集团外派财务人员管理制度分析

集团外派财务人员管理制度分析第一篇：集团外派财务人员管理制度分析***集团外派财务人员管理制度一、目的为维护南京市***集团（以下简称集团）整体利益，加强集团对委派财务人员的管理，明确其责权与工作关系，根据集团实际，特制订本制度。二、原则（一）独立性原则。委派财务人员在人事关系、经济关系方面独立。1、人事关系独立。（1）公司对财务实行垂直统一管理，委派财务人员由集团任命或委派，其中全资子公司由集团直接任命，控股子公司由集团委派，按企业的相关制度聘任。（2）未经集团批准，下属企业不得聘任或解聘委派财务人员。（3）下属企业总经理或副总经理的亲属不得担任所属企业财务人员。2、经济关系独立。（1）委派财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由集团决定，并由集团财务部及行政人力资源部负责考核，被派驻企业负责发放。（3）解聘、撤换委派财务人员。2、集团财务部（1）拟定委派财务人员人选建议；（2）负责委派财务人员日常工作管理；（3）指导、监督委派财务人员履行财务管理职责；（4）负责委派财务人员的业务管理考核；（5）提出解聘、撤换委派财务人员的建议。3、集团人力资源部（1）委派财务人员人选建议；（2）拟定委派财务人员薪酬；（3）协助计财部对委派财务人员进行日常工作管理；（4）负责委派财务人员的人事管理考核。4、集团监察室（1）对委派财务人员职责履行进行监督。（2）对委派财务人员离职、轮岗进行监督。五、内容（一）委派财务人员定义。本制度所称委派财务人员是指受集团委派，负责对所服务企业资金收付进行反映、监督和管理的总账会计及出纳会计。（二）委派财务人员的任职资格1、基本条件a、及时办理银行收款付款手续，办理支票、汇款、转账等方式的结算业务b、收取银行结算凭证，每月清查银行存款，定期进行银行账户对账，编制银行存款余额调节表，保证账账相符、账实相符（2）提存保管现金a、根据经营需要，按集团有关规定提取、送存和保管现金b、准确、及时完成清查现金工作，保证现金安全完整（3）凭证、印鉴管理a、按时收集原始凭证，复核报销凭证b、按照要求整理财务核算原始凭证，及时移交会计人员进行账务处理c、保管空白支票、汇票、发票、收据等各项票据等d、按照规定程序使用票据和印鉴，并设登记账簿负责登记，办理领用、注销手续（4）完成集团财务部交办的其他事项6、工作关系（1）与派驻企业总经理或副总经理关系a、行政上接受派驻企业总经理或副总经理的领导；b、行使业务监督与管理职能时独立于派驻企业总经理或副总经理；c、财务管理工作为派驻企业总经理或副总经理提供服务。人员能更有效地开展工作，更好地服务于企业的长远发展目标。（2）随着集团公司的快速发展，需要更多的高素质人才担任委派财务人员工作，人力资源部应做好委派财务人员的中长期职业规划工作；同时，还应制定有关委派财务人员的定期轮岗和轮换制度。9、离职管理（1）委派财务人员辞职或辞退需经集团批准，委派财务人员辞职需提前两个月申请。（2）委派财务人员离职需经过控股公司监察室审计。审计结束后方可办理离职手续。六、附则1、本制度经控股公司总裁审核批准之日起生效执行，修改时亦同。2、本制度由控股公司财务管理部负责解释并不断修订完善。第二篇：集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度一、目的为维护豪邦控股集团（以下简称集团）整体利益，加强集团对委派财务人员的管理，明确其责权与工作关系，进一步完善集团公司的财务管理制度，根据集团实际，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于豪邦控股集团旗下各子公司（全资、控股公司）。三、外派财务人员的产生1、外派财务人员可由集团公司直接任命，也可由集团公司在集团范围内通过竞聘的方式选拔。在无法满足条件和要求的情况下面向社会公开招聘时，集团财务管理中心提出相关意见和建议，由集团公司人力资源部负责拟定竞聘方案或招聘方案，报总经办审定后，由集团人力资源部组织实施。