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文档简介

办公文员要学习些常用的办公软件导语：办公软件指可以进展文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。微软的office套装，包括word、excel、PowerPoint等是办公文员常用的办公软件。下面介绍下办公文员使用办公软件时需要学习的内容，一起来看看吧！1、 文本。包括：输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。2、 文档的版面设计。包括：页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式。3、 图文排版。包括：插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排。4、 拼写检查与自动更正。5、 页眉和页脚。6、 显示视图、打印和预览。7、 建立模板。8、 样式的创立和使用。9、 生成目录。10、 建立列表。包括：建立工程符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表。11、 插入与表格。包括：建立表格、表格、格式化表格、表格转换为文本，表格的排序与计算。12、 邮件合并。包括：创立主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。1、四种数据类型。2、 快速填充数据与自定义序列。3、 数据有效性设置。4、 导入数据，表格的行列转换。5、 设置工作表格式、条件格式。6、 单元格批注。7、 隐藏与保护数据。8、 工作簿管理与打印。9、 单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。10、 公式的建立，移动和复制公式。11、 常用函数的使用。包括：数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。12、 嵌套函数。13、 运算结果的复制。14、 排序。包括：单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。15、 筛选。包括：自动筛选、高级筛选。16、 分类汇总。17、 合并计算。18、 数据透视表。19、 创立图表。20、 图表。包括：图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。21、 格式化图表。包括：自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。22、模拟运算表。1、 创立演示文稿。2、 使用幻灯片。包括：插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。3、 演示文稿。包括：添加文本、表格、图形、图表、组织构造图。4、 应用模板与设计母板。5、 设置页眉和页脚。6、 幻灯片背景与配色方案。7、 添加视频和声音。8、 动作设置和超链接。9、 动画方案与自定义动画。10、 幻灯片切换效果设

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