管理招标委员会应该与中标者合作,并对供应商的性能和质量进行监督。4.2.支付管理招标委员会应该按合同规定钟向中标者支付费用,并定期结算。5.合同结算5.1.合同履行中标者应按照合同履行自己的责任,根据合同内规定的日期和方式提供产品或服务。5.2.验收与结算当交付物品或完成服务时,招标委员会应进行验收,并进行结算。6.合同变更与终止6.1.合同变更根据特定原因,招标委员会和中标者可以联合同意合同变更。6.2.合同终止当合同当中的某些条款被违反时,招标委员会可以终止合同。7.结论招标流程是非常重要的,对于公司来说,遵循招标流程可以

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