2、任命程序（一）根据财务人员的任职资格要求，由集团财务管理中心提出初步人选，报主管财务工作的副董事长初审、提名；（二）集团人力资源部负责按相关规定对拟聘人选进行资格审查，提出聘任方案报集团公司总经办研究通过；（三）董事长签发任命文件，由集团人力资源部专函向拟任职的企业传发任命文件，安排就任。四、外派财务人员的管理1、公司对财务实行垂直统一管理，各级财务人员由总公司任命或委派，其中全资子公司由总公司直接任命，控股子公司由总公司委派，按企业的相关制度聘任。未经总公司批准，下属企业不得聘任或解聘。2、双重管理原则：各级财务人员在业务上接受总公司财务部的垂直管理与领导，行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导，同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。3、各级财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由总公司决定，由总公司财务部及行政部负责考核，总公司统一划账到财务人员银行账户，社保在总公司统一缴纳。五、外派财务人员的任职资格及条件1、会计的任职资格要求（一）具备良好的思想品德，具有正直、廉洁、守法、敬业、敢于坚持原则的品格；（二）熟悉国家财经法律、法规、规章制度，具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力，3年及以上财会工作经验；（三）具有会计专业本科及以上学历；（四）持有财政部门颁发的《会计从业资格证书》。（五）身体健康，能够适应本职工作。2、出纳的任职资格要求（一）、具备良好的思想品德，具有正直、廉洁、守法、敬业、敢于坚持原则的品格；（二）、熟悉国家财务政策、会计法规，银行结算业务和出纳流程，1年及以上出纳工作经验。（三）、具有会计上岗位证，财务专业大专以上学历。（四）、良好的沟通能力、服务意识、学习能力、独立工作能力。（五）、精通OFFICE软件，如WORD，EXCEL；熟练操作财务软件。（六）、身体健康，能够适应本职工作。六、财务人员的职责1、会计的职责（一）、完善各项财务管理制度，建立科学的会计监督机制，健全对资金收付管理的内部牵制制度，提高监督管理水平，支持所在公司其他财务人员依法行使职权。（二）、参与编制被委派单位财务预算、财务决算及财务报告，并监督预算执行。（三）、负责被委派单位的资产管理和监督，防止资产流失。做好被委派单位的物资、资金和票据管理工作。（四）、对被委派单位进行会计核算，正确核算成本，合理使用资金，提高经济效益。（五）、对各项财务会计工作定期进行研究、布置、检查、总结，不断改进财务会计工作。做到账面清楚、手续完备，内容真实、数字准确、资料完整。确保会计报表和财务报告真实、准确、完整和合法。（六）依法做好税收筹划工作，合理降低企业税负。（七）、对重大问题或有争议的问题，应及时向集团公司财务中心和集团领导报告。（八）、办理集团公司和所在公司领导安排的其他事项。2、出纳的职责（一）、遵守集团公司及外派公司的规章制度，坚持原则，依法依制办事。（二）、有权对不符合规定或事项不清的收付业务拒绝办理。（三）、日清月结，及时做好出纳登账及资金收付、银行对账工作。（四）、保管好重要票证及相关资金收付单据、印章、密码等。（五）、对违规的收付事项有权查问并向财务经理反映，重大的还需向集团财务总监反映。（六）、办理集团公司和所在公司领导安排的其他事项。七、财务人员的权利（一）有权监督检查企业的各项财务会计活动及相关业务活动的真实性、合法性和有效性；（二）有权审核企业的重要报告和财务报表、重大经济合同、不良资产处理方案、规定范围内的财务收支、提供贷款担保、债务担保、资产抵押、对外投资等事项的真实性、合法性和有效性；（三）有权组织企业的经济核算、财务管理工作，有权参与财务决策等方面的工作；（四）有权向集团公司报告所在公司及其负责人违反国家财经法律、法规、集团公司财经纪律的事项，并提出处理意见；（五）集团公司规定的其他权限。