增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）使用培训

增值税公用发票抵扣联信息采集系统〔企业端〕运用培训.系统简介增值税公用发票抵扣联信息企业采集方式是由企业自行扫描、识别、或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，并经过网络或磁盘传送到税务机关，经税务机关解密，认证，并将认证结果信息前往的方式。.认证流程.

扫描仪的种类

注：各款扫描仪的安装过程请参考随扫描仪附带的运用手册

票易-100票易-200票易–500票易-700票易–800票易–810票易-1000票易王.运转环境硬件：普通PC〔奔腾以上CPU,128M内存，100M可用磁盘空间〕；

扫描仪〔型号依需求选定平板或自动进纸式〕。软件：Windows98以上简体中文版。.软件安装启动计算机后，弹出计算机光驱，将安装光盘放入光驱中，然后封锁光驱；计算机自动读取安装盘，出现如下画面〔假设没有，请执行光盘中“setup.exe〞安装文件〕，点击<第二步安装运用程序>.

进入安装软件欢迎界面，点击<下一步>.

进入选择目的地文件夹窗口：本软件的默许文件夹途径是C:\ProgramFiles\抵扣联信息采集，假设要修正安装途径，单击<阅读>，不修正安装途径按<下一步>。.修正安装途径，单击<阅读>，弹出窗口如下：选择驱动器和文件夹，单击<确定>.选择程序文件夹，单击<下一步>继续安装。假设要退出安装单击<取消>.开场安装软件.安装完成，单击<完成>按钮，终了安装.运转程序安装程序终了，在计算机桌面自动生成<抵扣联信息采集>图标。双击该图标，运转抵扣联信息采集系统，进入界面。抵扣联信息采集图标.系统配置在安装程序完成后，运转程序时，需求进展系统配置，选择[系统]-[系统配置]，弹出下面的设置界面：此处只需设置企业称号，其他输入框可不用调整。.网络设置选择[系统]-[网络参数设置]，弹出下面的对话框：跟据自已网络情况设置有关参数，选确定退出。.软件注册系统软件在第一次运用时，会要求用户进展注册，此时，导入或手工输入注册码，确认即可。用户只需注册本软件后方可运用全部的功能。假设第一次没有注册，以后注册的方法是翻开[协助]-[注册]菜单后出现如下的注册窗口：收到效力商的注册码后〔，信件，邮件〕，可以手工输入注册码或导入注册码文件，点击[确定]按钮即可完成注册。.安装密钥当经过网络传送认证数据时，为确保网络传送信息和接纳结果的平安性，需求导入从税务机关领取的密钥文件1、运用[系统]-[安装密钥]菜单项即出现如下的界面2、点击界面中的<查找范围>后面的倒三角选中密钥文件后3、点击<翻开>按钮即可导入密钥文件.选择扫描方式运用[系统]-[选择扫描方式]菜单项进入，出现如下的对话框：在这个对话框中，我们可以选择扫描仪型号、扫描方式、发票进纸方向。也可进展识别数据的设置。注：正常方向为抵扣联票头先进，票尾后进。旋转角度为逆时针。.选择扫描仪驱动运用[系统]-[选择扫描仪驱动]菜单项进入，出现如下的对话框在此对话框中，已安装的扫描仪驱动程序均被显示。选择本系统软件所支持的扫描仪驱动程序，单击<选定>按钮。.扫描参数的设置选择[操作]-[预扫]菜单后，系统会自动弹出相应型号扫描仪的参数设置界面：.需求留意的参数：扫描区域：用预览功能来确定扫描区域刚好覆盖发票范围扫描分辨率：300DPI扫描颜色类型：选择8位灰度或灰阶256色扫描阈值及对比度：这普通不需求调理〔调理的根据是发票图像的细节可以看清，而以不能模糊〕颜色校正：选择R通道(Rchannel)

