公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置一、办公室工作职责1、乐观帮助总经理做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行状况。2、做好公司会议的组织、预备和记录整理工作，贯彻会议内容和决议，编写、发放公司会议纪要。3、负责外来文件的分类、登记、传递、催办工作，负责来访接待、文件材料处理,定期进展文档清理和归档工作。4、帮助公司领导，做好公司对外相关工作连接等。5、协作领导，做好公司各部门的工作协调，推动公司的整体工作高效运转。6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用。7、公司办公用品选购的报批打算及调配使用。8、负责公司办公区域的卫生清洁工作。9、协作做好公司对外业务的接待与招待工作。10造工作。11、治理公司对外宣传的文字及资料预备工作。12、负责公司内部、网络、办公设备的维护治理工作。13、公司车辆的年审、保险、修理等相关事宜。14、公司领导赐予的其他工作职能。二、岗位设置及人员编制序号岗位名称人员编制主要工作职责1办公室主管1负责办公室全面工作2工程助理1主要负责公司内部及工程后勤保障工作3办公室文员1文件传递、资产治理〔办公用品、接待、会议室治理、公司大事记4工程经理2公司业务工程的全面跟进工作三、岗位说明1、办公室主管岗位说明书工作岗位：办公室主管工作岗位：办公室主管所属部门：公司办公室直属上级：公司经理岗位概述：在公司主管领导下，主持办公室全面工作工作任务：1.证公司各项行政、人事事务工作的正常开展；2.公司公章、法人章、领导名章和介绍信的治理及使用；3性；负责公司文件材料的审核办理，公司年度行政费用打算、掌控；组织、安排公司召开的各种会议、学习，培训。做好会议纪要，并负责检查、催促会议决策的落实和执行状况；负责审核公司各种对外行政文书的准确性和标准性；理、归档工作；负责公司对外及部门间的工作联系、来电来访组织和安排工作；编制本部门各项工作流程，制定本部门的治理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作打算；帮助推动公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动；负责公司劳动用工、人事合同治理、薪酬制度的制定与治理、办理各项社会保险等工作；13、负责制定符合公司需求的人员配置打算，负责员工聘请、入职、离职等各项工作；14、合理进展人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；15、负责拟定员工培训打算以及公司各部门与员工的考评工作。16.完成领导交办的临时性工作2、行政助理岗位说明书工作岗位：工程助理 室直属上级：办公室主管工作任务：在办公室主任管直接领导下，贯彻执行公司规定的各项治理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展。做好办公室的防火、防盗、防漏等安全工作。搞好办公室水、电、、、复印机、煤气、暖气使用治理工作，做到使用顺畅保障、、复印机务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。帮助办公室主管，做好公司行政本钱的掌握、治理、落实。负责建立标准化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；8．负责公司公务用车的调配、修理和治理；负责公司通信业务；负责办公用品、劳保用品的选购、保管和领用工作，信函件收发工作；11．帮助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联治理工作。12.具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以12.具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。13.帮助办公室主任，做好公司行政本钱的掌握、治理、落实14.完成领导交办的临时性工作。3、办公室文员岗位说明书工作岗位：行政助理 室直属上级：办公室主管工作任务：在办公室主任管直接领导下，贯彻执行公司规定的各项治理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展。做好办公室的防火、防盗、防漏等安全工作。搞好办公室水、电、、、复印机、煤气、暖气使用治理工作，做到使用顺畅保障、、复印机务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。帮助办公室主管，做好公司行政本钱的掌握、治理、落实。7、负责建立标准化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；8．负责公司公务用车的调配、修理和治理；负责公司通信业务；负责办公用品、劳保用品的选购、保管和领用工作，信函件收发工作；11．帮助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联治理工作。12.具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以12.具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。13.帮助办公室主任，做好公司行政本钱的掌握、治理、落实14.完成领导交办的临时性工作。4、工程经理岗位说明书工作岗位：工程经理 直属上级：总经理工作任务1．在总经理的领导下，认真贯彻落实工程的工程打算目标和部门职责范围内的各项治理工作。2．全面主持工程日常治理工作，按打算组织实施工程的工程建设；对工程的工程建设进展全面治理、过程监视；保证按进度、保质量、控本钱完成建设任务。3．对工程的工程技术和施工状况进展质量掌握、本钱掌握、进度掌握及目标治理；负责工程的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程本钱等进展全面的掌握、治理、监视。审定设计方案、设计图纸和设计文件，主持技术会议，参与和审定主案和工程建设的重大技术问题进展审核把关，并提出合理的建议。5．帮助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节消灭的技术本钱，争取最大的投资效益。6．严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定，依据公司标准工作程序，结合工程所在地的实际，主持制订、修订工程人员职责范围、治理制度和有关规定。7．组织编制月度、季度、年度工作打算和组织实施，并向公司领导及财务报告打算的实施状况，组织编制年度工作总结。8．参与对重大质量事故，重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。9．组织对重要分项工程的验收并进展审核，参与对重大施工技术问题的攻关和解决。