八、离职管理各级财务人员辞职需提前一个月提交书面申请，经集团公司批准，通过财管中心审计并办理完财务工作交接手续后方可按照公司人事部门规定流程办理离职手续。第三篇：外派财务人员管理制度外派财务人员管理制度为维护公司整体利益，加强总公司对各级财务人员的管理，明确其责权与工作关系，根据广东ABC育种有限公司（以下简称总公司）实际情况，制订本制度。一、原则（一）独立性原则：各级财务人员在人事关系、经济关系、监控职责上独立。1、人事关系独立（1）公司对财务实行垂直统一管理，各级财务人员由总公司任命或委派，其中全资子公司由总公司直接任命，控股子公司由总公司委派，按企业的相关制度聘任。（2）未经总公司批准，下属企业不得聘任或解聘各级财务人员。（3）下属企业总裁或总经理的亲属不得担任所属企业财务人员。2、经济关系独立（1）各级财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由总公司决定，由总公司财务部及行政部负责考核，总公司统一划账到财务人员银行账户，社保在总公司统一缴纳。各级财务人员的人工支出按月根据总公司标准从各相关企业扣缴划款回总公司。（2）各级财务人员只能在其服务企业报销报税、办理银行业务等履行工作职责有关的管理性费用，报销时需写明执行的具体业务、时间及地点并有证明人、附相关原始单据，以便总部作为廉政检查依据。（3）各级财务人员不得以任何形式从其服务企业获取或接受其他经济利益，包括直接利益和间接利益，也不得兼任其他财务管理以外的职务。（二）双重管理原则：各级财务人员在业务上接受总公司财务部的垂直管理与领导，行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导，同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。（三）授权管理原则：各级财务人员实行授权管理，管理权限由总公司总经理及财务总监授予。（四）目标管理原则：各级财务人员实行目标管理，建立激励与约束相结合的机制。二、适用范围本制度适用于总公司及各分公司、子公司，各级财务人员包括总公司财务部人员及各子公司、分公司财务人员。三、职责（一）总公司总经理1、任命、决定各级财务人员；2、决定各级财务人员薪酬及福利；3、解聘、撤换各级财务人员。（二）总公司财务总监1、拟定各级财务人员人选；2、负责各级财务人员日常工作管理；3、指导、监督各级财务人员履行财务管理职责；4、负责各级财务人员的业务管理考核；5、提出解聘、撤换各级财务人员的建议；6、对各财务人员离职、轮岗进行监督、审计。（三）总公司行政部1、各级财务人员人选建议；2、拟定各级财务人员薪酬及福利；3、协助财务部对各级财务人员进行日常工作管理；4、负责各级财务人员的人事管理考核。四、内容（一）各级财务人员定义。本制度所称各级财务人员是指受总公司委派，全面或部分负责对其所服务企业财务、会计活动进行管理与监督的财务经理、财务主管、会计和出纳(含各岗位的副职及助理)。（二）各级财务人员的任职资格（1）基本条件①财经管理类或相似专业，中专以上；②有同职工作经验；③年龄原则要求25岁以上，特殊情况可适当放宽。（2）优秀的职业能力①合理组织会计核算，为股东提供真实会计信息的会计专业能力；②有效利用企业资源筹集资金、合理组织资金投放的资金筹集和资金管理能力；③综合组织财务管理活动、建立高效内部激励机制的企业综合管理能力；④资本经营和税收筹划能力。（3）良好的综合素质①领导能力、组织协调和沟通能力、口头和书面表达能力；②思路清晰、思维活跃而又独立思考、分析能力强、善于调查研究和逻辑判断；③良好的教育背景和知识结构。（4）良好的道德素养①理解和认同企业文化，具有高度的责任感和使命感；②作为财会工作者的职业道德。