注：以上参数可以保管运用，以后扫描时不需求反复设置。.进入系统双击桌面上的抵扣联信息采集图标进入登录界面，用户录入合法的用户名和密码后即可进入系统：系统的初始用户代码为：admin初始密码为：sa为了保证系统的平安性，最好在初次进入程序后将此初始用户的密码更改，防止泄密。.发票识别内容的规那么：1、发票代码为10位数字(后两位应是40或70)，发票号码为8位数字2、购方和销方纳税人识别号为15位数字〔能够有字母〕，购方号码必需是本单位的纳税人识别号。3、开票日期为8位，与当前日期相比不能超越90天〔超越90天的发票不能进展认证〕4、金额和税额的格式为小数点后两位，另外金额和税额必需符合比率关系5、密文为84位字符.手工录入选择[发票管理]-[手工录入]菜单，点击<录入>按钮进入手工录入步骤，手工录入的界面如以下图所示:录入多份发票时，在前一张发票录入并保管后，点击<录入>按钮录入下张发票的信息；假设终了录入，点击<封锁>按钮即可。假设想查找当前界面中某一发票信息，可单击<查找>按钮，在弹出界面中输入发票号码或代码，确认即可。.扫描录入在主菜单中选中[发票管理]-[扫描录入]进入扫描步骤，系统共有三种扫描录入方式(自动保管--集中处置方式、自动保管--识别出错立刻更正、手动保管--上下对比方式)。自动保管--集中处置方式：在自动进纸扫描的过程中，要留意查看扫描情况，一旦扫描当中出现了卡纸〔塞纸〕或带纸的情况，立刻经过点击上图中的<取消>按钮，终止扫描操作。.识别结果校验在扫描完发票后，系统会自动弹出如下的识别结果报告：此处的结果报告分为：识别正常发票、识别出错发票、反复的发票各有多少张。对于识别出错的发票，只需单击重叠界面的识别出错发票一栏，即可进入修正界面。.识别出错发票的修正画面如下：双击出错的发票扫描信息或选定后单击<修正>按钮，进展发票的修正。假设想查找当前界面中某一发票信息，可单击<查找>按钮，在弹出界面中输入发票号码或代码，确认即可。.扫描识别内容修正用户可以根据发票的内容来修正位于下方的识别内容，出错信息以红色显示。假设用户输入的内容不符合规那么，系统会自动提出警告，用户可以根据警告来重新修正。.不可识别的发票出现缘由：1.抵扣联原件票面能否规范、明晰。2.设置的进纸方式与实践进纸方式能否一致。3.扫描设置界面的扫描范围〔高度、宽度〕能否适宜。注：可经过预扫设置不可识别的发票对于不可识别的发票，用户可以挑出此发票，在扫描终了后，手工录入此发票的内容或者重试扫描。.

发票的修正选择[发票管理]-[发票修正]，那么显示如下的对话框：1、假设当前选择的发票未恳求认证，那么这个对话框中的内容可以修正。2、假设曾经恳求认证，那么已恳求认证的发票信息将不会出如今此对话框中。3、假设想查找当前界面中某一发票信息然后再修正，可单击<查找>按钮，在弹出界面中输入发票号码或代码，确认即可。.自动保管--识别出错立刻更正方式系统自动扫描识别，数据校验正确的自动保管入库，检验有误的暂停扫描弹出<校正识别结果>对话框，用户校正后系统继续扫描识别。.手动保管--上下对比方式此种方式图像与数据混合在一块，每一行的上部分是图像，下部份是识别后的数据；窗口的下部份是扫描的总份数，单击其中一张，在数据区域显示出图像和数据。.选择途径后，点击<查询>按钮，选择所需数据，系统就将采集到的数据存储到指定途径中，纳税人就可以携带生成的zip文件到税务机关进展认证了。磁盘传输经过软盘传送称为“磁盘传输〞。磁盘传输方式分为两种：导出和接纳。用户可根据当地税务机关认可的申报格式进展数据导出。申报后的结果用相应的格式进展接纳。导出结果1.导出为XML格式选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为XML格式]项后，系统提示如下界面：.2.导出为DBF格式选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为DBF格式]项后，系统提示如下界面：在选择途径后，点击<查询>按钮，选择所需数据。系统就将采集到的数据存储到指定途径中，在存储终了后，纳税人就可以携带生成的Dbf文件送到税务机关进展认证了。.接纳结果1.接纳XML格式结果选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接纳XML格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面：.2.接纳DBF格式结果选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接纳DBF格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面：在插入存有认证结果的软盘后，选择好认证储存地址，选中文件后点击<翻开>按钮，系统就将认证结果的数据读取到系统中。对于认证结果的处置，假设认证经过的数据那么直接存入系统中。假设是认证不符数据，那么会进入“发票修正〞功能中等待修正后，进展第二次认证。.

