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文档简介

行政部合同管理制度1.引言为规范行政部门合同管理工作，提高合同管理效率，加强合同管理责任落实，制订本合同管理制度。本制度适用于行政部门所有合同管理事项。2.管理目的2.1制定标准合同模板为提高行政部门的合同管理水平，应尽可能制定合同模板，以供合同的起草及签订。标准合同模板应能充分体现法律法规和合同约定，减少出现合同纠纷的可能性，确保签约双方的合法权益。2.2明确合同管理权限为降低合同管理中出现的利益冲突及风险，本制度规定了行政部门内部合同管理权限的划分，并要求各部门负责人加强合同风险意识，严格遵守规定。2.3加强合同的存档管理为确保合同的安全可靠，行政部门应建立健全的合同存档管理系统，对每份合同均应有存档备份，方便日后管理和查看。另外，标准化的管理流程和手续将有助于减少合同存档时产生的错误和疏漏。3.合同管理流程3.1合同签约前在合同签约前，行政部门应认真审查合同内容，确保合同中各项条款符合法律法规和行政部门规定。如存在法律风险，应采取安全措施，以避免法律风险带来的损失。3.2合同签约当合同涉及到经济利益时，双方应在签署合同前确认各方细节，特别是表述的术语和表达的意思，签署后合同在经纪人监督下生效。3.3合同存档于签约后，行政部门应将合同纸质版存档，妥善保管，并在合同档案中建立存档目录，便于日后查阅。3.4合同履约行政部门应根据合同确定的时间节点或条件，按时履行合同。如遇到变动，应及时与对方联系协商，调整达成共识并重新起草补充协议。同时，特别是在金钱上涉及付款的流程上，需要记录相关流程。3.5合同到期合同到期前，行政部门应做出必要的安排和准备，如评估续签的必要性、商谈续约条款、制定新合同等。如双方不再需要此项服务，应及时解除合同。4.合同争议解决当签定的合同发生争议，各方应当本着友好合作关系协商解决。如无法达成一致，则需要根据合同约定选择合理和公允的争议解决方式，以保护合约上的权益。5.合同终止当合同到期或发生变故，按照相关约定、法律法规以及适用条款的要求，及时和正确地对合同进行终止。经合法程序终止的合同，经行政部门批准后，需要及时进行存档，以备日后查阅。6.合同风险管理在合同管理流程中，行政部门应及时跟进合同执行情况，并针对可能出现的问题做出应对构想，如何提前防范和降低风险。如若出现问题，能够及时解决并化解矛盾。7.合同监督行政部门应加强合同的监督工作，避免各种风险，确保合同的履行和实施。8.引用和修订如果本合同管理制度存在漏洞或需要更改，请行政部门及时修订，情况说明并提交进行审批。结论行政部门合同管理制度是行政管理规范化的重要举措。本制度贯彻以人为

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