（三）各级财务人员的职权（1）负责制定并监督执行企业财务会计制度；审核编制企业财务会计报告和分析报告并与总经理共同签署上报；参与重大经济合同和经济协议的拟订和审查；参与企业的薪酬制度和绩效考核制度的拟定和审查。（2）监督检查企业财务运作，监控企业各项财务收支活动并与企业总经理联合审批规定限额范围内的经营性支出、资本性支出。对于其服务企业负责人超越授权权限、违反管理制度的行为应当给予提醒和制止，并直接上报总公司总经理或财务总监。（3）参与公司对所服务企业考核方案的制定，配合服务企业负责人协调和参与企业成本管理和成本控制工作，包括：成本计划、成本考核、成本分析和成本管理基础工作规范化。（4）参与拟订企业重大财务决策方案，包括财务预算和财务决算方案、利润分配方案；审定企业重大经营计划、投资计划、融资计划；对经公司批准的企业重大计划和方案的执行情况进行监督检查。（5）在企业的总体目标下负责企业资本经营和税收筹划工作；负责企业外部审计的组织协调；配合公司的各项内部审计工作。（6）负责配合企业的内部财务管理、审计工作。（四）各级财务人员的责任（1）组织企业财务会计核算，编制财务会计报告，对企业签署上报的财务会计报告和分析报告的真实性与总经理共同承担责任。（2）组织企业预算与决算，编制预算与决算报告，跟踪企业预算执行情况。（3）对企业各项资产的安全性承担监督责任。（4）对企业重大投资决策的执行失误造成的经济损失承担监督责任。（5）对企业严重违反国家财经制度和公司财务制度的行为承担监督责任。（6）对企业各项财务联签承担监控责任。（7）对企业的内审工作承担配合责任。（8）对企业的资金筹集和运用承担领导责任。（五）工作关系（1）与其服务企业总经理关系①行政上接受服务企业总经理的领导；②行使业务监督与管理职能时独立于服务企业总经理；③财务管理工作为服务企业总经理服务。（2）与总公司总经理、财务总监的关系①总公司总经理、财务总监是各级财务人员的上级直接管理人员；②各级财务人员业务上接受总公司总经理、财务总监的领导与监督；③各级财务人员应按要求向总公司总经理、财务总监报告工作。（六）工作报告与述职（1）计划与总结①各级财务人员需负责每日向总公司总经理、财务总监以邮件形式报送其服务企业的生产、销售、资金情况日报表。②向总公司总经理、财务总监报送月、年工作计划与总结。（2）定期工作报告①财务会计报告。②预算执行情况报告。③企业可能存在的各种经营风险、税务风险和政策风险的预警。④总公司要求的其他定期报告内容。（3）重大事项及专项报告①对超出公司授权权限的各项财务活动和经营活动及时报告。②对企业经营方向的重大调整、重大安全生产责任事故和重要人事变动及时报告。③对企业重大法律纠纷和诉讼、涉税事项的最新进展情况及时报告。④对经公司批准的企业重大计划和方案执行情况专题报告。⑤总公司要求的其他及时报告内容。（4）定期工作述职①定期工作述职分为年中述职和年终述职，年中述职一般安排在当年7月20XX前，年终述职一般安排在次年1月20XX。②各级财务人员向总公司总经理、财务总监述职。③述职工作由总公司行政部组织，各级财务人员应按要求及时上报述职报告及相关材料。（5）报告的形式为书面报告，相关制度规定报告样式与必要内容的参考相关样式编写，如计划与总结、财务会计报告等，未有样式的由报告人选择合适的格式，将事情清楚、明了、完整、准确的表述即可。（七）人事与薪酬（1）各级财务人员的人事管理依据独立性原则，委托总公司行政部具体负责管理。（2）各级财务人员的任命、委派、解聘由总公司总经理决定。总公司财务部、行政部对各级财务人员的人事变动具有建议权。（3）各级财务人员的任期一般为三年，期满后，总公司应合理安排轮换。（4）各级财务人员薪酬及福利执行总公司《薪酬管理制度》。（5）各级财务人员的考核由总公司财务部、行政部负责，薪酬根据考核结果发放。（6）各级财务人员需每月15日前将财务报表、话费发票及请假单、考勤表签名后寄回总部财务总监收。（八）职业化管理（1）总公司应加强对各级财务人员在企业文化、职业技能和管理技能层面的内部培训和外部再教育，以保证各级财务人员能更有效地开展工作，更好地服务于企业的长远发展目标。