科技期刊如何做好编辑工作

科技期刊如何做好编辑工作

改革开放20多年来，在市场经济下，经济文化建设日益激烈，与此同时，以下而来的编辑文化建设也随着滚动的趋势而蓬勃发展。如何在市场经济激烈竞争中组织期刊，编辑工作将面临新的水平。就此笔者谈几点分析与思考。1办出理念的指导思想无论是什么期刊,它的办刊宗旨都离不开“以人为本,办刊为民”的指导思想。“以人为本、办刊为民”理念的提出,有着他充分的理论依据和认识基础。只有从思想上弄清楚这个问题才能变成编辑工作者的自觉行动。1.1广深两地、广学博采编辑的必要性何谓以人为本,顾名思义,人是最重要的因素,人是本钱、是本质,人是文化的创造者,没有人将一事无成。期刊编辑首先要掌握两点:一是要抓住人的最关键的因素那就是素质——灵魂,抓住最精华的精髓那就是思维——潜能。从而并充分挖掘出人的智慧能源,使之能够按照正确的轨道循序渐进地前进。二是重视发现人才、培养人才,人才是文化积累的重要因素,人是世界的缔造者,要培养出广学博采的编辑人才,也是业界部门的重要任务,对那些虽然尚显秩嫩,但却很有潜力的未来人才,要大力支持,对那些富有编辑工作经验的前辈要充分利用。发掘他们的多年积累的宝贵的文化结晶。这更能体现编辑的文化积累功能。1.2编辑工作的目期刊的产生来自于民,每一份稿件都是由作者精心创作出来的,它代表着作者所付出的劳动和汗水,渗透着昼夜不明的心血。特别是科技文稿,那些走在向高科技高峰攀登的勇敢者,他们在一步一步地实践、探索、失败,再研究、再探索,直到成功。因此,科技期刊的文章深深地反映着社会的进步与发展,当然,编辑工作的目的就是要真正体现出将来自于民的稿件精心编排、策划、出版、宣传、推广,更好地服务于民的传统美德。比如:培养科技专业人才,离不开学术交流,科技期刊就是学术交流的媒介,其中编辑起着非常重要的作用,他们随时报道科技动态的进展,为广大科技工作者穿针引线,使之能相互促进、积极配合、共同研讨,生产出更大的科技成果,都离不开编辑严谨缜密的科学精神。2价值效益分析期刊是一种很特殊的商品,能否在读者所期望的诸方面予以合理的满足,直接关系到其自身是否受欢迎、是否有市场、是否有较高的声誉和价值效益。长期以来,尽管人们在提高期刊质量的运作上做了很大的努力,但许多期刊的水平和内容质量离读者的需求与期望仍有相当的差距,这与刊物的读者意识不强直接相关。2.1读者第一感期刊的读者意识是指在经过一个出刊周期的刊物,面向读者、适应读者、引导读者的总体理念和认识。期刊对读者的第一感应,就是读者意识以满足读者在刊载内容、稿件质量、学术水平、编辑新颖程度、出版循环周期等方面合理需求的思想意识或理念取向为主要内容,具体通过组稿、审稿、出刊全过程体现出来。期刊的读者意识取决于编辑人员,深化于刊物的流通过程,效应于读者而融化于社会实践,并最终反馈于强化期刊的自身发展。2.2期刊读者意识的结构期刊的读者意识主要有:(取向、目标、质量、水平、引导、服务、效益、反馈)意识等等。取向意识。主要指刊物主体在办刊过程中不仅是单纯的编者取向和作者取向,更重要的是读者取向,要从读者、市场、社会的需求出发,进行合理的具有本身特色的对象、功能、目标全方位的定位。从总体上、本质上体现出刊物是以读者为主的价值取向;目标意识。是指刊物定位以后向着一个远大的目标直线发展,避免在刊物的整体操作过程中走弯路受挫折;质量意识。是指刊物在出版的全过程中必须明确于只有高质量,才能更有效地实现上述取向和定位的目的,以保证刊物的高质量,出版出一份份精品刊物;水平意识。是指从稿件质量开始,仍至编排、打印、核对的一系列程序中要把握一个象限,达到一个较高的水平定位;⑤引导意识。是指刊物通过其所载论文及其信息去引导读者阅读兴趣,研究取向和学术创新,引导读者对政策、标准、规范加强了解的意识,引导读者变作者、变订户;⑥效益意识。是指刊物是商品,商品就要讲效益,以效益提高刊物的质量,推动刊物的发展;⑦服务意识。是指必须要了解读者的心理,并掌握读者期望什么?需要什么?真正为读者着想提供周全、合理的服务;⑧反馈意识。是指通过各种途径、方法、手段获取读者的意见和建议以及阅读对本刊情况的反响。以上八个方面,对整个刊物的出版是缺一不可的。取向意识。目标意识是前提、是本质;质量意识、水平意识是核心,是灵魂;引导意识、服务意识、反馈意识是手段、是途径;效益意识是结果,是对刊物的全面总结。总之,这几方面相互之间既有密切的联系,又有一定的区别,共同构成了期刊读者意识的整体结构。强化期刊读者意识的结构,是把期刊办好的一个整体操作规范的基本原则。3知识搭配的合理性知识结构指的是“学科知识的内部联系和规律”。有了知识,还要有合理的知识结构搭配,具备较为合理的知识结构,不仅能统辖所掌握的知识,还能最大限度地发挥知识的作用。并有助于激发知识的思索,产生新的思想、新的思路、新的方案、解决问题的办法等等。