网络传输经过互联网传送称为“网络传输〞。选择[发票管理]-[网络传输]菜单的[数据传出]一项，就可以经过互联网将采集信息传送到税务机关了。.

网络接纳选择[发票管理]-[网络传输]菜单项的[接纳结果]菜单一项，就可以经过互联网从税务机关将认证结果接纳下来了。.查询统计选择[发票管理]-[查询统计]菜单项就可实现查询功能实现对认证结果的查询、统计、打印功能：1、按认证形状查询、统计、打印4、按开票时间段查询、统计、打印2、按认证结果查询、统计、打印5、按发票代码、号码查询、统计、打印3、按认证时间段查询、统计、打印6、按销方识别号查询、统计、打印.申报数据导出选择[操作]—[申报数据导出]菜单一项后，系统提示如下界面：申报数据导出选择[发票管理]-[导出到申报系统]菜单一项后，系统提示如下界面：选择输出位置和开票日期后，点击<查询>按钮，选择所需数据，点选<写ZIP文件>、<写XML文件>或<写DBF文件>,系统就将相符的结果数据存储到指定途径上，在存储终了后，用户就可以在电子申报系统中运用这些认证数据了。.数据清理为节省硬盘的空间，有时需求把认证经过并已校正、两次认证未经过和获得纳税人资历前的数据备份后从原始库中清理掉。经过点击[数据管理]-[数据清理]，在弹出的界面点击<确定>按钮就可清理。

.查看清理后的数据在数据清理后，假设需求查看曾经清理的数据，经过点击[数据管理]-[查看清理数据]，在弹出的界面中，可查看和打印曾经清理的数据。界面如下：查询条件可单项选择或多项选择。多项选择时，各条件为并且关系。.图片清理为了节约硬盘空间，我们可以删除不用要的图片信息。删除图片，只需选择[数据管理]-[图片清理]，此时，系统自动弹出下面的界面：选择<确定>按钮，删除一切扫描后的图片。删除后，一切扫描的发票信息查看或修正时，图像提示一概为“本发票为手工录入〞。.重置认证形状在磁盘传输过程中，由于不测导致磁盘失落或损坏，可经过此功能重新设置数据的形状，将待认证的数据重新改为未认证形状。点击[数据管理]-[重置认证形状]，系统自动弹出界面：选择录入日期的范围，查询后，按照提示进展即可。.数据备份选择[数据管理]-[数据备份]菜单项出现如下的界面：在选择备份途径后，点击<保管>按钮就可以将数据信息备份到指定目录。.数据恢复选择[数据管理]-[数据恢复]菜单项出现如下的界面：在找到先前备份的资料后，点击<翻开>按钮就可以将以前备份内容恢复出来了。.用户管理选中菜单项[系统]-[用户管理]进入用户管理界面：此时，可单击<添加>按钮，进展用户添加，也可选择用户后，点击<删除>按钮，进展用户的删除。用户的操作权限可多项选择或单项选择。<修正>按钮只能修正用户的密码。无论是添加/删除用户后，假设想保管结果，必需点击<保管>按钮后，操作的内容才可以生效。