（2）随着总公司的快速发展，需要更多的高素质人才担任各级财务人员工作，行政部应做好各级财务人员的中长期职业规划工作；同时，还应制定有关各级财务人员的定期轮岗和轮换制度。（九）离职管理（1）各级财务人员辞职或辞退需经总公司批准，各级财务人员辞职需提前两个月申请。（2）各级财务人员离职需经过总公司审计。审计结束后方可办理离职手续。五、附则（一）本制度经总公司总经理审核批准之日起生效执行，修改时亦同。（二）本制度由总公司财务总监、总经理负责解释并修订完善。总经理签名：签发日期：第四篇：集团外派财务经理管理制度第一章总则第一条为了加强对集团公司及所属子公司的资产管理，提高经济效益，保证会计资料合法、真实、完整，规范内部单位会计核算行为，根据实际情况，特制定本办法。第二条集团公司财务部门是外派子公司财务负责人的管理机构，有权对派驻单位的财务负责人进行选拔、考核，对集团总经理负责。第三条受委派单位有权向集团财务部门如实反映,委派财务经理的越权和失职行为,负责对委派财务负责人进行劳动考勤等日常管理工作,每月定期向集团财务部门报送考勤等情况等。第四条委派财务经理在人事关系和业务上接受集团财务部门领导。第五条委派财务经理全面负责受委派单位财务管理和会计核算工作。第六条本管理制度适用于集团所属子公司。第二章委派财务负责人的任职资格第七条委派会计人员必须同时具备下列条件：（一）遵纪守法，敢于坚持原则，严守财务规章制度，具有较强的工作责任感。（二）办事能力强，作风正派，廉洁自律。（三）持有会计资格证书，大专以上学历，从事会计工作5年以上，熟悉经济、财务、会计、税收等方面的法律法规。（四）身体健康，能适应本职工作，年龄一般在28岁以上。第三章委派财务负责人的职责、权限第八条委派财务经理的职责（一）委派财务经理对集团财务部门负责（二）委派财务经理按照和集团有关规定，对发生的经济业务和会计事项进行会计核算，实行会计监督，保证所反映的会计信息真实、合法、完整。外派子公司财务负责人管理制度（三）负责派驻单位建立健全有效的内部控制制度，保证所有经济业务处理按规定的程序进行，保证企业资产的安全、完整，并对所在单位会计、出纳及其他财务人员进行业务指导和监督。（四）认真贯彻执行国家财经法规，对违反国家财经纪律行为的和可能造成企业财产损失的，应当予以指出或纠正，纠正无效的，应当向派驻单位行政领导或集团财务部门报告。（五）参与制定单位财务方面的重大计划、方案，包括财务预决算方案，利润分配方案，亏损弥补方案，内部经济指标考核方案。（六）参与单位实施对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务的决策和执行。（七）监督、检查本单位的资金收支和资产运营情况。（八）遵守集团工作纪律和规章制度，请假须经派驻单位领导批准，超过一天的应报集团财务备案，赴外地出差、开会、学习的，事先需向集团财务报告。（九）委派财务经理在处理经纪业务和派驻单位行政领导意见不一致时，应及时向集团财务请示、汇报，并按答复意见执行。（十）服从集团财务的管理和监督，按要求完成布置的各项任务，定期向集团财务汇报工作，参加集团财务组织的各种学习活动。第九条委派财务经理的职权（一）依法实施会计核算监督、保证公司财产的安全、完整。（二）依法组织单位会计核算和财务管理。（三）参与委派单位财务预算、收支计划、成本和费用计划，财务报告、会计决算报表的编制。（四）对所在单位财务部门的其他人员的配置、任免、调动、奖惩提出意见和建议。（五）参与审查单位重大经济合同和内部经济责任书。（六）有权审阅单位内外各项经济合同和有关资料。第十条委派财务经理在任职期间必须严格遵守以下规定：（一）严格遵守国家有关财经法律法规和规章制度。（二）不得超越职权范围行使职权。（三）不得对外泄露派驻单位的商业秘密。（四）不得利用职权谋取个人私利。（五）不得串通委派单位弄虚作假、隐瞒派驻单位重大经营、财务问题。（六）遵守集团财务制定的各项规章制度。