知识结构是构筑精神作品的框架,显然知识结构比知识显的更为重要。3.1编辑知识结构的内容编辑工作是一项复杂的系统工程,因此,编辑知识结构必须要有它的层次性来过渡,即刊物从组稿、选题、定稿、编辑、出版等一系列程序中都要有其不同的知识组成合理的知识结构的编辑人员来完成,而编辑工作所涉及的学科多样、内容丰富,由此所体现编辑的基础知识、专业知识、社会知识、管理知识、服务知识等等都必须是多方面组成的编辑知识结构,且这种知识结构必须达到全面完善、合理布局、层次分明、多方位组合,使其由始到目标点层层把关、衔接协调、交错使用、充分发挥,并在编辑学科中要勇于探索才能融汇多种学科,使其刊物办得更好。3.2培养编辑专业人才编辑工作主要是解决某一门类或某专业作者的精神产品,需要具有相应的专业理论知识,为完成大量的选题、组稿、审稿、编务等工作。首先必须具备专业性强,技术高的编辑专业知识,正如现在我国有两种类型的编辑人员,一种是文科院校毕业的社科类专业人才,一种是理科院校毕业的科技研究人才,这两类人才必须在知识上深入学习、交错钻研。进一步讲是文理渗透、相互兼备,科技编辑要懂一定的文学知识,文科编辑要懂一定的数理化知识,二者的共同点就是都要掌握社会活动方面的知识。其次是编辑知识不仅要专还要精,这样编辑知识结构就能达到合理化、规范化。若能做到编辑人员行行通、门门精,出版刊物的完整、精致就有保障,期刊的生命就能永不衰退。4提高编辑质量编辑活动主要指两个内容,一是信息的传播,二是文化的积累。在编辑工作过程中要运作好这两项功能,就必须要掌握好以下几点:4.1不断完善东北部妇人期刊管理编辑的职责是对他人的作品进行整理、加工,从而进行有效的传播。审稿是编辑工作的重要一环,也是办好期刊的基础。所以,必须对所来的稿件,根据本刊所需的专业要求进行分类、定栏目,对稿件的质量严格审阅、筛选,从中体现出刊物的专业特点和发展方向。4.2建立一个新的口感、吸引感编辑就像一个服装设计师,无论从哪个角度设计,首先要考虑的是审美观,直接看上去要大方、清晰、明亮,以既严肃又舒适的感觉进入读者的眼帘,做到技术与美术相结合,刊物的名称与内容相勿合,给读者一个新颖感、吸引感。做到图文并茂、协调合理,色调的选择既要体现出专业性,也要结合我国形势的发展涵盖出创新性。4.3注重专业数字能力的提高和完善,提高文字处理的质量。据专业分文字是文章结构的关键,作为编辑不但要具备较强的文学水平,更要具备较强的与之相关的专业水平,才能在文字处理上准确、无误、恰当、合理地修改,对句子反复推敲、加工、处理,这样有助于文章质量的提高和完善。4.4反复大量校改,最终完稿编辑的校对是一项既繁销而又十分认真和非常严谨的工作,对每一篇文章都要逐字逐句地反复琢磨、考证、落实、核对,如此反复,几次校改,才能最后完稿,文章版面的条理性、协调度以及转页、补白等等都不能有任何差错,必须准确无误,这样才能算得上编辑工作者的尽职尽责。4.5科学的设计主题期刊的技术处理首先是从色调上着手,特别是封面。比如:科技期刊要体现它的严肃、真实、庄重、清爽、朴素大方,局部略带鲜艳的色彩,可以象征刊物的希望、力量、辉煌等等主题。其次是在字体字型上力争协调、一致、清晰、美观。总之,期刊的自始至终在技术上要把握从版面到标题制作要求精练活泼而不失准确度,对图片剪裁要求突出重点而不失美感度,线条运用要求大方而不失和谐度,底纹选择要求多变而不失清晰度。5.期刊行格式的变化对行格式的要求提高了更加高随着高科技迅速发展和我国科技期刊电子出版物的涌现,期刊编辑工作的运行格式发生了巨大的变化,显然,时代在变,期刊的工作运行机制随之在变,运行模式也在变,不同的时代,需求不同,要求的规范化、标准化水平不同,主要体现在编辑素质的现代化、编辑手段现代化及科技管理现代化的发展。5.1开拓、创新的进取精神期刊质量的优劣,在很大程度上取决于期刊编辑素质的高低。现代编辑不仅要继承老一辈编辑家心怀天下,厚物载德的社会责任感,还要有重义轻利为人作嫁衣的奉献精神和勤勉向上、自强不息的人生追求外,更要具有开拓、创新的奋进精神。随着科学的发展,期刊编辑工作也越来越走向科学化、规范化,征稿、编排、信息流通等都以计算机形式网上完成,编辑的文章按照《中华人民共和国新闻出版署》的中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范统一要求全部格式化、标准化,为此,要求编辑工作人员必须熟练掌握计算机知识和编排技巧,便于利用计算机手段提高期刊的编辑质量。5.2构建稿—实行网络化管理期刊实行网络化管理是全国业界编辑工作的统一部署,便于同行业互通信息,取长补短,期刊是传播信息的工具,必须要做到快而准,利用现代化工具计算机建立网络,即审稿网、作者库、选题库、稿件管理库、登记库