公司车辆借用管理制度范文

公司车辆借用管理制度范文1、目的2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。3、主要职责PMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。PMC部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。4、车辆的使用管理车辆使用范围接送公司宾客和来公司办事人员。其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。车辆使用程序公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门（人），须提前填写《派车单》（半天或以上的长途用车须提前一天申请），经所属部门经理/主管批准后交由PMC部车辆管理员（池江）统一派车。若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从PMC部的派车调度。对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差（距离容桂地区周边100公里以外的城镇）人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。5、车辆管理公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。公司车辆分工负责如下：车辆名称车牌号负责司机小车07271林生面包车04873李生货车张生公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理生产助理负责统一管理。除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得PMC部车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者，由司机自负其责。公司车辆必须按规定停放在指定地点（一般不允许在外过夜），若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。保安员须实时登记公司车辆的进出厂时间。6、车辆保养、维护公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作，原则上由司机负责，具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁（车辆每周至少要清洗一次）;行政部会随时进行检查，发现有碍车容的现象，经指出后仍不作改善的，对责任司机给予10元/次罚款。当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前，司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员;维修费用在500元以上时，应先征得副总同意方可进行维修，并将更换下之零配件带至公司核备。7、司机管理司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机自行承担20%;属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司承担。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受上司安排的其他工作。8、事故处理司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理：①司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承担95%，个人承担5%;②司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担90%,个人承担10%③司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担80%，个人承担20%。凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用（包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失）由司机全额承担。因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予行政处分和经济处罚。9、本管理办法由公司总经办负责解释。10、本办法自乂乂年乂月乂日起生效执行。一、公司外借的车辆仍归公司所有，不得再行借给他人使用。二、借用人不得将借用车辆用于与公司无关的事务。三、借用人应当严格遵守交通规则，不得违规驾驶，不得醉驾，因交通违规所产生的费用由借用人承担。五、借用人使用期间应当妥善保管、保养车辆，车辆丢失或损毁应当赔偿。六、借用人若违规使用车辆造成公司损失的应当赔偿公司损失。七、除车辆的年检外的所有费用包括但不限于车辆维护保养、维修、油费、保险等费用均由借用人承担。八、借用期限内若公司需要调整的，借用人应配合公司调配。九、公司有权随时要求借用人归还车辆，借用人应无条件按公司要求归还所借车辆。十、担保人对借用人的行为承担连带保证责任。.目的为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业办法。.适用范围公司车辆使用与管理.权责管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。.内容列入公司管制车辆为：（别克）、（长安之星）、（奥拓）、（皮卡）。上述车辆由管理部总务负责管理。出车作业流程用车人员提前半天填写“用车申请单”f各部门经理、厂长签核f总务组填写“出车单”f司机凭单出车f办事f回厂。出车审批市区公务出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核后，由管理部核准后派车;本地区出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，由管理部核准后派车;本地区以外出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，经分管副总经理核准，由管理部派车。用车管理为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续：登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由管理部作适当及时调整。车辆保养驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。车辆相关费用报销、行车线路及违章车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销作业办法》规定进行作业。驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定下列人员如单独驾车必须经总经理批准：已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。下列人员自行驾车必须由总经理批准，用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同：新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单，由总经理核准后，由管理部掌控并通知本人。本条(4.7.1)规定的人员的用车按4.2，4.3，4.4：用车管理规定执行。已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章，如闯红灯，违停车等)按本办法4.6.5条规定处理。经批准自行驾车的人员在行驶过程中