会议室上墙的制度范本_第1页
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文档简介

第页共页会议室上墙的制度范本1.会议室的使用范围:-本公司所有员工均可申请使用会议室,包括内部会议、客户会议、培训等。2.会议室的使用方式:-使用会议室前,需提前申请并获得批准。-申请使用会议室的员工需要提供会议目的、时间、参会人数等信息。-会议室的使用时间为工作时间内,如果需要使用非工作时间,请提前至少两个工作日申请。-拟于下午使用会议室的员工,需在上午11点前完成清理和恢复工作,以便给其他员工使用。-会议室使用完毕后,请将环境恢复整洁,并关闭投影仪、音响等设备。3.会议室预订:-会议室预订需通过公司内部预订系统或向行政人员提出申请。-预订会议室需要提前至少一天,并在预订系统中填写会议名称、时间、参会人数等必要信息。-若会议需要变更或取消,请提前至少两个工作小时通知行政人员或修改预订系统。4.会议室设备:-会议室配备有投影仪、音响设备、白板和会议桌椅等基本设施。-使用完毕后,请关闭投影仪和音响设备,并将白板擦拭干净。-如需额外设备或服务,请提前告知行政人员。5.会议室使用行为准则:-请按照预定的时间使用会议室,及时结束会议以便下一个使用者使用。-在会议室内保持安静,避免影响其他员工的工作。-不得在会议室内吸烟、嚼食或饮酒。-不得私自更改会议室内部摆设或移动设备。-请妥善保管个人财物,公司不对会议室内遗失物品负责。6.违反会议室使用制度的处罚措施:-如有员工违反会议室使用制度,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、禁止预订会议室等。7.其他注意事项:-对于外部人员使用会议室的情况,需经过公司高层批准,并签署相关的使用协议。以上为公司会议室上墙的制度

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