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文档简介
西南交通大学峨眉校区计算机系青年志愿者“义务维修电脑”活动策划书西南交通大学峨眉校区青年志愿者联合会计算机与通信工程系青年志愿者协会201西南交通大学计算机与通信工程系青年志愿者协会“义务维修电脑”活动策划书活动名称:传承雷锋精神,义务维修电脑活动背景:雷锋精神是我们中华民族宝贵的精神财富,它激励着一代又一代的青少年健康成长,促进了社会文明的进步,社会风气的好转。作为新时代的青少年,我们更应该弘扬和学习雷锋精神。随着电脑在学校和社会上的普及,同学们和社区居民们的电脑也陆续出现了许多故障问题,电脑出现故障,对同学们的学习和社区居民的生活和工作造成一定程度上的影响。活动目的及意义:体现团队主旨,发扬学习雷锋,助人为乐的精神,充分发挥计算机系自身特长,并充分利用相关社会资源(如专业电脑经销商,维修商),为全校师生及万寿宫社区居民无偿提供电脑维修服务。本次活动还为在校师生及万寿宫社区居民解答电脑出现的问题和维修电脑出现的故障。本次活动将校内志愿活动与校外志愿活动相整合,充分结合合校内资源与社会资源,是交大青年志愿者立足校园,服务社会的一次重要探索和尝试,为以后逐步完善青年志愿者的工作提供非常必要的经验。同时,此次活动也是计算机青年志愿者分会对完善社区服务的一种探索,不再将社区服务仅仅局限于关爱社区老人,扩大社区服务受益面,提升志愿者在社区的影响力,同时让社会的志愿力量加入我们当中。组织机构:主办单位:西南交通大学峨眉校区团委、计算机与通信工程系团总支承办单位:西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系青年志愿者协会协办单位:西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生会顾问:杨德友、赵煜、钱秋玲指导老师:张江泉、叶林华负责人:杨永清、吕康民、张婧、张兰心策划人:杨永清活动安排:活动时间:2012年3月~2012年7月活动地点:西南交大峨眉校区峨眉山市万寿宫志愿者基地活动对象:西南峨眉交通大学峨眉校区全体师生参与人员:西南交通大学计算机系青年志愿者协会全体成员社会赞助商活动形式(一)计算机系青年志愿者协会协同专业电脑维修商义务帮助峨眉校区的同学与万寿宫社区的居民维修电脑,并为师生们及居民们细心介绍关于电脑购买、维护方面的常识。(二)收集整理电脑护理的小常识,制成传单,免费发给同学和社区居民,让尽可能多的同学和社区居民了解电脑护理的相关知识。活动准备:前期:会长做好与社区的沟通,了解社区对电脑维修方面的需求;计算机青协志愿者通过走访以及问卷调查的形式了解交大学子对电脑维修方面的需求。中期:策划部:做好相关策划;外联部:前往市区寻求专业电脑商及维修商的帮助,共享志愿服务平台,达到双赢效果;秘书处:制作相应的传单;宣传部:做好海报、宣传板等,在学校广泛宣传此次活动社区方面:寻求社区帮助,通过横幅及社区广播等形式向社区宣传此次在社区进行的义务电脑维修活动后期峨眉校区方面:在义务维修电脑前,外联部完成桌椅、板凳、帐篷等的借用,在羽毛球场布置好义务维修点,并以醒目标语显示万寿宫社区:在设点维修前,与社区沟通好,做好社区方面桌椅等的租借,并通知居民具体的时间活动流程:一、宣传阶段
1鉴于我们与其他院系在活动方面的经验,我们打算这次特别注重宣传方面的力度
活动宣传时间:活动前一周时间
2.宣传方式:
前期宣传:写宣传稿交广播台,配合海报进行宣传在大板、西山梁中山梁及各宿舍宣传栏张贴海报向全校同学发放此次活动的宣传单与宣传卡片等万寿宫社区则通过居委会张贴的通知等与我们只做的横幅等进行宣传
二、实施阶段:首先将小组人员分组,确定各组任务与职责同学在固定时间设点,维修人员到位进行义务维修服务3)每天整理相关的维修电脑的资料
三.所需物品
1、硬件维修工具,系统盘,杀毒软件,插座,显示器(预计1-2台),笔记本―自带。
2、电线
3、帐篷(3-4个),桌子(5-6张)
4、宣传横幅(2张)宣传海报
5、报修表
6、场地申请
现场工作安排及工作人员要求
1.现场工作安排
活动开展时间:某一周周末
将会有羽毛球场与西山梁两个维修现场,羽毛球场维修时间为周六,西山梁维修时间为周日,具体安排如下
a早晨10点至下午6点为现场维修时间
(要求工作人员要提前半小时到场布置,可根据实际情况适当调整维修时间)
现场布置所需物资:桌椅、旗帜、电线、帐篷、细绳、中性笔、《报修登记表》,显示器,接线板,鼠标,键盘。
b:现场人员要分工明确,避免人多时发生混乱,工作如下:
负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位电脑现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑(登记时千万记录好笔记本的型号品牌,归还时一定要确认是本人电脑)
c:当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及时间。
d:当天结束后,各站点把当天的物资统一归还到取物资的地方。
2.工作人员要求
a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录
b:工作人员应自觉维护团队形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解
c:各站点的负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前一天再次通知人员工作时间和地点,确保工作人员准时到场。
注意事项
1、在活动开展前,先与所属人员说清楚现场维修过程中需注意的问题,以及可能会发生的一些意外情况,做好相应预案。
2、每位志愿者的言行都代表着我们青协的形象,因此在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。
3.活动期间要求各组组长需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到井然有序
4.相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好维修咨询工作把活动过程中产生的垃圾收集好,不要乱丢。行动、协调一致、服从指挥、严格遵守作息时间和活动日程
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