物流成本管理的现状及对策

物流成本管理的现状及对策

1物流过程中开支的费用物流成本是指在空间或时间覆盖过程中消耗的生产性和物化活动的货币表现。具体指的是人力、物力和财力在产品包装、搬运、装卸、运输、储存、流通加工等各个环节中花费的费用总和,由三个部分构成:(1)伴随着物资的空间性移动以及与其相关的设施、设备的费用;(2)物流信息流动和处理活动所花费的支出,以及处理这些活动时所使用的设施和设备的费用;(3)在物流活动过程中中进行综合管理的支出。在企业物流管理中物流成本管理占有重要的位置,为了提高市场竞争力,企业不断提高物流服务水平,大量地进行着物流投入,从而提高了物流成本。2物流成本管理中存在的问题2.1物流成本管理难(1)企业管理者对物流成本管理不够重视,只把注意力放在生产和销售环节上,并未建立和配备规范的进行物流成本核算的机构和人员,对于物流成本管理仅仅是粗放式的管理,没有更多地关注物流中潜在的利润。(2)企业对物流成本含义界定模糊,认为物流成本仅仅是第三方物流企业所发生的相关成本或运输费用,这种对物流成本含义的片面理解,直接制约了企业物流成本的管理,导致难以发现物流运作中的非效率活动和物流成本的纵向和横向比较。直接影响到了物流成本的统计范围,计算方法以及物流成本分析方法等一系列管理活动。(3)物流效率低,各个物流环节缺乏有效的沟通与协调,企业标准化、信息化程度不高,导致物流成本过高。物流过程实质上是“物流、资金流和信息流”一体化过程,只有将三者有效结合才能达到降低物流成本目的。标准化、信息化程度落后,除了会造成经济上的直接损失,还会造成人力、时间、效率等方面无法估算的损失。(4)企业不够重视物流人才的培训,缺乏物流成本管理人才,导致从事物流成本管理的人员缺乏业务知识、业务技能,无法进行规范合理的物流成本管理2.2企业物流费用核算不全面(1)在实际操作中,核算物流成本时,企业会计制度没有为物流成本专门制定会计科目,这样,企业只能将所有的成本都列在费用栏中,企业无法对物流费用按照相应的会计科目进行分列记账,由此导致了将物流成本在企业里作出相对全面和明确的计算、分析是相当困难的。(2)费用核算问题。物流费用的核算不全面,企业物流费用的核算只局限于仓库保管费和支出的外部运输费等狭义的物流费用,对于物流中心和外部企业内相关的税费、固定资产折旧费、人员经费等并没有纳入物流费用的核算范围,这样,企业对于物流成本的实际数字很难从整体上正确进行把握。(3)忽视“乘数效应”。许多企业在物流成本管理中没有很好地运用“效益递反”规律。物流成本作为企业惟一的、基本的、共同的管理数据,其各数据之间是互相关联的,有着此消彼长的关系,一些数据的减少,有可能会导致其他一些数据的增加。除此之外,物流成本削减有乘数效果,有的企业没有深刻了解这种“乘数效应”,因此,无法充分运用该效应对企业物流成本的管理和控制来改进。例如,假设某企业有2000万元的销售收入,200万元的物流成本,试分析,如果该企业的物流成本减少1万元的话就会直接产生收益1万元,而且由于物流成本占销售收入的10%,又会间接导致收益增加200万元,这就是我们所说的“乘数效应”。3物流成本管理系统的实施3.1中小企业物流成本管理第一,建立和完善物资采购内部管理制度,形成有效的物资采购成本控制体系。加强采购人员的业务素质和职业道德修养,根据采购物资的实际情况,运用现代采购技术,如:外包采购、网上采购、JIT采购、供应链采购等技术,将直接采购和间接采购、分散采购和集中采购、现货合同采购和远期采购等进行有机地结合,从而将物资材料的各项采购费用不断降低。第二,建立人才激励机制,兼顾责任权利,将个人利益与企业物流成本管理绩效挂钩,增强员工物流成本意识,对成绩突出的人员予以政策倾斜,比如在评职称时、晋升职务时、提高工资福利时、分配住房时享有不同程度的优惠。第三,构建物流成本管理组织体系,大力宣传全面成本管理(TCM)战略,形成企业内部全员、全过程、全方位、全环节的综合性的成本管理氛围。领导层有较强的物流成本意识,员工有极强的成本效益观,全员上下都积极参与物流成本管理。第四,采用系统化的综合控制。依据现代物流的系统理念,企业应立足总成本,把物流成本最小化作为最终目标。分析研究物流中各个环节的成本控制,对各项物流业务进行整合,逐渐提高整个物流系统的效率。企业可制定切实可行的物流经营计划和战略,在一定程度上,把部分的甚至全部的物流业务项目承包给具有专业性质的物流机构,有效地利用TPL规模效应、专业优势与增值服务,借以发挥节约物流成本与提高资金周转率的积极作用。3.2物流成本核算物流成本核算是指企业运用专门的计算方法,根据物流活动中确定的成本计算对象和设定的成本项目,汇总和分配物流运营中的物流费用,最终计算出每个成本计算对象的单位成本和实际总成本。在对物流费用进行核算时,要区别于其他费用进行单独的物流成本核算,并对其核算的内容及其方法予以明确,并且将财务会计与物流成本管理在系统上有效地联结起来。以成本会计为核算基础,将物流成本分成直接成本、间接成本和日常费用三大项,完善物流成本的分类。在进行物流成本核算时可以按照支付形态、功能、适用对象、ABC成本法等核算方法进行物流成本核算。同时,企业实施成本核算制度时应当以活动为基础,将相关的费用分解到需要消费耗用一定资源的活动中去,而不是分解到某个部门,这样的成本核算制度,才能够使物流绩效得到正确而恰当的评价。3.3中小企业物流管理的优化建议(1)认真审视,周密考虑,设立成本最小化的物流活动方案。成本最小化的物流活动方案指的是,在物流运营过程中,合理安排物流设施和物流活动,尽可能用最小的物流成本高效率、高质量地完成物流活动。物流运营中各项成本时常会出现此消彼长现象,对于这种情况一旦不予以考虑的话势必会造成大量的物流费用浪费。成本最小化的物流活动方案要根据实际工作中物流流程来设计和规划,不能仅仅关注局部的合理、有效、节省成本,应该全面地、从企业整体的经营去全方位考虑。(2)提高物流效率降低物流成本。不断提高物流效率,这样不仅可以减少物流占用的资金,而且可以使物流周期缩短,降低存储的费用,从而减少物流成本。比如,“零运营资本”就是海尔集团为了缩短物流周期,提高资金的使用效率而提出来的,要求在物流过程中加快采购、生产、销售等环节的速度。在发达国家,其生产企业的物流速度平均16~18次/年,然而在我国,生产企业物流速度平均每年还不及2次,这说明同样生产一种产品,在我国花费的物流成本是发达国家的8~9倍。由此可见,提高物流效率对于降低物流成本具有及其重要的现实意义。(3)优化物流全过程降低物流成本。对于某一个企业来说,管理和控制物流成本不单单是追求本企业物流的效率化,因为它不只关系到本企业的利益,而应该从整个供应链过程来考虑物流成本的效率化,即从产品完工到送至最终用户的整个过程来有效降低物流成本。总之,加强物流成