第十一条委派财务经理对下列事项依法承担相应责任：（一）在履行职责中对所脸前的重大财务事项决策失误或玩忽职守造成重大经济损失的。（二）随意改变资产、负债的确认标准和计量方法，虚列资产、负债的。（三）虚列或者隐瞒企业收入、推迟或提前确认收入的。（四）随意改变成本、费用的确认标准和计量方法，不列、多列或少列成本费用的。（五）伪造、编造会计凭证、会计账簿的，提供虚假会计报告的。（六）发现违反会计法规定的会计事项不予拒绝或纠正的。（七）对未能发现和制止委派单位严重违反规定造成重大经济损失的。第四章委派财务负责人的人事管理第十二条委派财务经理由集团招聘，各子公司推荐或个人自荐，经集团财务考核、考试合格后，由集团聘用后委派到集团下属子公司。第十三条委派财务经理实行聘用制，聘用一届任期两年，聘用期满可续聘；经考核聘用的委派财务经理，其工资关系从原单位转入集团人事管理。第十四条受委派单位发现委派财务经理不能胜任该岗位工作时，可以写出书面报告送交集团财务，集团财务应当审查核实，必要时可进行人员调整。第十五条需要调整的委派财务经理，必须认真办理交接手续，必须有监交人员监交。第五章委派财务负责人的考核和奖惩第十六条委派财务经济实行季度业绩考核制度。第十七条考核工作由集团财务负责，在听取派驻单位意见的基础上确定考核等级。分优秀、良好、合格、待改进、不合格五个等级。第十八条考核结果由集团人事以书面形式通知派驻单位和财务经理本人。考核结果作为委派财务经理任用、奖惩的依据。第十九条在考核中被确定为不合格的委派财务经理，集团财务将取消其任职资格，由集团另行安排工作，并按绩效考核规定扣减当年绩效工资。第二十条对严格按照集团要求办事，坚持原则，做出显著成绩的委派财务经理，由集团财务报集团总经理予以表彰或奖励，作为晋升、晋级的重要依据。第二十一条考核的主要指标，根据每年年初签订的绩效书确定。第二十二条委派财务经理在工作中有下列情况之一的，给予奖励和表彰。（一）给集团或派驻公司提出合理化建议并被采纳，效果显著的。（二）有其他突出成绩的。第二十三条对违反会计法律法规、玩忽职守丧失原则，给集团造成经济损失的委派财务经理，视情节轻重给予不同程度的经济处罚，取消委派资格，触犯刑法的移交司法机关。第六章附则第二十四条集团下属各公司领导应当支持委派财务经理依法行使职权，对依法履行职责的财务经理打击报复的，集团公司应进行调查核实后，报请集团总经理追究责任人员的责任，情节严重的给予处分，构成犯罪的依法追究刑事责任。第二十五条本制度由集团财务负责解释和修订。第二十六条本制度自下发之日起实施。第五篇：外派人员管理制度外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有外派人员。外派人员是指由公司统一派遣，驻合作企业或派驻单位的工作者。第三条本管理规定内容包括：人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免，公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。第五条外派人员的聘用、选拔，首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔，其次是对外招聘。第六条由于公司的经营性质决定，被外派人员必须接受岗位调配。对于不服从公司调配的人员，公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。第七条外派人员离职，应于一个月前提出申请逐级审批，由分管领导批准后，方可办理离职手续。第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。第九条新招聘的外派人员试用期为1—3个月，具体期限根据劳动合同期限确定；外派员工（劳务）表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度，应和派驻公司员工形成和谐的关系，避免形成不必要的劳动纠纷。第十一条对公司派出